Questões de Concurso sobre Comunicação Eficiente e Efetiva

 
 
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Para ocorrer uma comunicação eficaz é preciso que o destinatário decodifique a mensagem e agregue um significado a ela que se aproxime da informação que a fonte tentou transmitir. Isso significa dizer que a comunicação eficaz é um processo


A

convencional.


B

bidirecional.


C

unilateral.


D

tradicional.


E

parcial.

O desenvolvimento da capacidade de comunicação é um processo contínuo. Entre os princípios regentes tanto da comunicação oral como da comunicação escrita, há aquele cujo objetivo é a escolha da forma de comunicação mais estratégica, demonstrando‑se, assim, o quão importante é a seleção de uma forma apropriada para transmitir a mensagem. Com base nessas informações, assinale a opção que apresenta tal princípio.


A

codificação eficaz


B

estrutura


C

ilustrações


D

contrato psicológico


E

articulação de ideias

Segundo os princípios da comunicação eficaz no ambiente organizacional, frequentemente abordados na gestão de pessoas, assinale a opção que apresenta corretamente a prática de feedback construtivo por um atendente a um colega de equipe.


A

criticar o colega em público para que todos aprendam com o erro


B

ignorar os erros do colega para evitar desentendimentos


C

apontar os erros do colega de forma específica e oferecer sugestões de melhoria em particular


D

fazer comentários vagos e genéricos sobre o desempenho do colega


E

criticar o colega em particular, destacando problemas de caráter

Para garantir uma comunicação eficaz, é essencial: ouvir o público interno antes de transmitir mensagens, valorizando críticas e sugestões; comunicar‑se com clareza e simplicidade, evitando ambiguidades; e assegurar que os colaboradores sejam os primeiros a receber as informações, fortalecendo o sentimento de pertencimento.


C

Certo


E

Errado

A comunicação eficaz é um elemento crucial na gestão da mudança, pois ajuda a esclarecer os motivos da mudança, o impacto esperado e os benefícios, aumentando a aceitação e o engajamento dos colaboradores.


C

Certo


E

Errado

Na elaboração do Projeto Político-Pedagógico (PPP) de uma escola pública, a equipe gestora propõe priorizar o ensino de habilidades acadêmicas desde os primeiros anos, garantindo que as crianças tenham um desempenho elevado em testes de alfabetização quando ingressarem no Ensino Fundamental. Essa proposta apresenta qual o principal problema em relação às diretrizes para a Educação Infantil?


A

A negligência dos aspectos lúdicos e do direito ao brincar, essenciais para o desenvolvimento integral da criança nessa fase.


B

O desrespeito às normas da LDB, que proíbem a introdução de qualquer conteúdo de Língua Portuguesa na Educação Infantil.


C

A falta de exigência de uma carga horária mínima para a Educação Infantil, comprometendo a aprendizagem das crianças.


D

O descumprimento da obrigatoriedade de separar totalmente as atividades de cuidado e educação no currículo da Educação Infantil.

A forma como uma organização se comunica com seus clientes pode determinar a qualidade do relacionamento estabelecido. Algumas abordagens podem facilitar a interação e fortalecer o vínculo com o público, enquanto outras podem gerar distanciamento e frustração.


Qual das alternativas abaixo exemplifica uma forma de comunicação interpessoal mais eficaz no atendimento ao cliente?


A

Responder às solicitações dos clientes com mensagens automatizadas e genéricas.


B

Estabelecer um canal de atendimento que opere apenas em horário reduzido e com pouca flexibilidade.


C

Direcionar os clientes para um sistema automatizado de feedback que oferece apenas respostas-padrão.


D

Oferecer um atendimento personalizado que envolva interação e compreensão das necessidades do cliente.

Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma técnica eficaz de comunicação?


A

Interromper o interlocutor com frequência para transmitir a mensagem rapidamente.


B

Utilizar gestos excessivos e movimentos bruscos, para enfatizar a mensagem.


C

Utilizar uma linguagem clara e objetiva, adaptando-a ao público-alvo e ao contexto da mensagem.


D

Transmitir a mensagem de forma rápida e sem pausas, para economizar tempo.


E

Utilizar jargões técnicos e termos complexos, mesmo que o público não esteja familiarizado com eles.

Comunicação interpessoal é a troca de informações, ideias e sentimentos entre duas ou mais pessoas, podendo ser verbal ou não-verbal. Considerando as posturas que favorecem a comunicação interpessoal, avalie as sentenças:


I - Tratar com impaciência e pouca compreensão todas as pessoas.

II - Cooperar com seus colegas.

III - Ter respeito pelos superiores e colegas.

IV - Ser simpático e prestativo com todos.

V - Desenvolver a iniciativa e criatividade no trabalho.

VI - Ser indiscreto, comentando informações sigilosas.

VII - Restringir ou diminuir o conhecimento sobre seu trabalho, visto que já detém todas as informações necessárias.


Após a análise, pode-se afirmar:


A

Somente as sentenças II, III, IV e V estão corretas.


B

Somente as sentenças I, II, IV e VII estão corretas.


C

Somente as sentenças III, V, VI e VII estão corretas.


D

Somente as sentenças I, II, IV, V e VI estão corretas.


E

Somente as sentenças II, IV, VI e VII estão corretas.

Um controlador de acesso precisa comunicar a um colega de turno que o preenchimento inadequado e recorrente do livro de ocorrências está gerando problemas de continuidade no serviço. A abordagem precisa ser feita de maneira que resolva o problema sem criar um conflito pessoal. A metodologia da Comunicação Não Violenta (CNV) oferece uma estrutura para expressar uma preocupação de forma eficaz e empática. Considerando os componentes que estruturam uma fala não violenta, assinale a alternativa que representa a abordagem correta.


A

Formular um pedido objetivo e direto ao colega ("Por favor, preencha o livro corretamente"), omitindo a observação dos fatos e a expressão de sentimentos pessoais para manter a conversa estritamente profissional e impessoal.


B

Expor o seu sentimento de frustração e sobrecarga como ponto central da conversa, sem a necessidade de mencionar um fato específico ou de fazer um pedido, esperando que o colega compreenda a situação e mude por empatia.


C

Expressar a situação iniciando pela observação de um fato concreto, seguido pela declaração do sentimento que isso gera, a explicação da necessidade por trás do sentimento e, por fim, a formulação de um pedido claro e específico.


D

Apontar o erro do colega de forma direta, com uma avaliação crítica de seu desempenho ("Você é muito descuidado"), para em seguida apresentar a sua própria necessidade de organização e exigir uma mudança de comportamento imediata.

Como é possível superar as dificuldades da comunicação interpessoal?


A

Não permitindo que os conflitos entre os membros da equipe aconteçam.


B

Focando na comunicação escrita, sem as interações verbais e não verbais, tendo em vista que pode complicar o processo de entendimento.


C

Centralizando a comunicação em um único canal, independentemente do contexto ou da urgência da informação pois garante que todas as informações sejam controladas em um só lugar, agilizando a solução de problemas e evitando confusões.


D

Acreditando que a comunicação é de total responsabilidade dos líderes, tendo em vista que o líder precisa estar atento a todos os movimentos e fluxos de informação para não comprometer os resultados da empresa.


E

Aprendendo a dar feedback de maneira objetiva e construtiva, sem deixar que conotações emocionais, como frustração ou raiva, interfiram na mensagem.

Durante uma reunião de trabalho, é a agente administrativa que tem com uma de suas funções registrar os principais pontos discutidos, decisões tomadas e encaminhamentos a serem seguidos. Quais são as melhores práticas que a agente administrativa deve adotar ao secretariar a reunião e redigir a ata para garantir que o conteúdo esteja claro e eficiente?


A

Focar apenas nos assuntos polêmicos discutidos durante a reunião, sem registrar detalhes das decisões consensuais.


B

Registrar todas as falas dos participantes de forma literal, para garantir que nada seja perdido, mesmo que isso torne a ata extensa e pouco objetiva.


C

Resumir os principais pontos discutidos, decisões tomadas e responsáveis pelas ações, utilizando uma linguagem clara e objetiva, e redigir a ata logo após a reunião para evitar omissões.


D

Registrar exclusivamente as ações dos líderes da reunião, incluindo todas as discussões sobre cada ponto da pauta, uma vez que suas decisões têm maior peso sobre as demais.


E

Redigir a ata de forma detalhada, incluindo todas as discussões sobre cada ponto da pauta, mesmo que isso faça a ata se tornar extensa e difícil de ser compreendida por todos.

A escuta ativa é a técnica de entender as palavras do outro, concentrando‑se apenas na informação transmitida para evitar vieses.


C

Certo


E

Errado

Um analista responsável pela organização de eventos em um órgão público buscou adotar práticas que tornem as atividades mais participativas, fortalecendo o vínculo entre a instituição e o público‑alvo. O objetivo era ampliar o envolvimento dos participantes antes, durante e após o evento.


Com base nessa situação hipotética e nas técnicas de engajamento de público aplicáveis a eventos institucionais, assinale a opção que apresenta uma estratégia eficaz para promover o envolvimento ativo e significativo dos participantes.


A

manter a programação do evento centrada apenas em palestras expositivas, limitando o tempo para perguntas e interações


B

divulgar o evento exclusivamente por meio de comunicados formais, sem utilizar recursos digitais ou mídias sociais


C

utilizar dinâmicas interativas, enquetes em tempo real, espaços colaborativos e canais de feedback, incentivando a participação e o sentimento de pertencimento do público


D

restringir o contato com os participantes apenas ao período do evento, sem ações prévias de mobilização ou acompanhamento posterior


E

priorizar a formalidade e o controle total das falas, evitando que o público interfira na condução das atividades

A comunicação no ambiente de trabalho, quando assertiva, pode se tornar uma base sólida para:


I - construir e manter relações harmoniosas entre líderes e funcionários.

II - fomentar uma cultura de desrespeito mútuo.

III - evitar conflitos e desentendimentos, fortalecendo o clima organizacional.


É correto o que se afirma em:


A

II, apenas.


B

II e III, apenas.


C

I e II, apenas.


D

I e III, apenas.

Para uma comunicação eficaz faz-se importante alguns cuidados essenciais. São eles:


I. observar a dicção e entonação da voz.

II. atentar-se para a linguagem corporal de seu interlocutor.

III. utilizar jargões e linguagem técnica.

IV. estruturar a informação de forma lógica e incoerente.


Mediante a análise dos itens acima, assinale a alternativa correta.


A

Somente os itens I, II e III estão corretos.


B

Somente os itens I e II estão corretos.


C

Somente os itens II e III estão corretos.


D

Todos os itens estão corretos.

Qual é a importância da comunicação eficaz para o Vigia:


A

Evitar a comunicação para manter a discrição.


B

Desencorajar a comunicação entre equipes de segurança.


C

Trocar informações e relatar incidentes para uma ação imediata.


D

Permitir que os incidentes permaneçam sem resolução.


E

Limitar a comunicação para evitar interferências.

Em uma equipe de trabalho, a comunicação eficaz pode ser melhorada por meio de:


A

Evitar feedbacks


B

Monopólio das decisões


C

Escuta ativa


D

Ignorar opiniões divergentes

Segundo referenciais teóricos mais dinâmicos e incrementais, na comunicação, o emissor é mais decisivo e importante para a qualidade do processo de comunicação que o receptor.


C

Certo


E

Errado

 
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