Questões de Concurso sobre O Gestor de Processos

 
 
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O processo é um conjunto de atividades que ocorre de forma ordenada e com um fim definido.

Em um contexto organizacional, os processos possuem diferentes funções, sendo necessária a utilização de diversos tipos de processos.

Em relação aos processos de suporte, assinale a afirmativa correta.


A

Não possuem relação direta com o cliente, mas trabalham auxiliando processos primários.


B

Garantem o cumprimento dos escopos operacionais, financeiros e regulatórios, mas não ofereçam valor ao cliente.


C

Entregam valor diretamente para o cliente da organização, sendo responsáveis pelas atividades finalísticas.


D

Cruzam fronteiras entre os setores, visando garantir o relacionamento pós venda.


E

Interagem diretamente com os clientes, mas possuem um caráter meramente simbólico.

A concorrência intensa e a consequente redução dos preços de vendas para o consumidor são características de qual estágio do ciclo de vida de uma empresa?


A

Crescimento


B

Declínio


C

Introdução


D

Lançamento


E

Maturidade

O principal objetivo da metodologia BPM é criar um alinhamento entre os elementos individuais dos processos: entradas (informação e recursos); saídas; estrutura; e objetivos.

C
Certo

E
Errado

Como ficou conhecido o processo administrativo aplicado à administração da qualidade?


A

Análise ou matriz SWOT.


B

Classificação ABC.


C

Ciclo ou fases PDCA.


D

Sistema MRP.


E

Método FIFO.

A função de negócio refere‐se a grupos de atividades e competências especializadas, relacionadas a objetivos e tarefas particulares, no âmbito da organização.

C
Certo

E
Errado

As principais responsabilidades do PMO (Project Management Office ou Escritório de Gerenciamento de Projetos) estão baseadas em três pilares. Quais são eles?


A

Pessoas, Processos e Tecnologia.


B

Apoio, Controle e Gerenciamento.


C

Monitoramento, Planejamento e Execução.


D

Supervisão, Planejamento e Controle.

A vida de um produto, do ponto de vista logístico, não termina quando da realização da entrega ao cliente. Os produtos tornam-se obsoletos, danificam-se ou estragam e são levados aos seus pontos de origem para troca, conserto ou descarte.

Esse processo denomina-se


A
Logística reversa

B
Cross Docking

C
Processamento de pedidos

D
Customer Relationship Management

E
Just in Time
É próprio da gestão por processos:

A
a tomada de decisão é centralizada, realizada por aqueles que possuem habilidade conceitual e ocupam os cargos mais altos, visando garantir que o melhor desempenho do processo seja alcançado.

B
a revisão e aperfeiçoamento do processo ocorrem esporadicamente, e obrigatoriamente, quando o custo de execução é considerado alto pela organização.

C
os processos são considerados e tratados dentro de suas especialidades, assim como são entendidos e delimitados dentro de suas respectivas áreas.

D
a expectativa, necessidades e requisitos dos clientes internos e externos são identificados para que o processo seja projetado de modo a produzir os resultados que lhes satisfaçam.
O mapeamento de um processo permite a sua racionalização. Uma das recomendações para que esse processo seja bem‐sucedido é a sua vinculação com a estrutura organizacional.

C
Certo

E
Errado

O ciclo PDCA é um método gerencial para a promoção da melhoria contínua e reflete, em quatro fases, a base da filosofia do melhoramento contínuo. Segundo Marshall Junior (2011 ), analise as afirmativas abaixo, sobre as fases do ciclo PDCA:


I- Na 1ª fase devem-se buscar as causas fundamentais a fim de prevenir a repetição dos efeitos indesejados.

II- Na 2ª fase devem-se coletar os dados que serão utilizados na fase de verificação.

III- Na 3ª fase devem-se comparar as metas desejadas e os resultados obtidos.

IV- Na 4ª fase devem-se estabelecer objetivos e metas, bem como os procedimentos para alcançá-los.


Assinale a opção correta.


A

Apenas as afirmativas I e II são verdadeiras.


B

Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras.


C

Apenas as afirmativas I e IV são verdadeiras.


D

Apenas as afirmativas II e III são verdadeiras.


E

Apenas as afirmativas II e IV são verdadeiras.

A função de controle pode ser exercida em diferentes momentos nos processos organizacionais, tendo em cada caso métodos distintos.


Considerando os processos envolvidos na realização de concurso público para a contratação de novos servidores públicos, promovido pela ALE-RO, é correto afirmar que esse tipo de controle é


A

preventivo.


B

simultâneo.


C

de feedback.


D

posterior.


E

de processo.

A BPMN é um padrão de notação utilizado com o objetivo de facilitar a modelagem de processos, por meio de diagramas simples e um pequeno conjunto de elementos gráficos. Com base na BPMN, analise a imagem a seguir.

Imagem associada para resolução da questão

O símbolo apresentado é


A
um gateway.

B
uma swimlane.

C
uma tarefa de envio.

D
uma atividade de chamada.

E
um repositório de dados.

Avaliar a maturidade em processos de uma organização é parte integral da compreensão de onde ele está hoje e onde pretende ir em sua jornada de processos. Considerando avaliação e monitoramento de processos, o que é maturidade em processos?


A

A etapa na qual os processos são finalizados.


B

A fase do processo em que ocorre a otimização dos pontos de definição do processo.


C

O ponto no qual os processos são explicitamente definidos, administrados, medidos, controlados e otimizados.


D

A etapa de testes do processo para finalização do projeto.


E

O limite de melhoria que o processo pode atingir.

A metodologia de aperfeiçoamento dos processos empresariais (APE) busca a melhoria dos processos organizacionais, promovendo a eliminação de erros e a minimização de atrasos.

C
Certo

E
Errado

Determinada sociedade de economia mista pretende modernizar seus processos de trabalho, utilizando, conforme sugerido pelos consultores contratados, ferramentas e metodologias consagradas para gestão/gerenciamento de processos, entre as quais se insere,


A

COBIT, que é um guia de melhores práticas para a gestão de processos, extraídas de organizações de referência.


B

CPM, que identifica as etapas críticas dos processos de trabalho, propondo novos desenhos mais eficientes.


C

PERT, que avalia a efetividade dos processos instalados em relação aos produtos obtidos, propondo correções.


D

BPM, que é uma evolução em relação ao workflow, acrescentando a tecnologia de informação de sistemas.


E

Diagrama de Pareto, que consiste na representação gráfica de todas as etapas do processo e das tarefas cometidas a cada colaborador.

Para a realização de um serviço de qualidade, é necessário que o ofertante considere suas peculiaridades e as gerencie de maneira oportuna. As características específicas de um serviço, que devem ser consideradas na sua oferta, estão listadas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.

A
Intangibilidade.

B

Inseparabilidade.


C
Perecibilidade.

D
Variabilidade.

E
Estocabilidade.
É própria da gestão por processos, a seguinte tipologia de processos:

A
operacional, tático e estratégico.

B
organizacional, funcional e tático.

C
gerencial, finalístico e meios.

D
gerencial, supervisão e operacional.
   
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