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Questões de Concurso sobre Plano de destinação e massas documentais acumuladas
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A avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas características, é operacionalizada pelo plano de seleção.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A massa documental é resultado da ausência de tabela de temporalidade que gerencie os prazos de guarda.
C
Certo
E
Errado
Existem critérios que orientam a forma como os documentos são eliminados.
Em geral, não podem ser eliminados(as):
A
Cópias cujos originais sejam conservados.
B
Documentos que seus textos estejam reproduzidos em outros.
C
Documentos do tipo fotos, filmes, imagens ou desenhos que representem ou registrem edificações ou projetos já concluídos.
D
Documentos de pura formalidade como convites, cartas de agradecimento e outros.
Após o prazo de guarda no arquivo intermediário, a tabela
de temporalidade define a destinação final, que é diferente
para documentos tradicionais (em papel) e documentos
digitais.
C
Certo
E
Errado
No caso das massas documentais acumuladas, não é necessário utilizar a tabela de temporalidade, mas, sim, um plano de destinação.
C
Certo
E
Errado
São duas as possíveis destinações dos documentos: a guarda
permanente ou a eliminação.
C
Certo
E
Errado
Que nome se dá ao instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental?
A
Tabela de Histórico de Documentos.
B
Histórico de Tramitação de Documentos.
C
Tabela de Temporalidade de Documentos.
D
Protocolo Temporal de Documentos.
A massa documental existe pelo fato de os documentos não terem sido digitalizados na origem.
C
Certo
E
Errado
A massa documental acumulada é formada por documentos correntes, documentos intermediários, documentos permanentes e documentos não arquivísticos.
C
Certo
E
Errado
Os instrumentos de destinação podem ser considerados como atos normativos desenvolvidos pelas comissões de análise, nas quais são definidas as diretrizes com relação ao período e local de guarda dos documentos. Nesse caso, são considerados dois instrumentos básicos de destinação:
A
tabela de temporalidade e lista de eliminação.
B
diagnóstico e contencioso arquivístico.
C
quadro de arranjo e instrumentos de pesquisa.
D
código de classificação e polaridade.
Nos processos de depuração de massa documental arquivística, o conceito de triagem se confunde com o de avaliação.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A classificação de documentos de arquivo é feita por
meio de um instrumento conhecido como plano de
destinação.
C
Certo
E
Errado
No que tange ao instrumento de avaliação aplicado a uma
massa documental acumulada, assinale a alternativa correta.
A
Tabela de temporalidade.
B
Tabela de conversão.
C
Quadro de arranjo.
D
Código de classificação.
E
Plano de destinação.
Tanto a tabela de temporalidade, quanto a lista
de eliminação fazem parte dos instrumentos de:
A
avaliação.
B
descarte.
C
referência.
D
destinação.
E
seleção.
As massas documentais acumuladas são tratadas de maneira técnico-científica com instrumentos de pesquisa.
C
Certo
E
Errado
Considerando a afirmação a seguir, marque a alternativa que preencha corretamente a lacuna. No que se refere a documento, entende-se por ___________, a decisão decorrente da avaliação documental, que determina o seu devido encaminhamento.
A
prescrição
B
destinação
C
previsão
D
predição
E
eliminação
Os instrumentos de avaliação de documentos são a tabela de temporalidade e o plano de destinação.
C
Certo
E
Errado
O conjunto de documentos do mesmo tipo, produzido por um mesmo órgão, em decorrência do exercício da mesma função, subfunção e atividade que resulta de idêntica forma de produção e tramitação e obedece à mesma temporalidade e destinação denomina-se
A
série documental.
B
série arquivológica.
C
série protocolar.
D
arquivo comum.
E
arquivo federal.
Dentre as alternativas abaixo sobre Tabela de Temporalidade Documental, marque aquela considerada CORRETA.
A
A Tabela de Temporalidade Documental é um instrumento técnico-arquivístico;
B
A Tabela de Temporalidade Documental tem por finalidade a definição de prazos de guarda e de destinação final de documentos;
C
A Tabela de Temporalidade Documental ajuda a assegurar a localização e o acesso às informações contidas em documentos produzidos e recebidos por cada órgão;
D
Apenas a alternativa (A) está correta.
E
Todas as alternativas estão corretas.
A aplicação da tabela de temporalidade resulta na definição
do destino final dos documentos de arquivo, que pode ser a
guarda corrente ou intermediária.
C
Certo
E
Errado
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