Questões de Concurso sobre Função e Finalidades dos Arquivos

I, apenas.

III, apenas.

I e III, apenas.

II e III, apenas.

I, II e III.

Estabelecer dia e hora para organização do arquivo.

Empilhar papéis, manter o espaço de trabalho desorganizado e bagunçado.

Se trabalhar para mais de um gestor, manter separados os arquivos de um e de outro.

Aceitar informações para melhoria do arquivo, bem como a alteração de procedimento e sistemas que permitem realizar um trabalho com mais agilidade e segurança.

Se precisar retirar algum documento do arquivo, sinaliza onde estava arquivado.

Cada documento comprova alguma atividade realizada pela entidade acumuladora.

Os documentos podem ser registrados em vários materiais ou suportes e não somente em papel.

A principal finalidade do arquivo é servir, única e exclusivamente, para a preservação da história não somente à instituição vinculada, mas também à toda a sociedade.

Uma das diferenças entre arquivos e bibliotecas é que no primeiro os documentos são acumulados organicamente, ao passo que no segundo, os documentos são colecionados ou adquiridos através de compra, doação ou permuta.

Os arquivos são constituídos de documentos que não são coletados artificialmente, tal como os acervos bibliográficos.

Os arquivos são considerados credíveis e confiáveis por aqueles que precisam agir por meio deles.

Os documentos de arquivo estão inter-relacionados, tanto dentro como fora do grupo em que são preservados.

Os arquivos são inerentemente verdadeiros, tornando-se os mais confiáveis, fonte tanto para o direito quanto para a história.

Os arquivos são mantidos dentro de sua proveniência e ordem original.

Certo

Errado

o arquivo administrativo tem predominância de documentos em tramitação decorrentes do exercício de atividades-fim de uma instituição e é a expressão equivalente a arquivo técnico.

arquivo é definido como o serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação, a divulgação e a utilização de documentos previamente selecionados e adquiridos que abordam temas específicos de interesse para pesquisa em uma instituição.

sistema de arquivos é o conjunto de arquivos de uma mesma esfera governamental ou de uma mesma entidade, pública ou privada, que funciona de modo integrado e articulado na consecução de objetivos técnicos comuns.

arquivo setorial é o arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos institucionais, assumindo a centralização do armazenamento, também chamado arquivo geral ou arquivo nacional.

o arquivo estadual é definido como o arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos.

Entre as muitas funções básicas dos arquivos estão a de selecionar e organizar os documentos de maior importância dentro do ambiente escolar, a fim de evitar a centralização da unidade de ensino.

Dentre as funções básicas dos arquivos estão, a guarda e a preservação dos documentos, visando a sua utilização na tomada de decisão.

As funções básicas dos arquivos são de embasar historicamente os documentos, visando a sua utilização na concorrência à licitações e pregões.

A função principal dos arquivos é a de ser instrumento bibliográfico para dar embasamento teórico às pesquisas dos professores para ministrarem suas aulas com qualidade.

Certo

Errado

De acordo com o estágio de evolução, os arquivos se classificam em: setorial e central ou geral.

De acordo com a natureza de seus documentos, os arquivos se classificam em: correntes, intermediários e permanentes.

De acordo com a extensão da atenção, os arquivos se classificam em: especiais ou especializados.

De acordo com a natureza da entidade que o criou, os arquivos se classificam em: públicos, institucionais, comerciais e familiares ou pessoais.

Certo

Errado

Apenas os itens II e III são verdadeiros.

Os itens I e IV são falsos.

Apenas o item III é falso.

Os itens I, II, III e IV são verdadeiros.

Apenas o item II é verdadeiro.

O termo arquivo não pode ser utilizado para designar o móvel destinado à guarda de documentos.

Os arquivos podem ser classificados como comerciais, quando mantidos por associações, igrejas ou entidades sem fins lucrativos.

O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, visando à utilidade que esses documentos poderão oferecer futuramente.

Os arquivos podem ser classificados como institucionais, quando mantidos por um órgão público, em qualquer esfera de atuação.

Os documentos podem ser classificados como públicos, quando mantidos por firmas, empresas ou indústrias.

O valor administrativo do documento, referente ao valor que este apresenta para o funcionamento da instituição, é permanente e não se altera com o tempo.

A classificação confidencial é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.

Documentos permanentes não podem ser descartados em nenhuma hipótese, pois são imprescritíveis e inalienáveis.

A gestão documental é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos somente na fase corrente.

A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de papel, não está presente em todas as organizações.

Bibliotecas e museus, em geral, apresentam documentos com exemplares únicos e múltiplos, cujos suportes e formatos são bastante diversificados.

Somente os arquivos possuem documentos considerados exemplares únicos, a não ser o setor de obras raras das bibliotecas.

Os centros de documentação, assim como os arquivos e as bibliotecas, possuem documentos cujas técnicas de registro, formatos e suportes estão associados ao gênero textual.

Em todas as instituições de custódia são encontrados documentos dos gêneros textual, iconográfico e sonoro, além de objetos desprovidos de linguagem.

Das instituições de custódia, a que mais se aproxima dos arquivos é o museu, principalmente porque a maioria do acervo é constituído por documentação textual.

Certo

Errado

Acervo é a parcialidade de documentos em um arquivo.

Acondicionamento é o suporte ou embalagem cuja função é abandonar o documento que não se pretende mais manusear.

Digitalização é o armazenamento, em disco óptico, de documento de forma a permitir sua visualização em terminal de alta resolução, ou ainda a sua impressão.

Microfilmagem é produzir imagens fotográficas de determinado documento em alta resolução com tamanho máximo.

Possuir nome, ter sua existência jurídica resultante de lei, decreto, resolução etc.

Ter atribuições precisas, estabelecidas por lei.

Ter o nome alterado e manter a mesma competência maior.

Ter um chefe com poder de decisão, dentro de sua área legal de ação.

Ter uma organização interna fixa.

Conjunto de documentos específicos recebidos através de malotes produzidos pela população, sendo de natureza conhecida de seu recebedor para suporte da informação.

Conjunto de cartas, e-mails e documentos digitais produzidos e recuperados da administração, tendo como base a ordem da necessidade de guarda para apuração futura.

Conjunto de documentos entregues não protocolados para guarda sem triagem ou destinados a uso futuro mesmo sem ação judicial requerida.

Conjunto de ofícios vindo da administração pública e privada para guarda, em âmbito documental da necessidade de se utilizar em caso de solicitação do público em geral.

Conjunto de documentos produzidos e recebidos pela administração pública, em decorrência do exercício de atividades específicas, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

V, V, V, V.

F, V, V, F.

V, F, F, V.

F, F, F, F.

Os documentos públicos são identificados somente como correntes e permanentes.

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, bem como transferidos para o exterior.

Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo previsto em lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

Não são considerados públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público não implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.