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A ação administrativa, no que se refere à função de direção, pode assumir feições diferentes, dependendo das condições internas e externas da organização. Sobre essa temática, considere as seguintes afirmativas:
1. O sistema autocrático-coercitivo caracteriza-se como um sistema administrativo forte e arbitrário, controlando rigidamente tudo o que ocorre dentro da organização.
2. O sistema democrático-benevolente é um sistema administrativo democrático, no qual a participação é estimulada.
3. O sistema consultivo pende para o lado participativo, representando um gradativo abrandamento da liberdade organizacional.
4. O sistema participativo é o mais aberto de todos, representando um sistema administrativo democrático por excelência.
Assinale a alternativa correta.
Somente as afirmativas 1 e 2 são verdadeiras.
Somente as afirmativas 1 e 4 são verdadeiras.
Somente as afirmativas 2 e 3 são verdadeiras.
Somente as afirmativas 1, 3 e 4 são verdadeiras.
As afirmativas 1, 2, 3 e 4 são verdadeiras.
Qual é a função administrativa responsável pela coordenação da ação dos indivíduos no contexto organizacional?
Organização.
Direção.
Controle.
Operacional.
Processo.
O Diagrama de Causa e Efeito é uma ferramenta extremante útil nos esforços direcionados a uma gestão de processos de forma competente. Esse diagrama é uma representação gráfica de relacionamentos entre os efeitos de um problema e sua causa potencial. Por qual outro “nome” esse Diagrama é conhecido?
Marque a alternativa CORRETA.
Também conhecido como diagrama de espinha de peixe ou diagrama de causa e efeito, que procura, a partir dos efeitos (sintomas dos problemas), identificar todas as possibilidades de causas que estão provocando esses efeitos. A utilidade do diagrama é identificar as causas que geram os efeitos, isto é, as causas das causas. A metodologia do diagrama se baseia em quatro categorias de problemas situados na parte operacional de produção, os chamado 4M: método, mão de obra, material e máquina. Trata-se da técnica de solução de problemas chamada de
Método cartesiano.
Gráfico de Ishikawa.
Técnica de análise do campo de forças.
Princípio de Pareto.
Brainstorming.
Analise as afirmativas a seguir sobre a função de direção e assinale a INCORRETA:
A elaboração de organogramas, orçamentos, planos de carreiras e fluxogramas é tarefa imprescindível da função de direção.
O conhecimento das estratégias e táticas para o exercício do poder é fundamental para a prática da direção eficaz.
Para um bom desempenho na função de direção é necessário que a pessoa desenvolva habilidades conceituais, políticas e de decisão.
A função de direção pressupõe que o chefe, como líder, seja capaz de influenciar, liderar e motivar os empregados a realizar as tarefas essenciais da organização.
A compreensão da cultura organizacional é um fator determinante para o desempenho eficaz da função de direção.
Qual é o princípio básico da função administrativa Direção que também é chamado de princípio das relações funcionais?
Princípio da unidade de comando.
Princípio da coordenação.
Princípio da delegação.
Princípio da amplitude de controle.
Princípio da paridade e responsabilidade.
“É a função responsável por acionar e dinamizar a empresa para que ela possa funcionar adequadamente. É a relação entre os administradores e seus subordinados, está centrada nas relações humanas. É a utilização dos recursos disponíveis pelas pessoas que integram a organização, que concretizam as ações planejadas e organizadas”.
A função administrativa descrita acima é:
Controle
Planejamento
Direção
Organização
Avaliação
A função direção relaciona-se, principalmente, com a orientação a ser dada para as pessoas, por meio de uma comunicação adequada e das habilidades de liderança e motivação. Desse modo, os meios de direção são: ordens e instruções, motivação, comunicação e liderança. A respeito desses conceitos, assinale a alternativa correta.
Liderança: transmitir decisões aos subordinados.
Motivação: transmitir as informações dentro e fora da empresa.
Comunicação: conduzir as pessoas a um trabalho eficiente e eficaz.
Liderança: convencer as pessoas a trabalharem.
Ordens e instruções: transmitir decisões aos subordinados.
Assinale a alternativa que apresenta o processo de administração ou organizacional que está relacionado com os processos de gestão de pessoas da organização.
Avaliação.
Comunicação.
Controle.
Direção.
Planejamento.
O processo administrativo pode ser visualizado como um sistema aberto, no qual as funções administrativas são elementos interdependentes e interativos, com influências recíprocas acentuadas. Assinale a alternativa que mostra o papel da função direção como processo no nível intermediário de atuação da organização.
Determinação de objetivos e colocação de recursos.
Políticas e diretrizes de direção e condução do pessoal.
Desenho da estrutura organizacional com definição de rotinas e procedimentos.
Chefia, supervisão, motivação do pessoal e avaliação de desempenho departamental.
Gerência e aplicação de recursos com vistas à ação empresarial e à liderança.

A figura representada indica uma análise do processo de ensino-aprendizagem. A técnica utilizada para elaboração da análise é denominada
As atividades de Direção têm como atribuições principais a verificação do desempenho organizacional e a avaliação do desempenho dos colaboradores.
Extensivamente utilizado em programas de melhoramento, a ferramenta Diagrama de Ishikawa possui como principal característica ser um método
que classifica os itens de informação nos tipos de problemas ou causas de problemas por ordem de importância.
rápido e simples de identificar se há correlação entre dois conjuntos de dados para auxiliar na análise de um problema.
para destacar áreas problemáticas em que não existe nenhum procedimento para lidar com um conjunto particular de circunstâncias.
efetivo de auxílio para pesquisar as raízes de problemas.
que analisa pontos fortes e pontos fracos entre as relações dos clientes internos da empresa.
A representação gráfica, que lembra uma espinha de peixe e é utilizada para identificar causas e efeitos dos problemas encontrados em ambiente administrativo, é conhecida como diagrama
de blocos, por formular grupos de correlações.
de Ishikawa, por ter sido desenvolvido pelo teórico Kaoru Ishikawa.
de Deming, por ter se originado a partir das proposições do estatístico William Edward Deming.
Pert-CPM, porque possibilita representar, organizar e coordenar tarefas em projetos específicos.
de sequência, porque enfatiza a sequência temporal.
A função de direção, considerada como componente do processo de administração, consiste em:
Influenciar, liderar e motivar os empregados a realizar tarefas essenciais, estabelecendo a atmosfera adequada para a consecução dos objetivos do negócio.
Pensar antecipadamente os objetivos e ações, definindo o melhor procedimento para alcançálos.
Arrumar e alocar o trabalho, a autoridade e os recursos entre os membros de uma organização, de modo que eles possam alcançar eficientemente os objetivos do negócio.
Certificar-se que os atos dos membros da organização a levam de fato em direção aos objetivos do negócio, medindo e comparando o desempenho atual com os padrões estabelecidos.
Construir o orçamento, o organograma e o sistema administrativo do negócio.
A tarefa de comandar é originalmente definida como o ato de:
harmonizar todos os esforços da empresa em torno de seu objetivo.
definir aquilo que será feito, como e quando será executado.
saber quais são as qualidades e defeitos de cada um.
saber se as metas e se os objetivos estão sendo obtidos como esperado.
orientar e dirigir o pessoal, hoje é denominado direção.
Orientar esforços individuais para um propósito comum e promover a interação entre administradores e trabalhadores fazem parte da seguinte função da administração:
controle.
direção.
organização.
planejamento.
padronização.
De acordo com Ishikawa e Feignebaum, a escola da qualidade total propõe que se designe uma unidade responsável, normalmente o departamento de qualidade, para garantir a qualidade dos processos e dos produtos entregues pela organização.