Questões de Concurso sobre Principais atividades de conservação de documentos

Ao conservador compete tomar todas as precauções para prevenir ou minimizar a ocorrência de dano às coleções e à oposição a qualquer situação, ativa ou passiva, que possa causar ou estimular qualquer forma de deterioração aos objetos.

Entre as atividades de bibliotecas e arquivos, incluem-se a identificação e a etiquetagem dos objetos. Na etiquetagem, inserida em local visível, a fim de que a identificação e localização sejam facilitadas, devem ser adotadas técnicas corretas, para evitar danos físicos, químicos e estéticos aos objetos.

Os componentes do plano de GIP incluem a capacidade de observar, associada ao conhecimento técnico da biologia e do comportamento de pragas, a adequação das condições ambientais, o saneamento básico correto, o domínio e a atualização das metodologias de tratamento, o planejamento estratégico das ações, o conhecimento dos produtos que se aplicam e a avaliação e formação de recursos humanos.

Em geral, grande parte dos danos físicos causados em materiais de bibliotecas e arquivos, do momento em que é retirado do local de armazenamento até o seu retorno, é resultado da ação mecânica e de rotinas de manipulação incorretas.

Na GIP, os tratamentos químicos são utilizados apenas em situações de crise, em que haja risco de destruição rápida, ou quando as pragas não cedem aos métodos mais conservadores.

A gestão integrada de pragas (GIP), desenvolvida inicialmente para atender às comunidades agrícolas e urbanas, foi aplicada, posteriormente, pelos conservadores em arquivos, bibliotecas e museus. A GIP baseia-se, fundamentalmente, no controle das condições ambientais, de alimentos e de pontos de entrada de pragas nos edifícios.

As ferramentas e os procedimentos utilizados pelos cientistas da conservação, que estudam o processo de deterioração dos materiais e os efeitos dos tratamentos nesses processos, incluem o envelhecimento artificial ou acelerado, as provas de resistência mecânica do material envelhecido e a análise das alterações ocorridas.

Nos últimos tempos, observa-se o crescente uso de estratégias voltadas à conservação passiva, em detrimento da intervenção direta sobre as obras, que limitam o tratamento a uma parte muito pequena da coleção; por isso, a ciência da conservação, motivada pelos erros cometidos em tratamentos passados, concentra, hoje, seus esforços mais na prevenção do dano que no desenvolvimento de tratamentos diretos.

Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou poliéster.

A colagem americana, uma técnica para unir folhas soltas pela lombada por meio de adesivo, sem costuras, corresponde a um método de rápida realização, que vem sendo adotado em substituição às costuras, pois, além de apresentar a mesma resistência ao uso, proporciona a redução dos custos e do tempo de realização das encadernações.

O uso do couro como matéria-prima, por excelência, do livro, limita-se a dois tipos de encadernação: a meia em couro, em que o couro é aplicado apenas na lombada do livro, e a meia em couro nos cantos, em que o couro é aplicado tanto na lombada quanto nos cantos do livro.

Entre os procedimentos que integram a conservação preventiva, incluem-se as medidas de segurança contra roubo ou sinistro e as voltadas a melhorar as condições ambientais de conservação de uma coleção, não provocando sua deterioração física.

A degradação do papel pode ser provocada por problemas causados por suas características materiais e de fabricação ou por problemas ambientais, sendo a acidificação um dos principais desses problemas. Uma das formas de se monitorar a degradação do papel consiste em acompanhar a evolução desse processo.

Documentos e livros fragilizados ou vulnerabilizados, em razão de degradação química ou biológica, podem ser severamente danificados sob efeito de tensão mecânica, tal que o uso e o acesso a esses documentos devem ser impedidos permanente e irreversivelmente, mesmo com a adoção de técnicas de manipulação adequadas às características e ao estado de conservação desses objetos.

Diversos programas públicos e fundos privados, em âmbito municipal, estadual e federal, direcionam-se à prestação de apoio a projetos para preservação de acervos. Em muitos desses programas, o procedimento de seleção de projetos é realizado por meio de editais, com critérios objetivos e amplamente divulgados.

Alguns objetos, concebidos para ter vida efêmera, produzidos com materiais pobres e de vida curta, podem, devido a sua história, adquirir valor social, cultural e econômico elevado, muitas vezes insubstituível para uma sociedade. Esses objetos não podem integrar uma coleção e não podem ser preservados a longo prazo, pois suas características físicas são incompatíveis com esta finalidade.

Fungos e insetos estão presentes em praticamente todos os ambientes. Os insetos, que possuem o instinto e a capacidade de se adaptar a praticamente todas as condições físicas, e os microrganismos são agentes primários de deterioração, sendo extremamente nocivos aos acervos, pois podem danificá-lo permanentemente, provocar manchas e diminuir sua resistência mecânica.

Coleções de bibliotecas e arquivos são preservadas, a priori, para que possam ser consultadas; entretanto, a instituição que possui a guarda desses materiais pode impedir o acesso a alguma dessas fontes, mesmo que sejam fontes primárias de pesquisa, com a justificativa de que o material se encontra fragilizado devido a problemas de conservação.

A conservação preventiva, uma das áreas de atuação da conservação, consiste em ações diretas ao objeto, cuja finalidade é recuperar sua integridade física, histórica e estética, bem como retardar a deterioração e prevenir os riscos de alterações, criando condições ótimas de preservação, compatíveis com seu uso social.