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Questões de Concurso sobre Custos e Riscos no Ciclo de Projetos
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A metodologia do Project Management Body Of Knowledge (PMBOK), desenvolvida pelo Project Management Institute (PMI), destaca que, para um projeto obter bom desempenho, faz-se necessária a compreensão de um conjunto de áreas de conhecimento relacionadas à gestão de projetos. Considere as áreas de conhecimento numeradas a seguir e as finalidades de cada uma delas, relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Escopo.
2. Comunicação.
3. Integração.
4. Qualidade.
( ) Suprir as informações necessárias para o gerenciamento do projeto e sua documentação.
( ) Garantir a inserção de todos os trabalhos necessários para completar o projeto.
( ) Planejar, garantir e controlar a qualidade do produto do projeto.
( ) Identificar, combinar e coordenar as ações essenciais do projeto.
( ) Garantir a geração, coleta, armazenagem e distribuição das informações sobre o projeto.
( ) Atender às necessidades propostas pelo projeto.
( ) Refere-se ao produto do projeto – os entregáveis.
A
2 – 4 – 3 – 3 – 4 – 1 – 4.
B
1 – 1 – 3 – 1 – 2 – 2 – 4.
C
3 – 4 – 1 – 2 – 4 – 2 – 3.
D
1 – 2 – 2 – 1 – 1 – 3 – 4.
E
2 – 1 – 4 – 3 – 2 – 4 – 1.
O Guia do PMBOK (Project Management Body Of Knowledge), desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI), esclarece que os conhecimentos e as práticas da administração de projetos não podem nem devem ser aplicados de maneira uniforme a todos os projetos. O Guia do PMBOK explora três conceitos centrais que estão numerados a seguir. Relacione quais destes três conceitos fazem parte de cada uma das fases principais da administração do projeto listados em seguida. Assinale a alternativa que apresenta como ocorre este relacionamento dos conceitos com as fases.
1. Conceito ciclo de vida do projeto.
2. Conceito processos de administrar projetos.
3. Conceito áreas do conhecimento.
Fase I – concepção e planejamento.
Fase II – execução do projeto.
Fase III – encerramento do projeto.
A
Os conceitos 1 e 2 fazem parte das fases I e II; e os conceitos 2 e 3 fazem parte das fases II e III.
B
O conceito 1 faz parte da fase I; o conceito 2 faz parte da fase II; e o conceito 3 faz parte da fase III.
C
Os conceitos 1, 2 e 3 fazem parte das fases I, II e III.
D
Os conceitos 1, 2 e 3 fazem parte das fases I e II; e o conceito 1 faz parte da fase III.
E
Os conceitos 1 e 2 fazem parte das fases I, II e III; e o conceito 3 faz parte da fase II.
Esta área de gerenciamento do projeto reúne os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. Assinale a alternativa que apresenta a denominação dessa área.
A
Gerenciamento do escopo do projeto.
B
Gerenciamento do tempo do projeto.
C
Gerenciamento dos custos do projeto.
D
Gerenciamento da integração do projeto.
E
Gerenciamento da qualidade do projeto.
Assinale a alternativa que apresenta os passos sugeridos pelo guia PMBOK (Project Management Body Of Knowledge) para a implantação do modelo de gestão de projetos.
A
Incentivar a criatividade para o surgimento de ideias para projetos vinculadas aos objetivos estratégicos da organização; estabelecer critérios para a escolha dos projetos que tenham potencial e recursos suficientes para proporcionar o desenvolvimento organizacional consistente; e verificar a exequibilidade de projetos, considerando os aspectos econômicos, societários, políticos, sociais e ambientais.
B
Selecionar e priorizar projetos relevantes para a estratégia e para as partes interessadas (patrocinadores e stakeholders do projeto); alinhar os requisitos do projeto para satisfazer as necessidades, os desejos e as expectativas das partes interessadas; e balancear as demandas referentes às diversas áreas de conhecimento da gestão de projetos.
C
Planejar o projeto, começando com definições básicas de escopo, prazo e custo; executar o projeto, realizando as atividades previstas no plano; considerar a evolução do plano básico do projeto para incluir outras e, eventualmente, todas as áreas do conhecimento, dependendo da complexidade do empreendimento; e encerrar o projeto, com a entrega do produto e a finalização dos procedimentos administrativos.
D
Desencadear administração dos projetos com base no macroprocesso formado pelos cinco grupos de processos interligados de tal forma que ocorra a definição e autorização do projeto ou uma fase d projeto; seguida da definição e refinamento dos objetivos e planejamento da ação necessária para o alcance dos objetivos e do escopo para os quais o projeto foi idealizado; integração de pessoas e demais recursos para a realização do plano do projeto estabelecido; mensuração e monitoramento do progresso de modo a identificar desvios em relação ao plano estabelecido; e formalização do produto, serviço ou resultado e condução do projeto a um final ordenado.
E
Estudo do futuro como base para a implementação de projetos alinhados estrategicamente; certificar-se de que existem as ferramentas para todas as áreas funcionais envolvidas com os possíveis projetos, particularmente para planejamento, coordenação e controle; garantir a existência dos recursos humanos, materiais e financeiros necessários para o cumprimento de todas as etapas do projeto ou projetos com potencial de serem implementados.
Segundo o PMBOK, na elaboração de um projeto, identificar
e definir os limites, para evitar a perda de foco do
empreendimento com atividades desnecessárias, é uma
área de conhecimento denominada
A
tempo.
B
escopo.
C
custos.
D
qualidade.
E
recursos humanos.
Projetos são empreendimentos finitos ou temporários, orientados para fornecer um resultado singular, chamado entregável. Todo projeto começa com uma ideia ou um sonho e passa por diferentes fases antes de se concretizar como produto que possa ser utilizado ou entregável, o que caracteriza o ciclo de vida do projeto. Assinale a alternativa que apresenta as cinco principais etapas do ciclo de vida de acordo com o Guia PMBOK.
A
Ideia, começo, meio, fim e entrega.
B
Ideia, elaboração, finalização, confirmação e entrega.
C
Iniciação, elaboração, execução, monitoramento e controle.
D
Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.
E
Ideia, planejamento, elaboração, acompanhamento e disponibilização.
Assinale a alternativa que apresenta a estratégia de resposta aos riscos negativos ou ameaças que objetivam eliminar a ameaça ou proteger o projeto contra o seu impacto.
A
Transferir.
B
Prevenir.
C
Mitigar.
D
Aceitar.
E
Explorar.
O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) tornou-se a principal referência para os estudiosos e praticantes do mundo dos projetos. Assinale a alternativa que apresenta a definição do PMBOK.
A
Um roteiro para gerenciar projetos.
B
Um catálogo de ferramentas para gerenciar projetos.
C
Um plano articulado para criar e administrar um projeto.
D
Uma ferramenta para gerenciar projetos.
E
Um manual de procedimentos para gerenciar projetos.
No PMBOK, 5ª Edição, há um
processo que formaliza a aceitação das entregas
concluídas do projeto. O principal benefício desse
processo é que ele aumenta a probabilidade da
aceitação final do produto, serviço ou resultado,
através da validação de cada entrega. Portanto, esse
processo, cujo foco principal é a aceitação das
entregas, chama-se:
A
Escopo.
B
Controlar a qualidade.
C
Controlar as entregas.
D
Validar o escopo.
E
Validar a qualidade.
Conforme dito no texto introdutório
dessa questão, será construído um monumento em
homenagem a um dos grandes cidadãos do Rio
Grande do Sul. Essa construção caracteriza-se por ser
um esforço temporário e de resultado único, cujo
produto será um monumento. Nesse caso,
considerando as condições descritas no texto
introdutório dessa questão, assim como nesse
enunciado, pode-se afirmar que esse monumento,
segundo o PMBOK, 5ª Edição, é um exemplo
específico de:
A
Portfólio.
B
Programa.
C
Subportfólio.
D
Subprograma.
E
Projeto.
Considere as seguintes assertivas
sobre o documento chamado "Termo de Abertura do
Projeto", previsto para ser elaborado em um dos
processos do PMBOK, 5ª Edição:
I. O Termo de Abertura do Projeto, também
chamado de Project Charter, é um documento
que autoriza, formalmente, a existência de um
projeto.
II. Esse Termo é usado para fornecer a descrição de
alto nível do produto, serviço ou resultado do
projeto, a fim de possibilitar o desenvolvimento
dos requisitos detalhados.
III. O Termo de Abertura do Projeto dá ao gerente do
projeto a autoridade necessária para aplicar os
recursos organizacionais às atividades do projeto.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas I e II.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
A ferramenta apresentada na Figura 2 é utilizada em processos do PMBOK, 5ª Edição, sendo
chamada de:
A
Gráfico de controle.
B
Folha de Verificação.
C
Histograma.
D
Diagrama de Pareto.
E
Diagrama de Causa e Efeito.
A ferramenta, apresentada na Figura 2, é utilizada no seguinte processo do PMBOK, 5ª Edição:
A
Planejar e Controlar os Riscos.
B
Planejar o Gerenciamento do Escopo.
C
Controlar a Qualidade.
D
Controlar os Riscos.
E
Controlar o Escopo.
O planejamento de respostas a riscos deve considerar tanto riscos identificados e analisados quanto aqueles desconhecidos, uma vez que a incerteza é elemento indissociável do gerenciamento dos riscos do projeto.
C
Certo
E
Errado
Em um determinado momento do projeto, você realizou uma medição usando a técnica de gerenciamento do valor agregado e encontrou os seguintes valores:
VC (Variação de Custos) = R$ 150.000
VP (Valor Planejado) = R$ 500.000
VA (Valor Agregado) = R$ 400.000
Qual foi o custo real (CR) do seu projeto até o momento?
A
R$100.000.
B
R$350.000.
C
-R$100.000.
D
R$250.000.
O projeto de experimentos (DOE) é uma das técnicas que avalia o impacto no custo da qualidade, identificando fatores que possam influenciar no planejamento da qualidade.
C
Certo
E
Errado
Um processo de gerenciamento de riscos deve ter como entrada, no mínimo, os planos de gerenciamento de custos, do cronograma e das comunicações.
C
Certo
E
Errado
Os custos do projeto (recursos materiais, financeiros e pessoal) são elevados na fase de iniciação e diminuem gradativamente até o encerramento do projeto.
C
Certo
E
Errado
O que se deve fazer com os riscos presentes na lista de observação?
A
Descartá-los, pois não são prioritários.
B
Deixá-los documentados, mas não reavaliá-los, pois uma estratégia de tratamento já foi definida.
C
Reavaliá-los durante o monitoramento do projeto.
D
Dar tratamento prioritário imediato, pois essa lista contém os riscos mais importantes do projeto.
Os riscos e incertezas são maiores na fase de execução do projeto em comparação às fases de início e encerramento.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado