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As regras de classificação de riscos são especificadas pela organização ao final do projeto no processo de “Finalizar a classificação dos riscos”. As definições dos níveis de probabilidade e impacto com base na matriz podem ser realizadas uma única vez, já que são iguais para diferentes projetos de uma mesma organização.
Especifica as combinações de probabilidade e impacto que resultam em uma classificação dos riscos como de prioridade baixa, moderada ou alta. A área cinza escuro (com os números maiores) representa alto risco, a área cinza médio (com os números menores) representa baixo risco e a área cinza claro (com os números intermediários) representa risco moderado.
As ameaças que têm um impacto forte nos objetivos, caso ocorram, e que estão na zona de alto risco (cinza escuro) da matriz podem exigir uma ação prioritária e estratégias agressivas de resposta.
As ameaças que estão na zona de baixo risco (cinza médio) podem não exigir uma ação proativa de gerenciamento, além da inclusão em uma lista de observação ou do acréscimo de uma reserva para contingências.
As oportunidades na zona de alto risco (cinza escuro) que podem ser obtidas mais facilmente e oferecem o maior benefício devem ser abordadas primeiro. As oportunidades na zona de baixo risco (cinza médio) devem ser monitoradas.
Qual das alternativas abaixo não corresponde a uma área de conhecimento em gerenciamento de projetos do PMBOK?
Comunicações.
Tempo.
Custos.
Qualidade.
Objetivos.
Conforme o PMBOK, a autoridade concedida a um gerente de projetos pode estar relacionada à sua habilidade de influenciar.
A Declaração do Trabalho (DT), no PMBoK 4a edição, é uma descrição narrativa dos produtos e serviços a serem fornecidos pelo projeto. A DT informa:
Necessidades dos demandantes, descrição do escopo do projeto e plano de projeto.
Lista de demandas, e descrição do escopo dos produtos e serviços.
Necessidade de negócios, descrição do escopo do produto e plano estratégico.
Lista de demandas, especificação dos produtos e cronograma de projeto.
Lista de demandas, definição do custo dos produtos e cronograma de projeto.
Analise as seguintes afirmativas sobre as ferramentas e técnicas do processo “Realizar o controle da qualidade”, de acordo com o Guia PMBOK, quarta edição.
I. “Diagrama de Pareto” também é conhecido como “Espinha de Peixe” e é utilizado para determinar a causa e o efeito de um problema.
II. “Fluxogramas” são utilizados para determinar as etapas do processo que não estão em conformidade e identificar oportunidades potenciais de melhoria do processo.
III. “Histograma” é um gráfico de barras verticais no qual cada coluna representa a frequência relativa de um atributo ou de uma característica referente a um problema.
Estão CORRETAS as afirmativas:
I e II, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
De acordo com o PMBOK (2008), são consideradas estratégias para riscos positivos (oportunidades):
explorar, compartilhar, melhorar e aceitar.
transferir, aceitar, mitigar e melhorar.
eliminar, transferir, mitigar e melhorar.
melhorar, aceitar, explorar e transferir.
mitigar, compartilhar, melhorar e aceitar.
Assinale a alternativa que contém processos do grupo de processos de Execução do PMBoK.
Gerência de Riscos e Gerência de Requisitos.
Gerência de Portfólio e Gerência de Recursos Humanos.
Gerência de Comunicação e Gerência de Configuração.
Gerência de Integração e Gerência de Qualidade.
Gerência de Aquisições e Gerência de Tempo.
No PMBoK 4.0, assinale qual dos processos a seguir faz parte do Gerenciamento do tempo do projeto.
Determinar o orçamento.
Verificar o escopo.
Desenvolver a equipe do projeto.
Definir o escopo.
Definir as atividades.
As fases do ciclo de vida de um projeto podem ser executadas em sequência ou em paralelo e organizadas de diferentes formas, conforme a criticidade do projeto e a maneira como este é gerenciado. Os grupos de processos de gerenciamento de projetos, por sua vez, são vinculados pelas saídas que produzem e executados uma única vez em cada fase, não havendo a possibilidade de existir atividades sobrepostas ao longo das fases, uma vez que em cada processo se produz saída para outros processos.
A garantia da qualidade e o controle da qualidade são processos compreendidos no monitoramento e controle de um projeto. O primeiro processo abrange o monitoramento e o registro dos resultados da execução e o segundo, a auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados das medições de controle da qualidade.
Todos os projetos podem ser mapeados mediante a estrutura de ciclo de vida, que compreende o início, a organização, a preparação, a execução e o encerramento do projeto.
Em cada projeto, criam-se produtos, serviços ou resultados exclusivos, mesmo que se gerencie o projeto em porta-fólios, ou seja, realizando-se um agrupamento com vistas a facilitar o gerenciamento desse trabalho e a atingir os objetivos de negócios estratégicos da organização, por meio do plano de gerenciamento de projeto. Esse tipo de plano é iterativo, sendo elaborado progressivamente mediante melhorias contínuas ao longo do ciclo de vida do projeto.
No PMBOK 4ª edição, são, respectivamente, um processo do grupo de processos de Planejamento, um de Execução e outro de Monitoramento e Controle
estimar as durações das atividades − realizar o controle de qualidade − administrar as aquisições.
gerenciar a equipe do projeto − verificar o escopo − estimar os recursos das atividades.
identificar as partes interessadas − determinar o orçamento − verificar o escopo.
administrar as aquisições − controlar o escopo − realizar a análise qualitativa de riscos.
realizar a análise quantitativa de riscos − realizar (ou conduzir) aquisições − reportar o desempenho.
De acordo com o Guia PMBOK, quarta edição, “Mobilizar a equipe do projeto” é um processo que faz parte da seguinte área de conhecimento:
Comunicação.
Integração.
Recursos Humanos.
Riscos.
A natureza temporária do projeto implica a existência de início e término definidos para o projeto e que o seu término seja alcançado mesmo quando se concluir que os objetivos definidos não serão ou não poderão ser atingidos.
O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 4ª edição, define diversas áreas de conhecimento e processos que compõem cada uma das áreas. Em particular, o processo Coletar os Requisitos (Collect Requirements) está definido na área de conhecimento de Gerenciamento
de Escopo do Projeto (Project Scope Management).
de Pessoas do Projeto (Project People Management).
das Comunicações do Projeto (Project Communications Management).
de Riscos do Projeto (Project Risk Management).
de Testes do Projeto (Project Test Management).
O processo referente ao encerramento de projeto ou fase compõe a área de integração do projeto e tem por objetivo finalizar formalmente o projeto ou a fase, enquanto o processo relativo ao desenvolvimento do termo de abertura do projeto compõe a área de escopo e tem por objetivo autorizar o início do projeto ou de uma fase.
O gerenciamento da integração do projeto de software requer que sejam feitas escolhas sobre alocação de recursos, concessões entre objetivos e alternativas conflitantes e gerenciamento de dependências mútuas entre as áreas de conhecimento. O PMBoK define processos de gerenciamento da integração de projetos, dos quais 5 estão listados abaixo. A associação correta entre um desses processos e sua função é
Orientar e gerenciar a execução do projeto: revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação de mudanças e gerenciamento de mudanças nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e plano de gerenciamento do projeto.
Desenvolver o termo de abertura do projeto: documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.
Realizar o controle integrado de mudanças: realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os objetivos do projeto.
Monitorar e controlar o trabalho do projeto: acompanhamento, revisão e regulação do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto: desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase e a documentação dos requisitos iniciais que satisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas.
De acordo com a metodologia definida pelo PMBOK, são quatro os macroprocessos para gerenciamento de projetos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle.