Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Disciplinas
- Arquivologia
- Função e Finalidades dos Arquivos
Questões de Concurso sobre Função e Finalidades dos Arquivos
Disciplina
1
Assunto
1
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
528
questões
encontradas
20
Mais recentes
Em relação a algumas vantagens e benefícios da organização de documentos e arquivos, analisar os itens abaixo:
I - Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos.
II - Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos.
III - Aumento de custos com a administração e manutenção do acervo.
Estão CORRETOS:
A
Somente os itens I e II.
B
Somente os itens I e III.
C
Somente os itens II e III.
D
Todos os itens.
A administração dos arquivos tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível, e concorrer para a destinação adequada dos mesmos, depois que tenham servido a seus fins. Os documentos são eficientemente administrados quando:
1- podem ser localizados com rapidez, sem transtorno ou confusão.
2- quando conservados a um custo mínimo de espaço e manutenção enquanto indispensáveis às atividades da organização.
3- quando nenhum documento é reservado por tempo maior do que o necessário a tais atividades, a menos que tenham valor contínuo para pesquisa e outros fins.
são afirmações corretas:
A
1, 2 e 3.
B
1 e 2, apenas.
C
1 e 3, apenas.
D
2 e 3, apenas.
No arquivo de uma empresa pública, a produção e a acumulação de documentos fazem parte do cotidiano burocrático. Neste arquivo existe um grande conjunto de documentos reunidos em capa especial, que são acumulados organicamente no decurso de ações administrativas. Este conceito genérico refere-se à/ao
A
processo.
B
índice.
C
repertório.
D
guia.
E
inventário.
AArquivologia, como disciplina, consiste na construção do conhecimento sobre documentos de arquivo e na ação sobre eles de forma metódica para proteger as propriedades que possuem. Assim, a grande questão teórica é:
A
o que são essas propriedades que precisam ser protegidas e por quem
B
quais métodos utilizar para proteger as propriedades dos documentos de arquivo
C
qual das propriedades precisam ser protegidas e por quem
D
o que são essas propriedades que precisam ser protegidas, e por que precisam
Os arquivos são importantes para que produzam efeitos futuros. Exigem para tanto:
A
Forma escrita, guarda e conservação.
B
Forma virtual, limpeza e uso repetitivo.
C
Utilização contínua, pesquisa e limpeza.
D
Forma descritiva, limpeza e uso constante.
E
Forma didática, conservação e uso constante.
Nas organizações, o arquivo possui um papel importante, pois assume o centro de informações e também serve de controle para a ação administrativa. Assinale a alternativa que NÃO corresponde às funções de arquivo.
A
Representar a memória ativa dos atos e fatos.
B
Proporcionar lugar seguro para guardar os documentos.
C
Reconstituir o passado da empresa com memória de valor.
D
Impossibilitar a rápida localização dos atos e fatos.
E
Recolher e conservar atos e fatos de forma sistemática para atualizar seu banco de dados.
A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada uma prática inadequada, porque prejudica a autenticidade desses documentos.
C
Certo
E
Errado
NÃO caracteriza os órgãos produtores de fundos documentais, segundo Belloto (2004), em Arquivos Permanentes a(s)
A
organização interna fixa.
B
subordinação conhecida firmada por lei.
C
atribuições precisas estabelecidas pela legislação.
D
serviço de arquivo responsável pela guarda dos documentos.
E
chefia com poder de decisão dentro de sua área legal de ação.
Inicialmente, os documentos de arquivo são mantidos e
conservados pelas razões funcionais e administrativas que lhes
deram origem.
C
Certo
E
Errado
O arquivo é o lugar onde são guardadas as informações dos alunos, que devem estar acessíveis no momento da busca ao documento. De acordo com a assertiva, é correto afirmar que a finalidade principal do arquivo, é:
A
Organizar a documentação de acordo com o método de arquivamento adotado.
B
Selecionar as correspondências oficiais.
C
Guardar todos os documentos, separando os expedidos e os recebidos.
D
Arrumar as cópias dos documentos enviados por fax e e-mail.
Marilena Leite Paes, em “Arquivo: Teoria e Prática” (1997), delimitou um conjunto de três características básicas que distinguem os arquivos. São características que compõem esse conjunto, EXCETO:
A
Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que em conjunto.
B
Conteúdo substantivo que caracteriza a configuração de um documento. Um documento deve possuir denominação imutável ligada à sua estrutura semântica de redação imutável.
C
Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.
D
Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transações realizadas.
Os órgãos da administração pública devem
guardar seus arquivos e documentos com o fim de
preservar informações históricas e essenciais. Sobre
o tema arquivo, assinale a alternativa que NÃO
apresenta um objetivo da guarda e gestão de
documentos (controle de arquivo):
A
Facilitar a localização de documentos.
B
Garantir que informações estejam disponíveis em
tempo hábil.
C
Assegurar a eliminação de documentos
desnecessários.
D
Acumular todos os documentos remetidos ao órgão.
Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais.
C
Certo
E
Errado
De acordo com Luciana Duranti e Ken Thibodeau, os documentos tanto permitem lembrar o que foi feito quanto o que deverá ser feito. Tais funções de caráter memorial dos documentos de arquivo são qualificadas pelos autores, respectivamente, como
A
retrospectiva e prospectiva.
B
pretérita e condicional.
C
certa e incerta.
D
passada e futura.
E
próxima e remota.
“Seria impossível estabelecer padrões rígidos para a elaboração dos manuais de arquivo, uma vez que estes devem refletir as peculiaridades das instituições a que se referem.”
Os elementos que devem constituir os manuais de arquivo, segundo Paes (1991), são
A
organograma, ideograma e fluxograma.
B
apresentação, objetivos e resumo do manual.
C
detalhamento das rotinas, formulários utilizados e plano de classificação de documentos sem código.
D
tabela de temporalidade de documentos, ideograma e modelos de carimbos.
E
conceitos gerais de arquivo, definição das operações de arquivamento e terminologia.
Ao contrário das bibliotecas e museus, cujo acervo é formado, via de regra, por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas, nos arquivos o acervo é resultado de processo de
A
apropriação.
B
coleção.
C
delegação.
D
acumulação.
E
construção.
Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições públicas ou privadas, em decorrência
do exercício de atividades específicas, bem como por
pessoa física, recebem a denominação de
A
acervo.
B
documentação.
C
biografia.
D
arquivos.
E
bibliografia.
Costuma-se afirmar que o material existente nas bibliotecas e museus tem estatuto documental atribuído. Em contraposição, os que integram os arquivos teriam estatuto documental
A
autêntico.
B
congênito.
C
forjado.
D
antinatural.
E
ideológico.
Arquivologia é uma área do conhecimento das Ciências Sociais Aplicadas. Por meio de um quadro conceitual e de uma metodologia própria e específica, estuda e trata os dados contidos nos documentos arquivísticos, transformando-os em informação potencialmente capaz de produzir conhecimento e desenvolvimento social.
Sobre o contexto da Arquivologia, marque a afirmação incorreta.
A
O termo arquivo pode se referir tanto a um conjunto de documentos quanto à instituição que o armazena.
B
Arquivologia trata também dos princípios e técnicas a serem observados durante a atuação de um arquivista sobre os arquivos.
C
A Arquivologia restringe-se ao trabalho computadorizado.
D
A área de atuação da Arquivologia compreende a gestão da produção, do processamento e da disseminação da informação corrente, necessária e básica para a tomada de decisões na administração contemporânea.
E
A Arquivologia é uma área do conhecimento na qual prevalece o ensino interdisciplinar.
De acordo com a terminologia arquivística um fundo de arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Dados os itens seguintes para a produção de um fundo de arquivo no sentido que o arquivista dá a este termo,
I. O organismo, seja público ou privado, deve possuir um nome e uma existência jurídica própria resultante de um ato (lei, decreto, portaria etc.) preciso e datado.
II. Deve possuir atribuições precisas estáveis, definida por um texto com valor legal ou regulamentar.
III. Deve ter um chefe responsável, gozando do poder de decisão correspondente ao seu nível hierárquico.
IV. A sua organização interna deve, tanto quanto possível, ser conhecida e fixada num organograma.
verifica-se que estão corretos
A
I e III, apenas.
B
I e IV, apenas.
C
I, II e III, apenas.
D
II, III e IV, apenas.
E
I, II, III e IV.
Gerar simulado