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Questões de Concurso sobre Processo de Comunicação

 
 
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Em um posto municipal, um cidadão solicita informações sobre processo administrativo protocolado anteriormente. O servidor verifica atraso interno na tramitação e percebe que o documento é necessário para exercício de direito social do requerente. O usuário exige explicações formais quanto ao prazo e andamento da demanda. A situação envolve respeito às garantias do administrado perante a Administração Pública. Considerando os direitos do usuário do serviço público, assinale a alternativa CORRETA.


A

Prestar informações claras sobre andamento processual.


B

Informar inexistência de dever explicativo público.


C

Orientar espera indefinida sem justificativa formal ou informal.


D

Negar informações alegando sigilo administrativo interno.

O usuário pode fazer uso de vários canais de comunicação para se manifestar em relação ao atendimento prestado por órgãos e repartições públicas. A manifestação que deve conter um requerimento de atendimento ou serviço e pode ser utilizada para comunicar problemas é a:


A

denúncia


B

reclamação


C

solicitação de providências


D

solicitação de simplificação

Em um órgão público municipal, a chefia de determinado setor identificou que o desempenho da equipe havia diminuído nos últimos meses. Durante reuniões internas, alguns servidores relataram dificuldades na divisão de tarefas, falhas na comunicação entre os membros da equipe e pouca integração entre os profissionais responsáveis por atividades interdependentes. Diante desse cenário, a gestão decidiu promover ações voltadas ao fortalecimento do trabalho em equipe, incentivando a cooperação entre os servidores, estabelecendo mecanismos de comunicação mais claros e promovendo reuniões periódicas para acompanhamento das atividades e alinhamento das responsabilidades. Considerando os princípios relacionados à gestão de pessoas e ao trabalho em equipe na administração pública, assinale a alternativa CORRETA.


A

O trabalho em equipe pressupõe a atuação integrada dos membros do grupo, com compartilhamento de responsabilidades, cooperação entre os participantes e alinhamento das atividades aos objetivos institucionais.


B

A gestão de equipes na administração pública deve priorizar a execução individual das tarefas, evitando a interação constante entre os servidores como forma de reduzir conflitos internos e aumentar a objetividade operacional.


C

O trabalho em equipe na administração pública ocorre de forma espontânea e independe da atuação da liderança ou da definição de objetivos institucionais compartilhados.


D

A atuação em equipe dispensa a definição clara de responsabilidades individuais, uma vez que as decisões e atribuições devem ser compartilhadas coletivamente entre todos os membros do grupo.


E

A cooperação entre servidores tende a reduzir a autonomia administrativa das equipes, motivo pelo qual deve ser limitada às situações de estrita necessidade no desenvolvimento das atividades institucionais.

O planejamento de comunicação interna refere‑se ao modo que serão estruturadas as mensagens que serão veiculadas internamente a partir das necessidades do público‑alvo. Deve‑se aqui, então, buscar o equilíbrio entre as necessidades de comunicação e as expectativas do público em questão.


C

Certo


E

Errado

Durante o ciclo de comunicação, deve-se atentar para os possíveis obstáculos que possam distorcer o conteúdo e interromper o fluxo informacional, impedindo que o processo seja finalizado e alcance seus melhores resultados.


C

Certo


E

Errado

Na fase de definições, o processo de comunicação interna começa ser planejado. Assim, nessa fase, é importante definir lideranças, dado que estas são as responsáveis por garantir que as informações sejam disseminadas na íntegra, de forma transparente e imparcial.


C

Certo


E

Errado

Em uma repartição voltada ao atendimento de público diversificado, gestores avaliam estratégias para lidar com reclamações e solicitações complexas. De que maneira se pode garantir uma comunicação mais efetiva e humanizada?


A

Repetir protocolos antigos de interação, minimizando a margem para diálogos abertos.


B

Estimular formalidades excessivas, assegurando que o usuário receba apenas mensagens padronizadas.


C

Substituir o contato presencial por interações virtuais automáticas, reduzindo o tempo de cada conversa.


D

Incentivar a escuta ativa, a empatia nas respostas e o encaminhamento claro de soluções, favorecendo vínculos de confiança.

Na estratégia de implementação de uma política pública, os gestores e técnicos envolvidos devem elaborar um plano de comunicação a ser executado durante todas as etapas da política, identificando público alvo e stakeholders.


C

Certo


E

Errado

No âmbito das organizações públicas, a comunicação está inserida nos diferentes processos administrativos, tais como planejamento, organização, direção e controle.


C

Certo


E

Errado

Após uma análise detalhada das operações em um departamento de gestão pública, descobriu-se que falhas sistemáticas no processamento de documentos eram predominantemente causadas por ineficiências na comunicação interdepartamental. Para abordar esta questão de forma eficaz, garantindo a melhoria contínua e sustentável no fluxo de trabalho, a medida apropriada a ser adotada pela administração pública seria


A

revisar individualmente o desempenho dos funcionários para incentivar a melhoria pessoal.


B

incrementar as horas de treinamento em habilidades interpessoais sem alterações estruturais.


C

desenvolver e aplicar um protocolo de comunicação interdepartamental com feedbacks regulares.


D

redistribuir as tarefas entre os departamentos sem alterar os processos de comunicação existentes.


E

centralizar as decisões administrativas para reduzir a necessidade de comunicação interdepartamental.

Um grupo composto por três técnicos administrativos, atuantes no nível operacional de uma unidade da organização pública, se reuniu com o objetivo de relatar para a direção da unidade as demandas dos cidadãos recebidas por meio do canal de ouvidoria. Nesse caso, o tipo de comunicação que será realizada entre o grupo de técnicos administrativos e o diretor da unidade é


A

informal e horizontal.


B

informal e lateral.


C

formal e descendente.


D

formal e ascendente.

Leia o seguinte trecho:


“A administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência (…)”.


Art. 37 da Constituição Federal


Considerando os princípios da publicidade e a impessoalidade como fundamentais de toda Administração Pública e que, portanto, devem nortear a elaboração dos atos e comunicações oficiais, as normas para correspondências oficiais devem possuir algumas características, as quais são fundamentais e compreendem:


A

Abstração e dissonância.


B

Concisão, coesão e padronização.


C

Pessoalidade, clareza e coerência.


D

Precisão, prolixidade e objetividade.


E

Objetividade e uso da linguagem coloquial.

Assim como em organizações da área privada, em Organizações públicas o processo de comunicação institucional envolve essencialmente alguns quesitos. Assinale a alternativa correspondente a esses itens.


A

A articulação administrativa.


B

Pessoas, oportunidades e recursos.


C

O desenvolvimento de negócios.


D

Processos e demandas.


E

Apenas a execução de serviços.

O protocolo é uma atividade relacionada à Administração Pública que se refere a:


A

Registro e controle dos atos administrativos.


B

Organização dos processos de licitação.


C

Realização de concursos públicos.


D

Elaboração de pareceres jurídicos.


E

Planejamento estratégico de órgãos públicos.

Qual dos seguintes princípios fundamentais é crucial para resolver reclamações e situações difíceis de forma eficiente?


A

Rapidez e agilidade.


B

Persuasão e influência.


C

Escuta ativa e compreensão.


D

Gestão de expectativas.


E

Tomada de decisão rápida.

Tendo em mente o funcionamento de uma instituição pública, analise com atenção os fatores abaixo:


I – Bom nível de comunicação.

II – Capacidade de trabalhar em equipe.

III – Individualismo e particularismo na execução das atribuições do cargo.

IV – Profissionalismo no desempenho da função.


A alternativa que traz, de forma CORRETA E COMPLETA, todos os fatores que contribuem para o bom desempenho de atividades profissionais relacionadas ao atendimento do público tanto interno quanto externo são:


A

apenas as afirmativas I e III.


B

apenas as afirmativas I, II e III.


C

apenas as afirmativas I, II e IV.


D

apenas as afirmativas II, III e IV.


E

apenas as afirmativas I e IV.

A comunicação pública é ampla, pois não só compreende a comunicação entre entes públicos, mas também entre a sociedade em geral, envolvendo governos e seus órgãos, entidades paraestatais e não governamentais, e que envolva o interesse público. A comunicação pública possui alguns objetivos; marque V para os verdadeiros e F para os falsos.


( ) Informar a sociedade em geral sobre a atuação do governo.

( ) Criar um canal que permita estabelecer uma relação de diálogo com os cidadãos e a sociedade.

( ) Realizar ampla difusão dos direitos dos cidadãos e dos serviços colocados à disposição.

( ) Informar sobre a utilização dos recursos públicos.

( ) Estimular a sociedade a participar do debate e da definição de políticas públicas.


A sequência está correta em


A

V, V, F, F, V.


B

F, V, F, V, V.


C

V, V, F, V, F.


D

V, F, F, F, V.


E

F, F, V, V, F.

Sobre a "Instrução Normativa é correto afirmar que:


A

É integrante da estrutura da correspondência oficial endereçada ao Governador, por titular de Secretaria de Estado ou órgão equivalente, propondo e justificando a necessidade da explicação de algum ato.


B

Ato assinado por titular de órgão responsável por atividades sistêmicas, visando a orientar órgãos setoriais e seccionais, a fim de facilitar a tramitação de expedientes relacionados com o sistema e que estejam com instrução e resolução sob responsabilidade desses órgãos.


C

É o documento de manifestação administrativa, declaratório da existência ou não de um direito ou de um fato.


D

É espécie do gênero ato administrativo normativo ou decisório praticado pelo órgão colegiado.

O prefeito do município de Arapongas – PR enviou um e-mail convocando todos os servidores para uma reunião sobre atendimento ao público. Diante da situação hipotética e dos conceitos dos elementos da comunicação, assinale a alternativa CORRETA:


A

O código utilizado para redigir a mensagem foi o correio eletrônico.


B

O canal utilizado para divulgar a mensagem foi a língua portuguesa.


C

O referente foi a reunião sobre atendimento ao público.


D

Os emissores da mensagem foram todos os servidores.


E

O receptor da mensagem foi o prefeito.

Acerca do processo de comunicação, é correto afirmar.


A

A fonte é a mídia por onde a mensagem viaja.


B

O receptor é o sujeito a quem a mensagem se dirige.


C

O ruído é o produto físico codificado pelo emissor.


D

O feedback faz a decodificação da mensagem.

 
 
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