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O setor administrativo de um Tribunal Regional do Trabalho precisa compartilhar uma planilha de controle de processos com diversos funcionários para que possam visualizar e editar os dados simultaneamente no Microsoft Office 365. Além disso, é essencial garantir que as alterações sejam salvas automaticamente, evitando a perda de informações. Para isso, a melhor opção é
armazenar a planilha no OneDrive e utilizar a opção "Compartilhar", concedendo permissões de edição aos usuários necessários, permitindo que acessem e editem simultaneamente pelo Excel para Web.
enviar a planilha por e-mail como anexo no formato .xlsx, garantindo que todos os judiciários possam abrir e editar o arquivo individualmente em seus computadores.
salvar a planilha em um servidor local da rede interna do Tribunal e disponibilizar o acesso aos servidores, permitindo que cada usuário baixe, edite e reenvie a versão atualizada.
armazenar a planilha no Google Drive, compartilhando o link de edição com os judiciários do Tribunal, para que possam trabalhar diretamente no arquivo usando o Excel Online.
criar uma cópia separada da planilha para cada judiciário, permitindo que cada um faça suas próprias alterações antes de consolidar manualmente os dados em um documento final.
No Google Meet, o recurso de legendas automáticas pode ser ativado durante as reuniões e utiliza reconhecimento de fala em tempo real para exibir o texto do que está sendo dito.
Certo
Errado
O Microsoft 365 é um serviço de assinatura que oferece acesso aos aplicativos do Office e outros serviços baseados na nuvem. Entre os recursos oferecidos, dois são caracterizados a seguir.
I. é implementado na nuvem da Microsoft, permitindo ao usuário armazenar, proteger, compartilhar e acessar arquivos de qualquer lugar, em diferentes dispositivos, funcionando como um disco rígido virtual onde o usuário pode salvar documentos, fotos, vídeos e outros arquivos, além de acessá-los de qualquer dispositivo conectado à internet.
II. é uma ferramenta de comunicação e colaboração, projetada para equipes trabalharem juntas, independentemente da localização, para uso como chat em tempo real, reuniões on-line, compartilhamento de arquivos e integração com outras ferramentas da Microsoft. É uma aplicação que pode ser usada para fins profissionais e também pessoais, facilitando a comunicação e organização tanto no trabalho quanto entre amigos e familiares.
A alternativa que apresenta corretamente o nome dos recursos (I) e (II), respectivamente, é a seguinte:
OneDrive e Microsoft Team
OneDrive e Microsoft Meet
Box e Microsoft Team
Box e Microsoft Meet
Assinale a única alternativa que NÃO apresenta uma plataforma que pode ser utilizada para aula online:
Zoom.
Google Docs.
MS-Teams.
Google Meet.
O Google Workspace é um conjunto de ferramentas e serviços do Google, que foi desenvolvido para facilitar a colaboração, a comunicação e a produtividade dos usuários de uma instituição. Sabendo que Chat, Drive e Meet são algumas das ferramentas pertencentes ao Google Workspace, assinale a alternativa que identifica, correta e respectivamente, cada uma de suas funcionalidades.
Armazenamento, Comunicação Online e Videoconferência.
Armazenamento, Videoconferência e Comunicação Online.
Comunicação Online, Armazenamento e Videoconferência.
Comunicação Online, Videoconferência e Armazenamento.
Videoconferência, Armazenamento e Comunicação Online.
Com relação à elaboração de formulários no Google Forms, assinale a alternativa incorreta.
Os resultados de um formulário do Google são disponibilizados apenas após o fechamento do formulário e podem ser visualizados por meio de resumo gráfico, facilitando a análise das respostas.
É possível personalizar o tema e o design de um formulário no Google Forms incluindo a adição de imagens de cabeçalho e a escolha de esquemas de cores.
O Google Forms oferece a opção de compartilhar o formulário diretamente por meio de um link.
O Google Forms permite a inserção de vários tipos de perguntas, como escolha múltipla, resposta curta e parágrafo.
São ferramentas e plataformas que podem ser utilizadas para aula online, EXCETO:
MS-Explorer;
Zoom;
Google Meet;
MS-Teams.
Em rotinas administrativas, o uso de softwares de gerenciamento de documentos na nuvem apresenta vantagens quando comparado ao gerenciamento de documentos armazenados apenas em dispositivos locais. Entre essas vantagens, podemos destacar o(a)
menor necessidade de acesso à internet para editar arquivos e documentos.
colaboração em tempo real entre os usuários, que podem editar simultaneamente arquivos e documentos.
armazenamento de dados gratuito e ilimitado para todos os usuários e organizações.
proteção irrestrita contra ataques cibernéticos e violações de privacidade.
política de privacidade impeditiva à coleta e ao uso de dados pessoais dos usuários.
No contexto do uso de recursos online do Google para Educação, assinale a alternativa que indica qual funcionalidade do Google Drive permite que múltiplos usuários editem simultaneamente um documento, possibilitando a colaboração em tempo real:
google agenda;
google forms;
google sheets;
google hangouts;
google docs.
Ao criar um formulário no Google Forms para coletar dados de pesquisa, qual componente permite abstrair os dados coletados, facilitando a análise posterior?
Planilha de dados.
Perguntas e respostas.
Respostas Automáticas.
Planilha de Respostas.
O Google Sala de Aula é uma ferramenta de aprendizado virtual desenvolvida pelo Google, que permite aos educadores criar salas de aula online, atribuir tarefas, fornecer feedback e interagir com os alunos de forma remota.
Certo
Errado
O Google Classroom é uma plataforma que facilita a aplicação de métodos de ensino a distância de maneira simples, eficaz e unificada. Essa plataform é adequada tanto para instituições educacionais quanto para empresas, pois proporciona um ambiente online onde professores, alunos e equipes podem interagir de forma organizada e eficiente. Uma das grandes vantagens do Google Classroom é sua capacidade de oferecer feedbacks personalizados.
Certo
Errado
É um programa de planilhas incluído como parte do pacote gratuito de Editores de Documentos Google baseado na Web, permitindo a criar, editar e compartilhar planilhas online de forma colaborativa:
Google Docs
Google Slides
Google Forms
Google Sheets
Google Drawings
Qual dos seguintes aplicativos permite a criação e edição colaborativa de documentos, planilhas e apresentações em tempo real?
Adobe Reader
Microsoft Excel (versão local)
Photoshop
Google Docs
No Google Docs, diversos atalhos de teclado facilitam e agilizam a edição de documentos. Qual dos seguintes atalhos é utilizado para aplicar o negrito ao texto selecionado?
Alt + H;
Ctrl + B;
Ctrl + Shift + >;
Ctrl + I;
Ctrl + U.
O Formulário do Google é uma ferramenta on-line gratuita que permite a criação de formulários para coleta de dados de forma simples e eficiente.
Sobre a elaboração, manutenção e abstração dos dados em um Formulário do Google, analise as afirmativas a seguir.
I. A elaboração de um formulário no Google Forms envolve a criação de perguntas e a definição dos tipos de resposta esperados.
II. A manutenção de um formulário no Google Forms inclui a revisão e edição das perguntas, o ajuste das configurações de privacidade e a monitoração das respostas recebidas em tempo real.
III. A abstração dos dados em um Formulário do Google refere-se à análise e interpretação das respostas recebidas, incluindo a criação de gráficos e relatórios com base nos dados coletados.
Estão corretas as afirmativas
I e II, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Plataforma de produtividade com energia na nuvem da Microsoft onde por meio de uma assinatura é possível ter acesso aos aplicativos de produtividade mais recentes, como Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive:
Microsoft Office
Microsoft Access
Microsoft Chrome
Microsoft Media Player
Microsoft 365
Entre as ferramentas Google, o antigo pacote G-Suíte e, atualmente, o Google Workspace oferecem diversos aplicativos, cada um com uma função bem definida. Assim, um deles possibilita a programação de reuniões e eventos com rapidez e recebimento de lembretes às futuras atividades para se ficar sempre informado. Ele foi criado para equipes, com o objetivo de facilitar o compartilhamento da agenda com outras pessoas e a criação de várias delas de uso compartilhado. Outro aplicativo pode ser usado no ambiente corporativo, como uma ferramenta de videoconferência, tendo padrão HD e acomodando até 500 participantes. Com esse aplicativo, é possível realizar a gravação da reunião online e controlar a interação dos participantes.
Esses programas são conhecidos, respectivamente, como Google:
Agenda e Meet
Tarefas e Chat
Video e Drive
Docs e Team
Sobre o uso de formulários do Google Forms, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) As perguntas de múltipla escolha no Google Forms permitem aos criadores apresentar opções predefinidas aos respondentes, não limitando a variedade de informações coletadas.
( ) A funcionalidade de “Lógica de Resposta” no Google Forms possibilita condicionar a exibição de perguntas com base nas respostas anteriores, personalizando a experiência do respondente.
( ) A opção “Respostas Automáticas” no Google Forms permite configurar ações automáticas, como o envio de e-mails de confirmação ou a adição de respostas a uma planilha no Google Sheets.
Assinale a sequência correta.
V F V
V V F
F F V
F V F
O domínio das ferramentas digitais é fundamental para uma ampla gama de atividades, desde a produtividade no ambiente de trabalho até a educação e o aprendizado. Entre essas ferramentas, a plataforma Google desempenha um papel central, oferecendo uma variedade de aplicativos e serviços. Sobre estas ferramentas analise as afirmativas a seguir:
I.O Google Sala de Aula é uma plataforma projetada exclusivamente para videoconferências e não oferece recursos para compartilhamento de documentos e atribuição de tarefas.
II.O Google Docs é uma ferramenta colaborativa que permite que múltiplos usuários editem um documento simultaneamente, facilitando o trabalho em equipe e a coautoria.
III.O Google Sheets oferece funcionalidades avançadas de análise de dados, como criação de gráficos dinâmicos e aplicação de fórmulas complexas para processamento de informações.
IV.O Google Drive é o armazenamento em nuvem fornecido pelo Google que permite aos usuários armazenarem e compartilharem arquivos de forma segura e acessível a partir de qualquer dispositivo conectado à Internet.
Assinale a alternativa correta:
Apenas a afirmativa III é verdadeira.
Apenas as afirmativas I, III e IV são verdadeiras.
Apenas as afirmativas I, II e III são verdadeiras.
Apenas as afirmativas II, III e IV são verdadeiras.
Apenas a afirmativa II é verdadeira.