Questões de Concurso sobre Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM)

 
 
Disciplina 1
Assunto 18
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O nível de cenários e tarefas da modelagem de processos de negócios se refere à maneira como o trabalho realizado em uma unidade de negócios é impulsionado por eventos, pelo cronograma ou pelos valores de dados.


C

Certo


E

Errado

Sobre o Bizagi Modeler, analise as assertivas abaixo e assinale a alternativa correta.


I. O Bizagi Modeler permite às organizações criar e documentar processos de negócio em um repositório central, porém ainda não trabalha na nuvem.

II. A Linguagem de Definição de Processo XML (XPDL) fornece um formato de arquivo que suporta metade dos aspectos da notação de definição de processo BPMN, incluindo algumas descrições gráficas do diagrama, e algumas propriedades executáveis usadas em tempo de execução.

III. Trata-se de um software de mapeamento de processos empresariais que suporta o Business Process Model Notation (BPMN) em todos os aspectos.

IV. A XPDL é um formato padrão para intercambiar definições de processos de negócios entre diferentes produtos de fluxo de trabalho.


A

Todas as assertivas estão corretas.


B

Todas as assertivas estão incorretas.


C

Apenas a assertiva I está correta.


D

Apenas as assertivas I e II estão corretas.


E

Apenas as assertivas III e IV estão corretas.

Assinale a opção correta a respeito do BPMN.


A

Embora amplamente utilizada para modelagem de processos de negócio, a versatilidade do BPMN o torna ferramenta adequada para modelar a estrutura organizacional de uma empresa.


B

Na notação BPMN, evento é um elemento representado por um círculo e tem por finalidade controlar como a sequência do fluxo interage no processo, ou seja, sinaliza as decisões a serem tomadas direcionando o fluxo do processo de negócio.


C

No BPMP, uma sequência de fluxo é representada por uma linha contínua com uma seta que deve estar conectada a apenas um elemento de origem e um elemento de destino.


D

A notação BPMN não pode ser utilizada para modelar processos públicos, pois foi projetada apenas para a modelação de processos privados.


E

Na notação BPMN, uma pool deve conter, no mínimo, uma tarefa ou subprocesso.

Modelagem de processos de negócio é uma prática que busca compreender, documentar e melhorar os processos internos de uma organização. A eficiência e a eficácia são conceitos fundamentais para avaliar o desempenho dos processos de negócio. Qual das alternativas a seguir descreve corretamente a diferença entre eficiência e eficácia no contexto de processos de negócio?


A

Eficiência e eficácia são sinônimas e ambos se referem à rapidez na realização do processo.


B

Eficiência está relacionada à qualidade do resultado, enquanto eficácia se refere à rapidez na realização do processo.


C

Eficiência se refere à rapidez na realização do processo, enquanto eficácia está relacionada à qualidade do resultado.


D

Eficiência e eficácia são sinônimas e ambos se referem à qualidade do resultado do processo.


E

Eficiência se refere à quantidade de recursos utilizados, enquanto eficácia está relacionada à quantidade de tarefas realizadas.

A Assessoria de Tecnologia da Informação (ATI) de um tribunal está utilizando a notação Business Process Modelling Notation (BPMN 2.0) para mapear os processos de negócio relacionados aos pedidos de serviços à Assessoria Financeira, com o intuito de compreender o negócio e desenvolver uma nova solução de software. Na construção do modelo de processos atual, os seguintes elementos do tipo evento foram utilizados, conforme apresentado abaixo.

Figura 1. Condicional Imagem associada para resolução da questão

Figura 2. Mensagem Imagem associada para resolução da questão

Figura 3. Ligação Imagem associada para resolução da questão

Figura 4. Sinal Imagem associada para resolução da questão

Figura 5. Tempo Imagem associada para resolução da questão

O elemento do tipo evento da notação BPMN 2.0, apresentado acima, que foi utilizado para representar o fim do fluxo do processo por meio do(a):


A

condição lógica atemporal foi o elemento representado na figura 1;


B

recebimento de uma mensagem de outro processo foi o elemento representado na figura 2;


C

conexão do fim de um processo ao fim de outro processo foi o elemento representado na figura 3;


D

envio de um sinal (broadcast) para outro(s) processo(s) foi o elemento representado na figura 4;


E

ocorrência de uma condição para atingir uma data relativa ou período foi o elemento representado na figura 5.

Assinale a alternativa que apresenta, segundo a disciplina de Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM – Business Process Management), os tipos de processos de negócios.


A

Processos finalísticos, processos secundários e processos de gerenciamento.


B

Processos finalísticos, processos intermediários e processos de apoio.


C

Processos primários, processos secundários e processos de apoio.


D

Processos primários, processos de suporte e processos de gerenciamento.


E

Processos iniciais, processos intermediários e processos de suporte.

Ao realizar um mapeamento de processos utilizando BPMN, o que é uma atividade de uma área de negócios dentro de uma organização?


A

Função organizacional que ocorre de forma contínua e produz o mesmo produto ou fornece um serviço repetitivo.


B

Esforço físico ou mental baseado em habilidades para superar obstáculos e atingir objetivos.


C

Representação de uma visão geral, um conjunto de processos.


D

Representação (com maior ou menor grau de formalidade) abstrata da realidade em um dado contexto.


E

Todo trabalho que é realizado em uma organização. Pode ser um processo, subprocesso, tarefa, projeto etc.

Imagem associada para resolução da questão

-

De acordo com o fluxo do processo descrito na figura apresentada, é correto afirmar que


A

#1 indica um gateway paralelo que produz dois fluxos a serem executados paralelamente, ou seja, a tarefa #2 será realizada concomitantemente às tarefas #4 e #5.


B

“escrever artigo”, “selecionar imagens” e “tratar imagens” são atividades mutuamente exclusivas, ou seja, #1 é um gateway que representa que apenas um dos caminhos criados a partir dele será seguido.


C

#1 indica um gateway inclusivo, por meio do qual se avalia a condição relacionada, em que #2 pode ser executada juntamente com #4 e #5.


D

#3 indica que os caminhos advindos de #5 e #2 convergem a ele, em que o primeiro a chegar dará continuidade ao fluxo do processo para “realizar diagramação”.

Em projetos de implementação de BPM (conhecidos também por projetos de automação de processos), tradicionalmente, o ciclo de vida segue as fases típicas que são:


I. Implementação.

II. Análise.

III. Redesenho.


As fases I, II e III correspondem, correta e respectivamente, a


A

Plan, Check e Act.


B

Do, Plan e Check.


C

To Be, Plan e To Do.


D

As Is, To Be e To Do.


E

To Do, As Is e To Be.

Assinale a opção que indica as categorias que os elementos notacionais de um diagrama de processos de negócio.


A

activities – artefacts.


B

data objects – association objects.


C

annotation – association objects – pools.


D

flow objects – connecting objects – swinlanes – artefacts.


E

groups – connecting objects – swinlanes – events – gateways.

A figura abaixo, elaborada na ferramenta Bizagi Modeler, versão 3.2.7.242, mostra um modelo de processo no qual se introduziu, em alguns locais, setas numeradas para facilitar o entendimento da questão.

Imagem associada para resolução da questão


Na figura, o símbolo que representa uma atividade é indicado pela seta número:


A

1.


B

2.


C

3.


D

4.


E

5.

Utilizado na padronização de processos para garantia de maior agilidade nas operações, o BPM agrupa diversas ferramentas com o objetivo de controlar e monitorar o desenvolvimento, o andamento e a conclusão dos processos.


C

Certo


E

Errado

Acerca do BPM (Business Process Management), assinale a opção correta.


A

O comitê integrador de processos é responsável por controlar e manter os processos organizacionais.


B

As árvores de funções mostram como as funções são subdivididas em subfunções ou tarefas, considerando-se o fluxo do processo.


C

O fluxo de sequência é usado para representar o percurso das informações entre os participantes do processo.


D

Criar valor para o cliente em perspectiva ponta a ponta constitui um dos enfoques do BPM.

Quanto às técnicas de mapeamento de processos, analise as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta.


(1) Um dos objetivos do AS IS é analisar as tarefas executadas e seu tempo de execução.

(2) TO BE é a definição da situação do passado dos processos organizacionais/negócios.


A

As afirmativas (1) e (2) são verdadeiras


B

A afirmativa (1) é verdadeira, e a (2) é falsa


C

A afirmativa (2) é verdadeira, e a (1) é falsa


D

As afirmativas (1) e (2) são falsas

Reengenharia é um termo utilizado para definirmos ações de gestão que buscam aumento de produtividade e competitividade nas organizações através da análise e questionamento dos processos atualmente executados. A respeito da reengenharia, analise as afirmativas abaixo e marque alternativa correta.


I. Também é conhecida pelo termo Downsize.

Il. A Reengenharia pode ser aplicada em uma organização mesmo que ela não perceba no momento problemas em seus processos e seus resultados.

Ill. A realização de reengenharia em uma organização demanda inicialmente a identificação dos processos atualmente existentes. Definição dos processos que devem ser repensados e levantamento dos meios necessários para a execução de mudanças nestes processos são atividades executadas posteriormente.


A

Apenas as afirmativas Il e Ill estão corretas.


B

Apenas a afirmativa I está correta.


C

Apenas as afirmativas I e Il estão corretas.


D

Apenas a afirmativa Il está correta.


E

Todas as afirmativas estão corretas.

O BPM se adapta perfeitamente a situações em que os processos são repetidos, sendo uma das suas principais vantagens a inexistência de limitações nas inovações, devido a sua estrutura altamente rígida.


C

Certo


E

Errado

Considerando a figura a seguir, que segue a notação BPMN, marque a alternativa correta acerca de gerenciamento de processos.


Imagem associada para resolução da questão


A

Somente a Tarefa 3 indica que há subprocessos incorporados.


B

A Tarefa 2 nem sempre é executada e, quando o for, nem sempre será executada após a Tarefa 1.


C

Existe somente uma possibilidade de encerramento do processo na figura apresentada.


D

O fluxo de saída da Tarefa 6 é direcionado para um evento de fim, com captura de erro, ao passo que o fluxo de saída da Tarefa 5 é direcionado para um evento de fim, com envio de mensagem.

A cada ciclo de contratação de uma empresa hipotética, os novos colaboradores fazem cursos em que são levados a conhecer a história da empresa, sua constante busca pela melhoria dos processos e são apresentados a antigos empregados da empresa que, com seu trabalho e comprometimento, colaboraram para o sucesso e o reconhecimento que ela possui no mercado, atualmente.


No contexto do gerenciamento BPM, essa prática visa desenvolver


A

a governança.


B

o método.


C

a tecnologia da informação.


D

o alinhamento estratégico.


E

a cultura organizacional.

Em modelagem de processos, os métodos para descoberta de processos podem ser classificados como: a) baseados em evidência, tais como a análise de documentos e a observação; b) baseados em entrevistas com especialistas no domínio sobre como os processos são executados; e c) baseados em workshop, quando diferentes especialistas com visões complementares do processo são conduzidos por um facilitador e um modelador de processos. Assinale com V (verdadeiro) ou F (falso) as seguintes afirmativas sobre vantagens e desvantagens de métodos de descoberta de processo.

_

(_) Os métodos baseados em entrevista e workshop tendem a ser menos objetivos do que os métodos baseados em evidência, já que os especialistas do domínio podem ter visões pessoais de como o processo funciona.

(_) A análise de documentação é o método mais vantajoso, pois não depende da disponibilidade de especialistas no processo e tem como entrada documentos atualizados e detalhados, de onde informações sobre o modelo do processo podem ser inferidas mais facilmente.

(_) Um dos problemas dos métodos baseados em observação é que as partes envolvidas (stakeholders) podem se comportar de forma distinta pelo fato de estarem sendo observadas.

_

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é


A

V – V – V.


B

V – F – V.


C

F – V – V.


D

F – F – F.


E

V – F – F.

 
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