Questões de Concurso sobre Plano de destinação e massas documentais acumuladas

A Tabela de Temporalidade e Destinação (TTD) depende de requisitos legais, valores documentais e risco institucional. Marque a alternativa que descreve um processo consistente de elaboração, aprovação e aplicação com rastreabilidade.

A ferramenta essencial no fornecimento de subsídios informacionais sobre o acervo documental para elaboração das ferramentas de gestão documental denomina-se:

A destinação final dos documentos deve ser apresentada na elaboração do plano de classificação.

O Conselho Regional de Psicologia (CRP) da Bahia solicitou ao arquivista responsável que elaborasse um plano de emergência para o arquivo, direcionado para a prevenção contra riscos potenciais e para o salvamento de acervos em situações de calamidade com fogo, água, insetos, roubo e vandalismo. NÃO deverá compor esse plano:

A gestão de acervos documentais públicos fundamenta-se em instrumentos técnicos que regulamentam períodos de retenção e destinação final. A avaliação sistemática assegura preservação seletiva e eliminação responsável. O instrumento que orienta adequadamente a destinação documental é:

De acordo com a legislação em vigor, os planos de destinação de documentos são aplicados aos conjuntos documentais cuja destinação final seja a eliminação.

Ignorar os arquivos ou permitir a sua destruição é condenar a nação, a instituição ou a pessoa ao anonimato. É não permitir que o cidadão cultue sua história, pois a documentação contida nos arquivos públicos são organizados e preservados para atender à tarefa do governo, desenvolvendo sua eficiência; proteger direitos e privilégios e para preservar recursos culturais. Estão contidas nos arquivos informações preciosas, que se não estiverem devidamente arranjadas, descritas e tratadas deixarão de responder as indagações feitas pelos consulentes. O instrumento de pesquisa do tipo parcial que descreve todos os elementos de um fundo, uma série ou parte de um fundo ou de uma série na ordem de arranjo é o

Segundo os diagnósticos da situação arquivística brasileira elaborados por instituições públicas, predominam nas massas documentais acumuladas os documentos relativos às atividades-fim.

No procedimento de eliminação de documentos, ou seja, aqueles que foram considerados sem valor para a guarda permanente, o instrumento que contém o registro de informações sobre o momento da eliminação dos documentos, que tem como objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, corresponde ao(à):

Em determinado órgão público, após certo prazo de guarda, documentos foram acumulados. Assinale a alternativa que indique qual destes documentos pode vir a ser eliminado:

Uma empresa de engenharia contratou uma consultoria para reorganizar o seu arquivo histórico, que acumula documentos produzidos ao longo de cinquenta anos. O acervo inclui desenhos técnicos, contratos de grandes obras, relatórios de fiscalização e correspondências institucionais. Durante a avaliação inicial, a equipe da consultoria apresentou dois planos de intervenção, cada um com uma abordagem distinta:

• Plano A: propôs organizar os documentos por tipo (desenhos técnicos, contratos, relatórios e correspondências), priorizando a facilidade de acesso ao conteúdo específico.

• Plano B: recomendou organizar os documentos considerando as atividades que geraram o acervo, respeitando a relação entre os documentos e as funções desempenhadas pela empresa ao longo de sua trajetória.

Sabe-se que a equipe de gestão documental da empresa deverá escolher o plano que melhor se alinha aos princípios da arquivologia, garantindo a preservação do contexto original de produção dos documentos e a coerência do acervo para futuras consultas. Qual princípio da arquivologia embasa a escolha correta do plano mais alinhado com as boas práticas?

O instrumento pelo qual se determina o prazo de armazenamento de um documento no arquivo, com base na sua classificação, bem como a sua destinação após transcorrido o prazo previsto, recebe o nome de:

De acordo com a legislação arquivística, os objetos de planos de destinação de documentos abrangem os conjuntos documentais que

Na classificação dos tipos de arquivos, entre outras características definidoras, o conjunto de documentos que aguarda destinação encontra-se no arquivo

Segundo Lopes (apud Sousa, 2003), conjunto de documentos ativos, elimináveis de imediato, com valor intermediário ou valor permanente sem tratamento arquivístico, denomina-se:

A instituição arquivísitica deve contar com um Plano de Emergência, direcionado para a preservação contra riscos potenciais e para salvamento do acervo. De acordo com as recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivos, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARG, 2005), o plano de emergência deverá incluir os seguintes itens, EXCETO:

O arquivo corrente guarda documentos que já não possuem grande frequência em sua consulta, em função de seu uso funcional ou administrativo, e que aguardam destinação final, mas que ainda possuem valor primário para a organização que o custodia.

Na gestão de documentos, a atividade de destinação é realizada na

Para um projeto de organização de massa documental acumulada, é importante a quantificação da documentação. Se os documentos estão predominantemente em estantes, essa quantificação é feita em:

Obter informações acerca dos metros cúbicos de um acervo documental é importante para