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Questões de Concurso sobre Plano de destinação e massas documentais acumuladas
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Os documentos de uso pouco frequente devem aguardar sua destinação final no
A
gabinete do diretor.
B
setor de biblioteca.
C
almoxarifado.
D
cofre-forte.
E
arquivo intermediário.
O fator primordial que orienta a constituição de uma massa
documental em um fundo de arquivo propriamente dito é o(a)
A
volume de documentos existentes.
B
importância política e cultural da instituição produtora.
C
número de instituições que o acervo representa.
D
origem dos documentos.
Acerca das diretrizes sobre a terceirização de serviços arquivísticos, assinale a alternativa correta.
A
As atividades de avaliação e eliminação serão executadas diretamente pelos órgãos e entidades do Poder Público, sob responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação.
B
A guarda dos documentos públicos é exclusiva dos órgãos e entidades do Poder Público, sem ônus para a administração e para o cidadão.
C
Não poderão ser contratados serviços terceirizados para a execução de atividades técnicas auxiliares.
D
Poderão ser contratados serviços terceirizados essenciais para a guarda de documentos públicos, desde que supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.
E
As empresas terceirizadas, responsáveis pela guarda da documentação do Poder Público, não poderão realizar as atividades de avaliação e eliminação sob sua custódia.
O plano de destinação é o instrumento adequado para a avaliação de documentos de uma massa documental acumulada.
C
Certo
E
Errado
O instrumento de avaliação utilizado em massas documentais acumuladas de um fundo fechado é:
A
Plano de Descarte.
B
Listagem de Eliminação.
C
Plano de Destinação.
D
Tabela de Itens Elimináveis.
E
Listagem de Descarte.
Os documentos remetidos ao arquivo destinam-se a eliminação, digitalização ou guarda permanente.
C
Certo
E
Errado
O plano de destinação é instrumento de avaliação aplicado em massas documentais acumuladas de fundos abertos, como deve ser o caso de documentos das agências reguladoras, como a ANTAQ.
C
Certo
E
Errado
Plano de destinação se refere a um esquema no qual está indicada a destinação dos documentos; a expressão também é utilizada no sentido de conjunto dos instrumentos de destinação, podendo englobar a tabela de temporalidade, a lista de eliminação e o termo de eliminação, entre outros.
C
Certo
E
Errado
Na transferência de documentos para um depósito de massa documental acumulada, a perda que causa mais prejuízo é a da relação dos documentos com as atividades da organização.
C
Certo
E
Errado
Nas massas documentais acumuladas, admite-se a possibilidade de, ao mesmo tempo, se classificar e avaliar os documentos.
C
Certo
E
Errado
Plano de destinação é o instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda com vistas à transferência, ao recolhimento, ao descarte ou à eliminação de documentos.
C
Certo
E
Errado
O plano de destinação é o instrumento que sistematiza as informações de uma lista de descarte e de uma tabela de descarte.
C
Certo
E
Errado
A existência de massas documentais acumuladas, como a mostrada na matéria, é resultado da não-aplicação de um plano de classificação e de uma tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
Em depósitos de massas documentais acumuladas com grandes possibilidades de mistura de acervos documentais, é imprescindível o conhecimento dos critérios para estabelecimento de fundos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
Na gestão de documentos, existem critérios, além dos definidos em lei, que regulam a retenção e a eliminação de documentos. De modo geral, podem ser eliminados os documentos
I comprobatórios do modo de organização e funcionamento da instituição.
II reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua totalidade.
III sem valor histórico para a organização, como convites e cartas de agradecimentos.
IV relativos a questões técnicas operacionais da organização.
A quantidade de itens certos é igual a
A
1.
B
2.
C
3.
D
4.
Foi localizada na sede de um órgão público uma massa documental acumulada sem organização e sem indicação de procedência. O setor de documentação do referido órgão assumiu a responsabilidade de identifi car, tratar e definir o destino da documentação. Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens referentes aos procedimentos de organização.
( ) Para atender ao princípio de proveniência, deverá ser feita a identificação dos fundos de arquivo que compõem a massa documental.
( ) Será necessário proceder ao levantamento da produção documental do órgão para subsidiar o trabalho de organização.
( ) Para a classificação dos documentos referentes à área financeira, poderá ser utilizado o código da Resolução n.14 do CONARQ.
( ) Em se tratando de documentos de órgãos públicos do poder executivo federal, caberá ao Arquivo Nacional receber a documentação para avaliação e seleção do acervo.
A quantidade de itens corretos é igual a
A
0
B
1
C
2
D
3
E
4
O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital de documentos.
C
Certo
E
Errado
É prática corriqueira, nas instituições brasileiras, a formação de grandes depósitos de massa documental acumulada, vulgarmente denominados "arquivo morto". Tais documentos
A
deveriam ser incinerados uma vez por ano, evitando o
acúmulo.
B
deveriam ser avaliados, preservando-se os papéis permanentes.
C
representam documentos sem nenhum valor jurídico ou histórico.
D
deveriam ser encaminhados ao Arquivo Nacional para realizar sua seleção.
E
deveriam ser recolhidos ao arquivo intermediário.
Os arquivistas contemporâneos devem compreender um plano de destinação de documentos como um plano:
A
de ação que vise, fundamentalmente, à eliminação de documentos e preservação das informações contidas nos arquivos.
B
que forneça ao órgão as bases para manutenção de documentos com informações significativas e indique o possível descarte daqueles que não contenham dados relevantes.
C
de classificação da massa documental acumulada, contemplando a avaliação da mesma sob todos os aspectos possíveis e imagináveis.
D
de descarte sistemático, visando à diminuição da massa documental acumulada e à conquista de novos espaços físicos para a guarda de papéis.
E
estratégico de combate aos problemas administrativo-jurídicos da organização.
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