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Questões de Concurso sobre Ofício
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Assinale a alternativa errada, em relação a aviso e ofício.
A
O ofício é expedido por e para autoridades de mesma hierarquia.
B
O ofício pode tratar de assuntos oficiais também com particulares.
C
Ambos seguem a diagramação e as normas e técnicas do padrão ofício.
D
Nas repartições públicas o aviso é mais comumente empregado que o ofício, porque utiliza linguagem mais dinâmica.
E
Nesse tipo de comunicação é imprescindível o emprego correto dos pronomes de tratamento.
Considere as afirmativas seguintes sobre redação de documentos.
I. Correspondência oficial utilizada por autoridades, para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da Administração.
II. Com estrutura específica, esse documento deve, de início, ser numerado em ordem sequencial, com sigla do órgão expedidor e data.
III. Na exposição do assunto, os parágrafos devem ser numerados, com exceção do primeiro e do fecho.
IV. Encerra o assunto a fórmula Atenciosamente ou Respeitosamente, seguida da assinatura e do cargo do emitente.
Trata-se de
A
requerimento.
B
ata.
C
parecer.
D
portaria.
E
ofício.
Tendo a situação que envolve o texto como referência e considerando as recomendações atuais para o envio de documentos formais de uma autoridade a outra, assinale a opção correta.
A
O ofício é o tipo de expediente mais adequado para o encaminhamento do relatório ao governador.
B
Na correspondência de encaminhamento do relatório ao governador do estado, estaria adequado o emprego do vocativo Caro Amigo.
C
Em atendimento ao princípio de concisão textual, constitui fecho adequado para o documento de encaminhamento do relatório a expressão "Com elevados protestos de estima e consideração".
D
A correspondência deve ser endereçada do seguinte modo:
A Vossa Excelência o Excelentíssimo Senhor Dr.
Fulano de Tal
Governador do estado de Alagoas
(CEP) – Maceió – AL
Se for escolhida a modalidade "oficio", devem constar do cabeçalho ou do rodapé as seguintes informações do remetente: nome do órgão ou setor; endereço postal; telefone e endereço de correio eletrônico.
C
Certo
E
Errado
Caso se tratasse de ofício expedido em repartição pública, a carta teria de sofrer várias alterações. Uma delas é a nessecidade de fazer constar, à margem esquerda superior, o tipo e o número do expediente, seguidos da sigla do órgão que o expede.
C
Certo
E
Errado
Quanto à redação oficial, assinale a opção incorreta.
A
Parecer significa, em termos gerais, um juízo técnico escrito, emitido por um técnico, especialista em determinado assunto ou por um funcionário, para orientar ou facilitar uma decisão sobre determinado assunto, apontando-lhe uma solução favorável, contrária, ou parcialmente favorável.
B
As partes constitutivas de uma ata são as seguintes: introdução; contexto; encerramento; local e data; e assinaturas.
C
Correspondência geralmente externa, o ofício só pode ser expedido por órgão público.
D
Na correspondência oficial, o aviso, semelhante a um ofício, é um expediente de secretário de Estado, dirigido a altas autoridades, para dar conhecimento, em sua área, de decisões de caráter administrativo e de ordem geral.
E
O pronome de tratamento conferido a diretores e demais funcionários graduados é Vossa Senhoria.
Com base no Manual da Presidência da República e em referência à estrutura do ofício, pode-se afirmar que
A
o destinatário e o endereçamento devem constar na primeira e na última página.
B
a assinatura deverá constar em todas as páginas, quando houver mais de uma.
C
os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.
D
nos fechos, usa-se 'Respeitosamente' para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.
E
deve constar, obrigatoriamente, o assunto ou a ementa.
Sobre a redação de um ofício, marque a afirmativa INCORRETA.
A
Quando não for um ofício de encaminhamento de documentos ou outro fim, deve apresentar em sua estrutura, introdução, desenvolvimento e conclusão.
B
Por ser um meio de comunicação interna, o ofício deve usar linguagem formal, mas formas de tratamento informais.
C
A assinatura do ofício deve conter o nome do signatário e o designativo do cargo ou função que exerce, grafados com letras minúsculas.
D
São partes de um ofício o índice e número, local e data na mesma altura do índice e número, o vocativo e, por último o fecho e assinatura.
E
A colocação de Assunto ou Ementa no início do ofício só é justificável quando ele é extenso.
Considerando o texto acima e as normas da redação oficial, assinale a opção correta.
A
Por ser dirigido a gestores municipais, o ofício teria de apresentar, em seu corpo, uma exposição de motivos, na qual fosse submetido à consideração deles o projeto do Plano de Contas Único.
B
Por ter como finalidade o tratamento de assuntos oficiais, não é apropriado que, no ofício, haja referência a correspondências não-oficiais, como telegramas.
C
Por estar no corpo do documento, o pronome de tratamento Sua Excelência teria de constar no vocativo Senhor Gestor(a).
D
Por ser endereçado a autoridades que não são hierarquicamente superiores, o ofício apresenta o termo Atenciosamente em seu fecho.
E
Por ser um ofício, o documento deveria ser expedido e assinado por um departamento administrativo do Tribunal de Contas do Estado do Tocantins.
Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial muito semelhantes; ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública.
C
Certo
E
Errado
Para se encaminhar o "Relatório de Atividades" (l.2-3) ao Congresso Nacional, o tipo de correspondência oficial que se recomenda é o ofício.
C
Certo
E
Errado
No serviço público, o expediente ofício é o principal meio de
comunicação interna, ou interdepartamental.
C
Certo
E
Errado
Sobre as modalidades de comunicação oficial denominadas Aviso e Ofício, identifique as afirmativas corretas.
I. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública.
Il. O Aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, Secretário Geral da Presidência da República e autoridades da mesma hierarquia.
III. Quando tratam substantivamente de determinado assunto, Aviso e Ofício seguem a estrutura do “padrão ofício”.
IV. O ofício é expedido para autoridades públicas e também para particulares.
V. O que distingue ambos de uma carta, por exemplo, é a formalidade e o caráter oficial de seu conteúdo.
As afirmativas corretas são:
A
apenas l, II e IV.
B
I, II, III, IV e V.
C
apenas III, IV e V.
D
apenas I, III, IV e V.
E
apenas I, II, III e IV.
Lamentamos informar que infelizmente não poderemos apoiar à iniciativa dessa ONG, tendo em vista que nossos recursos em dinheiro vivo se esgotaram. (ofício)
C
Certo
E
Errado
A identificação oficial do órgão ou unidade que emite o ofício (l.1-3) é facultativa, uma vez que o emitente se encontra devidamente identificado no final do documento.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2008
Banca:
MOVENS Instituto
Considere a estrutura de um ofício a seguir.
As expressões em destaque são, respectivamente,
A
fecho e desenvolvimento.
B
vocativo e fecho.
C
pronome de tratamento e conclusão.
D
identificação do signatário e vocativo.
Está gramaticalmente correta e adequada à linguagem da comunicação oficial a introdução de um ofício com o seguinte segmento de texto: Viemos por meio deste informar Vossa Excelência de que nossos técnicos estão estudando a abrangência do reflexo da crise americana sobre a nossa economia.
C
Certo
E
Errado
No caso dos ofícios, local e data podem aparecer ao final do texto.
C
Certo
E
Errado
De acordo com as normas para a redação de documentos oficiais, a inscrição no alto dos ofícios deve conter o tipo e o número do documento, seguido da sigla do órgão expedidor. No texto em questão, poderia ser: Of. 31/2008- DER Leste 1.
C
Certo
E
Errado
O documento que atenderá as especificidades da situação é um/uma
A
despacho.
B
edital.
C
parecer.
D
portaria.
E
ofício circular.
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