Questões de Concurso sobre Administração de Compras

O recebimento provisório de bem patrimonial pode ser dispensado nas compras de equipamentos de informática.

O método de reposição utilizado é ideal para itens de alto valor de compra, de consumo excessivamente variável e de fácil reposição.

O Setor de compras de um hospital tem por finalidade adquirir os itens necessários para o funcionamento do hospital. É um departamento de grande importância, pois interfere diretamente no processo de produção. Os objetivos do departamento de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo. Baseado no assunto, leia as sentenças abaixo e assinale a alternativa correta:

I - O ciclo de compras compreende algumas atividades: receber e analisar as requisições de compra, selecionar fornecedores, solicitar cotações, determinar o preço certo, emitir o pedido de compra, verificar e aguardar a entrega, recepção e aceitação da mercadoria (se estiver de acordo com o solicitado), aprovação da fatura do fornecedor para pagamento.

II - O setor de compras dentro de um hospital tanto supri as necessidades de compras dos setores administrativos (material de escritório, utensílios...) quanto itens relacionados à enfermagem (medicação, equipamentos...).

O arranjo físico ou leiaute refere-se à melhor disposição de equipamentos, pessoas e materiais para o processo produtivo.

O ponto de compra de chips de uma empresa de computadores é determinado pelo momento em que o estoque de chips atinge a quantidade mínima definida no estoque, devendo-se acionar, assim, o almoxarife para solicitar o envio de uma nova remessa.

A gestão de Materiais tem um das suas bases no Controle de Abastecimento. Sem recursos adequados, o sistema produtivo da empresa não pode se desenvolver conforme o planejado. Decidir entre comprar (terceirização) ou fabricar tem sido uma das maiores preocupações das empresas modernas. A análise deve englobar enfoques financeiros e estratégicos, porque nem sempre o menor preço é o valor fundamental para se optar por uma coisa ou outra.

Assinale a alternativa que apresenta somente fatores a serem analisados.

I. Valor estratégico da tecnologia de fabricação do item a ser comprado.

II. Qualidade do produto.

III. Confiabilidade no cumprimento de prazos.

IV. Possibilidade de liberação de recursos produtivos.

V. Indisponibilidade de recursos.

VI. Novos produtos com volume de produção inicial baixo.

VII. Custo.

Geralmente, quem trabalha na área de compras deve manipular alguns documentos. O documento que lista os produtos que serão comprados pela empresa, com a descrição do prazo para entrega e das condições de pagamento, é conhecido como:

Ao setor de compras é recomendada a manutenção de dois cadastros de fornecedores: o cadastro por tipo de material, que possibilita a identificação de fornecedores aprovados e dos quais se pode adquirir o item; e o cadastro por fornecedor, que especifica o material que cada um fabrica ou representa.

Cabe ao intermediário comerciante negociar a compra e (ou) venda de mercadorias, não lhe competindo, contudo, a aquisição da propriedade dos produtos.

Na organização de compras, é imprescindível conhecer os registros de compras, preços, estoques, consumo e fornecedores.

O Setor de Compras deve preocupar-se em adquirir o material com a qualidade e quantidade desejadas, no momento certo, com o melhor preço possível. Comprar ao melhor preço representa comprar materiais ao preço justo, com equilíbrio entre preço e qualidade, visto que adquirir materiais de baixa qualidade pode representar desperdícios para a empresa, como também comprometer a sua imagem. Por outro lado comprar ao custo mais alto não significa comprar com qualidade, visto que muitas vezes representa apenas um custo adicional. As atribuições do Setor de Compras podem variar conforme o ramo de atividade da empresa, volume de compras, dependência de outras áreas, porte da empresa, entre outras condições. Entretanto, por suas próprias características, existem várias atribuições que são comuns a qualquer entidade. Qual, entre as atribuições a seguir, usualmente, não faz parte do rol de atribuições de um Setor de Compras?

A previsão da demanda é a base para o planejamento estratégico de produção, vendas e finanças de uma empresa. A previsão em longo prazo inclui a utilização operacional do sistema produtivo, ao passo que a previsão em curto prazo compreende o planejamento do sistema produtivo como um todo.

Reajustes solicitados e analisados sob a égide de fatores econômicos que influem no preço e que resultam em preços menores que o solicitado pelo fornecedor deverão ser computados como economia negociada, mesmo que gerando aumento do valor unitário inicial.

A etapa de suprimento abrange a compra e a organização da movimentação de materiais entre a empresa e os seus clientes finais.

Se o item em questão for matéria-prima, a inspeção deverá ocorrer na fábrica do fornecedor, e não no ato da recepção da mercadoria.

Cabe ao comprador, além de especificar a qualidade, providenciar os meios apropriados de inspeção e testes de verificação que comprovem a qualidade por ele desejada.