Questões de Concurso sobre Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Existem vários métodos de arquivamento, cada um com suas vantagens e desvantagens, adequados para diferentes tipos de documentos e necessidades de organização. Aqui estão alguns dos métodos mais comuns de arquivamento:

I.Método alfabético.

II.Método numérico.

III.Método geográfico.

Dentre as opções citadas está correto o que se afirma em:

Para organizar os documentos em um dado arquivo, as organizações implantam alguns métodos de arquivamento. São algumas formas de ordenar esses arquivos, que seguem alguns tópicos e regras na sua implantação, para facilitar sua localização do documento no arquivo. Isso posto, o método que realiza a organização dos documentos por número atribuído a cada cidadão, implantado para organizar corretamente os documentos em que o número escolhido é o elemento principal para buscar a informação é:

Sobre as técnicas de arquivamento de documentos, é correto afirmar:

O método de arquivamento alfabético é o mais simples, prático e o mais utilizado nas instituições, principalmente na secretaria escolar, onde o mais importante são os nomes dos alunos. O método alfabético possui algumas regras e ordem de arquivamento. Sobre o arquivamento por nomes, em que classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos, analisar os itens abaixo:

I. Palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra.

II. O primeiro sobrenome vem primeiro: Souza (Lucas Eduardo Souza Dias).

III. Os nomes precedidos por prefixos são arquivados conforme a primeira letra do prefixo. A primeira letra do prefixo é escrita com letra maiúscula: Del (Dalva Del Vigna).

IV. Não se separa sobrenome composto por substantivo e adjetivo: Castelo Branco (Luis Castelo Branco).

Estão CORRETOS:

Sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada um.

Trata-se da definição de

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona método de arquivamento:

Primeira coluna

1.Alfabético.

2.Numérico simples.

3.Ideográfico.

Segunda coluna

(__)Organiza os documentos, levando em consideração o nome.

(__)Cada item classificado, como os clientes, recebe um número e os documentos seguem essa ordem.

(__)Considera os assuntos dos documentos.

Fonte disponível em: < https://www.pradochaves.com.br/metodos-de-arquivamento/>

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de arquivamento que tem por eixo o número e a data dos documentos se denomina método:

Nas alternativas a seguir estão métodos de arquivamento, à exceção de uma. Assinale-a.

Entre os métodos de arquivamento de documentos, são exemplos de métodos com sistema de busca indireto:

Assinale a alternativa que apresenta os métodos básicos de arquivamento.

O método alfabético de arquivamento é um método direto, pois faz-se a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. O arquivamento de nomes obedece a treze regras, chamadas de:

O método de arquivamento de documentos que realiza a organização através de número e datas, bem como datas de emissão, entre outros, trata-se do método:

O método de arquivamento em que os documentos são numerados em ordem cronológica de emissão é denominado como método:

Mais importante do que guardar (arquivar) é achar, rapidamente, recuperar as informações, no momento desejado. Para alcançar estes objetivos, as organizações utilizam alguns métodos de arquivamento para a organização dos acervos arquivísticos.

Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e Prática, 3 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.

São métodos utilizados para organização dos arquivos, EXCETO:

O arquivamento consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada e o método de arquivamento adotado.

Fonte: Disponível em: <https://arquivogeral.ufcg.edu.br>.

Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA que corresponda ao método de arquivamento, no qual, o principal elemento a ser considerado no documento é a procedência ou local.

Métodos de arquivamento são as formas que o profissional atua na secretaria escolar utilizará para colocar os documentos em ordem no arquivo. Neste sentido, de acordo com a classificação geral da arquivologia há quatro “métodos básicos” de arquivamento. São eles, EXCETO:

O método de arquivamento ideográfico que cria um código numérico para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico é

Qual é o método de arquivamento que utiliza um conjunto de códigos ou símbolos para representar as informações contidas nos documentos?

A escolha do sistema de arquivamento:

Muitas tipologias de métodos de arquivamento são utilizadas nas empresas. Assinale a alternativa correspondente ao método de arquivamento caracterizado por arquivar os documentos de modo digital, favorecendo a disponibilidade dos arquivos e sendo conduzido de acordo com as preferências e necessidades da organização.