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Questões de Concurso sobre Função e Finalidades dos Arquivos
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Os arquivos tornam-se referência privilegiada para tomadas de decisão baseada em precedentes. Em outras palavras, são a base para a administração e para toda a jurisdição que não tenha um respaldo baseado em um corpo jurídico.
C
Certo
E
Errado
A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida por qual função arquivística?
A
Classificação.
B
Organicidade.
C
Gestão de documentos.
D
Difusão.
E
Avaliação.
Segundo Paes (2004), arquivologia é a ciência que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas utilizados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto de arquivo.
A
Conjunto dos documentos que tratam de determinado assunto ou elucidam certos fatos, servindo para evidenciá-los ou comprová-los.
B
Qualquer informação registrada em um suporte material que possibilite consultas, provas, estudos e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos e pensamentos do homem em determinado momento histórico.
C
Conjunto de documentos criados ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.
D
Agrupamento de documentos impressos utilizados para pesquisa que não foi produzido pela instituição que dispõe de seus exemplares.
E
Instituição pública, cujo objetivo se trata da conservação, estudo dos conjuntos de peças e objetos de valor cultural.
Ano:
2023
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2023
Reprodução é um nome genérico para a configuração do documento quando cópia não manual de documento preexistente, qualquer que seja sua forma, a partir de processos mecânicos, químicos ou eletrônicos, em diferentes escalas. Que nome se dá ao processo de reprodução que necessita de um elemento intermediário como, por exemplo, um clichê, para sua realização?
A
Digitalização.
B
Fotocópia.
C
Fotografia digital.
D
Duplicação.
E
Microfilmagem.
A natureza da arquivística como Área de Conhecimento está limitada ao seu objeto principal, que é
A
o dado como objeto intelectual.
B
o arquivo como conjunto documental.
C
a informação como finalidade.
D
o documento em si como indivíduo.
E
o arquivo como entidade.
Ano:
2023
Banca:
Objetiva Concursos
A respeito dos arquivos permanentes, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) A função primordial dos arquivos permanentes é recolher e tratar os documentos públicos depois de cumprirem as razões para as quais foram criados.
( ) Têm como uma de suas principais atividades o arranjo.
( ) São documentos que já não têm utilidade administrativa, mas não podem ser eliminados.
( ) Um de seus objetivos é preservar a memória histórica, cultural e administrativa de uma organização ou da sociedade para as gerações futuras.
A
E - C - E - C.
B
C - E - C - E.
C
E - E - C - E.
D
E - E - C - E.
Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. Sobre arquivo é INCORRETO:
A
Para ser funcional um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
B
As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.
C
Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
D
A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história, sendo que a função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
E
O setor de arquivo não auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser pouco importante para provar fatos organizacionais.
A função e a finalidade dos arquivos são, respectivamente,
A
apoiar a produção documental com vistas ao tratamento adequado dos acervos e criar acervos arquivísticos para a manutenção à memória e garantia de direitos.
B
tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
C
servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
D
tratar os documentos arquivísticos e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
E
tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e tratar os documentos arquivísticos.
No que diz respeito às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
A
Os documentos classificados como de segunda idade ainda possuem uso administrativo e são abertos ao público em geral.
B
A conservação é o conjunto de medidas e de estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem, direta ou indiretamente, para a proteção do patrimônio.
C
São agentes de degradação internos os agentes físicos e os biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição.
D
De acordo com o princípio da cumulatividade, os fundos de arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
E
A função para a qual o documento é criado determina seu uso e o destino de seu armazenamento.
Para que os documentos de arquivo sejam recolhidos ao arquivo permanente, a eles devem ser atribuídos valores culturais, sociais e históricos, para além do intrínseco valor probatório que possuem para seus produtores. Essa atribuição de valores, assim com a destinação dos documentos de arquivo (eliminação ou recolhimento), cabe à função arquivística da:
A
Difusão Arquivística.
B
Classificação Arquivística.
C
Identificação Arquivística.
D
Descrição Arquivística.
E
Avaliação Arquivística.
O fundo de arquivo é uma coleção de documentos naturalmente acumulada por uma instituição.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos constituem-se na memória do Estado, assim como cada pessoa organiza, por si mesma, os seus arquivos particulares como memória de sua própria atividade ou de sua família.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Segundo o princípio da proveniência, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram gerados.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa correta.
A
Arquivo central define-se como mantido pela administração municipal e é identificado como aquele que é o principal agente da política arquivística nesse âmbito.
B
Arquivo municipal é um arquivo de entidade coletiva de direito privado que independe de seu âmbito de ação e integra a Administração.
C
Arquivo administrativo apresenta predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade.
D
Arquivo técnico tem predominância de documentos de atividades-fim produzidos por uma família ou seus membros.
E
Arquivo intermediário é o conjunto de documentos em tramitação que, pelo valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade e pelo público.
Qual é o objetivo principal da organização dos documentos em um arquivo?
A
Ocupar menos espaço físico.
B
Facilitar a localização dos documentos.
C
Evitar a perda de documentos.
D
Proteger os documentos contra roubo.
É objeto da Arquivologia:
A
a informação arquivística.
B
o suporte arquivístico.
C
o tratamento documental.
D
a localização do documento.
Sobre arquivamento, avalie as assertivas a seguir, registre V, para verdadeiro, ou F, para falso:
(__)A função primordial dos arquivos é disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivara se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.
(__)A tarefa de classificar os documentos para um arquivo exige do classificador conhecimentos não só da administração a que serve, como da natureza de quem recebe os documentos.
(__)O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
Fonte: Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Pratica − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.
Marque a alternativa com a sequência correta:
A
V, F e V.
B
F, F e F.
C
F, V e F.
D
V, V e V.
Para Romero Tallafigo (1977) na obra "Archivística y archivos: soportes, edificio y organización", qual a definição para Arquivística?
A
Tecnologia que usa recursos de hardware e software para armazenar, classificar, compartilhar e permitir o acesso às informações, sejam elas impressas ou digitais, existentes em documentos.
B
Abordagem multidisciplinar para alcançar os objetivos organizacionais por meio das melhores práticas do uso do conhecimento.
C
Reunião de documentos com o propósito de esclarecer encontram nos arquivos e dos agentes considerados ou provar alguma coisa.
D
Técnica científica que almeja a eficácia e economia no processo de acumulação, ou seja, conservação dos documentos de caráter permanente visando registro da memória social.
E
Conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
Em uma instituição arquivística pública estadual, a documentação gerada pela função de gestão de pessoas de cada produtor de fundo constante do acervo:
I. deve ser mantida conforme se encontrava no setor de trabalho que a acumulou, independentemente das funções;
II. deve ser juntada às mesmas funções dos outros produtores de fundos, se o arranjo escolhido for o funcional;
III. deve se manter separada, sem ser misturada com as demais, em respeito à ordem original.
Está correto o que se afirma em
A
somente I;
B
somente III;
C
somente I e II;
D
somente II e III;
E
I, II e III.
Avalie o excerto a seguir:
“Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. ”
Essa definição refere-se:
A
Arquivo.
B
Dossiê documental.
C
Biblioteca.
D
Pasta de registros.
Gerar simulado