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Uma das ferramentas mais conhecidas e eficientes para implementar a comunicação interna corporativa é chamada PDCA, um acrônimo de quatro palavras da língua inglesa.
É correto afirmar que o passo
P corresponde ao planejamento e depende da identificação do problema.
A identifica qual a ferramenta que dá maior retorno sobre o investimento feito e como ela pode ser melhorada.
D se refere à criação dos indicadores que serão utilizados para mensurar o nível de satisfação dos stakeholders internos.
P corresponde, na segunda etapa do ciclo, à realimentação do processo de acordo com a avaliação dos investidores.
C reúne as ferramentas utilizadas para agilizar o que foi planejado.
São tendências em comunicação interna
digitalização da comunicação interna, intensificação do uso de jornal mural, mensuração de resultados, experiência do colaborador e ampliação da produção de house organs impressos.
digitalização da comunicação interna, mensuração de resultados, comunicação dialógica com a liderança, ampliação da produção de house organs impressos e intensificação do uso de jornal mural.
digitalização da comunicação interna, intensificação do uso de caixas de sugestões, mensuração de resultados, experiência do colaborador, trabalho remoto, convivência digital e ampliação do uso de jornal mural.
digitalização da comunicação interna, mensuração de resultados, experiência do colaborador, trabalho remoto e convivência digital, comunicação dialógica com a liderança e influenciadores internos.
digitalização da comunicação interna, mensuração de resultados, comunicação dialógica com a liderança, ampliação do uso de newsletters, intensificação do uso de jornal mural e influenciadores internos.
A operacionalização da comunicação interna acontece por meio de fluxos.
O _____________ acontece quando as informações são geradas nas diretorias, gerências, coordenações etc e são difundidas por esses emissores aos colaboradores.
O _____________ é composto por sugestões, observações, comentários que partem dos colaboradores para a direção da empresa.
O _____________ conta com a participação de todos os colaboradores da empresa por meio da troca de informação entre os setores, porém é informal.
O _____________ abrange todos os níveis hierárquicos, tornando a gerência participativa e flexível.
Preenchem corretamente e respectivamente as lacunas:
fluxo descendente - fluxo ascendente - fluxo horizontal - fluxo transversal.
fluxo ascendente - fluxo descendente - fluxo horizontal - fluxo transversal.
fluxo horizontal - fluxo transversal - fluxo ascendente - fluxo descendente.
fluxo transversal - fluxo ascendente - fluxo horizontal - fluxo descendente.
fluxo ascendente - fluxo horizontal - fluxo transversal - fluxo descendente
Reuniões presenciais ainda são importantes canais de comunicação interna, mostrando-se eficientes, especialmente, para fazer anúncios oficiais, planejar ações e monitorar resultados.
Certo
Errado
Em geral, um Plano de Comunicação traça objetivos, metas, ações, canais e instrumentos a serem utilizados; estratégias a serem adotadas; públicos envolvidos e a serem alcançados etc. É todo um planejamento voltado a atingir a eficiência e eficácia da comunicação, independentemente se é Comunicação Interna ou Comunicação Externa. Quais os instrumentos mais adequados e adotados na Comunicação Interna?
Intranet, e-mails internos, reuniões internas, mural, manual do colaborador.
Notícias na mídia impressa, publicações em sites ou blogs, contatos telefônicos, e-mail marketing, posts em redes sociais externas.
Mural, notícias na mídia televisiva, reuniões ou encontros com público externo, manual do colaborador, intranet.
Manual do colaborador, posts em redes sociais externas, e-mails internos, reuniões externas, e-mail marketing.
Reuniões internas, notícias na mídia de radiodifusão, intranet, mural, e-mails internos, manual do colaborador.
Uma comunicação interna que prioriza fluxos verticais de comunicação e despreza as redes informais tende a interferir no clima organizacional e a facilitar a circulação de boatos.
Certo
Errado
Assinale a opção que corresponde à ferramenta estratégica para a compatibilização dos interesses dos empregados e da empresa, por meio do estímulo ao diálogo, à troca de informações e de experiências e à participação de todos os níveis.
comunicação organizacional
endomarketing
comunicação interna
comunicação estratégica
comunicação mercadológica
Sobre as atividades de comunicação interna de uma instituição, podemos citar, EXCETO:
Desenvolver manual de identidade.
Elaborar boletim informativo diário.
Conhecer as rotinas produtivas dos meios de comunicação.
Estabelecer relação com os departamentos da instituição.
Qual das alternativas abaixo NÃO representa uma finalidade da comunicação interna?
Integrar e motivar o público interno.
Desenvolver, de forma positiva, a imagem da empresa junto ao público interno.
Posicionar ou reposicionar a empresa e/ou seus produtos/serviços.
Sustentar uma comunicação em todos os níveis hierárquicos, promovendo um bom nível de entendimento.
Possibilitar a eficácia nos processos administrativos.
Entre as etapas de planejamento de uma publicação jornalística empresarial, independentemente da plataforma, estão a criação de um perfil editorial, a definição de uma linguagem adequada aos leitores, a criação de um comitê de redação e a estipulação da periodicidade.
Certo
Errado
A TV corporativa, a intranet e a rede social corporativa são exemplos de canais utilizados pela comunicação interna na contemporaneidade, com o objetivo de integrar, informar e divulgar ações entre os colaboradores de uma organização.
Certo
Errado
Com base no conceito de público interno de uma organização, a argumentação da Vai Vai em relação à empresa pública que a contratou é adequada ao objetivo de valorizar os servidores da empresa.
Certo
Errado
A Rede Social Corporativa (RSC) corresponde ao uso de plataformas digitais de massa (como, por exemplo, o Facebook e o Whatsapp), por meio de grupos fechados, que facilitam o trabalho em equipe em home office.
Certo
Errado
Em seu artigo “Comunicação das Organizações: um olhar sobre a importância da comunicação interna”, Felipe Neiva abarca alguns conceitos da comunicação das organizações e a importância da sua estratégia para uma empresa mais solidificada, uma marca mais ativa, colaboradores mais motivados e integrados em um espírito de envolvência no seu trabalho. “É, assim, importante comunicar corretamente com o público interno: proporcionar boas relações interpessoais, boas condições de trabalho, considerar direitos e deveres, ser transparente e respeitoso etc. O pensamento deve ser cada vez mais direcionado para as pessoas, estimulando a participação e satisfazendo as suas necessidades com dignidade e valorização das competências individuais de cada um” (Kunsch, 2010). Devemos tomar partido dessas individualidades e utilizá-las como força para a organização – a organização é quem a forma, é quem para ela trabalha diariamente. Para que a comunicação interna, integrada e eficiente seja implementada, devem ser consideradas algumas práticas. De acordo com Neiva, assinale a INCORRETA.
É essencial a integração de diferentes setores de profissionais nas atividades de planejamento da comunicação da organização.
Devem igualmente ser criados mecanismos digitais ou físicos que unam os colaboradores naquilo que é o que têm em comum, naquele local/situação: os objetivos do trabalho.
No conteúdo das mensagens, através de diferentes instrumentos de comunicação (formais e informais, digitais e analógicos), deve ser transmitida uma ideia única – a coerência na linguagem é fulcral.
Uma vez que os colaboradores são o denominador comum de todos os setores de uma empresa, é essencial o planejamento de atividades para equipes unidisciplinares, especializadas, de forma segmentada, realizado interna e externamente.
Os colaboradores devem estar ao corrente (e idealmente ter aceite) dos objetivos delineados pela empresa – sentindo-se mais integrados e motivados por serem parte de uma organização transparente e socialmente responsável.
Cabe às relações públicas perceber que o ambiente interno da organização é caracterizado como um mercado em potencial e, portanto, estabelecer uma relação de troca.
Certo
Errado
A cobertura jornalística oficial interna deve abranger as ações institucionais do órgão atendido que sejam de interesse dos públicos internos. Entre elas:
I- Projetos, campanhas e programas do órgão;
II- Ações administrativas do órgão;
III- Serviços oferecidos pelo órgão;
IV- Eventos; ações institucionais de valorização dos colaboradores;
V- Ações de cunho social do órgão;
VI- Pesquisas institucionais.
Está CORRETO o que se afirma em:
I, III, V e VI.
II, IV e VI.
I, II, III e IV.
III, IV, V e VI.
I, II, III, IV, V e VI.
É necessário criar canais de comunicação para que o público interno possa pensar nos problemas regionais e nacionais, como, por exemplo, um house organ.
Certo
Errado
A missão básica da comunicação interna é
compreender os mecanismos que compõem e influenciam o ambiente de consumo.
posicionar a imagem de uma organização na sociedade com foco na opinião pública.
elaborar informações convincentes, de modo a persuadir, pela identificação de valores com o público.
elaborar pesquisas de cunho sociocultural com objetivo de compreender a opinião do consumidor acerca da empresa.
contribuir para um clima institucional positivo, propiciando o cumprimento das metas de uma organização.
A comunicação interna abrange as seguintes formas e canais de comunicação:
programa de recepção, papers, carta do presidente.
eventos, porta-voz, canal de comunicação intranet.
jornal interno, programa de cartazes, newsletter.
porta-voz, jornal interno, campanha publicitária.
newsletter, cooperativismo, jornal-mural.
Além dos canais formais e informais é necessário atentar para os tipos dos fluxos da informação utilizados na comunicação interna das empresas, pois a comunicação flui em vários sentidos. Relatórios transmitindo dados estatísticos, seja de unidades produzidas ou vendidas, pessoal contratado ou demitido, é um exemplo de:
comunicação horizontal.
comunicação descendente.
comunicação lateral.
comunicação ascendente.
comunicação diagonal.