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A Área de Compras deve adquirir o material desejado, no momento oportuno, na quantidade necessária com preço e qualidade adequados. Comprar ao melhor preço não representa de forma alguma comprar materiais ao custo mais baixo, e sim comprar ao preço justo, visto que adquirir materiais de baixa qualidade pode representar desperdícios para a entidade. Por outro lado, comprar produtos mais caros não representa comprar com qualidade elevada. Para o cumprimento de seus objetivos a área de compras deve executar várias atribuições. Uma das atribuições é a verificação efetiva se o fornecedor tem realmente condições para atender às exigências de produção e de qualidade desejadas para as necessidades da entidade compradora. Essa atribuição está representada na alternativa:
Pesquisa de mercado.
Visita à instalação do fornecedor.
Pesquisa de preços.
Análise de propostas.
Acompanhamento de pedidos.
Cada instituição organiza o seu setor de compras de acordo com as suas necessidades de materiais, sendo que a primeira decisão se refere à centralização ou à descentralização dessa atividade. Em relação a essa questão, é correto afirmar que são vantagens do sistema centralizado:
maior especialização dos compradores e agilidade nas compras.
qualidade uniforme dos itens adquiridos e maior especialização dos compradores.
maior conhecimento dos fornecedores locais e padronização dos procedimentos de compra.
obtenção de maiores vantagens e descontos e maior conhecimento dos fornecedores locais.
melhor atendimento das necessidades de cada unidade e padronização dos procedimentos de compra.
Uma das formas mais eficaz de avaliação e seleção de fornecedores é a
utilização de cadastro de fornecedores atualizado, a partir de planilhas de qualificação que atribuem pontuação para falhas relacionadas à qualidade, à quantidade/preço dos materiais e a problemas no atendimento.
indicação de outras empresas atendidas pelos fornecedores.
pesquisa nos catálogos técnicos e no ranking dos fornecedores.
utilização de cadastro de fornecedores, baseado nos menores preços oferecidos e na disponibilidade de instalações próximas aos locais de fornecimento dos materiais.
Um aspecto relevante para o bom funcionamento do setor de compras e para o consequente alcance de seus objetivos é
a adoção de rodízio permanente entre todos os fornecedores.
o estabelecimento de boas previsões das necessidades de suprimento.
a redução na frequência das compras e o aumento do tamanho dos lotes.
a máxima ampliação do parcelamento dos pagamentos.

2 - 3 - 2 - 4 - 1 - 2
4 - 1 - 4 - 2 - 3 -1
3 - 1 - 2 - 1 - 2 - 4
1 - 2 - 4 - 3 - 3 - 2
3 - 4 - 2 - 1 - 3 - 3
Compras é uma função paralela à administração de materiais que influencia o controle de estoques.
O processo de compras envolve atividades que influenciam na eficiência do fluxo de bens. Uma das etapas do processo de compra é a seleção de fornecedores. São características que um fornecedor dever apresentar, EXCETO
alta flexibilidade
influência no centro de compra
velocidade de entrega
capacidade técnica
atendimento a prazos
Compras e doações são as únicas origens de recebimento de bens patrimoniais nos órgãos sistêmicos.
No serviço público, o relacionamento com fornecedores classifica-se como de transação entre partes independentes, ou seja, arm’s length, de modo que, no prazo de vigência do contrato, entre o fornecedor e seu cliente, possa se estabelecer um mecanismo de resposta eficiente ao consumidor, com os objetivos de firmar-se uma maior interação entre o fornecedor e seu cliente do serviço público e de se buscar maior eficiência.
Nas etapas do processo de suprimento na organização, os pedidos de fornecimento são realizados pelo setor de compras, ao passo que o acompanhamento desses pedidos é realizado pela equipe de recebimento do almoxarifado.
Carlos é o gerente de compras e é o responsável por selecionar e aprovar os fornecedores de uma distribuidora. Além disso, identifica problemas ou necessidades que podem ser resolvidos com uma compra. José, o supervisor técnico, é o responsável por desenvolver as especificações para os produtos que são comprados. Com base nessas informações, considere o centro de compras na distribuidora e analise os papéis desempenhados pelos profissionais.
I – José é o comprador.
II – José é o influenciador.
III – Carlos é o comprador.
IV – Carlos é o iniciador.
Estão corretos os papéis desempenhados em
I e II, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
II, III e IV apenas.
I, II, III e IV.
Qualquer modificação no edital de compras publicado pela administração pública exige divulgação pela mesma forma que se deu o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas.
Preencha as lacunas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.
O contrato para a compra de ativos deverá sempre incorporar um sentido patrimonial e quando tal condição não existe o documento passa a ser denominado de _______. O contrato deve abranger alguns pontos essenciais, tais como o(a) _______, isto é, são nulos os contratos contrários às leis e aos bons costumes.
O sistema de registro de preços deve ser adotado, preferencialmente, nas situações em que houver necessidade de contratações sazonais, de acordo com as características do bem ou serviço; for inconveniente a aquisição de bens com previsão de entregas parceladas ou contratação de serviços necessários à administração para o desempenho de suas atribuições; e for conveniente a aquisição de bens ou a contratação de serviços para atendimento a mais de um órgão ou entidade, ou a programas de governo.
A função de compras de uma empresa tem grande importância para a administração, em especial para a administração pública. São objetivos típicos da função de compras, EXCETO o de
obter serviços e mercadorias na quantidade e qualidade necessárias.
obter serviços e mercadorias ao menor custo possível.
garantir a entrega do produto ou serviço por parte do fornecedor.
garantir a armazenagem correta dos produtos.
desenvolver novos fornecedores.
A administração de materiais visa colocar os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo certo à disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo da empresa. São duas as funções da administração de materiais: programação e compras.
A descrição do material para o pedido de compra elaborada pelo método referencial identifica indiretamente o item, por meio do nome do material, aliado ao seu símbolo ou número de referência estabelecido pelo fabricante, não representando necessariamente preferência de marca.