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Questões de Concurso sobre Função e Finalidades dos Arquivos
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No período da Ditadura Militar, parte da repressão e retaliação aos opositores foi feita pela via jurídico-legal, produzindo vários processos. Alguns anos mais tarde, tais processos serviram de base para consubstanciar o Projeto Brasil: Nunca mais poderá denunciar práticas ilegais adotadas pelo regime ditatorial. Esta digressão é bem ilustrativa de que:
A
Nenhum documento é neutro, condicionado sempre os interesses de quem o manipula.
B
O uso secundário dos documentos fica escondido nas entrelinhas até que uma pesquisa torne isso público.
C
O documento de arquivo em si é neutro, existindo diferentes possibilidades de aplicação condicionadas pelos interesses de quem o utiliza.
D
A pesquisa pode transformar documentos falsos em documentos verdadeiros, revelando a verdadeira intenção documental.
E
Documentos inverídicos podem ser transformados em documentos autênticos através de pesquisa científica, dependendo de sua classificação.
A função essencial dos arquivos é avaliar os documentos, a fim de garantir o controle do volume documental produzido no âmbito da instituição.
C
Certo
E
Errado
A organização interna das unidades de acondicionamento pode ser efetuada sem o consentimento do órgão produtor.
C
Certo
E
Errado
Classifique como verdadeira (V) ou falsa (F) cada afirmação sobre arquivos apresentada abaixo.
A ordem correta é:
A
V - V - F - V.
B
V - V - F - F.
C
V - F - V - V
D
F - F - V - F.
E
F - V - F - V.
Em sentido restrito, as funções fundamentais dos sistemas e serviços relacionados com o tratamento da informação, tais como Arquivos, Bibliotecas, Centros de Informação ou Serviços de Informação são:
A
conhecer a demanda de uso e acesso, e arquivamento;
B
armazenar, avaliar e recuperar informação;
C
registrar e permitir a acessibilidade às fontes de informação;
D
avaliar informações sobre necessidade e densidade de uso;
E
organizar e conservar os documentos.
Os motivos básicos que levam a que se descartem documentos em arquivos públicos devem ser:
A
fundamentalmente oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais em funcionamento, sem problemas de espaço físico e de materiais de consumo necessários.
B
fundamentalmente culturais, para que se preserve, em perfeita condição de uso, a memória dos atos de governo.
C
oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.
D
derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, evitando-se a redundância das informações ou a manutenção de documentos sem interesse administrativo, jurídico ou histórico.
E
vinculados aos desejos da administração de modernizar os serviços, preservando somente documentos de valor administrativo.
Comparando arquivos governamentais e bibliotecas públicas, pode-se afirmar que:
A
são, quase sempre, órgãos colecionadores de documentos.
B
são, indubitavelmente, órgãos receptores de documentos.
C
os métodos de trabalhos usados nestas instituições são, em sua maior parte, similares.
D
o arquivo guarda, principalmente, documentos de um governo de que faz parte.
E
são órgãos similares
Os motivos que conduzem à necessidade de preservar documentos em arquivos públicos devem ser:
A
oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais.
B
culturais, para que se preserve a memória dos atos de governo.
C
oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.
D
derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, independentemente dos motivos que levaram à criação dos documentos.
E
de ordem jurídica, relacionados às características governamentais de uma época.
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