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Questões de Concurso sobre Lei 5.433/1968 - Regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências
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A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações mediante a captação das imagens de documentos por processo fotográfico sendo juridicamente amparada.
Assinale a alternativa correta em relação ao exposto.
A
Uma das vantagens da microfilmagem é o seu baixo custo por imagem.
B
O microfilme original destina-se ao manuseio diário das informações, ao passo que a cópia tem por finalidade garantir a integridade das informações.
C
Uma desvantagem da utilização do microfilme é que no Brasil não há regulamentação a partir de legislação federal específica, o que não garante que o microfilme reproduza os mesmos efeitos legais dos documentos originais, perdendo sua credibilidade.
D
A microfilmagem é um processo que exige certeza quanto à sua escolha, pois não é possível a sua reversão ao papel, ou seja, reproduzir um microfilme.
E
A microfilmagem tem como desvantagem a insegurança das informações, pois sua durabilidade é considerada baixa quando se trata de documentos.
Quando se microfilmam documentos oficiais, é obrigatório constar de todos os rolos uma folha em branco, com as características de papel fotográfico fosco, que permita a medição da densidade do microfilme, tanto no início quanto no final do rolo. O nome dessa sinalética é
A
espelho.
B
zebra.
C
densidade fotográfica.
D
densidade uniforme.
E
sinalética técnica.
No processo de microfilmagem, são utilizadas as chamadas sinaléticas, as quais podem ser classificadas, quanto ao seu conteúdo, em: iniciais; intermediárias; e finais.
C
Certo
E
Errado
No trabalho de um arquivista, o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados, para efeito de microfilmagem e de traslados e certidões originais de microfilmes, é:
A
indispensável
B
dispensável
C
obrigatório
D
facultativo
A realização da atividade de microfilmagem exige algumas medidas, dentre as quais, podemos destacar que:
A
a microfilmagem somente será realizada no âmbito dos documentos públicos
B
filmes originais, cópias e documentos serão guardados no mesmo local
C
a saída do microfilme do seu órgão detentor é totalmente vedada
D
o filme cópia é extraído do filme original com resolução diferente
Em relação à microfilmagem de documentos, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) A microfilmagem de substituição é aplicada a documentos históricos, que possuem valor permanente ou secundário, pois o objetivo é substituir os originais para liberar espaço físico no arquivo.
( ) O conjunto de informações que são microfilmadas em folha própria, junto ao documento, com o objetivo de oferecer maior qualidade informacional ao microfilme que está sendo gerado e orientação para os leitores é a sinalética. A partir de resolução do Conarq são adotados símbolos ISO 9878/1990 nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos.
( ) A microfilmagem de segurança tem como objetivo preservar o documento original e utilizar o microfilme para fins de consulta.
A sequência correta é:
A
V, V, V;
B
V, F, V;
C
F, V, F;
D
V, V, F;
E
F, V, V.
A microfilmagem de complemento tem foco em núcleos documentais de interesse de um país, mas com custódia em outro.
C
Certo
E
Errado
A microfilmagem de documentos é uma prática que se insere na destinação, guiada pela função arquivística avaliação de documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2023
Banca:
Instituto Ágata
De acordo com o Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro 1996, que regulamentou a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências, o microfilme é:
A
Resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
B
Documento textual impresso ou multigrafado, emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.
C
Documento cujo teor é de caráter estritamente particular que serve à identificação de uma pessoa, após processo de transferência de suporte.
D
Recorte de microfichas utilizadas na reprodução analógica, fotográfica ou eletrônica de documentos arquivísticos de guarda permanente.
E
Resultado do processo de preservação de documentos arquivísticos digitais, considerando qualquer grau de redução, desde que se mantenha garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.
Considerando-se as técnicas de documentação e arquivo, microfilmagem é:
A
Um processo de reprodução fotográfica reduzida.
B
Vídeo ou filme salvo apenas em pen-drive.
C
Móvel utilizado para arquivamento.
D
Caixas de diversos tamanhos que guardam fichas ou cartões.
A microfilmagem é realizada pela microrreprodução de documentos, dados e imagens, utilizando graus de redução. A resolução mínima de definição aplicada a esse processo para a garantia da legibilidade de reprodução é de:
A
170 linhas/mm
B
180 linhas/mm
C
190 linhas/mm
D
200 linhas/mm
Ano:
2023
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2023
Os processos de microfilmagem e de digitalização de documentos de arquivo são bastante semelhantes em muitos aspectos. Assinale a alternativa que apresenta etapas que podem ser realizadas uma única vez e utilizadas pelos dois processos de reformatação de documentos.
A
Organização dos documentos e controle de qualidade.
B
Preparação dos originais e controle de qualidade.
C
Organização dos documentos e preparação dos originais.
D
Controle de qualidade e duplicação dos documentos.
E
Organização dos documentos e contagem de páginas dos originais.
A segurança contra furtos é uma das vantagens provenientes da utilização de microfilmagem.
C
Certo
E
Errado
O setor público em seus três níveis se caracteriza por ter organizações de extrema burocracia. A essência desta forma de gestão, de forma básica, contempla a alocação de um grande grupo de pessoas que precisam atuar em conjunto, o que se comprova nos órgãos governamentais. Este excesso de burocracia traz consigo a produção de uma alta quantidade de documentos que, historicamente, foram de ordem física. Com os avanços tecnológicos e a disponibilização para os usuários de sistemas integrados esta quantidade de papel foi diminuindo. Neste sentido encontra-se um procedimento que possibilita a segurança na preservação de documentos por meio da captura destes em formato de imagem ou digital que, ao mesmo tempo, evita sua deterioração com o passar do tempo.
Que nome recebe este tipo de metodologia?
A
Autenticação documental
B
Internet das coisas
C
Nanotecnologia
D
Microfilmagem
E
Processos digitais
Em relação à microfilmagem, é correto afirmar que
A
microfilme é o processo de reprodução por escaneamento em impressora de documentos, dados e imagens em diferentes suportes de reprodução e grau de redução.
B
a emissão de cópias e certidões a partir de microfilmes é vetada para autenticação e produção de efeitos legais.
C
a utilização de filmes atualizáveis é recomendada tanto para a confecção do original, como para extração de cópias na microfilmagem.
D
para efeito de segurança, deve ser realizada a extração de filme cópia do filme original que deverão ser armazenados em locais diferentes.
E
na microfilmagem deverá ser utilizado obrigatoriamente o grau de redução máximo, por ser mais adequado à legibilidade e à qualidade de reprodução.
Na microfilmagem de documentos oficiais, é permitido o uso de filmes atualizáveis para a extração de cópias.
C
Certo
E
Errado
Os objetivos da microfilmagem de documentos são, em geral, dois:
A
reduzir o volume; e garantir sua durabilidade.
B
reduzir o tamanho da massa documental; e aumentar a durabilidade do papel.
C
reduzir o tamanho do documento para aumentar a durabilidade da fibra do papel; e aumentar a transparência das informações.
D
reduzir o tempo de guarda dos documentos; e aumentar a transparência no acesso às informações.
E
reduzir o custo no processo de digitalização para aumentar a durabilidade da microfilmagem; e aumentar a durabilidade do papel.
A microfilmagem foi autorizada, no Brasil, pela Lei Federal nº 5.433/1968 e foi regulada pelo Decreto nº 1.799/1996, o qual estabeleceu características dos filmes a serem utilizados e critérios e exigências a serem seguidos.
De acordo com o Decreto em questão, por ocasião da microfilmagem de documentos oficiais, é PERMITIDO utilizar:
A
microfichas, apenas; filme original ou reutilizado, com o mínimo de 300 linhas por milímetro de definição; grau de redução na escala 1:1, desde que seja garantida a autenticidade.
B
microfilmes com a bitola de 35mm, apenas; filme reutilizado, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, desde que seja garantida a legibilidade; grau de redução superior a 300 dpi.
C
qualquer microforma, desde que seja garantida a forma fixa e o conteúdo estável; filme original, com o mínimo de 90 linhas por milímetro de definição; grau de redução na escala 1.
D
qualquer microforma; filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição; qualquer grau de redução, desde que seja garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.
No que concerne à microfilmagem, é correto afirmar que
A
a emissão de cópias, traslados e certidões extraídas de microfilmes, bem como a autenticação desses documentos são reguladas exclusivamente por resolução do CONARQ.
B
a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias, é autorizada e recomendada pela legislação arquivística.
C
o armazenamento do filme original deverá ser feito no mesmo lugar do seu filme cópia para garantir o acesso e a análise do grau de redução, da legibilidade e da qualidade da reprodução.
D
os documentos da mesma série ou sequência, omitidos na microfilmagem ou que não apresentam legibilidade por falha técnica, serão reproduzidos posteriormente, não sendo permitido corte ou inserção no filme original.
E
os documentos, em tramitação ou em estudo, não poderão ser microfilmados, sendo permitida, posteriormente à microfilmagem, a eliminação após a definição de sua destinação final, garantida sua inutilização.
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