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Questões de Concurso sobre Função e Finalidades dos Arquivos
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A charge em questão, satiriza o processo de arquivamento de documentos. No entanto, esse é um processo fundamental para empresas, sejam elas públicas ou privadas. Partindo dessa premissa, analise os termos e conceitos ligados à organização e arquivamento de documentos:
I Arquivo: Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou a privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos suportes.
II Documento: Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte.
III Documento de arquivo: É um documento produzido, recebido e mantido a fim de provar e/ou informar por uma organização ou pessoa, no cumprimento das suas obrigações legais ou na condução das suas atividades.
IV Avaliação de documentos: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos
É CORRETO o que se afirma:
A
Todas as alternativas estão corretas.
B
somente nas afirmativas I, II e III.
C
somente nas afirmativas I, II e IV.
D
somente nas afirmativas II, III e IV.
E
somente nas afirmativas I, III e IV.
Sobre a Arquivologia e sua história, segundo Marques (2011) e Schmidt (2012), é correto afirmar que:
A
Por se tratar de uma disciplina autônoma, não se subordina a outras disciplinas tal como a Ciência da Informação.
B
A influência da Biblioteconomia é pouco registrada no percurso histórico da Arquivologia.
C
A Arquivologia está e sempre esteve vinculada a área do conhecimento de Humanidades ou Ciências Humanas.
D
Tem objeto de estudo fixo e imutável, a saber, o documento de arquivo em suporte convencional.
E
Pauta-se na classificação temática e na organização por assunto.
Marília, recém-contratada de determinado órgão público, está fazendo um curso sobre noções de arquivamento. Ela aprendeu diversos conceitos e boas práticas a serem aplicadas. Trata-se de um a conceito e a uma boa prática em arquivamento, respectivamente:
A
O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, tendo em vista sua utilidade futura. Os documentos de um arquivo, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos por ela.
B
A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que utiliza no exercício de suas atividades. O grande volume de documentos justifica a necessidade de sua eliminação.
C
Quanto ao fluxo percorrido pelos documentos, são aplicados métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas para organizar, classificar e elaborar instrumentos de recuperação da informação. É adequado proceder à correta classificação e ordenação dos documentos a serem arquivados.
D
O termo arquivo também pode ser aplicado para designar o órgão governamental ou institucional que tenha o objetivo de guardar e conservar a documentação. Além de organizar, transferir, guardar e preservar os documentos, é fundamental assegurar que estejam rapidamente disponíveis aos usuários, obedecidos os parâmetros de metodologia arquivística e da legislação vigente.
É a acumulação ordenada de documentos criados e recebidos por uma instituição ou pessoa, preservados para a consecução de seus objetivos. Essa descrição conceitua:
A
biblioteca.
B
museu.
C
arquivo.
D
catálogo.
Arquivo e biblioteca compartilham do mesmo objeto de trabalho, porém possuem características que as diferenciam. A principal diferença entre biblioteca e arquivo é o(a)
A
natureza dos materiais que guarda.
B
estilo de organização dos materiais.
C
público-alvo dos materiais.
D
finalidade dos materiais.
E
localização física dos materiais.
A razão pela qual são produzidos documentos de arquivo é cultural.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No arquivo, é estabelecida uma classificação específica para cada instituição, ditada pelas suas particularidades.
C
Certo
E
Errado
Esta fase diz respeito à capacidade de localizar e disponibilizar documentos de forma eficiente. É essencial fazer uma indexação adequada dos documentos, aplicar técnicas de busca, como palavras-chave, filtros e lógicas operacionais, e desenvolver interfaces de pesquisa amigável. Além disso, é importante garantir o acesso controlado, com a definição de políticas de privacidade, restrições de acesso e proteção da informação sensível.
O excerto apresentado faz referência à chamada:
A
Fase de Criação e Captura.
B
Fase de Disseminação e Uso.
C
Fase de Destinação e Preservação.
D
Fase de Recuperação e Acesso.
E
Fase de Organização e Classificação.
Os arquivos constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas etc. E, por isso, devem ser preservados. Os arquivos são classificados em diferentes tipos, os quais se relacionam à frequência de uso ou consulta.
Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), os arquivos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados referem-se ao Arquivo
A
ativo.
B
morto.
C
inativo.
D
provisório.
E
informatizado.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O arquivo possui uma finalidade funcional e administrativa, dotada de um caráter orgânico, o qual é produzido por um organismo ou um órgão no decorrer de suas atividades.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Com relação às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
A
A visão minimalista consiste em um levantamento de informações para o projeto arquivístico, considerando as instituições em uma visão específica, e estuda os processos quanto à realização de atividades.
B
Não é recomendado que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretendem implementar, quando da organização do arquivo.
C
O método alfanumérico não se incluiu nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado um sistema direto.
D
No método numérico simples, os documentos são organizados tomando‑se por base uma data, que, em geral, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere.
E
O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise e do amplo conhecimento das atividades institucionais.
No que concerne a natureza dos documentos, é correto afirmar que o
A
documento singular por definição e pela natureza de seu conteúdo sofre restrição de acesso conforme previsto na legislação.
B
documento especial é definido como um conjunto de itens materialmente indissolúvel ou resultado de acumulação de vários documentos simples no decorrer de sua trajetória.
C
dossiê é a unidade documental em que se reúnem formalmente documentos da mesma natureza, para uma finalidade geral.
D
documento múltiplo é o conjunto de itens reunidos ou resultado de acumulação de documentos simples que podem ser desmembrados fisicamente sem mutilação do conteúdo.
E
documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.
Ao contrário dos documentos típicos de bibliotecas, centros de documentação e museus, a natureza dos documentos de arquivo tem como características
A
o caráter contingente, o estatuto documental congênito e a autonomia.
B
o caráter contingente, o estatuto documental atribuído e a autonomia.
C
o caráter necessário, o estatuto documental atribuído e a dependência.
D
o caráter necessário, o estatuto documental congênito e a interdependência.
E
o caráter necessário, o estatuto documental congênito e a autonomia.
Os documentos de arquivo de um fundo documental são caracterizados por sua unicidade e pela variedade das fontes geradoras das quais provêm.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2023
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2023
Para retratar fielmente o documento de arquivo, é preciso considerar, para que se chegue à sua real configuração, enquanto reflexo fidedigno do funcionamento de uma entidade, a estrutura do documento, os seus elementos externos e internos e como eles se traduzem na prática, isto é, como eles ocorrem em casos concretos. Pensando apenas nos elementos formais, é correto afirmar que
A
estes têm a ver com o conteúdo substantivo, seu assunto propriamente dito, assim como com a natureza da sua proveniência e função.
B
se relacionam com o gênero, isto é, com a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem.
C
estes são o que dá ao documento o aspecto que corresponde à sua natureza diplomática e jurídica, isto é, à sua função, segundo as regras e os usos da instituição que o estabelece.
D
correspondem a todo o substrato necessário à elaboração do documento, seja nos aspectos mais materiais, seja nos menos palpáveis; representa a essência, a razão de existir do documento, o conteúdo que o tornará único no seu contexto de produção e utilização.
E
os estudos que levem à identificação e à compreensão plena do lado finalístico são imprescindíveis para o perfeito entendimento da existência e da função do documento de arquivo.
A atividade-fim é o conjunto de atividades que uma instituição desenvolve para o desempenho de suas atribuições específicas, independentemente da missão ou da visão do órgão a qual pertence.
C
Certo
E
Errado
Analise as afirmativas abaixo:
1. Consideram-se arquivos, para os fins de legislação, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e pessoas físicas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
2. A modalidade de licitação cabível nas contratações, cujo objeto é complexo a ponto de a Administração necessitar da colaboração do mercado para desenvolver as alternativas capazes de atender à necessidade /
3. Fica sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A
É correta apenas a afirmativa 2.
B
São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
C
São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
D
São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
E
São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.
As informações arquivísticas de um determinado assunto, materializadas em documentos que foram produzidos no cumprimento das atividades e funções de uma organização, são denominadas informações:
A
Suplementares.
B
Não orgânicas.
C
Orgânicas.
D
Correlacionadas.
Dentre as noções de arquivologia, analise as alternativas e assinale a CORRETA.
A
O método de arquivamento cronológico compreende que os documentos sejam colocados rigorosamente na ordem alfabética, respeitando-se as regras de alfabetação.
B
O ciclo de vida dos documentos divide-se em corrente, intermediário e permanente. O arquivo permanente possui valor secundário, por isso, pode ser eliminado.
C
A tabela de temporalidade compreende apenas a destinação final de guarda permanente ou descarte.
D
O princípio de integridade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
E
Os arquivos correntes são aqueles em tramitação e que possuem alto e atual valor, podendo ser recorrentemente consultados, por isso, são classificados de valor primário.
A função de um arquivo é modicar e adequar a lembrança das ações do presente, para que sirva de base às ações do futuro.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado