Questões de Concurso sobre O Gestor de Processos

 
 
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Uma agência pública de fomento decide utilizar uma popular metodologia para modelar os seus processos. No entanto, ao ler um manual sobre a metodologia, o responsável pela implementação fica confuso sobre a utilização de um objeto de fluxo conhecido por gatilho ou gateway. Com base nesse contexto, assinale a opção que indica a metodologia escolhida pela agência.

A
EPC.

B
IDEFO.

C
BPMN.

D
Diagrama de Função.

E
Cadeia de Valor Adicionado.

Dentre os objetivos da Gestão de Processos, podemos destacar:


A

Eficácia, Eficiência e Adaptação


B

Eficácia, Qualidade e Durabilidade


C

Eficiência, Adaptação e Qualidade


D

Adaptação, Durabilidade e Qualidade


E

Eficácia, Eficiência e Durabilidade

A identificação de critérios, segundo os quais, os clientes avaliam os serviços é uma fonna de compreender melhor as expectativas dos clie ntes . Sobre esses critérios de avaliação, tecnicamente aquele que significa conformidade com experiência anterior, ausência de variabilidade no resultado ou processo, denomina-se:


A

credibilidade


B

consistência


C

atendimento


D

acesso


E

competência

O PDCA, ou ciclo Deming-Shewhart, é o método mais genérico de processo de melhoria continua. As quatro etapas do PDCA são:


A

Planejamento, Execução, Verificação e Ação Corretiva.


B

Planejamento, Desvio, Vetores e Arquivamento.


C

Planejamento, Execução, Vetores e Ação Corretiva.


D

Planejamento, Direcionamento, Verificação e Arquivamento.


E

Planejamento, Vetores, Vetores e Arquivamento

A Gestão de Processos de Negócio ou Business Process Management - BPM é uma forma de visualizar as operações da organização, que ultrapassa a visão ortodoxa das estruturas funcionais, compreendendo todo o trabalho executado para entregar o resultado (produto ou serviço) do processo, independentemente das áreas funcionais envolvidas. O conceito de negócio, na gestão de processos, refere-se a pessoas que interagem para executar um conjunto de atividades que entregam valor para alguém e produzem retorno às partes interessadas. Essa visão divide os processos em níveis.


Analise o contexto dos conceitos e defina a ordem CORRETA em que são apresentados os níveis de processo.


_______________________: são rotinas que ocorrem dentro do processo ou sub-processo. São geralmente desempenhadas por uma unidade (pessoa ou departamento) para produzir um resultado particular. No nível estratégico administrativo, essas rotinas devem ser descritas por POPs – Procedimentos Operacionais Padrão.

______________________: é um conjunto de atividades sequenciais (conectadas), relacionadas e lógicas que tomam um input com um fornecedor, acrescentam valor a este e produzem um output para um cliente. O entendimento da estratégia da organização é feito, e ao final, é possível ter uma compreensão do negócio da organização como um todo, e de como esse processo ou grupo de processos se inserem no contexto de toda a organização e sua relação com os demais processos.

_______________________: é um processo que geralmente envolve mais que uma função na estrutura organizacional e a sua operação tem um impacto significativo no modo como a organização funciona. A partir da identificação dos processos estratégicos, tipos de recursos e da análise do mapa estratégico, é desenhada a cadeia de valor da organização. O resultado final dessa fase é uma compreensão do negócio da organização como um todo, e de como os processos ou grupo de processos se inserem no contexto de toda a organização e sua relação com os demais processos.

_______________________: é a parte que, inter-relacionada de forma lógica com outro sub-processo, realiza um objetivo específico em apoio ao processo e contribui para a missão deste.


Levando em consideração a estrutura hierárquica dos processos, analise os contextos do conceito, e defina a ordem CORRETA em que são apresentados os níveis de processo:


I. Macro-processo.

II. Processo.

III. Tarefa.

IV. Atividade.


A

IV; II; I; III.


B

II; IV; III; I.


C

III; IV; I; II.


D

I; II; III; IV.


E

II; IV; I; III..

A ferramenta de administração da qualidade concebido por Walter A. Shewhart e difundido por Willian E. Deming leva o nome de:


A

Ciclo ISO / TQM.


B

Ciclo Juran / Deming.


C

Cinco Ishikawa / Taguchi.


D

Ciclo Kaizen.


E

Ciclo PDCA.

A respeito do aprimoramento de processos organizacionais, é correto afirmar que o método que se baseia no entendimento das exigências dos clientes para aprimorar a qualidade dos sistemas, produtos, serviços e processos da organização em todas as suas funções, com o objetivo final de aumentar o desempenho financeiro, denomina-se:

A
benchmarking.

B
brainstorming.

C
reengenharia.

D
six sigma.

À luz do BPM CBOK e da literatura pertinente, assinale a opção correta, acerca dos papéis e das responsabilidades inerentes à gestão orientada por processos.


A

Tanto o arquiteto de processos quanto o designer têm a função de desenhar novos processos e transformar processos de negócio.


B

O especialista é responsável pela metodologia, pelos modelos de referência e por padrões relativos aos processos.


C

Denomina-se dono do processo o responsável pelo desenho do processo e pela prestação de contas relativas ao desempenho do processo.


D

Por ter seu foco direcionado para o dia a dia da organização, o gestor do processo é responsável pelo desempenho do processo e pelas iniciativas propostas para a transformação deste.


E

O analista de processos, também chamado de analista de negócios, é responsável pelo levantamento de propostas de solução na área da tecnologia da informação.

Com base no BPM CBOK, bem como na literatura pertinente, assinale a opção correta, acerca de gestão do negócio orientada por processos.


A

O sistema de gestão do negócio da empresa mantém-se inalterado com a implantação da gestão orientada por processos.


B

A gestão orientada por processos é um modelo de gestão revolucionário que se baseia na autorregulação das pessoas em uma estrutura organizacional sem hierarquia funcional.


C

A gestão orientada por processos não trata de aspectos relacionados à gestão orçamentária e de pessoas.


D

Um modelo de governança com ênfase em processos cria uma estrutura paralela na organização ao eliminar as deficiências da estrutura funcional de gestão.


E

Os propósitos da gestão orientada por processos incluem a definição, o desdobramento e o acompanhamento de estratégias a partir do entendimento de seus impactos nos processos.

O aperfeiçoamento de processos por meio da reengenharia


A

oferece maior agilidade aos processos organizacionais, principalmente no atendimento ao cliente, sendo facilitada por meio de especialistas da empresa.


B

apresenta atratividade às empresas por ser de baixo custo, porém, em geral, estas optam por projetos sustentáveis de maior custo em razão da imagem verde.


C

incentiva a criação de novas interfaces entre as unidades funcionais de forma a agilizar o fluxo de informações entre os diferentes departamentos da empresa.


D

objetiva metas para as quais o nível de mudança nos processos é radical, necessita um curto prazo de implantação com risco baixo.


E

visa erradicar o trabalho desnecessário e fazer com que todos os processos da empresa apontem na direção da satisfação do cliente, redução do tempo do ciclo e qualidade total.

Considerando as boas práticas relacionadas à gestão de projetos, podem-se agrupar os processos em cinco grupos. Esses grupos de processos são raramente eventos distintos ou que ocorrem uma única vez. São atividades sobrepostas que ocorrem ao longo de todo o projeto. Observe a figura abaixo e analise as curvas de interação de cada grupo de processos. A seguir, assinale a opção que identifica corretamente as curvas relacionadas ao grupo de processos.


Imagem associada para resolução da questão


Figura. Interação entre os grupos de processos em um projeto. Fonte: Guia PMBOK (PMI, 2013)


A

(1) Iniciação; (2) Planejamento; (3) Execução; (4) Monitoramento; (5) Encerramento.


B

(1) Planejamento; (2) Iniciação; (3) Monitoramento; (4) Execução; (5) Encerramento.


C

(1) Monitoramento ; (2) Planejamento; (3) Iniciação; (4) Execução; (5) Encerramento.


D

(1) Iniciação; (2) Planejamento;(3) Monitoramento; (4) Execução; (5) Encerramento.


E

(1) Planejamento; (2) Monitoramento; (3) Execução; (4) Iniciação; (5) Encerramento.

Todo trabalho importante realizado nas empresas faz parte de um processo (Graham e Le Baron). Não existe um produto ou um serviço oferecido por uma empresa sem um processo empresarial. Neste sentido, são conceitos de processo, exceto:


A

qualquer atividade ou conjunto de atividades que toma um input adiciona valor a ele e fornece um output a um cliente específico.


B

um grupo de atividades realizadas numa sequência lógica com o objetivo de produzir um bem ou um serviço que tem valor específico para um grupo de clientes.


C

um grupo de atividades que ocorrem ao longo do tempo.


D

qualquer trabalho que seja recorrente, afete algum aspecto da capacidade da empresa, possa ser realizado de várias maneiras, com resultados diferentes em termos de contribuição que pode gerar com relação a custo, valor, serviço ou qualidade e envolva a coordenação de esforços para sua realização.


E

um conjunto de atividades operacionais e estratégicas que envolvem diversos níveis organizacionais e a realização de práticas gerenciais da alta gerência.

Assinale a opção correta, a respeito do ciclo de vida de um processo, de acordo com o BPM CBOK (corpo comum de conhecimentos em gerenciamento de processos de negócio) e a literatura pertinente.


A

O conceito de gerenciamento do ciclo de vida do processo é originário da reengenharia.


B

As etapas planejamento, implementação, controle e melhorias compreendem todo o ciclo de vida de um processo.


C

O gerenciamento do ciclo de vida de um processo objetiva assegurar que a organização entenda as necessidades de seus clientes e, na expectativa de melhor atendê-los, modifique a forma de realizar o trabalho.


D

Entre as causas que motivam a ocorrência de lacunas de desempenho em um processo inclui-se a má execução de rotinas, problema que se soluciona com o redesenho do processo.


E

O gerenciamento do ciclo de vida de um processo provoca alterações de vulto na estrutura organizacional da empresa.

As cinco etapas compreendidas pela metodologia Seis Sigma são:

A
verificar, quantificar, estruturar, implantar e melhorar.

B
identificar, rotular, medir, preparar e controlar.

C
analisar, descrever, programar, implantar e ratificar.

D
descrever, quantificar, estruturar, retificar e melhorar.

E
definir, medir, analisar, melhorar e controlar.
Na modelagem de processos, a notação ARIS trabalha com o VAC (value-added chain) para o diagrama de nível 0 e com o EPC (event-driven process chain) para os demais níveis.

C
Certo

E
Errado

De acordo com os conceitos gerais fundamentais da administração, reforçados na obra de BATEMAN e SNELL, analisar os itens abaixo:

I - Gestão é o processo de trabalhar com pessoas e recursos para atingir metas organizacionais; planejamento é definir metas a serem atingidas e medidas necessárias antecipadamente.

II - Ser eficiente significa atingir as metas organizacionais.

III - Ser eficaz é atingir as metas com o mínimo de desperdício dos recursos, ou seja, fazer o melhor uso possível do dinheiro, tempo e material das pessoas.

Está(ão) CORRETO(S):


A

Somente o item I.


B

Somente o item II.


C

Somente os itens II e III.


D

Todos os itens.

Fluxos de mensagens são usados para mostrar a comunicação entre participantes, porém não podem se conectar a objetos que estejam dentro da mesma pool.

C
Certo

E
Errado
   
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