Questões de Concurso sobre Ofício

 
 
Disciplina 1
Assunto 1
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Analise as opções e assinale a que NÃO caracteriza a correspondência oficial e comercial.

A
Aviso, ofício e memorando são modalidades de comunicação oficial.

B
Memorando e ofício são formas de correspondências somente internas dos órgãos públicos.

C
Memorando é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

D
Correio eletrônico (e-mail), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos.

E
Ofício é a forma de correspondência trocada entre chefes ou dirigentes de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquela que assina e circula entre agentes públicos ou entre agentes públicos e um particular.

No âmbito do CADE, o ofício é expedido pelo presidente para autoridades externas a esse órgão. O aviso, por sua vez, é utilizado somente para a comunicação entre os conselheiros.


C

Certo


E

Errado

Observe o modelo de ofício a seguir.

Imagem associada para resolução da questão


Os números I, II, III e IV destacados na estrutura do padrão ofício correspondem, respectivamente, a


A

tipo do expediente, destinatário, conclusão, fecho.


B

sigla do órgão expedidor, destinatário, conclusão, assinatura.


C

tipo do expediente, destinatário, fecho, identificação do signatário.


D

sigla do órgão expedidor, introdução, fecho, identificação do signatário.


E

sigla do órgão expedidor, introdução, conclusão, identificação do signatário.

O ofício é um tipo de expediente de comunicação que serve para tratar de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si, ou entre um órgão da Administração Pública e Particulares. Buscando assegurar a uniformidade nesse tipo de expediente, o Manual de Redação Oficial da Presidência da República afirma que devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente:


A

Cargo que ocupa na instituição, endereço postal, telefone e endereço de correio eletrônico.


B

Nome do órgão ou setor, cargo que ocupa na instituição, telefone e endereço de correio eletrônico.


C

Nome do órgão ou setor, endereço postal, telefone e endereço de correio eletrônico.


D

Nome do órgão ou setor, cargo que ocupa na instituição e número da portaria de nomeação para o cargo.


E

Cargo que ocupa na instituição, número da portaria de nomeação para o cargo e telefone para contato.

Analise as afirmativas sobre as semelhanças que há entre o memorando e o ofício, segundo o Manual de Redação Oficial:

I - Na forma e estrutura o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

II - No tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.

III - Na conclusão, em que é reafirmada ou simplesmente representa a posição recomendada sobre o assunto.

IV - Na forma de diagramação é obrigado a constar a partir da segunda página o número da página.

Quais afirmativas estão corretas?


A
Apenas as afirmativas I e II.

B
Apenas as afirmativas II, III e IV.

C
Apenas as afirmativas I, III e IV.

D
Todas as afirmativas estão corretas.
Caso o fragmento apresentado seja parte de um ofício, nele devem ser incluídos o endereço do destinatário, o nome do órgão ou setor do remetente e respectivos endereço postal, telefone e endereço de correio eletrônico.

C
Certo

E
Errado

Como pode ser definido um OFÍCIO:


A

É a comunicação escrita, sob forma burocrática própria que propicia troca de informações, convites, agradecimentos, entre autoridades.


B

É uma carta de ato público.


C

Documento usado como instrumento de nomeação.


D

É a comunicação oral para a troca de informações variadas.

Considerando as características e peculiaridades do ofício, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.


( ) O timbre existe quando o papel utilizado pertence à repartição oficial ou à empresa.

( ) O ofício é sempre numerado, seja oriundo de pessoa física ou jurídica.

( ) A existência da epígrafe não é obrigatória, mas conveniente, pois constando agiliza a tramitação do documento no ambiente de destino.

( ) Se houver anexos, será indicado seu número (Anexo: 1, Anexos: 3) entre a assinatura e o endereçamento.


A seqüência está correta em


A

F, V, F, F.


B

V, F, V, V.


C

V, V, F, F.


D

F, V, V, V.


E

V, F, V, F.

De acordo com Meirelles (2006), o ato administrativo utilizado na comunicação oficial entre autoridades, entre subordinados e superiores e entre a administração e particulares é conhecido como:

A
ofício.

B
aviso.

C
circular.

D
protocolo.

O trecho a seguir está adequado e correto para compor um ofício: Viemos informar que vamos estar enviando oportunamente os relatórios solicitados via email, com todas as informações referentes ao desenvolvimento das auditorias citadas.


C

Certo


E

Errado

O trecho a seguir está correto e adequado para compor um ofício: Vimos informar que o calendário escolar para o próximo semestre ainda está sendo decidido pelo Conselho de Educação. Assim que houver uma deliberação definitiva, encaminharemos uma comunicação oficial.


C

Certo


E

Errado

Por meio de qual tipo de documento oficial, que tem como destinatário um órgão público, é possível informar, encaminhar documentos importantes, solicitar providências ou informações, propor convênios, ajustes, acordos, ou convidar alguém com distinção para a participação em certos eventos?


A

Carta comercial.


B

Ofício.


C

Ata.


D

Memorando.


E

Relatório.

Expedientes como o ofício, que visam à comunicação interna de um órgão, em geral, têm caráter urgente, razão por que a revisão de seu texto, ainda que recomendável, não é obrigatória.


C
Certo

E
Errado

O ofício é correspondência destinada a tratar de assuntos oficiais pelos órgãos ou entidades da administração pública entre si ou com cidadãos em geral.


C
Certo

E
Errado

Como é do conhecimento de V. S.ª, a Escola Superior de Gestão e Controle Francisco Juruena, órgão de educação corporativa do Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul, tem como finalidade a capacitação de agentes públicos que integram o corpo técnico do Tribunal e dos órgãos e entes jurisdicionados. (ofício)


C
Certo

E
Errado

O trecho a seguir estaria correto e adequado para compor um ofício:

Viemos esclarecer que os estudos realizados comprovam que o perfil do sistema produtivo nacional sugerem que os traçados mais urgentes para as ferrovias são aqueles que passam por polos de produção no interior do país e seguem para os principais portos.


C
Certo

E
Errado

Ofício é documento oficial expedido exclusivamente por ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia e tratando de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública entre si e outras pessoas.


C
Certo

E
Errado
 
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