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Questões de Concurso sobre Função e Finalidades dos Arquivos
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Acerca do arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Racionaliza o trabalho evitando repetição desnecessária.
( ) Deve-se considerar a potencialidade e a peculiaridade do material a ser arquivado.
( ) Atende prontamente às pesquisas quando bem organizado.
A sequência está correta em
A
V, V, V
B
V, V, F
C
V, F, F
D
F, V, V
E
F, F, F
Ano:
2012
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A Associação de Arquivistas Brasileiros adota a seguinte definição para arquivo:
A
Arquivo é o conjunto de documentos que, dependente da natureza e do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
B
Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
C
Arquivo é o conjunto de documentos que, dependente da natureza e do suporte, são reunidos por orientação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
D
Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por orientação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
E
Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da origem e do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
Para fins de estudo, os arquivos podem ser classificados como:
A
entidades mantenedoras, estágios de sua evolução, extensão de sua atuação e natureza dos documentos
B
entidades custodiadoras, estágios de conservação, extensão de sua jurisdição e natureza dos documentos
C
instituições mantenedoras, estágios de conservação, extensão de sua atuação e sigilo dos documentos
D
empresas custodiadoras, estágios de sua evolução, extensão de sua jurisdição e sigilo dos documentos
A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é funcional.
C
Certo
E
Errado
O que justifica a criação de arquivos de documentos não é a sua historicidade, mas, sim, a sua finalidade funcional.
C
Certo
E
Errado
Dentro de uma entidade que produz bens ou serviços, a informação é uma ideia ou conhecimento. Para que seja transmitida necessita de um suporte que é o meio no qual a informação é registrada. No momento em que esse registro ocorre em um suporte, origina-se um documento. Esses documentos são colecionados em um arquivo. Com base nessas afirmações, assinale a alternativa que não tem relação com o conceito de arquivo.
A
Arquivo é o móvel para guarda de documentos.
B
Arquivo é o local onde o acervo documental deverá ser conservado.
C
Arquivo é um conjunto de documentos.
D
Arquivo é o conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução de seus objetivos.
E
O local que reúne o conjunto de material, em sua maioria impresso e não produzido pela instituição em que está inserida, de forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta recebe a denominação de biblioteca. Normalmente ele é constituído de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos por meio de compra ou doação.
Na ocasião em que se organizam os documentos no arquivo permanente, a constituição de um fundo é identificada porque seu produtor possui:
A
nome e existência jurídica resultante de lei, decreto, resolução
B
quantidade significativa de documentos acumulados
C
autonomia administrativa e financeira
D
jurisdição nacional
Para que um sistema de arquivo funcione adequadamente, é necessário que haja, além dos arquivos correntes, arquivos intermediários em todas as unidades da organização.
C
Certo
E
Errado
NÃO é uma característica de um bom arquivo:
A
Acessibilidade.
B
Segurança.
C
Simplicidade.
D
Flexibilidade.
E
Desorganização.
Consagrada constitucionalmente, a garantia de pleno exercício dos direitos culturais e de acesso às fontes da cultura nacional é obrigação do poder público, ao qual incumbe, ainda, apoiar e incentivar a valorização e a disseminação das manifestações culturais.
C
Certo
E
Errado
A produção e a conservação de documentos arquivísticos são pautadas por finalidades culturais, históricas e científicas.
C
Certo
E
Errado
Sobre o arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
( ) O arquivo deve possuir conhecimentos protocolares.
( ) O arquivo serve de veículo de informação e apoio na tomada de decisões.
( ) O arquivo constitui-se no principal instrumento para controle da ação administrativa.
A sequência está correta em:
A
V, V, F
B
V, F, V
C
F, F, V
D
V, V, V
E
F, V, F
Pelas normas vigentes hoje no Brasil, que refletem a classificação proposta pela UNESCO, sítios de valor histórico, paisagístico, arqueológico, paleontológico, ecológico e científico não são mais considerados patrimônio cultural brasileiro, mas componentes do patrimônio natural do país.
C
Certo
E
Errado
Sobre o arquivo, analise:
I. Atua como centro de informações.
II. É suporte para as decisões tomadas dentro da organização e orienta a ação.
III. Racionaliza o trabalho.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) alternativa(s):
A
II, III
B
II
C
I, II
D
I
E
I, II, III
Na organização de arquivos, a massa documental é arquivada de acordo com o(a)
A
fundo e as séries.
B
grupo e as notações.
C
subsérie e os registros.
D
subgrupo e as extensões.
A palavra arquivo é de origem grega, vindo da expressão “Archêion”, que significa documento. Assinale a alternativa que contém a definição correta de arquivo:
A
É a checagem das acomodações provenientes da sala do chefe.
B
Súmula oriunda da reunião com os donos da empresa.
C
Toda coleção de documentos, fáceis de serem encontrados, quando procurados.
D
Conjunto de técnicas que preservam o atendimento de pessoas.
E
Documentos que são enviados às empresas no exterior.
Assinale a alternativa que expressa os objetivos do arquivamento:
A
Recolher, selecionar, classificar e catalogar os documentos.
B
Auxiliar nas práticas de redação dos documentos.
C
Delegar e compartilhar funções arquivísticas.
D
Liderar o time de arquivistas.
E
Selecionar e catalogar os documentos processados num período anterior à última intervenção logística.
O documento de arquivo, produzido e(ou) recebido como decorrência natural do desenvolvimento das atividades de um órgão ou uma empresa, tem por função provar e testemunhar a ocorrência dessas atividades.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2010
A finalidade do arquivo é
A
produzir e manter os documentos para fins culturais.
B
adquirir documentos para a preservação da história.
C
servir à administração.
D
preservar os objetos colecionados.
E
avaliar os documentos por questões de conveniência.
Use V (se verdadeiro) e F (se falso):
( ) Arquivonomia é o termo usado para definir os estudos sobre os arquivos na Antiguidade.
( ) Arquivologia é o conjunto de determinações e conhecimentos para instalar, organizar e administrar arquivos.
( ) Arquivística é a técnica para organizar arquivos.
( ) A finalidade do arquivo é preservar a documentação, tornando-a útil como informação.
A sequência correta é:
A
V, F, V, V
B
F, V, V, V
C
F, F, V, V
D
F, V, F, V
E
V, F, V, F
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