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Um órgão público estruturou seu escritório central para gerenciar estrategicamente iniciativas, mas manteve o foco predominante em cronograma, custo e escopo individuais. Não houve análise de balanceamento entre categorias, nem revisão sistemática de aderência ao planejamento estratégico institucional. Os projetos bem executados são mantidos mesmo quando deixam de gerar valor estratégico. De acordo com as distinções conceituais entre gestão de projetos e gestão de portfólio, o equívoco estrutural identificado consistiu na:
ausência de plano de gerenciamento das comunicações
subutilização de metodologia ágil para priorização adaptativa
aplicação inadequada de técnicas de controle integrado de mudanças
confusão entre governança estratégica e gerenciamento operacional de entregas
Dentre as modalidades de Escritórios de Gerenciamento de Projetos (EGP ou PMO – Project Management Office), o ‘Centro de Excelência’ representa o maior estágio de maturidade e possui como papel principal funcionar como:
Executor.
Knowledge Management.
Consultivo.
Apoio.
Operacional Rotineiro.
Conforme o PMBOK (7ª edição) os Project Management Office (PMO) podem assumir vários formatos.
No contexto do Guia PMBOK, analise os itens a seguir:
I. De modo geral, EGPs que fornecem orientação ao gerenciamento de projetos com vista a proporcionar a base da consistência dos projetos a serem entregues existem em organizações que estão apenas começando a melhorar seus recursos em gerenciamento de projetos.
II. Quase sempre, o modelo de serviços compartilhados de um EGP existe em organizações com unidades de negócios independentes ou diversificadas que desejam apoio na entrega, sem deixar de manter um controle mais direto sobre seus projetos.
III. Os EGPs que proporcionam gerenciamento centralizado de projeto existem em organizações com departamentos com vários projetos e que entregam resultados estrategicamente importante
Está correto o que se afirma em
I, apenas.
I e II, apenas.
II e III, apenas.
I e III, apenas.
I, II e III.
Em escritórios de Gerenciamento de Projetos (EGP) o papel representado pelo Project Management Officer corresponde ao
gerente de recursos nos projetos no EGP da organização.
responsável pelos portifólios no EGP da organização.
líder de portfolios e projetos no EGP da organização.
controlador de padrão de gerenciamento de projetos no EGP da organização.
profissional com autoridade máxima no EGP da organização.
Acerca dos tipos de abordagem em gestão de projetos — tradicional, híbrida e ágil — assinale a alternativa correta.
A abordagem tradicional não utiliza planejamento formal e é baseada em ciclos iterativos curtos.
A abordagem ágil exige definição completa e detalhada dos requisitos antes do início do projeto.
A abordagem híbrida elimina práticas de planejamento estruturado e documentação formal.
A abordagem tradicional enfatiza planejamento detalhado e controle formal.
A abordagem híbrida é definida como um modelo de gestão ágil aplicado em cronogramas fixos, sem a previsão de revisões periódicas do escopo ou do produto.


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O escritório de gerenciamento de projetos (EGP) representa uma estrutura de gerenciamento que padroniza os processos de governança relacionados ao projeto e facilita o compartilhamento de recursos, ferramentas, metodologias e técnicas.
Considerando o Guia PMBOK® – Sétima Edição, analise os itens a seguir:
I. O EGP atua exclusivamente nos projetos de longo prazo da organização conforme o plano de gerenciamento da qualidade, que define os processos para criar, maximizar e sustentar os benefícios proporcionados por um projeto ou programa.
II. O documento que registra no EGP como o projeto será executado, monitorado, controlado e encerrado é o Quality Management Plan.
III. Um centro de excelência de ágil (CEA) ou escritório de entrega de valor (EEV) é identificado em organizações com estruturas mais planas, com iniciativas centradas no cliente e com abordagens de entrega mais adaptativas, estando focado no papel de habilitar, e não de gerenciar ou supervisionar.
Está correto o que se afirma em
I, apenas.
II, apenas.
III, apenas.
I e II, apenas.
II e III, apenas.
O Project Management Office (PMO) de uma empresa de grande porte terceirizada da ALEGO foi surpreendido com o anúncio da Microsoft sobre a descontinuação do Project Online, estabelecida para 30 de Setembro de 2026.
Estando preocupado como será a continuidade do serviço interno o líder escalou uma equipe para propor soluções. Basicamente, o time verificou que a mudança não afetará os softwares: Project Desktop; Project Server Subscription Edition; Microsoft Planner; e,Dynamics 365 Project Operation
Considerando que esta empresa possui elevada quantidade de projetos arquivados no Project Online e que houve grande investimento em qualificação de pessoas para uso da tecnologia do Project Online a solução mais pertinente dentre as soluções apresentadas pela Microsoft corresponde a
migrar todos os projetos online para o Project Server, pela semelhança próxima ao conjunto de recursos do Project Online.
empregar o Microsoft Planner, pelo seu foco na gestão de tarefas e suas ferramentas integradas para entrega de projetos e finanças.
transferir todos os projetos para o servidor de arquivos local e utilizar o Project desktop (standard ou pro) pela sua capacidade de gerenciamento avançado de projetos e portfólio (PPM).
transferir os arquivos para o SharePoint Server e empregar o Microsoft Planner., pela integração deste servidor com suas ferramentas abrangentes de planejamento, agendamento e gerenciamento de recursos.
importar os arquivos para o SharePoint Server e empregar o Project Server, por seu foco na gestão de tarefas, bem como pelo gerenciamento robusto de folhas de ponto e agendamento de recursos.
De acordo com o PMBOK (7ª edição), o Padrão de Gerenciamento de Projetos afirma que projetos fazem parte de um sistema de entrega de valor no âmbito das organizações. Também apresenta que os Escritórios de gerenciamento de projetos (EGPs) podem oferecer apoio a esse sistema e fazem parte do sistema.
EGPs eficazes contribuem com um item-chave que apoia a entrega de valor que corresponde a(o)
promoção da entrega e as capacidades orientadas a resultados.
transferência de conhecimento e apoio para entrega escalonada contínua de valor.
manter da perspectiva da “visão ambígua” e as capacidades orientadas a cumprimento de cronograma.
aprimoramento síncrono e transferência de conhecimento.
gerenciamento de mudanças e promoção de incentivos.
De acordo com o grau de influência que exercem nos projetos, a estrutura conhecida como Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) pode desempenhar diferentes tipos de papéis com relação aos projetos realizados na organização, permitindo categorizá-los. Assinale a alternativa que apresenta como o EGP de suporte atua.
Atua com um papel consultivo, exercendo médio nível de controle.
Atua com o gerenciamento direto dos projetos, com nível alto de controle.
Atua como um controlador de conformidade, com nível médio de controle.
Atua com um papel consultivo, como um repositório de projetos, com nível baixo de controle.
Em projetos complexos, a avaliação de desempenho e o registro de lições aprendidas são fundamentais para a melhoria contínua. No entanto, organizações frequentemente enfrentam o desafio de transformar essas percepções em melhorias concretas. Uma abordagem eficaz requer não apenas a identificação e documentação, mas também a integração sistemática desses aprendizados nos processos organizacionais. Estudos indicam que projetos que implementam mecanismos estruturados para aproveitar lições aprendidas têm 30% mais chances de sucesso em iniciativas futuras. Diante disso, uma estratégia que demonstra maior eficácia na institucionalização de lições aprendidas em uma organização que realize o gerenciamento de projetos consiste em
implementar um sistema de gestão do conhecimento com revisão obrigatória das lições relevantes durante a inicialização de novos projetos e atualização periódica dos processos organizacionais.
armazenar as lições aprendidas em um banco de dados centralizado com acesso livre para consulta, a qualquer tempo, pelos membros da equipe.
reunir, anualmente, os gerentes seniores da organização e realizar um evento voltado à revisão e discussão das lições aprendidas nos projetos específicos.
distribuir relatórios mensais através de e-mail destinado aos membros das equipes de projeto, contendo as lições aprendidas mais relevantes.


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Segundo o Guia PMBOK (5ª edição), um escritório de gerenciamento de projetos é uma estrutura organizacional que padroniza os processos __________ relacionados a projetos, facilitando o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
de tecnologia
estratégicos
de governança
finalísticos
de negócio
Considerando o Guia PMBOK 5ª Edição, analise as assertivas abaixo sobre escritório de gerenciamento de projetos e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Reúne dados e informações de projetos estratégicos corporativos e avalia como os objetivos estratégicos de nível mais alto estão sendo alcançados.
( ) Provê funções de apoio ao gerenciamento de projetos, não sendo o responsável real pelo gerenciamento direto de projetos.
( ) Padroniza os processos de governança relacionados a projetos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
F – F – V.
F – V – F.
V – F – V.
V – V – F.
Em relação a escritórios de projetos (EPs) nas organizações, assinale a opção correta.
A constituição dos EPs atém-se à escolha do tipo de escritório a ser implementado e à obtenção de apoio necessário dos patrocinadores.
Os EPs de controle assumem o gerenciamento direto dos projetos, de modo a garantir que as partes interessadas estejam bem informadas em relação às suas execuções.
Os EPs têm como objetivo prioritário suportar os projetos, visando aumentar o nível de maturidade organizacional e, assim, aumentar a taxa de sucesso desses projetos.
O crescimento do interesse pelos EPs é decorrente da existência de padrão para reportar desempenho de projetos distintos e da sobrecarga de gestores.
Os EPs são responsáveis pela asseguração dos recursos financeiros necessários ao desenvolvimento dos projetos, bem como pelo gerenciamento de cronogramas.
Escritório de gerenciamento de projetos (EGP) eficaz contribui tanto para manter a perspectiva da “visão geral” do projeto — permanecer fiel às metas de um projeto — quanto para promover as capacidades do gerenciamento de projetos.
Certo
Errado
O PMBOK 7.ª edição substitui os grupos de processos por domínios de desempenho, abordando aspectos como equipe, ciclo de vida e entrega; o escritório de projetos (PMO) tem foco na execução dos projetos, ao passo que a gestão de portfólio de projetos se limita à priorização de iniciativas com base em critérios financeiros.
Certo
Errado


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É tendência atual que os escritórios de projetos desempenhem cada vez menos o papel de articuladores junto a líderes, unidades de negócios e proprietários de produtos e passem a focar cada vez mais o desenvolvimento e a entrega de valor e excelência em projetos junto às equipes especializadas.
Certo
Errado
Um escritório de gerenciamento de projetos deve promover entrega e capacidade orientadas a resultados, além de manter a perspectiva da visão real e o aprimoramento contínuo.
Certo
Errado
Escritório de gerenciamento de projetos é uma estrutura de suporte de entrega de projeto que se concentra em criar equipes de coaching e construir habilidades e capacidades ágeis em toda a empresa.
Certo
Errado
Qual é a estrutura de Escritório de Projetos (PMO) que apresenta um nível de controle baixo?
Diretivo.
De suporte.
De controle.
Híbrida.
Automatizada.
Um escritório de gerenciamento de projetos deve restringir-se ao fornecimento de diretrizes, modelos e exemplos de boas práticas, com treinamento e orientação para as equipes de projetos.
Certo
Errado


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