Questões de Concurso sobre Qualidade no atendimento

 
 
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Na atividade de atendimento ao público, é de extrema importância dar a devida atenção ao cliente, principalmente em casos de reclamações, que deverão ser resolvidas, independentemente do prazo que seja necessário para a resolução.


C

Certo


E

Errado

Em negociações, devem-se considerar as restrições externas do cliente e sua base de referência, além da base de referências do próprio negociador.


C

Certo


E

Errado

O atendimento ao público serve apenas para recepcionar, informar e diagnosticar as necessidades dos públicos.


C

Certo


E

Errado

Para o bom profissional de atendimento, não basta conhecer o produto ou o serviço, é importante, também, demonstrar interesse nas necessidades dos clientes e atendê-las.


C

Certo


E

Errado

O atendimento telefônico, assim como qualquer outra modalidade de atendimento ao cliente, deve primar pela formalidade, pela comunicação clara e objetiva e pela cordialidade, sendo indispensável o excesso de cortesia.


C

Certo


E

Errado

O funcionário de uma escola pública deve ser capaz de realizar um atendimento à população com um tratamento atencioso e gentil que responda efetivamente às necessidades de informação de alunos e seus familiares.

O que caracteriza um bom atendimento é quando de fato se responde ao cidadão de modo:


A

falho


B

insatisfatório


C

satisfatório


D

parcial

A presença simultânea de desejos, impulsos, interesses opostos ou mutuamente exclusivos é o que caracteriza o conflito. A fim de evitar situações conflitantes, o profissional responsável e dedicado tem o dever de


A

buscar equilíbrio emocional evitando comportamentos que manifestem insegurança.


B

tentar resolver o conflito fora do escritório, logo após o término do expediente.


C

saber selecionar e restringir seus contatos e parceiros de trabalho.


D

evitar contatos internos e conversar somente sobre assuntos estritamente profissionais.


E

responder à altura e prontamente a todo aquele que lhe faltar com a educação.

Em relação à postura que um telefonista deve ter em seu ambiente de trabalho, analise as assertivas: I. Deve-se evitar falar alto; Il. Deve-se evitar o jogo de responsabilidade, isto é, encaminhar as pessoas atendidas de um lugar para outro, sem resolver nada; III. Deve-se não apenas ouvir as pessoas, mas também se esforçar para entender o real significado do que dizem.


Está(ão) CORRETA(S);


A

I, II e III.


B

Apenas l e ll.


C

Apenas II e III.


D

Apenas III.


E

Apenas I.

O bom desempenho no atendimento ao público necessita de algumas qualidades, entre elas a cortesia, elemento que contribui para encantar o cliente.


C

Certo


E

Errado

Alguns setores públicos oferecem produtos e serviços de fácil identificação pela sociedade. A água tratada, por exemplo, é reconhecida por todos como um bem precioso, e a saúde dos que pagam por esse serviço, como o grande lucro social.


Nesse contexto, é CORRETO afirmar que o princípio nº 1 da Gestão da Qualidade Total de acordo com a Cartilha de Atendimento da AGU estabelece:


A

O usuário como a pessoa mais importante da organização.


B

O fornecedor como a pessoa mais importante da organização.


C

O cliente como a pessoa mais importante da organização.


D

O empregado público como a pessoa mais importante da organização.

Com relação às regras básicas de comportamento e etiqueta profissional é INCORRETO dizer que:


A

Cada local de trabalho é diferente e o funcionário deve adaptar a sua forma de vestir.


B

Se convocou uma reunião ou outro tipo de evento é obrigatório chegar antes de todos os outros convidados de modo a nunca os deixar à espera.


C

A capacidade de certas pessoas em ouvir e entender o que está sendo dito é um dos grandes motivos para a existência de conflitos.


D

Os elogios podem ser feitos em público, mas na hora de criticar faça-o em privado.

A qualidade do atendimento ao público possui vários fundamentos e características que necessitam serem seguidas, dentre os quais não podemos citar:


A

Ser cordial, cortês, afável, mas nunca abusar da intimidade.


B

Ter boa apresentação e aparência (instalações físicas, equipamentos e pessoas).


C

Sempre tratar o cliente com ar de superioridade e altivez.


D

Prestação da informação correta.

Analise a frase abaixo:


O atendimento telefônico no setor público deve prezar pela ______ (1)____ e assemelha-se em muitos aspectos _______ (2)_____ .


Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.


A

(1) educação e a pressa • (2) à abordagem policial


B

(1) educação e a paciência • (2) ao atendimento presencial


C

(1) educação e a informalidade • (2) a uma conversa entre amigos


D

(1) informalidade e o carinho • (2) ao tratamento empregado entre pais e filhos


E

(1) jocosidade e informalidade • (2) a um encontro familiar

A qualidade no serviço público envolve a comparação das expectativas do cidadão com a percepção do serviço entregue. O serviço prestado deve atender a uma real necessidade do usuário, devendo esse serviço ser exatamente o que o usuário espera que ele seja. A manutenção da qualidade desse serviço confere, ao longo do tempo, confiabilidade à instituição. Sobre o atendimento ao público, assinale a alternativa CORRETA:


A

É muito importante evitar ruídos na comunicação, isto é, não é necessário identificar os elementos que podem complicar ou impedir o perfeito entendimento das mensagens.


B

Um fator de grande relevância na qualidade do atendimento diz respeito à comunicação. A Comunicação ocorre de forma adequada quando o receptor não compreende com exatidão o que foi dito pelo emissor.


C

A empatia é um fator de extrema importância para a excelência no atendimento. O bom atendimento requer a inclusão de frases como "Bom dia", "Boa tarde", ou "Aguarde um instante, por favor", que ditas, com cordialidade, podem levar o usuário a perceber o tratamento atencioso que a instituição pode oferecer a seu público.


D

Às vezes, o público atendido fala demasiadamente. No momento do atendimento, o servidor não deve dedicar-se totalmente ao público, sem distrações e sem tentar fazer várias tarefas ao mesmo tempo.

No atendimento ao público, o servidor deverá seguir os princípios da ética profissional. Sobre o tema, assinale a alternativa que NÃO apresenta um princípio ético:


A

Agir com cortesia e respeito apenas com os superiores.


B

Manter sigilo profissional.


C

Honestidade no trabalho.


D

Respeito à dignidade da pessoa humana.

Diversas questões permeiam o serviço público contemporâneo, obrigando a administração pública a realizar investimentos em tecnologia e capacitação para acompanhar a evolução da sociedade e assim atendê-la a contento, de forma a garantir o bem-estar da população. Dentre os avanços trazidos pela atualização tecnológica do serviço público no atendimento de princípios e garantias fundamentais, destaca-se:


A

a construção de unidades de saúde da família nos bairros.


B

o esforço dos entes federativos para a construção de estradas.


C

o investimento em festivais de cinema, música e cultura popular.


D

a manutenção de telefones públicos à disposição da população.


E

a implantação de canais eletrônicos de ouvidoria e transparência.

Com relação ao atendimento ao público, são atitudes que favorecem um bom atendimento, EXCETO:


A

Chamar as pessoas pelo nome.


B

Ser cordial.


C

Ser prestativo.


D

Ser sistemático.

Para o atendimento ao cliente, seja ele via telefone, via Internet ou pessoalmente, são indispensáveis as cortesias básicas, mas somente elas não garantem um atendimento de excelência.


C

Certo


E

Errado

Existem qualidades que são necessárias de demonstrar ao público para garantir um atendimento de qualidade. Para isso, é muito utilizada a comunicação SCOT. A sigla SCOT significa:


A

Sabedoria, calma, organização e temperamento.


B

Subjetividade, carisma, observação e talento.


C

Segurança, concisão, obstinação e tolerância.


D

Segurança, clareza, objetividade e transparência.

   
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