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Nas relações da empresa com seus colaboradores, entende-se que os canais e as estratégias de comunicação interna
I. tratam de todo processo de informação e comunicação preparado pela imprensa para ser divulgado por empresas como formas exclusivas de divulgação de suas marcas e com o objetivo de motivação para a produtividade.
II. referem-se à circulação de informações de forma vertical, ou seja, da direção para os níveis subordinados; e horizontal, isto é, entre os empregados de mesmo nível de subordinação.
III. têm várias funções importantes, no sentido de fazer circular as informações novas, entre elas, promover o debate e a interação entre os vários segmentos da organização e, sobretudo, capacitar os funcionários para os novos desafios gerenciais e de produtividade.
IV. têm por objetivo a motivação nos processos de interação, de trocas e de relacionamentos dentro de uma empresa ou instituição.
Está(Estão) correto(s) o(s) item(itens)
Entre as atitudes estratégicas para a comunicação interna, está(ão)
buscar entendimento, consciência, compreensão e participação entre diferentes hierarquias.
gerenciar crises de imagem e desenvolver planos preventivos.
trabalhar a imagem institucional junto a potenciais clientes.
alavancar vendas e incrementar o resultado financeiro.
avaliar resultados de mídia espontânea e mapear potenciais temas a serem divulgados.
“Veículo de comunicação interno utilizada no meio empresarial, voltada para os funcionários, com o objetivo de atingir uma comunicação eficiente entre o topo e a base da pirâmide organizacional.”
Esta definição refere-se a:
Benchmarking.
Compliance.
Smarketing.
Lifetime value.
House organ.
Considerando-se as comunicações interna e externa, assinale V para as proposições Verdadeiras e F para as Falsas.
( ) A comunicação interna é composta de todas as práticas que têm como objetivo garantir que o processo comunicacional com os servidores se realize, seja esse público composto de gerentes, supervisores ou mesmo de diretores.
( ) A comunicação externa tem por objetivo informar o público interno e cuidar da imagem da organização. Todos os interlocutores que não fazem parte da organização podem ser considerados público interno.
( ) Se na comunicação externa a repartição se preocupa em manter seu público externo alinhado e informado sobre os rumos da organização, na comunicação interna ela se deve preocupar em manter seus administrados e a opinião pública devidamente informados.
( ) A comunicação interna tem por objetivo criar um canal de diálogo entre a organização e a sociedade, de modo que seus atos e suas expectativas estejam amplamente divulgados e sejam conhecidos e reconhecidos.
Agora, assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA:
V, V, F e F.
V, F, F e F.
F, V, V e V.
F, F, V e V.
V, F, V e F.
Acerca de redes de comunicação interna, é correto afirmar que a comunicação horizontal ou lateral
difunde a informação por toda a organização, atingindo todos os níveis, do topo até a base da administração.
cria e divulga a informação da base até o topo, e tem razão instrumental de fornecer informações e de alimentar a boa relação entre os níveis da organização.
ocorre entre pessoas ou grupos de pessoas que estão no mesmo nível hierárquico ou sem relações hierárquicas.
transporta informações de baixo para cima e, por isso, é considerada como a mais importante nas organizações.
As redes sociais corporativas estão entre os canais de comunicação interna mais recentes e, nelas, as publicações são descentralizadas e os conteúdos podem ser publicados pelos próprios membros.
Sobre a comunicação interna nas organizações, Lemos (in FARIAS, 2011) defende que:
a lógica da comunicação interna é a abrangência.
o benchmarking tem sido fonte de inspiração para várias empresas.
A comunicação administrativa é mais ampla que a comunicação interna e é uma parte da comunicação organizacional.
no contexto atual, a comunicação interna que gera valor é a que está associada ao composto de comunicação integrada, a qual deve ser vista como um ideal.
é importante respeitar as diferenças e cultivar as semelhanças entendendo a cultura organizacional como chave de identificação (para fora) e de diferenciação (para dentro).
Nas organizações, o comprometimento afetivo envolve uma relação ativa por parte dos colaboradores e é resultado de uma comunicação interna atuante sinergicamente com políticas globais, programas e ações de gestão de pessoal.
A utilização da webTV é um dos caminhos, em expansão, para a adoção da linguagem audiovisual na comunicação interna, pois permite levar a cultura da empresa para um ambiente interativo e de fácil absorção das mensagens.
A comunicação voltada para o público interno tem como base simplificar, organizar e otimizar as relações no ambiente de trabalho. Dessa maneira, os funcionários podem se sentir mais motivados, perder o interesse em sair da empresa e entregar melhores resultados. Diante do exposto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Simplificar, organizar e otimizar as relações no ambiente de trabalho. Dessa maneira, os funcionários podem se sentir mais motivados, perder o interesse em sair da empresa e entregar melhores resultados.
( ) Divulgar projetos, novidades, ações realizadas e outras informações que sejam interessantes para o consumidor.
( ) Um dos meios mais usados na comunicação interna são as intranets, apps de mensagem e newsletters.
( ) Diminuir a desinformação e os boatos internos.
A sequência está correta em
F, V, F, F.
V, F, F, F.
V, V, F, V.
V, F, V, V.
O Diretor de Pesquisas do IBGE notou que os servidores de sua equipe estão desestimulados, o que está atrapalhando o cumprimento de metas do setor. Eles também desconhecem notícias importantes sobre o IBGE que são veiculadas na mídia e, devido à falta de comunicação interna, muitas vezes, realizam um serviço que já foi feito. Preocupado, o Diretor procurou a assessoria de comunicação do Instituto e solicitou que fossem desenvolvidas estratégias para solucionar os problemas. Entre as estratégias que podem ser desenvolvidas pela assessoria, está
a orientação ao Diretor para que procure o departamento de Recursos Humanos do IBGE, que é o setor responsável pelo desempenho dos servidores e pelo engajamento destes no ambiente organizacional.
o desenvolvimento de marketing de conteúdo interno e de canais de comunicação capazes de incluir os servidores na cultura e nos objetivos do setor de pesquisas do IBGE, como criação de newsletter e de um e-mail ou um grupo de WhatsApp. Para isso, é preciso que a área de comunicação interna trabalhe lado a lado com o setor de recursos humanos e com os gestores.
a contratação de uma agência de publicidade para o desenvolvimento de uma campanha, com veiculação nas emissoras de rádio e televisão, que consiga transmitir ao grande público as iniciativas que o IBGE desenvolve para valorizar seus servidores.
o bloqueio do acesso dos servidores às redes sociais como Facebook e Instagram nos computadores do IBGE para que não haja conversas, posts inapropriados e estímulo a reclamações. Esse bloqueio permitirá maior foco nas rotinas produtivas do departamento de pesquisas.
Como estratégia prioritária, desenvolver um release informando à grande imprensa que o IBGE desenvolverá um sistema permanente de avaliação de seus funcionários como forma de combater o desestímulo no ambiente laboral e as baixas performances dos servidores.
Para a informação orgânica digital espontânea, o colaborador utiliza tecnologias digitais de comunicação e informação diferentes das ofertadas pela organização, escolhendo-as de forma espontânea, mas a informação enviada faz parte do exercício de sua atividade profissional.
A comunicação interna em uma organização define-se pelo seu caráter instrumental administrativo, visando à mecanização e à lucratividade, com mensagens disparadas pelos níveis gerenciais de modo verticalizado.
A newsletter é um dos canais de comunicação interna que caíram em desuso, sendo substituído pelo jornal mural, que apresenta melhores resultados no que diz respeito a chamar a atenção e a chegar até os colaboradores visados por essa comunicação.
A comunicação interna garante que os colaboradores estejam totalmente alinhados ao discurso oficial da empresa, assim como a seus valores e crenças. E isso, tanto nos bons, quanto nos maus momentos é um diferencial que ajudará a fortalecer o seu negócio e a desfazer mal-entendidos ou boatos. Tendo em mente a comunicação interna, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.
I. A comunicação interna ajuda no alinhamento do discurso e dos objetivos da empresa.
II. A comunicação interna pode acarretar em atrasos nos projetos pela falta de integração entre as equipes.
III. Com a comunicação interna, você pode fazer com que seus funcionários se sintam mais importantes e, reconhecidos como peças-chave dentro da organização.
IV. A comunicação interna não tem influência no ambiente de trabalho da empresa.
Apenas as afirmativas I e IV estão corretas
Apenas as afirmativas I e III estão corretas
Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas
As afirmativas I, II, III e IV estão corretas