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Questões de Concurso sobre O Gerente de Projetos e o Gerente de Portfólios
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A gestão de projetos é aplicada tanto no setor público quanto no privado para viabilizar a entrega de resultados específicos dentro de prazos e recursos previamente definidos.
Diante dos conceitos, etapas e ferramentas básicas da gestão de projetos, assinale a alternativa correta:
A
O ciclo de vida do projeto compreende, de forma geral, as etapas de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento.
B
Projeto é um conjunto de atividades rotineiras e permanentes, executadas de forma contínua para manter o funcionamento da organização.
C
O encerramento do projeto ocorre automaticamente com o término dos recursos financeiros disponíveis.
D
O cronograma do projeto é elaborado exclusivamente na fase de execução, quando as atividades já estão em andamento.
Quando as empresas concluem o desenvolvimento dos fluxos de caixa relevantes, estes fluxos servem para determinar se um projeto é aceitável ou fazer uma classificação de projetos. Há diversas técnicas para realizar essas análises. As abordagens mais comuns envolvem a integração de procedimentos de valor do dinheiro no tempo, considerações quanto a risco e retorno e conceitos de avaliação para selecionar investimentos de capital condizentes com o objetivo da empresa de maximizar a riqueza dos proprietários. Dentre as formas de análise de projetos e investimentos, Gitman (2010) apresenta as seguintes formas de classificação:
- O período de payback, que consiste no tempo necessário para que a empresa recupere o investimento inicial em um projeto, calculado a partir das entradas de caixa.
- O valor presente líquido (VPL), que consiste no retorno mínimo que um projeto precisa proporcionar para manter inalterado o valor de mercado da empresa.
- A taxa interna de retorno (TIR), que versa sobre a taxa de retorno anual composta que a empresa obterá, se investir no projeto e receber as entradas de caixa previstas.
Fonte: GITMAN, L. J. Princípios de administração financeira. 12. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010.
Com base nestas formas de classificação, assinale com V (verdadeiro) ou F (falso) as afirmações abaixo sobre decisões de aceitação-rejeição conforme o uso padrão de cada forma.
( ) Se o VPL for menor que $ 0, o administrador deverá aceitar o projeto.
( ) Se a TIR for maior do que o custo de capital, o administrador deve rejeitar o projeto.
( ) Se o período de payback for menor do que o período máximo aceitável de payback, o administrador deverá aceitar o projeto.
( ) Considerando que ambos os projetos possuem valor percentual maior que o custo do capital, se o projeto X possuir TIR menor que o projeto Y, então o projeto X deve ser escolhido em detrimento do projeto Y.
A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é
A
F – F – V – F.
B
F – V – F – V.
C
V – V – V – F.
D
V – F – V – F.
E
V – F – F – V.
Uma instituição pública adotou uma metodologia de gestão para organizar diversas iniciativas estratégicas relacionadas à modernização administrativa, agrupando projetos com objetivos comuns e alinhados às prioridades institucionais. Considerando os conceitos de gerenciamento organizacional, assinale a alternativa CORRETA.
A
O projeto corresponde a um agrupamento permanente de programas vinculados à estrutura administrativa da organização, considerando a continuidade das iniciativas como elemento característico de sua definição.
B
Programa corresponde a um conjunto de projetos relacionados, gerenciados de forma coordenada para alcançar benefícios estratégicos.
C
Portfólio corresponde a um único projeto desenvolvido para atender uma demanda específica da organização.
D
O portfólio constitui instrumento destinado a substituir o planejamento estratégico elaborado pela organização, assumindo função central na definição das diretrizes institucionais e na orientação das decisões administrativas.
E
Programa representa uma atividade operacional contínua destinada à manutenção dos serviços institucionais.
Uma companhia de mineração planeja iniciar a exploração de uma jazida de níquel no Pará em área próxima a uma comunidade ribeirinha. A diretoria fixou meta de concluir a primeira fase em 30 meses, com orçamento limitado, exigências de contratação local, contrapartidas socioambientais e comunicação contínua com moradores e órgãos reguladores. Designado nessa etapa inicial, o gerente de projetos precisa articular simultaneamente as áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos.
Para garantir que o empreendimento seja iniciado de forma coordenada, o gerente de projetos deve:
A
detalhar o registro das partes interessadas;
B
elaborar plano de gerenciamento do projeto;
C
estruturar a decomposição do escopo em WBS;
D
negociar cláusulas de fornecimento com fabricantes;
E
estabelecer indicadores de desempenho da qualidade.
O sucesso na gestão de portfólio de projetos depende não apenas da seleção de projetos alinhados com a estratégia organizacional, mas também da capacidade de balancear os riscos, os recursos e os benefícios esperados de cada projeto no portfólio.
C
Certo
E
Errado
Conforme as normas técnicas brasileiras relativas ao gerenciamento de projetos, um portfólio, no âmbito do gerenciamento de projetos, consiste em
A
um grupo formado apenas por projetos que estejam atualmente em desenvolvimento na organização.
B
uma lista de produtos finalizados que se pretende mostrar a um cliente.
C
um conjunto de produtos ou serviços que tenham resultado do empreendimento de um único esforço temporário.
D
um conjunto de projetos, programas e trabalhos realizados para que se atinjam os objetivos estratégicos de uma organização.
E
um grupo de possíveis projetos a serem executados no futuro.
Assinale a opção que apresenta corretamente o conceito de portfólio.
A
Portfólio é um conjunto de atividades e de tarefas executadas sequencialmente para entregar um produto específico.
B
Portfólio é um grupo de projetos relacionados, gerenciados de forma coordenada, visando aos benefícios que não seriam alcançados se gerenciados individualmente.
C
Portfólio é um esforço temporário empreendido para criar um produto, um serviço ou um resultado único.
D
Portfólio é um conjunto de projetos, programas e operações, gerenciados em grupo, a fim de se alcançar os objetivos estratégicos da organização.
E
Portfólio é o conjunto de processos organizacionais executados continuamente para gerar valor, buscando eficiência operacional de longo prazo.
O gerente de projetos desempenha um papel crítico na liderança de uma equipe para atingir os objetivos estabelecidos no projeto. Esse papel é visível ao longo de todas as fases do ciclo de vida do projeto. Em algumas organizações, o gerente de projetos pode se envolver desde as atividades anteriores à iniciação do projeto, como análise de viabilidade, consultoria a líderes executivos, elaboração de business case e suporte à definição do portfólio. Em determinados contextos, também pode atuar no acompanhamento da realização dos benefícios após o encerramento do projeto. O papel do gerente de projetos é adaptável e varia conforme as necessidades da organização e do projeto.
(PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 6 ed. Newtown Square, PA: PMI, 2017.)
Considerando o excerto do texto apresentado e os princípios do Guia PMBOK® (2017), assinale a alternativa que melhor caracteriza o papel do gerente de projetos.
A
É padronizado em todas as organizações, não sendo influenciado pelo tipo de projeto ou pela estratégia institucional.
B
Limita-se à coordenação técnica das entregas do projeto, sem se envolver em aspectos estratégicos ou na verificação dos resultados alcançados.
C
Restringe-se à fase de execução do projeto, sendo substituído por outros profissionais nas etapas de planejamento estratégico e avaliação de resultados.
D
Pode atuar de forma ampla e adaptável, desde a análise prévia à iniciação até o acompanhamento dos benefícios gerados após o encerramento do projeto.
O gerente de projetos é o responsável por estabelecer e monitorar o escopo do projeto, coletar requisitos, criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e garantir que as comunicações com as partes interessadas sejam realizadas de forma eficiente e constante.
C
Certo
E
Errado
Na gerência de projetos, você necessita possuir algumas qualificações para o desempenho eficaz de seu papel. Essas qualificações ou competências gerenciais são agrupadas nas categorias conhecimentos, habilidades e atitudes. Assinale a alternativa que apresenta alguns dos conhecimentos mais importantes para o gerente de projetos.
A
Capacidade de comunicação, confiabilidade da equipe, relacionamento com clientes e negociação organizacional.
B
Delegação de autoridade, confiabilidade da alta administração, resolução de problemas e resolução de conflitos.
C
Competência técnica, ferramentas de administração de projetos, ciclo de vida e sistemas organizacionais.
D
Motivação pessoal, atividades burocráticas, coordenação de reuniões, desempenho, ambiguidade e tensão.
E
Capacidade de planejar, preparação de orçamentos, organização de equipes e execução de atividades.
O gerente de projetos está trabalhando em um projeto com alto grau de mudanças, mas com baixa frequência de entrega. Qual abordagem ele deve escolher?
A
Analógica.
B
Preditiva.
C
Incremental.
D
Iterativa.
E
Híbrida.
Em gerenciamento de projetos e produtos, os modelos de ciclo de vida descrevem como um projeto ou produto é planejado, desenvolvido, executado e encerrado.
Dentre os modelos de ciclo de vida mais comuns, há o modelo em cascata, em que
A
é adotada a filosofia de que as mudanças nos requisitos são inevitáveis, e que a equipe deve estar preparada para se adaptar a elas.
B
é adotada uma abordagem iterativa, e as fases são executadas de forma sequencial, permitindo revisões e ajustes contínuos ao longo do processo.
C
é dividido o projeto em uma série de iterações curtas e fixas, chamadas de sprints, e cada iteração resulta em um incremento do produto.
D
é realizada a fase de levantamento de requisitos durante todo o projeto, permitindo que as suas definições sejam revisadas e revisitadas constantemente.
E
são realizadas fases do projeto de forma sequencial e linear, com cada fase dependendo da conclusão da fase anterior.
No contexto do gerenciamento de projetos, há um grupo de processos responsável por monitorar, rastrear e revisar o progresso de um projeto, além de implementar medidas corretivas quando necessário.
Trata-se do grupo de processos de
A
controle
B
encerramento
C
execução
D
iniciação
E
planejamento
No contexto de gerenciamento de projetos, a matriz organizacional tem um papel importante na definição da autoridade do gerente de projeto e na influência que ele pode exercer sobre o projeto.
Caracteriza-se por um alto grau de influência do gerente de projeto sobre o projeto a matriz
A
composta
B
fraca
C
forte
D
balanceada
E
invertida
O Gerenciamento de Projeto é utilizado globalmente e sem distinção por corporações de bilhões de dólares, governos e pequenas organizações sem fins lucrativos.
C
Certo
E
Errado
Um gerente de projeto está gerenciando um projeto de desenvolvimento de software que está programado para ser concluído em três meses. As partes interessadas estão chateadas com a forma como o valor está sendo mostrado, pois gostariam de ver o valor do projeto mais rapidamente. O que o gerente de projeto deve fazer nesse caso?
A
Implementar o plano de gerenciamento de benefícios.
B
Revisar a EAP e atualizá-la para incluir valor.
C
Reunir-se com as partes interessadas para revisar o plano de gerenciamento de benefícios e garantir que ele atenda aos seus requisitos.
D
Pedir ao patrocinador para identificar os requisitos de como o valor deve ser alcançado.
E
Atualizar o documento de iniciação do projeto (PID).
Ano:
2021
Banca:
Instituto AOCP
Quais são os conjuntos de habilidades-chave de que os gerentes de projetos necessitam e que formam o triângulo de talentos?
A
Gerenciamento de competências técnicas, coordenação e gerenciamento operacional e integrativo.
B
Gerenciamento de recursos técnicos, conhecimentos e gerenciamento detalhado do projeto.
C
Gerenciamento de aquisições técnicas, dominância e gerenciamento ampliado e global.
D
Gerenciamento de projetos técnicos, liderança e gerenciamento estratégico e de negócios.
E
Gerenciamento de qualidade técnica, proatividade e gerenciamento pessoal e coletivo.
A etapa, no processo de gestão de risco, em que se calcula a probabilidade de ocorrência de um determinado risco e o seu possível impacto na organização por meio de análises qualitativas e quantitativas é
A
a organização do ambiente.
B
a identificação.
C
a resposta.
D
a mensuração.
E
o monitoramento.
Riscos são eventos incertos, por isso a gestão das ocorrências durante a execução de um projeto deve ser realizada de maneira reativa, já que é inviável fazer projeções na fase inicial do projeto.
C
Certo
E
Errado
O gerenciamento de riscos corporativos é um processo conduzido em uma organização pelo conselho de administração, diretoria e demais empregados, aplicado no estabelecimento de estratégias, formuladas para identificar em toda a organização eventos em potencial, capazes de afetá-la, e administrar os riscos de modo a mantê-los compatível com o apetite a risco da organização e possibilitar garantia razoável do cumprimento dos seus objetivos. Com base na missão ou visão estabelecida por uma organização, a administração estabelece os planos principais, seleciona as estratégias e determina o alinhamento dos objetivos nos níveis da organização.
Essa estrutura de gerenciamento de riscos corporativos é orientada, a fim de alcançar os objetivos de uma organização. Os objetivos da organização que se fundamentam no cumprimento das leis e dos regulamentos pertinentes, são considerados:
A
Estratégicos.
B
De operações.
C
De comunicação.
D
De conformidade.
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