Questões de Concurso sobre Ofício

 
 
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O convite ao presidente do STF deverá ser feito mediante ofício, se o remetente for o chefe da assessoria de cerimonial do STJ, ou mediante memorando, se o remetente for o próprio presidente do STJ.

C
Certo

E
Errado

O ofício tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares. Sobre esse tipo de documento, analise as afirmativas a seguir.


I. Deve conter o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação e, também, o endereço.

lI. Deve conter o tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.

IlI. Deve conter o item assunto, que é o resumo do teor do documento.


Assinale a alternativa correta.


A

Todas afirmativas estão corretas.


B

Apenas uma afirmativa está correta.


C

Apenas as afirmativas I e lI estão corretas.


D

Apenas as afirmativas lI e IlI estão corretas.


E

Todas afirmativas estão incorretas.

Para tratar de assuntos relativos à administração de uma escola pública, seu diretor dirige-se ao superintendente regional de ensino por meio de


A

ofício.


B

bilhete.


C

portaria.


D

carta.

Estaria correta a seguinte construção no corpo de um ofício que visasse oferecer a entidades privadas os serviços da instituição bancária pública Banco da Amazônia S.A.: Alinhado com a sustentabilidade, o Banco da Amazônia S.A. busca alternativas de negócios que utilizem tecnologias e suporte técnico com a finalidade de desenvolver a região, para garantir recursos às gerações futuras.


C
Certo

E
Errado
Esclarecemos, ainda, que o relatório aprovado pelo Acórdão 1.021/2012, no último dia 18, informam que determinados órgãos não concretizaram a maior parte do próprio plano de ações elaborado para cumprir as deliberações do Tribunal. Quase sete anos após a primeira decisão, apenas 47% das recomendações do TCU foram implementadas. Do acórdão posterior, somente 15% das recomendações foram implementadas e 27% das determinações efetivamente cumpridas.

C
Certo

E
Errado

O campo assunto pode ser dispensado caso o ofício seja de mero encaminhamento de documento, uma vez que não há necessidade de resumir o texto.


C
Certo

E
Errado

Na elaboração de um ofício deve-se avaliar, principalmente:


A

se ele atende à vontade do chefe imediato.


B

o rigor acadêmico da redação do expediente.


C

o número de paginas utilizado no expediente.


D

se esse expediente será de fácil compreensão por seu destinatário.


E

se ele será de fácil compreensão pelo seu remetente.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, entre as modalidades de comunicação oficial, aviso e ofício têm características quase idênticas; a diferença está no fato de que o aviso:


A

deve ser gravado em vídeo, obrigatoriamente.


B

deve ser enviado por email, obrigatoriamente.


C

deve ser gravado em áudio, exclusivamente.


D

é expedido por ministros de Estado para autoridades da mesma hierarquia, exclusivamente.


E

é expedido pelo presidente da República, exclusivamente.

Sobre os gêneros discursivos denominados Ofício e Memorando, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.

( ) O ofício é uma uma correspondência oficial e externa, enviada normalmente a funcionários ou autoridades públicas.

( ) O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

( ) O memorando é uma comunicação essencialmente interna, já o ofício é uma comunicação entre órgãos da Administração Pública ou a particulares.

( ) O ofício é uma correspondência mais simples e ágil que o memorando, por se tratar de uma comunicação entre autoridades.

( ) Somente o ofício exige um fecho com a assinatura do signatário com sua devida identificação.

A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo é a


A
F V V V F

B
V F F F V

C
F F F V V

D
V V V F F

E
V V V V V

Observe o Ofício abaixo:

Imagem associada para resolução da questão

O item destacado no ofício acima se refere à(ao):


A

endereçamento


B

vocativo


C

introdução


D

fecho


E

título

“Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares”. A definição apresentada refere-se a:

A
Memorando.

B
Relatório.

C
Comunicação.

D
Ofício.

A forma dos atos administrativos obedece a normas regedoras das comunicações escritas das repartições públicas. A redação é padronizada. Assinale a alternativa incorreta a respeito do ato administrativo Ofício.


A

O vocativo, que invoca o destinatário, deve ser seguido de vírgula.


B

Quando o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas cada uma em um parágrafo.


C

As comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras que atendem a rito e tradição próprios são feitas de acordo com as determinações do país de origem a quem a comunicação é destinada.


D

Se tiver duas ou mais páginas podem-se usar todas elas em frente e verso, desde que se faça as alterações específicas na diagramação a partir da segunda página.


E

O parágrafo do fecho não pode ser numerado. Ele possui a finalidade de marcar o final do texto e de saudar o destinatário.

Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente, na qual se expõe qualquer assunto referente à atividade administrativa. A definição acima refere-se:


A

ao Ofício.


B

a Carta comercial.


C

a Ata de reunião.


D

ao Memorando.


E

ao Requerimento

A assinatura do signatário pode ser dispensada se, no local destinado à sua identificação, acima de “Diretor do Departamento do Livro Didático”, constar seu nome completo.


C
Certo

E
Errado

Dispensa-se a introdução, em um ofício, se o tema tratado já for de conhecimento do destinatário ou for de conhecimento do público em geral.


C
Certo

E
Errado

Que instrumento de comunicação oficial tem por finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos organismos da Administração Pública, do terceiro setor e particulares que, além do padrão ofício, seguido por grande parte das comunicações oficiais, invoca o destinatário, seguido de vírgula e no cabeçalho ou no rodapé possui configurados o nome do órgão ou setor, endereço postal, telefone e endereço de correio eletrônico?


A

Ofício.


B

Aviso.


C

Memorando.


D

Relatório.


E

Declaração.

 
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