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Questões de Concurso sobre Ofício
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Os instrumentos de comunicação escrita que se caracterizam como um tipo de carta expedida por autoridade pública sobre assunto de ordem administrativa ou predominantemente oficial, são denominados de:
A
Portarias.
B
Decretos.
C
Ofícios.
D
Atas.
Como se denomina o instrumento de caráter semioficial utilizado para responder a uma cortesia, fazer solicitação, ou enviar um convite, externar agradecimento, ou transmitir informação?
A
Carta memorial.
B
Carta credencial.
C
Carta.
D
Carta diplomática.
E
Ofício circular.
Sobre o Ofício, analise as proposições abaixo:
I. “Ofícios são comunicações escritas que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores, e entre a Administração e particulares, em caráter oficial.”
II. “Normalmente o conteúdo do ofício é matéria administrativa propriamente dita, mas ele pode veicular também matéria de caráter social, oriunda do relacionamento da autoridade em virtude do seu cargo ou função.”
III. Quanto a sua forma, o ofício segue o modelo do padrão ofício, como vocativo que invoca o destinatário, seguido de vírgula.
Analise as proposições e marque a alternativa adequada. Está(ão) CORRETA(S):
A
I, II e III.
B
Apenas II.
C
Apenas II e III.
D
Apenas I e II.
E
Apenas I e III.
Ao redigir um Ofício ao Prefeito Municipal, o pronome de tratamento que deverá ser utilizado é
A
Vossa Senhoria.
B
Vossa Ilustríssima.
C
Vossa Excelência.
D
Vossa Reverendíssima.
E
Vossa Magnificência.
Em órgãos públicos, exige-se o conhecimento sobre documentos oficiais e a situação ideal para sua utilização. Sabendo disso, analise as afirmativas abaixo e assinale (V) para VERDADEIRO e (F) para FALSO:
( ) Ata é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes. A ata, diferente dos outros documentos oficiais, não possui valor jurídico.
( ) Memorando é uma modalidade de comunicação interna utilizada para encaminhar mensagens sucintas e de caráter informativo. Caracteriza-se pela concisão e clareza e sua tramitação deve pautar-se na agilidade e na simplificação de procedimentos burocráticos.
( ) Circular é um documento com mensagem de caráter uniforme, endereçada a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções. Pode ser impressa e afixada em edital ou encaminhada por correio eletrônico (e-mail).
( ) Ofício é a correspondência oficial expedida exclusivamente por órgãos públicos. O que o distingue de uma carta é o caráter oficial de seu conteúdo e algumas características específicas de sua forma. O destinatário também será única e exclusivamente para um órgão público, sem exceções.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
A
F - F - F - F
B
F - F - V - V
C
F - V - V - F
D
V - V - V - F
E
V - V - V - V.
C
Certo
E
Errado
Ao Senhor
Antônio Santos
Avenida Beira Mar, n.º 5000
50.000-000 — Recife. PE
Considerando as informações apresentadas, assinale a opção correta.
A
As informações em apreço poderiam adequadamente compor o endereçamento designado no envelope de uma comunicação cujo destinatário fosse o governador do estado de Pernambuco, por exemplo.
B
As informações apresentadas poderiam constar de um aviso, uma vez que, nesse tipo de expediente, é necessário incluir, na identificação do destinatário, o endereço para onde a correspondência será remetida.
C
Caso essas informações constassem de um envelope de comunicação a ser enviada pela Secretaria de Defesa Social do Estado de Pernambuco para pessoa não pertencente ao órgão, a menção ao cargo do destinatário no envelope seria obrigatória.
D
Caso Antônio Santos fosse ministro da Defesa, o trecho Ao Senhor deveria ser substituído por A Vossa Excelência.
E
Tais informações são adequadas para compor o cabeçalho de um ofício.
Em se tratando de comunicação oficial entre Chefes de Poderes, o tipo de expediente mais adequado é o(a):
A
Ofício
B
Memorando
C
Aviso
D
Exposição de Motivos
E
Mensagem
Na elaboração de um ofício de mero encaminhamento, o autor da comunicação pode eximir-se da escrita de parágrafos de desenvolvimento.
C
Certo
E
Errado
Esclarecemos que o Ministério da Educação mantém articulação com diversos organismos internacionais, como a Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO), a Organização dos Estados Americanos (OEA) e a Organização dos Estados Ibero-Americanos para a Educação, a Ciência e a Cultura (OEI), sobretudo devido à participação em programas e projetos em áreas prioritárias ao desenvolvimento e à melhoria dos sistemas educacionais dos países.
C
Certo
E
Errado
Em atendimento à solicitação de V. Sa., vimos informar que o Certificado de Proficiência em Língua Portuguesa é conferido a estrangeiros ou a brasileiros que não tenham o português como idioma materno. Esclarecemos, ainda, que esse é o único certificado brasileiro reconhecido oficialmente e é emitido pelo Ministério da Educação nos níveis intermediário, intermediário superior, avançado e avançado superior. As provas são aplicadas no Brasil e em outros países, com o auxílio do Ministério das Relações Exteriores.
C
Certo
E
Errado
Em complementação às informações de correspondência anterior, vimos acrescentar que foram adquiridas obras de todas as disciplinas para todos os alunos do ensino médio, em um total de 91,7 milhões de exemplares, e outros 70,7 milhões de unidades de reposição e complementação para o ensino fundamental. No total, o governo federal comprou 2.108 títulos diferentes para as duas etapas de ensino. Esclarecemos que, a partir da assinatura de contrato com o FNDE, sua editora deve começar a produzir os livros, que serão entregues nas escolas públicas de todo o país antes do começo do próximo ano letivo. Cada exemplar deve ser aproveitado por três anos, sendo passado de um estudante a outro ao final de cada período letivo. A exceção fica para os livros consumíveis de alfabetização dos anos iniciais do ensino fundamental, que não precisam ser devolvidos.
C
Certo
E
Errado
Embora ofício e aviso sigam o mesmo padrão formal, este é utilizado somente para a comunicação entre ministros de Estado, ao passo que aquele é expedido para a comunicação entre demais autoridades.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa correta:
A
O ofício e o memorando diferenciam-se antes pela finalidade do que pela forma. Com o objetivo de uniformizá-los, adotou-se uma diagramação única, chamada Padrão Memo;
B
O ofício e o memorando diferenciam-se antes pela forma do que pela finalidade. Com o objetivo de uniformizá-los, adotou-se uma diagramação única, chamada Padrão Óficer;
C
O ofício e o memorando diferenciam-se antes pela finalidade do que pela forma. Com o objetivo de uniformizá-los, adotou-se uma diagramação única, chamada Padrão Ofício;
D
O ofício e o memorando diferenciam-se antes pela forma do que pela finalidade. Com o objetivo de uniformizá-los, adotou-se uma diagramação única, chamada Padrão Memorandum.
Analise as afirmativas a seguir, que versam sobre o ofício e suas características.
I. É um meio de comunicação por escrito dos órgãos do serviço público.
II. O que distingue um ofício de uma carta é o caráter oficial de seu conteúdo.
III. Timbre, índice ou número, local e data, ementa e endereço são algumas das partes que compõem o ofício.
IV. Se o texto do ofício for longo, deve‐se resumi‐lo para que caiba em apenas uma página.
V. Por seu teor oficial, este documento não deve possuir anexos.
Estão corretas apenas as afirmativas
A
I e V.
B
I, II e III.
C
I, III e V.
D
III, IV e V.
As Autoridades que recebem documentos oficiais devem ser tratadas com o pronome adequado ao cargo que ocupam e com o documento específico para cada tipo de comunicação. No caso de um oficio enviado pela Prefeitura de Nova Friburgo para um deputado estadual do estado do Rio de Janeiro, assinale a alternativa que apresenta o vocativo utilizado corretamente:
A
Excelentíssimo Senhor Deputado Estadual (NOME).
B
Senhor Deputado Estadual (NOME).
C
Ilustríssimo Senhor Deputado Estadual (NOME).
D
Vossa Senhoria Deputado Estadual (NOME).
Tanto o ofício como o memorando devem apresentar o cargo
e o endereço da pessoa a quem é dirigida a comunicação.
C
Certo
E
Errado
A estrutura do documento apresentado é adequada à
composição de um ofício.
C
Certo
E
Errado
O ofício é uma comunicação escrita e formal entre autoridades da mesma categoria, ou de inferiores a superiores hierárquicos, ou ainda por órgãos da administração pública com particulares. Com base no exposto, a principal característica do ofício é
A
o formato do papel.
B
a fórmula epistolar.
C
o número de ordem.
D
o caráter oficial.
E
a referência.
Com relação ao ofício, assinale a alternativa INCORRETA.
A
No canto inferior esquerdo da página devem aparecer as iniciais do digitador.
B
Trata-se de um documento específico de solicitação em que a pessoa física ou jurídica requer algo a que se tem direito (ou se presume tê-lo).
C
O papel utilizado é o tamanho ofício e exige vocativo.
D
O endereçamento deve constar ao pé da primeira página
E
É uma correspondência externa usada, principalmente, pelos órgãos do governo e autarquias.
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