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Existe um interesse crescente pela Business Process Management – BPM nas instituições públicas e privadas que buscam a melhoria organizacional nos seus diferentes tipos de processos. Dessa forma, utilizam o Business Process Modeling Notation – BPMN para o mapeamento das atividades, a fim de que os colaboradores entendam todo o processo. A representação gráfica BPMN, Diagrama de Processo de Negócio, apresenta alguns elementos, entre os quais o símbolo na forma de um losango/diamante, chamado de Gateway ou Gatilho tem a finalidade de
modelar o evento que inicia a execução do fluxo, em que comumente possui algo que os dispara.
determinar fusões, bifurcações, ramificações ou junções de caminhos dentro do processo.
colapsar um processo, indicando a existência de outro nível de detalhe, que pode ser expandido.
oferecer comentários e anotações sobre os recursos necessários às atividades.
Analise o quadro a seguir:
A - Sistema de Gestão da Qualidade | I - Atividade recorrente para aumentar a capacidade de atender a requisitos. |
B - Melhoria Contínua | II - Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transformam insumos (entradas) em produtos (saídas). |
C - Processo | III - Resultado de um processo. |
D - Produto | IV - Para dirigir e controlar uma organização no que diz respeito à qualidade. |
E - Objetivos da Qualidade | V - Aquilo que é buscado ou almejado, no que diz respeito à qualidade. |
Levando em consideração os itens relacionados na primeira coluna do quadro, estabeleça a ORDEM CORRETA dos conceitos, ou seja, a ordenação numérica dos termos vinculados:
A - I; B - II; C - III; D - IV; E - V;
A - V; B - IV; C - III; D - II; E - I;
A - IV; B - I; C - II; D - III; E - V;
A - V; B - I; C - III; D - II; E - IV;
A - V; B - II; C - I; D - III; E - IV;
De acordo com Chiavenato (2014), a Abordagem Clássica da Administração possui suas origens nas consequências geradas pela Revolução Industrial, em especial, relacionadas ao crescimento acelerado e desorganizado das empresas, exigindo a substituição do empirismo e da improvisação por métodos baseados na ciência. Nesse sentido, a Administração Científica, que é uma das teorias que compõem a Abordagem Clássica, possui ênfase nas tarefas, de modo que sua preocupação inicial se concentrou na eliminação do desperdício, elevando os níveis de produtividade por meio da aplicação de métodos e técnicas da Engenharia Industrial. Sobre esse tema, assinale a alternativa que apresenta uma ideia NÃO afeita à Administração Científica.
Foco nos estudos sobre tempo e movimento, existindo análise atenta das tarefas de cada um.
Uso de incentivos salariais e prêmios de produção, pois os salários fixos não são estimulantes para uma postura colaborativa e altamente produtiva dos operários.
A administração deve ser encarada como um processo sistêmico, composto por funções, como planejamento, organização, direção e controle.
Visão do trabalhador de homem econômico, visto que as pessoas são influenciadas pelo salário e recompensas financeiras e materiais.
Uso de supervisão funcional, de maneira que a autoridade de gerir os operários deve ser dividida entre vários supervisores, onde cada um é especializado em uma área diferente.
A falta de sintonia no convívio entre os colaboradores pode, lenta e gradualmente, evoluir para um estado crônico de estresse, desmotivação, desagregação e improdutividade. Por sua vez, exemplos de boas relações humanas no trabalho são, de fato, soluções para minimizar as situações citadas. Assinale a assertiva que NÃO é uma relação humana que contribui para um bom clima organizacional.
respeito aos colegas e superiores.
Fofocas do dia a dia.
paciência para saber ouvir.
colaboração com os colegas.
ideias e sugestões sem atacar os companheiros de trabalho.
No que se refere à gestão de projetos, analise as assertivas e observe a relação entre ambas.
I-A gestão de projetos abrange o planejamento, a organização, a supervisão e o controle das suas etapas, em um processo contínuo, para o alcance de seus objetivos.
PORQUE
lI-O gerenciamento de projetos em uma empresa inclui a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e estratégias nas atividades do projeto a fim de atender ou superar as necessidades e expectativas das partes interessadas (stakeholders).
As duas assertivas são falsas.
A primeira é uma assertiva verdadeira; e a segunda é falsa.
A primeira é uma assertiva falsa; e a segunda é verdadeira.
As duas são verdadeiras, ainda que apresentem temáticas distintas.
As duas são assertivas verdadeiras e a segunda complementa o sentido da primeira.
Para o sucesso das relações interpessoais no trabalho, uma das principais habilidades necessárias é:
Impor suas próprias opiniões a outras pessoas.
Saber ouvir outras pessoas.
Praticar a intolerância com os colegas de trabalho.
Ser antipático e preconceituoso.
O treinamento dos responsáveis pela execução de uma ação, na elaboração do CICLO PDCA, deverá ser incluído em qual etapa?
Planejamento.
Didática e capacitação.
Controle.
Aprendizado organizacional.
Execução.
Assinale a alternativa que corresponde corretamente à definição dada por Filipe Sobral e Alketa Peci (2013): “processo sistemático de avaliação dos resultados obtidos por um membro organizacional”.
Avaliação de desempenho
Administração de cargos e salários
Capacitação
Cultura organizacional
Folha de Pagamento
Analise o trecho a seguir sobre a abordagem Clássica da Administração.
As principais contribuições da abordagem Clássica da Administração foram feitas por Taylor e Fayol. Enquanto Taylor, na denominada ___________________, deu ênfase ___________________ ; Fayol na ___________________, deu ênfase na ___________________.
Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE e RESPECTIVAMENTE as lacunas anteriores.
Teoria Clássica, na estrutura; Administração Científica, na tarefa.
Administração Científica, na estrutura; Teoria Clássica, na tarefa.
Teoria Clássica, na tarefa; Administração Científica, na estrutura.
Administração Científica, na tarefa; Teoria Clássica, na estrutura.
Quanto à comunicação na organização é correto afirmar:
Segundo RIBAS (2015), a comunicação “é o processo pelo qual a pessoa transmite singularmente informações a respeito de ideias e emoções. Ela faz parte de todas as interações sociais".
Segundo RIBAS (2015), a comunicação “é o processo pelo qual as pessoas transmitem umas às outras informações a respeito de ideias, sentimentos e emoções. Ela faz parte de todas as interações sociais".
Segundo RIBAS (2015), a comunicação “é o processo pelo qual a pessoa transmite de forma ímpar informações a respeito de ideias e sentimentos. Ela faz parte de todas as interações sociais".
Segundo RIBAS (2015), a comunicação “é o processo pelo qual as pessoas transmitem de forma particular informações a respeito de ideias, sentimentos e emoções. Ela faz parte de algumas as interações sociais".
Segundo RIBAS (2015), a comunicação “é o processo pelo qual a pessoa transmite de forma una informações a respeito de ideias, sentimentos e emoções. Ela faz parte de algumas as interações sociais".
A técnica de seleção que é caracterizada como uma dinâmica de grupo e que é utilizada para os cargos que exigem relacionamento interpessoal, como cargos de direção, gerência, supervisão e vendas, é denominada:
entrevista diretiva
técnica de simulação
teste de personalidade
teste psicométrico
Os primórdios da Administração evidenciam as diversas influências que a referida ciência recebeu ao longo do tempo por parte da Igreja Católica, dos filósofos, dos economistas e da organização militar. O filósofo que influenciou na administração, principalmente nas abordagens prescritivas e normativas, criando princípios, dentre os quais, o da síntese e o da verificação foi:
Francis Bacon
Galileu Galilei
Isaac Newton
René Descartes
Segundo Chiavenato (2014, p. 390), existem nas organizações certas condições que tendem a gerar conflitos. São condições inerentes à natureza das organizações e tendem a criar percepções entre pessoas e grupos, as quais predispõem ao conflito. Para o autor, basicamente, existem quatro condições que antecedem os conflitos. São elas:
Comunicação, estrutura, valores e emoções.
Problemas de comunicação, estrutura organizacional, disputa de papéis entre indivíduos da organização e escassez de recursos.
Mal-entendidos no ambiente de trabalho, diferenciação e especialização de tarefas, alta rotatividade e compromisso individual nas organizações.
Ambiguidade de papel, objetivos concorrentes, recursos compartilhados e interdependência de atividades.
Existência de conflitos anteriores, divergências de opiniões, choques de personalidade e falta de clareza de poder.
De acordo com Chiavenato (2014), a gestão estratégia se relaciona com atividades intencionais e planejadas, estratégicas, contínuas, operacionais e organizacionais, que buscam adequar e integrar a capacidade interna da organização ao ambiente externo, oportunizando à organização um direcionamento de longo-prazo. Sobre o tema, assinale a alternativa correta.
As forças e fraquezas fazem parte do ambiente interno; ao passo que as oportunidades e ameaças fazem parte do ambiente externo.
As forças e fraquezas não são controláveis pela empresa, mas podem criar condições de adaptação às mutações e turbulências advindas do mercado globalizado.
Uma crise econômica gera mais oportunidades do que ameaças em todos os casos, desde que a empresa saiba potencializar as forças de que dispõe.
O propósito da gestão estratégica se relaciona com as atividades operacionais da empresa.
Os fatores externos são controláveis e estão relacionados com as forças e pontos de melhoria da empresa.
“Visa-se a atingir objetivos traduzidos por boa prestação de serviços, do modo mais simples, mais rápido, e mais econômico, melhorando a relação custo/benefício do trabalho da Administração”. O trecho anterior está a se referir ao princípio administrativo:
da morosidade.
da proporcionalidade.
da eficiência.
da razoabilidade.
da legalidade.
Sobre a procrastinação, assinalar a alternativa INCORRETA:
Procrastinar é o ato de adiar o cumprimento de uma tarefa que precisa ser realizada.
A longo prazo, a procrastinação excessiva pode atrapalhar o cumprimento de prazos e prejudicar a qualidade do trabalho.
Procrastinadores costumam trocar tarefas por outras de menor importância para não fazer a atividade principal.
A procrastinação auxilia na produção e na qualidade do trabalho.
A maneira como as pessoas se alocam dentro de uma empresa, com divisão de setores, cargos e tarefas, cria a chamada estrutura organizacional. Indo um pouco mais além, a estrutura organizacional trabalha com níveis hierárquicos e determina a relação entre líderes e seus liderados. Assinale a alternativa que apresenta um dos reflexos positivos de uma boa estrutura organizacional.
Menor possibilidade de controle de estoque.
Panorama mais restritivo com projeções orçamentárias.
Maior turnover de funcionários.
Melhor gestão dos indicadores de desempenho.
Aumento do tempo de resposta aos clientes.
Tratar das relações humanas é complicado. Quando esta conecta ao clima corporativo, o enredamento aumenta já que, em uma empresa, não se escolhe com quem trabalha. Nesse contexto, é corriqueiro que cada profissional, absorto em suas prestezas, cargos e desafios, deixe fugir algo capital. Por isso, construir relacionamentos colaborativos é um desafio para muitas pessoas.
(Disponível em: https://bityli.com/l0vA9. Adaptado.)
Ao encontro disso, assinale a opção correta quanto às relações humanas no trabalho:
Desenvolver capacidade de apatia.
Pedir antes de oferecer.
Aumentar seu círculo de relacionamento.
Ser firme em suas opiniões, mostrando poder de decisão.
Apoiar nas relações e não nos resultados.
Num contexto organizacional, em que há um bom clima de trabalho no qual um líder esteja comandando uma equipe de cientistas, todos às voltas com pesquisas, reuniões e lançamento urgente de uma vacina que beneficia a população, um estilo apropriado de gestão é o
diretivo ou autocrático, no sentido de manter a ordem e a objetividade da equipe, cumprindo etapas e cronograma.
democrático, permitindo interferências de membros externos à equipe, fortalecendo o trabalho e seu andamento.
liberal, em que a equipe tem poder de deliberação e maior autonomia na gestão do trabalho e seus arranjos.
científico, acercando-se de metodologias e hipóteses que sejam diferenciais no tratamento da equipe e alavanquem as decisões.
conciliador, por manter conflitos numa esfera administrável, e adotar maior racionalidade para a gestão de planos e prazos.
Uma conduta assertiva é um comportamento que se aprende, permitindo-se agir de acordo com nossos interesses, expressar nossos sentimentos de forma honesta e adequada, fazendo valer nossos direitos sem negar o direito dos outros. Entre as opções abaixo, assinalar a alternativa que apresenta uma conduta assertiva no ambiente de trabalho:
Descontrole.
Adaptabilidade.
Intolerância.
Desmotivação.