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Na atividade de atendimento ao público, é de extrema importância dar a devida atenção ao cliente, principalmente em casos de reclamações, que deverão ser resolvidas, independentemente do prazo que seja necessário para a resolução.
Certo
Errado
Em negociações, devem-se considerar as restrições externas do cliente e sua base de referência, além da base de referências do próprio negociador.
Certo
Errado
O atendimento ao público serve apenas para recepcionar, informar e diagnosticar as necessidades dos públicos.
Certo
Errado
Para o bom profissional de atendimento, não basta conhecer o produto ou o serviço, é importante, também, demonstrar interesse nas necessidades dos clientes e atendê-las.
Certo
Errado
O atendimento telefônico, assim como qualquer outra modalidade de atendimento ao cliente, deve primar pela formalidade, pela comunicação clara e objetiva e pela cordialidade, sendo indispensável o excesso de cortesia.
Certo
Errado
O funcionário de uma escola pública deve ser capaz de realizar um atendimento à população com um tratamento atencioso e gentil que responda efetivamente às necessidades de informação de alunos e seus familiares.
O que caracteriza um bom atendimento é quando de fato se responde ao cidadão de modo:
falho
insatisfatório
satisfatório
parcial
A presença simultânea de desejos, impulsos, interesses opostos ou mutuamente exclusivos é o que caracteriza o conflito. A fim de evitar situações conflitantes, o profissional responsável e dedicado tem o dever de
buscar equilíbrio emocional evitando comportamentos que manifestem insegurança.
tentar resolver o conflito fora do escritório, logo após o término do expediente.
saber selecionar e restringir seus contatos e parceiros de trabalho.
evitar contatos internos e conversar somente sobre assuntos estritamente profissionais.
responder à altura e prontamente a todo aquele que lhe faltar com a educação.
Em relação à postura que um telefonista deve ter em seu ambiente de trabalho, analise as assertivas: I. Deve-se evitar falar alto; Il. Deve-se evitar o jogo de responsabilidade, isto é, encaminhar as pessoas atendidas de um lugar para outro, sem resolver nada; III. Deve-se não apenas ouvir as pessoas, mas também se esforçar para entender o real significado do que dizem.
Está(ão) CORRETA(S);
I, II e III.
Apenas l e ll.
Apenas II e III.
Apenas III.
Apenas I.
É recomendável o uso de gírias no ambiente de trabalho.
Certo
Errado
O bom desempenho no atendimento ao público necessita de algumas qualidades, entre elas a cortesia, elemento que contribui para encantar o cliente.
Certo
Errado
Alguns setores públicos oferecem produtos e serviços de fácil identificação pela sociedade. A água tratada, por exemplo, é reconhecida por todos como um bem precioso, e a saúde dos que pagam por esse serviço, como o grande lucro social.
Nesse contexto, é CORRETO afirmar que o princípio nº 1 da Gestão da Qualidade Total de acordo com a Cartilha de Atendimento da AGU estabelece:
O usuário como a pessoa mais importante da organização.
O fornecedor como a pessoa mais importante da organização.
O cliente como a pessoa mais importante da organização.
O empregado público como a pessoa mais importante da organização.
Com relação às regras básicas de comportamento e etiqueta profissional é INCORRETO dizer que:
Cada local de trabalho é diferente e o funcionário deve adaptar a sua forma de vestir.
Se convocou uma reunião ou outro tipo de evento é obrigatório chegar antes de todos os outros convidados de modo a nunca os deixar à espera.
A capacidade de certas pessoas em ouvir e entender o que está sendo dito é um dos grandes motivos para a existência de conflitos.
Os elogios podem ser feitos em público, mas na hora de criticar faça-o em privado.
A qualidade do atendimento ao público possui vários fundamentos e características que necessitam serem seguidas, dentre os quais não podemos citar:
Ser cordial, cortês, afável, mas nunca abusar da intimidade.
Ter boa apresentação e aparência (instalações físicas, equipamentos e pessoas).
Sempre tratar o cliente com ar de superioridade e altivez.
Prestação da informação correta.
Analise a frase abaixo:
O atendimento telefônico no setor público deve prezar pela ______ (1)____ e assemelha-se em muitos aspectos _______ (2)_____ .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
(1) educação e a pressa • (2) à abordagem policial
(1) educação e a paciência • (2) ao atendimento presencial
(1) educação e a informalidade • (2) a uma conversa entre amigos
(1) informalidade e o carinho • (2) ao tratamento empregado entre pais e filhos
(1) jocosidade e informalidade • (2) a um encontro familiar
A qualidade no serviço público envolve a comparação das expectativas do cidadão com a percepção do serviço entregue. O serviço prestado deve atender a uma real necessidade do usuário, devendo esse serviço ser exatamente o que o usuário espera que ele seja. A manutenção da qualidade desse serviço confere, ao longo do tempo, confiabilidade à instituição. Sobre o atendimento ao público, assinale a alternativa CORRETA:
É muito importante evitar ruídos na comunicação, isto é, não é necessário identificar os elementos que podem complicar ou impedir o perfeito entendimento das mensagens.
Um fator de grande relevância na qualidade do atendimento diz respeito à comunicação. A Comunicação ocorre de forma adequada quando o receptor não compreende com exatidão o que foi dito pelo emissor.
A empatia é um fator de extrema importância para a excelência no atendimento. O bom atendimento requer a inclusão de frases como "Bom dia", "Boa tarde", ou "Aguarde um instante, por favor", que ditas, com cordialidade, podem levar o usuário a perceber o tratamento atencioso que a instituição pode oferecer a seu público.
Às vezes, o público atendido fala demasiadamente. No momento do atendimento, o servidor não deve dedicar-se totalmente ao público, sem distrações e sem tentar fazer várias tarefas ao mesmo tempo.
No atendimento ao público, o servidor deverá seguir os princípios da ética profissional. Sobre o tema, assinale a alternativa que NÃO apresenta um princípio ético:
Agir com cortesia e respeito apenas com os superiores.
Manter sigilo profissional.
Honestidade no trabalho.
Respeito à dignidade da pessoa humana.
Diversas questões permeiam o serviço público contemporâneo, obrigando a administração pública a realizar investimentos em tecnologia e capacitação para acompanhar a evolução da sociedade e assim atendê-la a contento, de forma a garantir o bem-estar da população. Dentre os avanços trazidos pela atualização tecnológica do serviço público no atendimento de princípios e garantias fundamentais, destaca-se:
a construção de unidades de saúde da família nos bairros.
o esforço dos entes federativos para a construção de estradas.
o investimento em festivais de cinema, música e cultura popular.
a manutenção de telefones públicos à disposição da população.
a implantação de canais eletrônicos de ouvidoria e transparência.
Com relação ao atendimento ao público, são atitudes que favorecem um bom atendimento, EXCETO:
Chamar as pessoas pelo nome.
Ser cordial.
Ser prestativo.
Ser sistemático.
Para o atendimento ao cliente, seja ele via telefone, via Internet ou pessoalmente, são indispensáveis as cortesias básicas, mas somente elas não garantem um atendimento de excelência.
Certo
Errado
Existem qualidades que são necessárias de demonstrar ao público para garantir um atendimento de qualidade. Para isso, é muito utilizada a comunicação SCOT. A sigla SCOT significa:
Sabedoria, calma, organização e temperamento.
Subjetividade, carisma, observação e talento.
Segurança, concisão, obstinação e tolerância.
Segurança, clareza, objetividade e transparência.