Questões de Concurso sobre Conceitos de administração/organização

 
 
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Existe um interesse crescente pela Business Process Management – BPM nas instituições públicas e privadas que buscam a melhoria organizacional nos seus diferentes tipos de processos. Dessa forma, utilizam o Business Process Modeling Notation – BPMN para o mapeamento das atividades, a fim de que os colaboradores entendam todo o processo. A representação gráfica BPMN, Diagrama de Processo de Negócio, apresenta alguns elementos, entre os quais o símbolo na forma de um losango/diamante, chamado de Gateway ou Gatilho tem a finalidade de


A

modelar o evento que inicia a execução do fluxo, em que comumente possui algo que os dispara.


B

determinar fusões, bifurcações, ramificações ou junções de caminhos dentro do processo.


C

colapsar um processo, indicando a existência de outro nível de detalhe, que pode ser expandido.


D

oferecer comentários e anotações sobre os recursos necessários às atividades.

Analise o quadro a seguir:

A - Sistema de Gestão da Qualidade

I - Atividade recorrente para aumentar a capacidade de atender a requisitos.

B - Melhoria Contínua

II - Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transformam insumos (entradas) em produtos (saídas).

C - Processo

III - Resultado de um processo.

D - Produto

IV - Para dirigir e controlar uma organização no que diz respeito à qualidade.

E - Objetivos da Qualidade

V - Aquilo que é buscado ou almejado, no que diz respeito à qualidade.

Levando em consideração os itens relacionados na primeira coluna do quadro, estabeleça a ORDEM CORRETA dos conceitos, ou seja, a ordenação numérica dos termos vinculados:


A

A - I; B - II; C - III; D - IV; E - V;


B

A - V; B - IV; C - III; D - II; E - I;


C

A - IV; B - I; C - II; D - III; E - V;


D

A - V; B - I; C - III; D - II; E - IV;


E

A - V; B - II; C - I; D - III; E - IV;

De acordo com Chiavenato (2014), a Abordagem Clássica da Administração possui suas origens nas consequências geradas pela Revolução Industrial, em especial, relacionadas ao crescimento acelerado e desorganizado das empresas, exigindo a substituição do empirismo e da improvisação por métodos baseados na ciência. Nesse sentido, a Administração Científica, que é uma das teorias que compõem a Abordagem Clássica, possui ênfase nas tarefas, de modo que sua preocupação inicial se concentrou na eliminação do desperdício, elevando os níveis de produtividade por meio da aplicação de métodos e técnicas da Engenharia Industrial. Sobre esse tema, assinale a alternativa que apresenta uma ideia NÃO afeita à Administração Científica.


A

Foco nos estudos sobre tempo e movimento, existindo análise atenta das tarefas de cada um.


B

Uso de incentivos salariais e prêmios de produção, pois os salários fixos não são estimulantes para uma postura colaborativa e altamente produtiva dos operários.


C

A administração deve ser encarada como um processo sistêmico, composto por funções, como planejamento, organização, direção e controle.


D

Visão do trabalhador de homem econômico, visto que as pessoas são influenciadas pelo salário e recompensas financeiras e materiais.


E

Uso de supervisão funcional, de maneira que a autoridade de gerir os operários deve ser dividida entre vários supervisores, onde cada um é especializado em uma área diferente.

A falta de sintonia no convívio entre os colaboradores pode, lenta e gradualmente, evoluir para um estado crônico de estresse, desmotivação, desagregação e improdutividade. Por sua vez, exemplos de boas relações humanas no trabalho são, de fato, soluções para minimizar as situações citadas. Assinale a assertiva que NÃO é uma relação humana que contribui para um bom clima organizacional.


A

respeito aos colegas e superiores.


B

Fofocas do dia a dia.


C

paciência para saber ouvir.


D

colaboração com os colegas.


E

ideias e sugestões sem atacar os companheiros de trabalho.

No que se refere à gestão de projetos, analise as assertivas e observe a relação entre ambas.


I-A gestão de projetos abrange o planejamento, a organização, a supervisão e o controle das suas etapas, em um processo contínuo, para o alcance de seus objetivos.


PORQUE


lI-O gerenciamento de projetos em uma empresa inclui a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e estratégias nas atividades do projeto a fim de atender ou superar as necessidades e expectativas das partes interessadas (stakeholders).


A

As duas assertivas são falsas.


B

A primeira é uma assertiva verdadeira; e a segunda é falsa.


C

A primeira é uma assertiva falsa; e a segunda é verdadeira.


D

As duas são verdadeiras, ainda que apresentem temáticas distintas.


E

As duas são assertivas verdadeiras e a segunda complementa o sentido da primeira.

Para o sucesso das relações interpessoais no trabalho, uma das principais habilidades necessárias é:


A

Impor suas próprias opiniões a outras pessoas.


B

Saber ouvir outras pessoas.


C

Praticar a intolerância com os colegas de trabalho.


D

Ser antipático e preconceituoso.

O treinamento dos responsáveis pela execução de uma ação, na elaboração do CICLO PDCA, deverá ser incluído em qual etapa?


A

Planejamento.


B

Didática e capacitação.


C

Controle.


D

Aprendizado organizacional.


E

Execução.

Assinale a alternativa que corresponde corretamente à definição dada por Filipe Sobral e Alketa Peci (2013): “processo sistemático de avaliação dos resultados obtidos por um membro organizacional”.


A

Avaliação de desempenho


B

Administração de cargos e salários


C

Capacitação


D

Cultura organizacional


E

Folha de Pagamento

Analise o trecho a seguir sobre a abordagem Clássica da Administração.


As principais contribuições da abordagem Clássica da Administração foram feitas por Taylor e Fayol. Enquanto Taylor, na denominada ___________________, deu ênfase ___________________ ; Fayol na ___________________, deu ênfase na ___________________.


Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE e RESPECTIVAMENTE as lacunas anteriores.


A

Teoria Clássica, na estrutura; Administração Científica, na tarefa.


B

Administração Científica, na estrutura; Teoria Clássica, na tarefa.


C

Teoria Clássica, na tarefa; Administração Científica, na estrutura.


D

Administração Científica, na tarefa; Teoria Clássica, na estrutura.

Quanto à comunicação na organização é correto afirmar:


A

Segundo RIBAS (2015), a comunicação “é o processo pelo qual a pessoa transmite singularmente informações a respeito de ideias e emoções. Ela faz parte de todas as interações sociais".


B

Segundo RIBAS (2015), a comunicação “é o processo pelo qual as pessoas transmitem umas às outras informações a respeito de ideias, sentimentos e emoções. Ela faz parte de todas as interações sociais".


C

Segundo RIBAS (2015), a comunicação “é o processo pelo qual a pessoa transmite de forma ímpar informações a respeito de ideias e sentimentos. Ela faz parte de todas as interações sociais".


D

Segundo RIBAS (2015), a comunicação “é o processo pelo qual as pessoas transmitem de forma particular informações a respeito de ideias, sentimentos e emoções. Ela faz parte de algumas as interações sociais".


E

Segundo RIBAS (2015), a comunicação “é o processo pelo qual a pessoa transmite de forma una informações a respeito de ideias, sentimentos e emoções. Ela faz parte de algumas as interações sociais".

A técnica de seleção que é caracterizada como uma dinâmica de grupo e que é utilizada para os cargos que exigem relacionamento interpessoal, como cargos de direção, gerência, supervisão e vendas, é denominada:


A

entrevista diretiva


B

técnica de simulação


C

teste de personalidade


D

teste psicométrico

Os primórdios da Administração evidenciam as diversas influências que a referida ciência recebeu ao longo do tempo por parte da Igreja Católica, dos filósofos, dos economistas e da organização militar. O filósofo que influenciou na administração, principalmente nas abordagens prescritivas e normativas, criando princípios, dentre os quais, o da síntese e o da verificação foi:


A

Francis Bacon


B

Galileu Galilei


C

Isaac Newton


D

René Descartes

Segundo Chiavenato (2014, p. 390), existem nas organizações certas condições que tendem a gerar conflitos. São condições inerentes à natureza das organizações e tendem a criar percepções entre pessoas e grupos, as quais predispõem ao conflito. Para o autor, basicamente, existem quatro condições que antecedem os conflitos. São elas:


A

Comunicação, estrutura, valores e emoções.


B

Problemas de comunicação, estrutura organizacional, disputa de papéis entre indivíduos da organização e escassez de recursos.


C

Mal-entendidos no ambiente de trabalho, diferenciação e especialização de tarefas, alta rotatividade e compromisso individual nas organizações.


D

Ambiguidade de papel, objetivos concorrentes, recursos compartilhados e interdependência de atividades.


E

Existência de conflitos anteriores, divergências de opiniões, choques de personalidade e falta de clareza de poder.

De acordo com Chiavenato (2014), a gestão estratégia se relaciona com atividades intencionais e planejadas, estratégicas, contínuas, operacionais e organizacionais, que buscam adequar e integrar a capacidade interna da organização ao ambiente externo, oportunizando à organização um direcionamento de longo-prazo. Sobre o tema, assinale a alternativa correta.


A

As forças e fraquezas fazem parte do ambiente interno; ao passo que as oportunidades e ameaças fazem parte do ambiente externo.


B

As forças e fraquezas não são controláveis pela empresa, mas podem criar condições de adaptação às mutações e turbulências advindas do mercado globalizado.


C

Uma crise econômica gera mais oportunidades do que ameaças em todos os casos, desde que a empresa saiba potencializar as forças de que dispõe.


D

O propósito da gestão estratégica se relaciona com as atividades operacionais da empresa.


E

Os fatores externos são controláveis e estão relacionados com as forças e pontos de melhoria da empresa.

“Visa-se a atingir objetivos traduzidos por boa prestação de serviços, do modo mais simples, mais rápido, e mais econômico, melhorando a relação custo/benefício do trabalho da Administração”. O trecho anterior está a se referir ao princípio administrativo:


A

da morosidade.


B

da proporcionalidade.


C

da eficiência.


D

da razoabilidade.


E

da legalidade.

Sobre a procrastinação, assinalar a alternativa INCORRETA:


A

Procrastinar é o ato de adiar o cumprimento de uma tarefa que precisa ser realizada.


B

A longo prazo, a procrastinação excessiva pode atrapalhar o cumprimento de prazos e prejudicar a qualidade do trabalho.


C

Procrastinadores costumam trocar tarefas por outras de menor importância para não fazer a atividade principal.


D

A procrastinação auxilia na produção e na qualidade do trabalho.

A maneira como as pessoas se alocam dentro de uma empresa, com divisão de setores, cargos e tarefas, cria a chamada estrutura organizacional. Indo um pouco mais além, a estrutura organizacional trabalha com níveis hierárquicos e determina a relação entre líderes e seus liderados. Assinale a alternativa que apresenta um dos reflexos positivos de uma boa estrutura organizacional.


A

Menor possibilidade de controle de estoque.


B

Panorama mais restritivo com projeções orçamentárias.


C

Maior turnover de funcionários.


D

Melhor gestão dos indicadores de desempenho.


E

Aumento do tempo de resposta aos clientes.

Tratar das relações humanas é complicado. Quando esta conecta ao clima corporativo, o enredamento aumenta já que, em uma empresa, não se escolhe com quem trabalha. Nesse contexto, é corriqueiro que cada profissional, absorto em suas prestezas, cargos e desafios, deixe fugir algo capital. Por isso, construir relacionamentos colaborativos é um desafio para muitas pessoas.


(Disponível em: https://bityli.com/l0vA9. Adaptado.)


Ao encontro disso, assinale a opção correta quanto às relações humanas no trabalho:


A

Desenvolver capacidade de apatia.


B

Pedir antes de oferecer.


C

Aumentar seu círculo de relacionamento.


D

Ser firme em suas opiniões, mostrando poder de decisão.


E

Apoiar nas relações e não nos resultados.

Num contexto organizacional, em que há um bom clima de trabalho no qual um líder esteja comandando uma equipe de cientistas, todos às voltas com pesquisas, reuniões e lançamento urgente de uma vacina que beneficia a população, um estilo apropriado de gestão é o


A

diretivo ou autocrático, no sentido de manter a ordem e a objetividade da equipe, cumprindo etapas e cronograma.


B

democrático, permitindo interferências de membros externos à equipe, fortalecendo o trabalho e seu andamento.


C

liberal, em que a equipe tem poder de deliberação e maior autonomia na gestão do trabalho e seus arranjos.


D

científico, acercando-se de metodologias e hipóteses que sejam diferenciais no tratamento da equipe e alavanquem as decisões.


E

conciliador, por manter conflitos numa esfera administrável, e adotar maior racionalidade para a gestão de planos e prazos.

Uma conduta assertiva é um comportamento que se aprende, permitindo-se agir de acordo com nossos interesses, expressar nossos sentimentos de forma honesta e adequada, fazendo valer nossos direitos sem negar o direito dos outros. Entre as opções abaixo, assinalar a alternativa que apresenta uma conduta assertiva no ambiente de trabalho:


A

Descontrole.


B

Adaptabilidade.


C

Intolerância.


D

Desmotivação.

   
Gerar simulado