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Para ocorrer uma comunicação eficaz é preciso que o destinatário decodifique a mensagem e agregue um significado a ela que se aproxime da informação que a fonte tentou transmitir. Isso significa dizer que a comunicação eficaz é um processo
convencional.
bidirecional.
unilateral.
tradicional.
parcial.
O desenvolvimento da capacidade de comunicação é um processo contínuo. Entre os princípios regentes tanto da comunicação oral como da comunicação escrita, há aquele cujo objetivo é a escolha da forma de comunicação mais estratégica, demonstrando‑se, assim, o quão importante é a seleção de uma forma apropriada para transmitir a mensagem. Com base nessas informações, assinale a opção que apresenta tal princípio.
codificação eficaz
estrutura
ilustrações
contrato psicológico
articulação de ideias
Segundo os princípios da comunicação eficaz no ambiente organizacional, frequentemente abordados na gestão de pessoas, assinale a opção que apresenta corretamente a prática de feedback construtivo por um atendente a um colega de equipe.
criticar o colega em público para que todos aprendam com o erro
ignorar os erros do colega para evitar desentendimentos
apontar os erros do colega de forma específica e oferecer sugestões de melhoria em particular
fazer comentários vagos e genéricos sobre o desempenho do colega
criticar o colega em particular, destacando problemas de caráter
Para garantir uma comunicação eficaz, é essencial: ouvir o público interno antes de transmitir mensagens, valorizando críticas e sugestões; comunicar‑se com clareza e simplicidade, evitando ambiguidades; e assegurar que os colaboradores sejam os primeiros a receber as informações, fortalecendo o sentimento de pertencimento.
Certo
Errado
A comunicação eficaz é um elemento crucial na gestão da mudança, pois ajuda a esclarecer os motivos da mudança, o impacto esperado e os benefícios, aumentando a aceitação e o engajamento dos colaboradores.
Certo
Errado
Na elaboração do Projeto Político-Pedagógico (PPP) de uma escola pública, a equipe gestora propõe priorizar o ensino de habilidades acadêmicas desde os primeiros anos, garantindo que as crianças tenham um desempenho elevado em testes de alfabetização quando ingressarem no Ensino Fundamental. Essa proposta apresenta qual o principal problema em relação às diretrizes para a Educação Infantil?
A negligência dos aspectos lúdicos e do direito ao brincar, essenciais para o desenvolvimento integral da criança nessa fase.
O desrespeito às normas da LDB, que proíbem a introdução de qualquer conteúdo de Língua Portuguesa na Educação Infantil.
A falta de exigência de uma carga horária mínima para a Educação Infantil, comprometendo a aprendizagem das crianças.
O descumprimento da obrigatoriedade de separar totalmente as atividades de cuidado e educação no currículo da Educação Infantil.
A forma como uma organização se comunica com seus clientes pode determinar a qualidade do relacionamento estabelecido. Algumas abordagens podem facilitar a interação e fortalecer o vínculo com o público, enquanto outras podem gerar distanciamento e frustração.
Qual das alternativas abaixo exemplifica uma forma de comunicação interpessoal mais eficaz no atendimento ao cliente?
Responder às solicitações dos clientes com mensagens automatizadas e genéricas.
Estabelecer um canal de atendimento que opere apenas em horário reduzido e com pouca flexibilidade.
Direcionar os clientes para um sistema automatizado de feedback que oferece apenas respostas-padrão.
Oferecer um atendimento personalizado que envolva interação e compreensão das necessidades do cliente.
Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma técnica eficaz de comunicação?
Interromper o interlocutor com frequência para transmitir a mensagem rapidamente.
Utilizar gestos excessivos e movimentos bruscos, para enfatizar a mensagem.
Utilizar uma linguagem clara e objetiva, adaptando-a ao público-alvo e ao contexto da mensagem.
Transmitir a mensagem de forma rápida e sem pausas, para economizar tempo.
Utilizar jargões técnicos e termos complexos, mesmo que o público não esteja familiarizado com eles.
Comunicação interpessoal é a troca de informações, ideias e sentimentos entre duas ou mais pessoas, podendo ser verbal ou não-verbal. Considerando as posturas que favorecem a comunicação interpessoal, avalie as sentenças:
I - Tratar com impaciência e pouca compreensão todas as pessoas.
II - Cooperar com seus colegas.
III - Ter respeito pelos superiores e colegas.
IV - Ser simpático e prestativo com todos.
V - Desenvolver a iniciativa e criatividade no trabalho.
VI - Ser indiscreto, comentando informações sigilosas.
VII - Restringir ou diminuir o conhecimento sobre seu trabalho, visto que já detém todas as informações necessárias.
Após a análise, pode-se afirmar:
Somente as sentenças II, III, IV e V estão corretas.
Somente as sentenças I, II, IV e VII estão corretas.
Somente as sentenças III, V, VI e VII estão corretas.
Somente as sentenças I, II, IV, V e VI estão corretas.
Somente as sentenças II, IV, VI e VII estão corretas.
Um controlador de acesso precisa comunicar a um colega de turno que o preenchimento inadequado e recorrente do livro de ocorrências está gerando problemas de continuidade no serviço. A abordagem precisa ser feita de maneira que resolva o problema sem criar um conflito pessoal. A metodologia da Comunicação Não Violenta (CNV) oferece uma estrutura para expressar uma preocupação de forma eficaz e empática. Considerando os componentes que estruturam uma fala não violenta, assinale a alternativa que representa a abordagem correta.
Formular um pedido objetivo e direto ao colega ("Por favor, preencha o livro corretamente"), omitindo a observação dos fatos e a expressão de sentimentos pessoais para manter a conversa estritamente profissional e impessoal.
Expor o seu sentimento de frustração e sobrecarga como ponto central da conversa, sem a necessidade de mencionar um fato específico ou de fazer um pedido, esperando que o colega compreenda a situação e mude por empatia.
Expressar a situação iniciando pela observação de um fato concreto, seguido pela declaração do sentimento que isso gera, a explicação da necessidade por trás do sentimento e, por fim, a formulação de um pedido claro e específico.
Apontar o erro do colega de forma direta, com uma avaliação crítica de seu desempenho ("Você é muito descuidado"), para em seguida apresentar a sua própria necessidade de organização e exigir uma mudança de comportamento imediata.
A transparência na comunicação de riscos aumenta a confiança pública, mesmo em situações de crise.
Certo
Errado
Como é possível superar as dificuldades da comunicação interpessoal?
Não permitindo que os conflitos entre os membros da equipe aconteçam.
Focando na comunicação escrita, sem as interações verbais e não verbais, tendo em vista que pode complicar o processo de entendimento.
Centralizando a comunicação em um único canal, independentemente do contexto ou da urgência da informação pois garante que todas as informações sejam controladas em um só lugar, agilizando a solução de problemas e evitando confusões.
Acreditando que a comunicação é de total responsabilidade dos líderes, tendo em vista que o líder precisa estar atento a todos os movimentos e fluxos de informação para não comprometer os resultados da empresa.
Aprendendo a dar feedback de maneira objetiva e construtiva, sem deixar que conotações emocionais, como frustração ou raiva, interfiram na mensagem.
Durante uma reunião de trabalho, é a agente administrativa que tem com uma de suas funções registrar os principais pontos discutidos, decisões tomadas e encaminhamentos a serem seguidos. Quais são as melhores práticas que a agente administrativa deve adotar ao secretariar a reunião e redigir a ata para garantir que o conteúdo esteja claro e eficiente?
Focar apenas nos assuntos polêmicos discutidos durante a reunião, sem registrar detalhes das decisões consensuais.
Registrar todas as falas dos participantes de forma literal, para garantir que nada seja perdido, mesmo que isso torne a ata extensa e pouco objetiva.
Resumir os principais pontos discutidos, decisões tomadas e responsáveis pelas ações, utilizando uma linguagem clara e objetiva, e redigir a ata logo após a reunião para evitar omissões.
Registrar exclusivamente as ações dos líderes da reunião, incluindo todas as discussões sobre cada ponto da pauta, uma vez que suas decisões têm maior peso sobre as demais.
Redigir a ata de forma detalhada, incluindo todas as discussões sobre cada ponto da pauta, mesmo que isso faça a ata se tornar extensa e difícil de ser compreendida por todos.
A escuta ativa é a técnica de entender as palavras do outro, concentrando‑se apenas na informação transmitida para evitar vieses.
Certo
Errado
Um analista responsável pela organização de eventos em um órgão público buscou adotar práticas que tornem as atividades mais participativas, fortalecendo o vínculo entre a instituição e o público‑alvo. O objetivo era ampliar o envolvimento dos participantes antes, durante e após o evento.
Com base nessa situação hipotética e nas técnicas de engajamento de público aplicáveis a eventos institucionais, assinale a opção que apresenta uma estratégia eficaz para promover o envolvimento ativo e significativo dos participantes.
manter a programação do evento centrada apenas em palestras expositivas, limitando o tempo para perguntas e interações
divulgar o evento exclusivamente por meio de comunicados formais, sem utilizar recursos digitais ou mídias sociais
utilizar dinâmicas interativas, enquetes em tempo real, espaços colaborativos e canais de feedback, incentivando a participação e o sentimento de pertencimento do público
restringir o contato com os participantes apenas ao período do evento, sem ações prévias de mobilização ou acompanhamento posterior
priorizar a formalidade e o controle total das falas, evitando que o público interfira na condução das atividades
A comunicação no ambiente de trabalho, quando assertiva, pode se tornar uma base sólida para:
I - construir e manter relações harmoniosas entre líderes e funcionários.
II - fomentar uma cultura de desrespeito mútuo.
III - evitar conflitos e desentendimentos, fortalecendo o clima organizacional.
É correto o que se afirma em:
II, apenas.
II e III, apenas.
I e II, apenas.
I e III, apenas.
Para uma comunicação eficaz faz-se importante alguns cuidados essenciais. São eles:
I. observar a dicção e entonação da voz.
II. atentar-se para a linguagem corporal de seu interlocutor.
III. utilizar jargões e linguagem técnica.
IV. estruturar a informação de forma lógica e incoerente.
Mediante a análise dos itens acima, assinale a alternativa correta.
Somente os itens I, II e III estão corretos.
Somente os itens I e II estão corretos.
Somente os itens II e III estão corretos.
Todos os itens estão corretos.
Qual é a importância da comunicação eficaz para o Vigia:
Evitar a comunicação para manter a discrição.
Desencorajar a comunicação entre equipes de segurança.
Trocar informações e relatar incidentes para uma ação imediata.
Permitir que os incidentes permaneçam sem resolução.
Limitar a comunicação para evitar interferências.
Em uma equipe de trabalho, a comunicação eficaz pode ser melhorada por meio de:
Evitar feedbacks
Monopólio das decisões
Escuta ativa
Ignorar opiniões divergentes
Segundo referenciais teóricos mais dinâmicos e incrementais, na comunicação, o emissor é mais decisivo e importante para a qualidade do processo de comunicação que o receptor.
Certo
Errado