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Em um posto municipal, um cidadão solicita informações sobre processo administrativo protocolado anteriormente. O servidor verifica atraso interno na tramitação e percebe que o documento é necessário para exercício de direito social do requerente. O usuário exige explicações formais quanto ao prazo e andamento da demanda. A situação envolve respeito às garantias do administrado perante a Administração Pública. Considerando os direitos do usuário do serviço público, assinale a alternativa CORRETA.
Prestar informações claras sobre andamento processual.
Informar inexistência de dever explicativo público.
Orientar espera indefinida sem justificativa formal ou informal.
Negar informações alegando sigilo administrativo interno.
O usuário pode fazer uso de vários canais de comunicação para se manifestar em relação ao atendimento prestado por órgãos e repartições públicas. A manifestação que deve conter um requerimento de atendimento ou serviço e pode ser utilizada para comunicar problemas é a:
denúncia
reclamação
solicitação de providências
solicitação de simplificação
Em um órgão público municipal, a chefia de determinado setor identificou que o desempenho da equipe havia diminuído nos últimos meses. Durante reuniões internas, alguns servidores relataram dificuldades na divisão de tarefas, falhas na comunicação entre os membros da equipe e pouca integração entre os profissionais responsáveis por atividades interdependentes. Diante desse cenário, a gestão decidiu promover ações voltadas ao fortalecimento do trabalho em equipe, incentivando a cooperação entre os servidores, estabelecendo mecanismos de comunicação mais claros e promovendo reuniões periódicas para acompanhamento das atividades e alinhamento das responsabilidades. Considerando os princípios relacionados à gestão de pessoas e ao trabalho em equipe na administração pública, assinale a alternativa CORRETA.
O trabalho em equipe pressupõe a atuação integrada dos membros do grupo, com compartilhamento de responsabilidades, cooperação entre os participantes e alinhamento das atividades aos objetivos institucionais.
A gestão de equipes na administração pública deve priorizar a execução individual das tarefas, evitando a interação constante entre os servidores como forma de reduzir conflitos internos e aumentar a objetividade operacional.
O trabalho em equipe na administração pública ocorre de forma espontânea e independe da atuação da liderança ou da definição de objetivos institucionais compartilhados.
A atuação em equipe dispensa a definição clara de responsabilidades individuais, uma vez que as decisões e atribuições devem ser compartilhadas coletivamente entre todos os membros do grupo.
A cooperação entre servidores tende a reduzir a autonomia administrativa das equipes, motivo pelo qual deve ser limitada às situações de estrita necessidade no desenvolvimento das atividades institucionais.
O planejamento de comunicação interna refere‑se ao modo que serão estruturadas as mensagens que serão veiculadas internamente a partir das necessidades do público‑alvo. Deve‑se aqui, então, buscar o equilíbrio entre as necessidades de comunicação e as expectativas do público em questão.
Certo
Errado
Durante o ciclo de comunicação, deve-se atentar para os possíveis obstáculos que possam distorcer o conteúdo e interromper o fluxo informacional, impedindo que o processo seja finalizado e alcance seus melhores resultados.
Certo
Errado
Na fase de definições, o processo de comunicação interna começa ser planejado. Assim, nessa fase, é importante definir lideranças, dado que estas são as responsáveis por garantir que as informações sejam disseminadas na íntegra, de forma transparente e imparcial.
Certo
Errado
Em uma repartição voltada ao atendimento de público diversificado, gestores avaliam estratégias para lidar com reclamações e solicitações complexas. De que maneira se pode garantir uma comunicação mais efetiva e humanizada?
Repetir protocolos antigos de interação, minimizando a margem para diálogos abertos.
Estimular formalidades excessivas, assegurando que o usuário receba apenas mensagens padronizadas.
Substituir o contato presencial por interações virtuais automáticas, reduzindo o tempo de cada conversa.
Incentivar a escuta ativa, a empatia nas respostas e o encaminhamento claro de soluções, favorecendo vínculos de confiança.
Na estratégia de implementação de uma política pública, os gestores e técnicos envolvidos devem elaborar um plano de comunicação a ser executado durante todas as etapas da política, identificando público alvo e stakeholders.
Certo
Errado
No âmbito das organizações públicas, a comunicação está inserida nos diferentes processos administrativos, tais como planejamento, organização, direção e controle.
Certo
Errado
Após uma análise detalhada das operações em um departamento de gestão pública, descobriu-se que falhas sistemáticas no processamento de documentos eram predominantemente causadas por ineficiências na comunicação interdepartamental. Para abordar esta questão de forma eficaz, garantindo a melhoria contínua e sustentável no fluxo de trabalho, a medida apropriada a ser adotada pela administração pública seria
revisar individualmente o desempenho dos funcionários para incentivar a melhoria pessoal.
incrementar as horas de treinamento em habilidades interpessoais sem alterações estruturais.
desenvolver e aplicar um protocolo de comunicação interdepartamental com feedbacks regulares.
redistribuir as tarefas entre os departamentos sem alterar os processos de comunicação existentes.
centralizar as decisões administrativas para reduzir a necessidade de comunicação interdepartamental.
Um grupo composto por três técnicos administrativos, atuantes no nível operacional de uma unidade da organização pública, se reuniu com o objetivo de relatar para a direção da unidade as demandas dos cidadãos recebidas por meio do canal de ouvidoria. Nesse caso, o tipo de comunicação que será realizada entre o grupo de técnicos administrativos e o diretor da unidade é
informal e horizontal.
informal e lateral.
formal e descendente.
formal e ascendente.
Leia o seguinte trecho:
“A administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência (…)”.
Art. 37 da Constituição Federal
Considerando os princípios da publicidade e a impessoalidade como fundamentais de toda Administração Pública e que, portanto, devem nortear a elaboração dos atos e comunicações oficiais, as normas para correspondências oficiais devem possuir algumas características, as quais são fundamentais e compreendem:
Abstração e dissonância.
Concisão, coesão e padronização.
Pessoalidade, clareza e coerência.
Precisão, prolixidade e objetividade.
Objetividade e uso da linguagem coloquial.
Assim como em organizações da área privada, em Organizações públicas o processo de comunicação institucional envolve essencialmente alguns quesitos. Assinale a alternativa correspondente a esses itens.
A articulação administrativa.
Pessoas, oportunidades e recursos.
O desenvolvimento de negócios.
Processos e demandas.
Apenas a execução de serviços.
O protocolo é uma atividade relacionada à Administração Pública que se refere a:
Registro e controle dos atos administrativos.
Organização dos processos de licitação.
Realização de concursos públicos.
Elaboração de pareceres jurídicos.
Planejamento estratégico de órgãos públicos.
Qual dos seguintes princípios fundamentais é crucial para resolver reclamações e situações difíceis de forma eficiente?
Rapidez e agilidade.
Persuasão e influência.
Escuta ativa e compreensão.
Gestão de expectativas.
Tomada de decisão rápida.
Tendo em mente o funcionamento de uma instituição pública, analise com atenção os fatores abaixo:
I – Bom nível de comunicação.
II – Capacidade de trabalhar em equipe.
III – Individualismo e particularismo na execução das atribuições do cargo.
IV – Profissionalismo no desempenho da função.
A alternativa que traz, de forma CORRETA E COMPLETA, todos os fatores que contribuem para o bom desempenho de atividades profissionais relacionadas ao atendimento do público tanto interno quanto externo são:
apenas as afirmativas I e III.
apenas as afirmativas I, II e III.
apenas as afirmativas I, II e IV.
apenas as afirmativas II, III e IV.
apenas as afirmativas I e IV.
A comunicação pública é ampla, pois não só compreende a comunicação entre entes públicos, mas também entre a sociedade em geral, envolvendo governos e seus órgãos, entidades paraestatais e não governamentais, e que envolva o interesse público. A comunicação pública possui alguns objetivos; marque V para os verdadeiros e F para os falsos.
( ) Informar a sociedade em geral sobre a atuação do governo.
( ) Criar um canal que permita estabelecer uma relação de diálogo com os cidadãos e a sociedade.
( ) Realizar ampla difusão dos direitos dos cidadãos e dos serviços colocados à disposição.
( ) Informar sobre a utilização dos recursos públicos.
( ) Estimular a sociedade a participar do debate e da definição de políticas públicas.
A sequência está correta em
V, V, F, F, V.
F, V, F, V, V.
V, V, F, V, F.
V, F, F, F, V.
F, F, V, V, F.
Sobre a "Instrução Normativa é correto afirmar que:
É integrante da estrutura da correspondência oficial endereçada ao Governador, por titular de Secretaria de Estado ou órgão equivalente, propondo e justificando a necessidade da explicação de algum ato.
Ato assinado por titular de órgão responsável por atividades sistêmicas, visando a orientar órgãos setoriais e seccionais, a fim de facilitar a tramitação de expedientes relacionados com o sistema e que estejam com instrução e resolução sob responsabilidade desses órgãos.
É o documento de manifestação administrativa, declaratório da existência ou não de um direito ou de um fato.
É espécie do gênero ato administrativo normativo ou decisório praticado pelo órgão colegiado.
O prefeito do município de Arapongas – PR enviou um e-mail convocando todos os servidores para uma reunião sobre atendimento ao público. Diante da situação hipotética e dos conceitos dos elementos da comunicação, assinale a alternativa CORRETA:
O código utilizado para redigir a mensagem foi o correio eletrônico.
O canal utilizado para divulgar a mensagem foi a língua portuguesa.
O referente foi a reunião sobre atendimento ao público.
Os emissores da mensagem foram todos os servidores.
O receptor da mensagem foi o prefeito.
Acerca do processo de comunicação, é correto afirmar.
A fonte é a mídia por onde a mensagem viaja.
O receptor é o sujeito a quem a mensagem se dirige.
O ruído é o produto físico codificado pelo emissor.
O feedback faz a decodificação da mensagem.