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Ofício e requerimento são correspondências oficiais que se assemelham na estrutura e na finalidade e são encaminhadas, nas repartições públicas, a subalternos.
Para que a correspondência 1 possa ser transformada em um ofício, é preciso, entre outras adaptações, que ela contenha numeração, procedência e assunto.
Está gramaticalmente correta e adequada à linguagem da comunicação oficial a seguinte introdução de ofício: Estamos vindo por meio deste informar à Vossa Excelência de que nossos especialistas estão analisando a abrangência do reflexo do problema da queda de patentes.
Haveria coerência com as idéias do texto e respeitaria as normas de redação de documentos oficiais se o texto apresentado fosse incluído como parágrafo inicial em um ofício complementado pelo parágrafo final e o fecho apresentados a seguir.

Certo
Errado
O fragmento, por seu conteúdo, sua estrutura e sua linguagem, pode fazer parte de uma correspondência oficial, como um ofício.
Observa-se falta de objetividade da signatária no primeiro período do texto, que poderia iniciar-se com a seguinte redação: Solicito a V. S.ª especial atenção (...).
No período que inicia o ofício, ocorre um problema de paralelismo no trecho "solicita de (...) bem como divulgar". Para evitá-lo, seria recomendado reescrever esse trecho da seguinte forma: solicita de (...), bem como a divulgação.
A expressão "Não foi por falta de aviso" (l.1) é adequada para iniciar um ofício.
Informamos que nem sempre a gente tem condições de atender as reivindicações da comunidade, principalmente no que se refere ao saneamento básico. (ofício)
Em um ofício circular que encaminhasse um convite à participação de instituições públicas civis do estado de São Paulo no congresso citado, o último período do texto (L.13-15) deveria constar do fechamento.
Um diretor de um órgão público deseja enviar uma correspondência oficial a um dirigente de outro órgão público. O documento adequado para a tarefa é:
o memorando;
a carta registrada;
a circular;
o ofício;
a carta convite.
Na parte do ofício denominada desenvolvimento, mesmo que se deseje transmitir mais de uma idéia, elas devem ser expressas em um só parágrafo.
Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial que se distinguem radicalmente quanto à forma, à estrutura e à finalidade.
Certo
Errado
O texto é um ofício, tipo de comunicação adequada ao encaminhamento de documentos entre instituições.
Há dois documentos oficiais que, tendo forma e natureza bastante semelhantes, costumam circular em e entre repartições públicas; são eles: ofício e memorando.
Certo
Errado
Além da indicação do tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede, do local e data, do assunto, do nome e cargo da pessoa a quem o expediente é dirigido, e do respectivo texto, são partes comuns ao ofício e ao memorando, EXCETO
Ofício e memorando são expedientes que, circulando predominantemente em repartições públicas, diferem quanto à extensão e à complexidade do assunto.