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Questões de Concurso sobre Função e Finalidades dos Arquivos
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A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. Avalie as opções abaixo, assinale a opção ERRADA sobre a organização e administração de instituições arquivísticas pública.
A
São Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.
B
Os arquivos públicos dos territórios são organizados de acordo com sua necessidade e demanda.
C
São Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o Arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
D
São Arquivos Federais o Arquivo Nacional os do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder Executivo os arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da Aeronáutica.
E
São Arquivos Estaduais os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
Uma categoria abstrata que se materializa quando é registrada e representa uma sucessão de atos ou fragmentos que possam ser definidos como fatos. Trata-se da definição de
A
informação arquivística.
B
função jurídica.
C
valor.
D
custódia.
E
suporte material.
Acerca da arquivologia e do protocolo de documentos, assinale a alternativa correta.
A
No arquivo, é estabelecida uma classificação específica para cada instituição, ditada por suas particularidades.
B
A informação é a unidade de registro, qualquer que seja o suporte ou o formato.
C
Na biblioteca, preserva‑se a documentação referente a uma atividade como um conjunto, e não como unidades isoladas.
D
O arquivo tem finalidade essencialmente cultural e, geralmente, é constituído de coleções temáticas.
E
O protocolo possui uma finalidade funcional e administrativa, apresentando caráter orgânico, isto é, produzido por um organismo ou um órgão no decorrer de suas atividades.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A função para a qual o documento é criado independe de seu uso e do destino de seu armazenamento.
C
Certo
E
Errado
Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas, privadas ou pessoa física. Considerando V (verdadeiro) e F (falso), são funções do arquivo:
( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
( ) Conservar e não assegurar a integridade dos documentos, causando danos que possam ocasionar sua perda.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar que a alternativa que representa respectivamente é:
A
V, V, V, V, F.
B
V, F, F, V, V.
C
V, V, F, F, F.
D
F, F, V, V, F.
E
V, V, F, V, V.
Um arquivo bem estruturado permite que haja vantagens e benefícios para as instituições. Nesse contexto, podemos afirmar que, o propósito do arquivo, é:
I. preservar, através de sua documentação, aspectos históricos relativos à instituição.
II. servir à administração, constituindo uma base do conhecimento histórico.
III. tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
IV. organizar a documentação e classificá-las exclusivamente por assunto.
V. armazenar as correspondências oficiais que serão enviadas posteriormente.
É CORRETO o que se afirma em:
A
I, II e V.
B
II, III e IV.
C
I, III e V.
D
I, II e III.
E
III e V.
Assinale a alternativa correta.
A
Documento múltiplo define-se pela linguagem não-textual, em suporte não convencional, formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico.
B
Documento especial define-se como um documento que pela natureza de seu conteúdo e forma de produção e acumulação sofre restrição de acesso.
C
Documento oficial é definido como o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.
D
Documento ostensivo corresponde ao conjunto de itens materialmente indissolúveis ou resultado de acumulação de vários documentos simples, no decorrer de sua trajetória.
E
Documento público é definido como unidade documental constituída fisicamente por vários itens documentais que não podem ser desmembrados fisicamente, o que constituiria uma mutilação da unidade.
Ano:
2023
O direito do cidadão de acesso à informação traz em seu bojo as premissas para a construção de políticas públicas de arquivo, pois o arquivo exerce sua função social ao ser fonte de prova e testemunho das ações da sociedade como um todo, como fonte de transparência do Estado, do desenvolvimento científico do país e da preservação de sua memória. O acesso à informação se coloca como questão central na contemporaneidade. Neste contexto, assinale a alternativa INCORRETA.
A
O arquivo universitário é fonte de prova e memória.
B
O acesso à informação é um direito preconizado pela Constituição.
C
O arquivo universitário não possui função social, portanto, não está previsto o acesso a sua informação.
D
O acesso à informação é determinado pela Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011.
E
O Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012, regulamenta a Lei de Acesso à Informação.
Sobre as funções do arquivo, pode-se afirmar como INCORRETO:
A
Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
B
Recolher e desorganizar todos os documentos que circulam na organização.
C
Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
D
Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos setores da organização.
E
Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
Sobre arquivo, analise as afirmativas abaixo.
I. Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Diante do exposto, assinale a alternativa correta.
A
Apenas a afirmativa I está correta
B
Apenas a afirmativa II está correta
C
As afirmativas I e II estão corretas
D
As afirmativas I e II estão incorretas
Sobre os órgãos de documentação e as características de seus respectivos acervos, é correto afirmar que
A
arquivos, bibliotecas e centros de documentação utilizam os mesmos mecanismos de constituição de acervo.
B
enquanto os arquivos reúnem os documentos mediante processo seletivo, de acordo com o perfil do titular do acervo, os museus e os centros de documentação priorizam a linha temática.
C
compra, doação e permuta de fontes múltiplas são os mecanismos de constituição de acervo mais utilizados por todos os órgãos de documentação.
D
as funções primárias dos arquivos são administrativas, educacionais, científicas, técnicas e culturais.
E
as características formais predominantes dos documentos de arquivo são gênero textual, técnicas de registro, formatos e suportes associados à escrita, e exemplares únicos.
Sobre conceitos de arquivos, analise as afirmações abaixo e a seguir assinale a alternativa CORRETA.
I.Os documentos comprovam uma atividade que foi feita pela entidade acumuladora.
II.Existem dois tipos de arquivos segundo sua classificação por tipo: os Estruturantes e os Desordenados.
III.Além das Instituições, pessoas físicas podem formar arquivos na medida em que acumulam documentos ao longo de sua vida.
É CORRETO o que se afirma em:
A
Apenas as alternativas I, e II estão corretas.
B
Apenas a alternativa I está correta.
C
Apenas as alternativas I e III estão corretas.
D
Apenas as alternativas II e III estão corretas.
Assinale a alternativa correspondente a classificação de documento onde sua estrutura e utilização possui como finalidade auxiliar ou assessorar a administração pública partindo da ação de coleta e classificação de documentos oficiais como leis, decretos, portarias específicos da esfera governamental para tomada de decisões atuais ou futuras.
A
Natureza Oficial.
B
Natureza Pública.
C
Natureza Jurídica.
D
Natureza Empresarial.
Arquivo é um conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma organização pública ou privada ou por uma pessoa, na qual são organizados e preservados. As alternativas a seguir listam os tipos de arquivos. Qual alternativa está INCORRETA?
A
Arquivo permanente
B
Arquivo corrente
C
Arquivo intermediário
D
Arquivo numérico
Mais importante do que guardar (arquivar) é achar, rapidamente, recuperar as informações, no momento desejado. Para alcançar estes objetivos, as organizações utilizam alguns métodos de arquivamento para a organização dos acervos arquivísticos.
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e Prática, 3 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
São métodos utilizados para organização dos arquivos, EXCETO:
A
Método burocrático.
B
Métodos numéricos.
C
Método alfabético.
D
Método geográfico.
Determinar o(s) fundo(s) documental(is) sempre foi uma tarefa difícil e controversa.
Para isso, um critério a ser considerado é o(a):
A
espécie dos documentos;
B
data de produção dos documentos;
C
fato de o produtor ser um órgão público;
D
fato de o produtor ter existência jurídica própria;
E
fato de o produtor ser a seção interna de um organismo.
Na composição de um arquivo, qual é o nome correto para a definição de "menor unidade arquivística (indivisível)"?
A
série.
B
subsérie.
C
fundo.
D
dado.
E
item documental.
Comodato, custódia, dação, legado e transferência são formas de
A
classificação de documentos nas instituições.
B
expedição de documentos internos.
C
reprodução de documentos.
D
arranjo de documentos nos arquivos.
E
ingresso de documentos em arquivos.
Ano:
2023
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2023
O tratamento e a identificação dos documentos de arquivo não devem ser considerados isoladamente em relação a seu produtor/acumulador porque
A
os documentos de arquivo guardam entre si as mesmas relações orgânicas que se formam entre as atribuições, competências, funções e atividades das entidades.
B
os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade física, mas podem ser misturados aos de origem diversa.
C
os documentos de arquivo, a despeito da forma, espécie ou tipo, podem conservar caráter único em função de seu contexto de origem.
D
os documentos de arquivo ganham novos significados quando se encontram fora do seu meio genético.
E
os arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.
O fluxo de documentos recebidos em uma organização provém de vários setores, órgãos e cidadãos, o mesmo acontece nas empresas públicas. A gestão de documentos aborda alguns temas que vão beneficiar o controle e organização das atividades arquivísticas. Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.No setor de protocolo, é iniciada a gestão dos documentos da empresa pública, garantindo o controle e organização das atividades arquivísticas.
PORQUE
II.O setor de protocolo serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
A
As asserções I e II são proposições falsas.
B
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
C
As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.
D
A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.
E
A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.
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