Questões de Concurso sobre Fechos para comunicações

A respeito de comunicações oficiais, julgue os itens a seguir.

I Em comunicações oficiais internas, não há necessidade de se obedecer a todas as normas protocolares. Exemplo disso é a identificação do signatário: deve trazer o nome da autoridade que as expede, seguido de local de sua assinatura. Não há necessidade de citar o cargo da autoridade.

II O aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes:

■tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede;

■ local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita;

■ assunto: resumo do teor do documento;

■ destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício, deve ser incluído também o endereço;

■ texto;

■ fecho;

■ assinatura do autor da comunicação;

■ identificação do signatário.

III No texto do aviso, do ofício e do memorando, os parágrafos devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.

O fecho “Atenciosamente” deve ser empregado para saudar autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.

O fecho das comunicações é obrigatório em qualquer tipo de documento oficial e restringe-se a apenas dois: Respeitosamente e Atenciosamente, a depender da relação hierárquica existente entre o remetente e o destinatário.

Analise o texto abaixo.

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Quanto aos fechos para as comunicações, para as autoridades superiores, inclusive o Presidente da República, usa-se ....1.... , enquanto para as autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior usa-se ....2.... . Cabe ressaltar que os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento são sempre os da terceira pessoa: “Vossa Senhoria deverá nomear ....3.... substituto.” Quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e não com o substantivo que compõe a locução. Por exemplo: se nosso interlocutor for uma mulher, o correto é “Vossa Senhoria está ....4.... .”

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Assinale a alternativa que preenche correta e sequencialmente as lacunas do texto.

Para atender às formalidades exigidas nesse tipo de comunicação, o fecho da carta, com que se finaliza o texto e se saúda o destinatário, deveria ser Atenciosamente.

O nível de formalidade do padrão do documento e o teor do assunto tratado admitem como correta a gentileza do agradecimento no fecho do memorando: “Agradecendo antecipadamente a compreensão, com estima subscrevo-me.”

O fecho que consta na carta — empregado durante muito tempo em expedientes oficiais de variada natureza — é permitido, atualmente, somente em mensagens cujo signatário seja servidor que se dirija a ocupante de cargo imediatamente superior.

Analise as afirmações a seguir.

I- De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, 2.ª ed., três são os fechos indicados para todas as modalidades de comunicação oficial: Atenciosamente, Respeitosamente e Cordialmente

II- A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.

III- Com os pronomes de tratamento, a concordância de gênero deve ser sempre no masculino, independentemente do sexo da pessoa a quem o emissor se refira.

Marque:

A forma de fechamento da correspondência 1 está inadequada, pois não se admitem expressões como “indignado” em redação oficial.

Ao final do documento, após apresentar seu pedido, a diretora deverá utilizar, como fecho, qualquer uma das seguintes expressões: Atenciosamente, Respeitosamente, Gentilmente, Com respeito e admiração.

Apesar de fugir aos padrões tradicionais, o fecho da correspondência 3 apresenta todos os elementos necessários à finalidade do documento.

No envelope abaixo, observe a forma de endereçamento das comunicações dirigidas a particulares e, em seguida, assinale a opção INCORRETA.

Em correspondência os fechos de cortesia correspondem ao último parágrafo da carta. Abaixo constam alguns fechos de cortesia, sendo que apenas um deles é considerado antiquado. Assinale a alternativa que demonstra um fecho de cortesia antiquado.

O ano que consta no expediente (2001) justifica a expressão utilizada no fecho, dado que é bem recente a recomendação de que, a título de simplificação e para se evitar constrangimento entre autoridades, seja empregado, no fecho de toda comunicação oficial, o advérbio Respeitosamente.