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Questões de Concurso sobre Plano de destinação e massas documentais acumuladas
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Na implantação de programas de gestão de documentos
no Brasil, um dos maiores problemas enfrentados pelos
arquivistas tem sido
A
a escassez de regulamentos do Conselho Internacional
de Arquivos.
B
o volume das massas documentais acumuladas no
serviço público.
C
a dificuldade de avaliar documentos depositados nos
arquivos permanentes.
D
os empecilhos legais quanto às transferências entre
fundos.
E
a vigência de normas interestaduais de destinação.
Ano:
2015
A seguir temos a representação de uma pequena parte de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos sem os títulos de cada coluna:
As colunas I, II e III correspondem respectivamente, a
A
espécie documental, prazos de guarda e observação.
B
assunto, código de classificação e prazos de guarda.
C
plano de classificação, observação e prazos de guarda.
D
código de classificação, prazos de guarda e destinação final.
E
número do documento, ciclo documental e controle.
Devido à dificuldade de se estabelecer a organicidade de documentos em uma massa documental acumulada, o arranjo dessa documentação deve ser feito com base na classificação arquivística.
C
Certo
E
Errado
O plano de destinação de documentos substitui a tabela de temporalidade na avaliação dos documentos no arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Com relação às massas documentais acumuladas, assinale a alternativa correta.
A
Não contém documentos de valor permanente.
B
Constituem um problema característico dos arquivos mortos.
C
Possuem documentos que poderão ser descartados imediatamente.
D
São compostas, na maior parte, por documentos de fase corrente.
E
Proveem de instituições com instrumentos de gestão, mas sem área de depósito adequada.
A aplicação da tabela de temporalidade gera, necessariamente, um plano de destinação.
C
Certo
E
Errado
Um arquivo intermediário possui uma massa documental
acumulada com oito metros lineares de documentos e precisa
calcular quantas caixas serão necessárias para acondicionar tal
documentação. Considerando que uma caixa possui altura de
400 mm, largura de 200 mm e profundidade de 500 mm,
assinale a alternativa que indica quantas caixas serão
necessárias para acondicionar o material.
A
20.
B
25.
C
30.
D
35.
E
40.
Eliminação ou guarda definitiva são as duas possibilidades para a destinação de documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
A existência de massas documentais acumuladas pode ser creditada à (aos)
A
adoção de instrumento de gerenciamento dos prazos de guarda.
B
padronização do material de acondicionamento e armazenamento.
C
métodos de organização dos arquivos desenvolvidos empiricamente.
D
aplicação efetiva da informática na organização dos arquivos ativos.
E
reprodução da ideia de que a atividade arquivística é uma operação estratégica.
A acumulação de massas documentais resulta da ausência de
tratamento adequado durante o período em que o valor
primário dos documentos é maior.
C
Certo
E
Errado
São atividades do processamento de massas documentais acumuladas recolhidas ao arquivo permanente, EXCETO:
A
Aplicação da tabela de temporalidade, visando eliminar documentos sem valor histórico.
B
Identificação da proveniência dos registros documentais.
C
Investigação das operações, atividades e funções que os documentos testemunham.
D
Levantamento da evolução institucional da entidade produtora.
Assinale a alternativa que denomina o instrumento utilizado
para o tratamento das massas documentais acumuladas.
A
Instrumento de pesquisa.
B
Quadro de arranjo.
C
Plano de destinação.
D
Tabela de assuntos.
E
Código de classificação.
São exemplos de instrumentos de destinação de documentos:
A
tabela de equivalência e índice remissivo.
B
tabela de temporalidade e lista de eliminação.
C
índice topográfico e código de classificação.
D
repertório e catálogo.
E
guia e inventário.
Para decidir sobre a eliminação de documentos da Justiça, devese
levar em consideração que:
A
o inteiro teor de sentenças, decisões terminativas, acórdãos e
decisões recursais monocráticas terão a mesma destinação
final dos autos que serão eliminados;
B
as ações rescisórias serão de guarda permanente até a baixa
da ação rescisória;
C
são de guarda intermediária os processos em que suscitados
Incidente de Uniformização de Jurisprudência e Arguições de
Inconstitucionalidade;
D
vencido o prazo de guarda, a destinação de cada documento
ou processo não poderá ser alterada pela comissão de
avaliação documental da instituição;
E
os Tribunais de Justiça poderão estabelecer prazos de guarda
dos documentos e processos superiores à temporalidade
registrada no Sistema Gestor de Tabelas Processuais do CNJ.
O termo que melhor caracteriza o que são as massas documentais acumuladas é o arquivo
A
corrente.
B
intermediário.
C
permanente.
D
inativo.
E
morto.
Assinale a alternativa que apresenta os instrumentos de gestão arquivística que são resultado do processo de avaliação.
A
quadro de arranjo e inventário
B
tabela de temporalidade e código de classificação
C
quadro de arranjo e código de classificação
D
tabela de temporalidade e plano de destinação
E
plano de destinação e inventário
As massas documentais acumuladas são comuns nas organizações públicas brasileiras. Uma das primeiras intervenções arquivísticas é feita a partir da função avaliação. Nesse caso, o instrumento de avaliação a ser utilizado na massa documental acumulada é o
A
quadro de arranjo.
B
plano de classificação.
C
tabela de temporalidade.
D
plano de destinação.
E
plano de prevenção.
O principal objetivo de um plano de destinação de documentos é fornecer as bases para um entendimento entre a repartição e os funcionários do arquivo. A esse respeito, assinale a afirmativa correta.
A
Ele deve assegurar o atendimento das necessidades do Arquivo.
B
Ele deve assegurar somente a preservação dos que possuem valor.
C
Ele deve assegurar somente a preservação dos que são históricos.
D
Ele deve assegurar o atendimento das necessidades da repartição.
E
Ele deve assegurar a preservação de certos documentos que possuem ou não valor.
O plano de destinação é aplicado em
A
arquivo permanente.
B
arquivo inativo.
C
arquivos montados nos setores de trabalho.
D
massa documental acumulada.
E
arquivo corrente.
Diagnósticos realizados nas instituições públicas, nas décadas de 80 e 90 do século passado, apresentaram uma situação arquivística preocupante, diante da perda de controle das massas documentais acumuladas e das dificuldades de se acessarem informações.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado