Questões de Concurso sobre Qualidade no atendimento

 
 
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No atendimento ao cliente, o copeiro deve ser gentil e agradável, mas deve manter a distância social recomendada pela boa educação em relação ao cliente.


Assim, é uma medida recomendável no tratamento ao cliente


A

utilizar “você”, ao invés de “senhor” ou “senhora” para criar mais intimidade na relação.


B

ouvir a conversa entre clientes para lhes prestar um melhor serviço.


C

aguardar o melhor momento para falar com o cliente, não o interrompendo caso esteja em uma conversa.


D

mesmo que haja demora em um pedido, dizer ao cliente que esse pedido está a caminho.


E

em caso de atrito ou desavença, discutir com o cliente tentando impor seu ponto de vista.

Para obter um bom atendimento telefônico, é necessário seguir alguns padrões. Assinale a alternativa que NÃO indica seguir um padrão de atendimento eficiente:


A

Não retornar ligações.


B

Ter agilidade.


C

Minimizar ruídos.


D

Manter o profissionalismo.


E

Atender no nome da empresa.

No atendimento ao público, é preciso atenção com os elementos que podem dificultar o perfeito entendimento das mensagens pelo receptor, funcionando como barreiras que interferem no processo de comunicação. No campo das barreiras psicológicas, a seletividade é definida como:


A

resistência para ouvir, do emissor ou do receptor, não aceitando o ponto de vista do outro ou cortando sua palavra


B

insistência do emissor em ouvir apenas o que é do seu interesse ou o que coincida com a sua opinião


C

inibição de uma pessoa em relação a outra, podendo causar gagueira ou voz baixa, quase inaudível


D

percepção indevida das diferenças socioculturais, raciais, religiosas, hierárquicas, entre outras

Algumas ações atribuem qualidade ao atendimento presencial e telefônico, estando relacionadas a indicadores que podem ser percebidos e avaliados positivamente pelos usuários. Alguns desses indicadores são


A

rapidez, competência, julgamento, agressividade e experiência.


B

agilidade, desconfiança, parcialidade, gratidão e assertividade.


C

passividade, cordialidade, impaciência, segurança e respeito.


D

competência, presteza, cortesia, paciência e respeito.


E

presteza, confiança, intolerância, ansiedade e acolhimento.

Assinale a alternativa que não apresenta atitude ou comportamento apropriado no atendimento de qualidade ao público:


A

Tratar as pessoas de acordo com sua classe social.


B

Enxergar cada indivíduo como uma pessoa.


C

Informar-se primeiro para dar orientações seguras.


D

Habituar-se à prática da cortesia.


E

Não fazer encaminhamentos incorretos.

Uma vez que o banco identificou seu segmento de mercado e desenvolveu serviços de qualidade, o gerente criou um programa de fidelidade que estimula os clientes a contratarem mais serviços do banco. A cada serviço contratado, uma quantidade de pontos é creditada ao cliente, que pode trocar esses pontos por descontos em tarifas ou compras em um site de vendas.

...

Essa estratégia de retenção de clientes é denominada estratégia de laços


A

sociais


B

afetivos


C

financeiros


D

interpessoais


E

de Customização

No atendimento ao público de qualquer dos Poderes da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios, deverá ser observada, dentre outras, a seguinte diretriz:


A

exigência de comprovação antecipada da boa-fé dos usuários


B

igualdade no tratamento aos usuários, vedado qualquer tipo de discriminação


C

impessoalidade, frieza, distanciamento e profissionalismo no atendimento aos usuários


D

utilização de linguagem culta, sofisticada, usando de preferência siglas, jargões e estrangeirismos

Apesar de o atendimento telefônico ser bastante conhecido por sua flexibilidade e agilidade na prestação de atendimento ao público, ainda é bastante comum, em muitas organizações, a não observância de regras básicas que acabam interferindo na qualidade do processo de atendimento. Para que isso não ocorra, é essencial o investimento em treinamento dos profissionais que atuam na área para que estes possam proporcionar aos clientes/usuários uma melhor experiência e satisfação. Sobre os cuidados básicos a serem observados em um atendimento telefônico, assinale a afirmativa correta.


A

Na necessidade de anotar um recado para o chefe ou colega de departamento, ter sempre a mão papel e caneta; escrever com letra legível; e, falar e anotar corretamente.


B

Caso o chefe não esteja disponível para atender o cliente, diga apenas que ‘ele não se encontra’, ou que ‘ele não está’. Outra maneira é pedir ao cliente para ligar mais tarde.


C

Evitar dizer ‘por gentileza, quem deseja falar, ou quem quer falar?’; ao invés disso, procurar empregar expressões: ‘quem fala?’, ‘quem é?’ ‘quem gostaria?’ ou simplesmente ‘alô?’.


D

Caso esteja em uma ligação da empresa e o seu telefone particular tocar, peça ao cliente que aguarde ou deixe-o em espera; afinal, as ligações particulares são sempre mais importantes.

Analise as afirmações abaixo com relação às práticas de atendimento e relacionamento com o cliente:


I- O marketing de relacionamento difere da gestão de relacionamento, pois esse último trata-se de uma filosofia de fazer negócios, na busca de estratégias focadas na fidelização e melhorias dos relacionamentos com os clientes internos e externos, enquanto o marketing de relaciomento objetiva a aquisição de novos clientes.

II- A organização que investe em marketing de relacionamento apresenta vantagens através da fidelização dos seus clientes como, publicidade grátis, através da propagação de experiências positivas e indicações dos seus produtos e/ou serviços.

III- A teoria do balde demonstra as razões e a velocidade com que uma empresa pode perder clientes. Depois que os buracos são abertos no “balde” a organização não consegue mais fazer com que esses clientes ou consumidores voltem a se relacionar com a entidade.


É CORRETO o que se afirma em:


A

II apenas.


B

I e III apenas.


C

II e III apenas.


D

I, II e III.


E

I e II apenas.

Falar ao telefone pode parecer algo banal e sem complicações, mas nem sempre é assim. Para quem trabalha profissionalmente com atendimento telefônico, a educação, a cordialidade e a gentileza são normas fundamentais para o sucesso da atividade. Dentre os princípios a serem seguidos no atendimento telefônico em ambientes empresariais e corporativos, um deles a seguir é incorreto. Assinale-o.


A

Fale no ritmo certo: nem muito rápido nem muito devagar.


B

Ao atender, diga pelo menos o nome da empresa e o seu nome.


C

Atenda o telefone somente depois de quinze toques.


D

Manifeste sempre uma postura afetuosa e prestativa.


E

Use uma linguagem objetiva, precisa e gramaticalmente correta.

Analise as três formas de uma recepcionista, conhecida como Lúcia Helena, atender o telefone em seu ambiente de trabalho:


1. “Alô. Aqui quem fala é a Lúcia Helena. Quem gostaria?”

2. “Empresa X. Lúcia Helena falando. Boa tarde.”

3. “Alô. Quem é? Deseja falar com quem?”

4. “Empresa X. Lúcia Helena. Em que posso ajudar?”


Agora indique quais as formas profissionais de realizar esse procedimento, estão corretas:


A

1 e 3.


B

3 e 4.


C

2 e 4.


D

1, 2 e 3.


E

1, 2, 3 e 4.

Um bom atendimento ao público requer:


A

Evitar frases como “Bom dia!”, “Boa tarde!” ou “Aguarde um instante, por favor.”.


B

Criticar a instituição durante o atendimento.


C

Utilização de gírias e jargões.


D

Evitar distrações ou realização de atividades pessoais durante o atendimento.

Atualmente, os clientes esperam uma experiência cada vez mais qualificada com as empresas. Neste sentido, a qualidade do atendimento ao cliente torna-se um grande diferencial competitivo. Segundo Las Casas (2012), alguns dos fatores que levam a um bom atendimento podem ser definidos por:


A

confiança e morosidade


B

responsividade e confiança


C

gentileza e indiferença


D

responsividade e grosseria

As alternativas abaixo referem-se a princípios para um bom atendimento que são os mais percebidos pelo usuário-cidadão. Marque a única exceção:


A

A competência.


B

A cortesia.


C

A morosidade.


D

O respeito.

Tendo em mente o funcionamento de uma instituição pública, analise com atenção os fatores abaixo:


I – Bom nível de comunicação.

II – Capacidade de trabalhar em equipe.

III – Individualismo e particularismo na execução das atribuições do cargo.

IV – Profissionalismo no desempenho da função.


A alternativa que traz, de forma CORRETA E COMPLETA, todos os fatores que contribuem para o bom desempenho de atividades profissionais relacionadas ao atendimento do público tanto interno quanto externo são:


A

apenas as afirmativas I e III.


B

apenas as afirmativas I, II e III.


C

apenas as afirmativas I, II e IV.


D

apenas as afirmativas II, III e IV.


E

apenas as afirmativas I e IV.

No atendimento telefônico, o tom de voz de quem atende é a primeira informação que o cidadão recebe. Indica se ele será bem atendido, se na outra ponta da linha o motivo do telefonema será ouvido e se o problema será solucionado. São características de um bom atendimento telefônico, exceto:


A

seja agradável e natural, não atenda de forma forçada ou mecânica.


B

fale de forma clara, para que possa ser ouvido sem esforço.


C

mantenha um ritmo de fala compassado, nem rápido e nem lento demais.


D

transmita calma, exceto com usuários insatisfeitos.

A qualidade no atendimento está diretamente relacionada à forma como o profissional se comunica.


C

Certo


E

Errado

Com relação as regras básicas de comportamento profissional para o trato diário com o público interno e externo:


A

O zelo profissional não é fator importante.


B

O respeito e a cordialidade não são levadas em consideração no trabalho.


C

Não é necessário ter prudência.


D

O público interno e externo, bem como seus colegas de trabalho, deve ser tratado com atenção e respeito.

Seja no atendimento ao público de forma presencial ou por meio do telefone, para que se traduza um atendimento de qualidade, requer-se


A

disponibilidade, paciência, segurança e energia.


B

agilidades, envolvimentos e assertividades.


C

conhecimentos, atitudes e comportamentos.


D

vitalidades, abordagens, alternativas e soluções.


E

solicitude, agradabilidade, persuasão e habilidades.

Analise as afirmativas a seguir:


I. A supremacia do atendimento às necessidades sociais sobre as exigências de rentabilidade econômica é um dos princípios que rege a prática da assistência social no Brasil.

II. Executar os projetos de enfrentamento da pobreza – incluindo a parceria com organizações da sociedade civil – é uma atividade de competência do município no âmbito da assistência social.


Marque a alternativa CORRETA:


A

As duas afirmativas são verdadeiras.


B

A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.


C

A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.


D

As duas afirmativas são falsas.

   
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