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Questões de Concurso sobre Função e Finalidades dos Arquivos
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Quais os três conceitos envolvidos na organização de documentos de arquivo?
A
Indexação, ordenação e arquivamento.
B
Classificação, ordenação e arquivamento.
C
Catalogação, indexação e classificação.
D
Catalogação, ordenação e arquivamento.
E
Indexação, arquivamento e classificação.
Uma das características básicas do arquivo refere-se ao seu caráter
A
orgânico.
B
físico.
C
intrínseco.
D
legal.
A função primordial do arquivo é
A
produzir informações confidenciais.
B
atender seus usuários com imparcialidade.
C
organizar de imediato a documentação recebida.
D
dar acesso à documentação existente no acervo sob sua guarda.
Pode-se dizer que a finalidade precípua dos arquivos é:
A
Autorizar sua própria produção.
B
Permitir a guarda de documentos.
C
Possibilitar o acesso às informações nele contidas.
D
Ensejar sua recepção por instituições e entidades.
E
Servir como instrumentos de conservação de documentos.
Durante a Revolução Francesa, os documentos foram considerados básicos para a manutenção de uma antiga sociedade e para o estabelecimento de uma nova. Os documentos da sociedade antiga e os da sociedade nova foram, respectivamente, preservados, principalmente, para
A
usos de ordem prática e cultural.
B
usos administrativos e proteção de direitos individuais.
C
usos culturais e proteção de direitos públicos.
D
interesses governamentais e práticos.
E
usos públicos e culturais.
De acordo com a atividade que desenvolve, uma instituição organiza todos os seus documentos, permitindo consultas futuras. Nesta situação, afirma-se que ela está mantendo em seu interior um
A
dossiê.
B
arquivo.
C
legado.
D
suporte.
E
recolhimento.
Por meio de um programa em três fases — criação, difusão e acesso; proteção e conservação; classificação e recuperação da informação —, baseado na missão do organismo e integrado na sua política de gestão da informação, é possível que a arquivística contribua com a administração pública.
C
Certo
E
Errado
A preservação da memória institucional e o apoio à administração são os dois objetivos principais da gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
Existem características diferenciadas de arquivo em função de metodologia e das técnicas de arquivamento. Das características existentes assinale a INCORRETA:
A
Acessibilidade.
B
Reconstrução.
C
Localização.
D
Segurança.
E
Flexibilidade.
O arquivo é um órgão estabelecido como órgão:
A
Especializador.
B
Colecionador.
C
Compilador.
D
Receptor.
E
Referenciador.
A função primordial dos arquivos de disponibilizar as informações contidas nos documentos só acontecerá se os documentos forem corretamente avaliados.
C
Certo
E
Errado
O serviço de arquivo de uma instituição privada é responsável pela guarda de documentos das idades intermediária e permanente.
C
Certo
E
Errado
A função principal de um serviço de arquivo é a conservação e preservação dos documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
Sobre a importância de um arquivo bem organizado, nas alternativas abaixo marque V para as verdadeiras e F para as falsas:
( ) Arquivo bem organizado transmite ordens e evita repetições desnecessárias.
( ) Racionaliza o trabalho sendo fonte de pesquisa.
( ) Auxilia o administrador na tomada de decisões contribuindo para o bom funcionamento do serviço na empresa.
( ) Assegura a veracidade e autenticidade da vida funcional do pessoal da empresa e retrata a identidade de cada fato.
A seqüência está correta em:
A
V, V, V, V
B
V, V, V, F
C
V, V, F, F
D
V, F, V, F
E
F, V, V, V
A implementação da gestão de documentos depende muito mais da relação do arquivista com o historiador do que com o administrador.
C
Certo
E
Errado
Sobre Arquivo é INCORRETO afirmar que:
A
O Arquivo é também um veículo de comunicação dentro de uma instituição e serve de apoio na tomada de decisões.
B
O Arquivo serve como centro de informações, porém, não prova e não mostra a organização e o funcionamento do órgão ao qual pertence.
C
De acordo com o princípio “Respect du Fond”, deve-se preservar a integridade dos Fundos dos arquivos.
D
O trabalho do profissional de Arquivo se diferencia do trabalho do bibliotecário quanto ao material de trabalho e os métodos de tratamento.
E
O termo Fundo em Arquivo significa o conjunto de documentos de uma unidade administrativa.
Analise as afirmativas abaixo:
I. Os arquivos públicos possuem valores primários e secundários que são, respectivamente, a utilização para a repartição de origem e para outras repartições ou para o público em geral.
II. São considerados Arquivos somente aqueles documentos de instituições públicas que tenham sido considerados de valor.
III. Os documentos devem ser arquivados preservando somente as razões pelas quais foram criados ou acumulados.
IV. Para que os documentos sejam considerados Arquivos, devem ter sido criados e acumulados na consecução de algum objetivo.
Estão corretas apenas as afirmativas:
A
III e IV
B
II, III e IV
C
I e IV
D
I, II, III e IV
E
II e III
São pressupostos básicos que determinam a habilitação probatória e informativa dos documentos arquivísticos, EXCETO:
A
Os registros documentais servem ao entretenimento de vários usuários.
B
Os registros documentais atestam ações e transações.
C
A veracidade dos documentos depende das circunstâncias de sua criação e preservação
D
Os registros documentais notariais têm em sua gênese atestar ações e transações.
E
O valor fiscal, legal administrativo, jurídico e informativo.
São características básicas que distinguem os arquivos, EXCETO:
A
Organicidade
B
Inter-relacionamento
C
Fidedignidade
D
Autenticidade
E
Indexação/Instrumentos de busca
A instituição voltada para o pesquisador, cujos documentos entram por compra, pesquisa e doação e são produzidos com finalidade científica, sendo seu acervo caracterizado por coleções (documentos unidos pelo conteúdo) é:
A
O museu.
B
A biblioteca.
C
O centro de documentação.
D
O arquivo.
E
O núcleo de pesquisa.
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