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De acordo com o Guia PMBOK, o Gerenciamento de Integração do Projeto envolve a realização de diversos processos, sendo dois caracterizados a seguir:
I- Processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares;
II- Processo de acompanhamento, revisão e regulação do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.
Os processos I/II são denominados, respectivamente:
Desenvolver o termo de abertura do projeto / Realizar o controle integrado de mudanças do projeto.
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto / Monitorar e controlar o trabalho do projeto.
Definir as atividades do projeto / Estimar as durações das atividades do projeto.
Definir o escopo do projeto / Controlar e monitorar o escopo do projeto.
Estimar os custos do projeto / Estimar e controlar os custos do projeto.
No contexto do Guia PMBOK, observe a figura abaixo, inserida no gerenciamento da qualidade do projeto.
A figura é um tipo específico de histograma, ordenado por frequência de ocorrência, que mostra quantos defeitos foram gerados por tipo ou categoria de causa identificada. Essa figura é conhecida como:
Gráfico de Gantt
Gráfico de Jacobson
Diagrama de Dispersão
Diagrama de Furukawa
Diagrama de Pareto
A técnica de gerenciamento de projetos PERT consiste em classificar as tarefas componentes como sequenciais ou simultâneas, e diagramá-las numa rede de atividades sucessivas ou em paralelo, com o objetivo básico de identificar o(a)
custo de cada atividade
valor da atividade
caminho crítico para a execução do projeto
real necessidade do projeto
importância social do projeto
De acordo com a técnica PERT, as durações das atividades e os custos de gerenciamento de projetos são determinísticos, não cabendo, portanto, o uso da teoria da probabilidade para estimá-los.
No diagrama, só podem ser representadas atividades reais, dada a impossibilidade de se estabelecerem relações lógicas na rede por meio de atividades fictícias.
Cada atividade deve ser representada, no diagrama, por uma e somente uma seta na rede, não podendo ser desmembrada em outras atividades menores.
A numeração dos eventos pode ser feita antes da construção do diagrama, observando-se que o número do evento inicial de uma atividade deve ser menor que o do evento final e que a numeração deve ser contínua, conforme a própria sequência do diagrama, sempre da esquerda para a direita e de cima para baixo, partindo-se do evento inicial, representado, no diagrama, por 1.
Na aplicação do CPM, consideram-se tempos determinísticos; na da PERT, trabalha-se com tempos probabilísticos, com o emprego de três estimativas de tempo: otimista, pessimista e mais provável.
A PERT é utilizada para avaliar o programa com base nos custos, e o CPM, para avaliar o percurso crítico do projeto.
Caso haja modificação no tempo de realização das atividades planejadas, haverá mudança do caminho crítico do projeto. As variações na programação de atividades e nos prazos do projeto determinarão o valor da diferença entre o novo caminho crítico e o velho.
Um mesmo evento pode identificar, no diagrama, duas atividades que sejam executadas simultaneamente.
Para a garantia da correta relação de precedência na rede, deve ser considerada, à medida que cada atividade for incluída à rede, a atividade que deve ser completada antes do início de outra atividade, a atividade que deve seguir essa atividade e a que deve ocorrer simultaneamente.
A utilização dessas ferramentas favorece o conhecimento acerca do desenvolvimento do projeto, o que ajuda a reduzir riscos.
A aplicação de CPM e PERT permite não apenas que o planejamento seja realizado em sequência lógica, mas também que se verifiquem as interdependências entre as operações, para o alcance de determinado objetivo.
Considere que o analista de sistemas responsável pela implementação de uma importante rotina do projeto de sistema que está sendo desenvolvido por sua equipe, acredite que, se tudo correr bem, em 30 horas a rotina esteja pronta, porém, o mais provável é que sejam gastas 45 horas para tanto. Considere, ainda, que, caso ocorra algum problema, possam ser gastas até 150 horas. Com base nessas informações, é correto afirmar que a estimativa PERT para essa atividade é de 60 horas.
A aplicação dessas ferramentas possibilita a identificação de falhas no desenvolvimento do projeto, tal como a demora na execução da tarefa, que afeta os custos do projeto.
Entre as diferenças existentes entre as duas ferramentas, identificam-se o tratamento das estimativas e a capacidade de inclusão das atividades repetitivas ou não repetitivas.
As referidas ferramentas fundiram-se, assumindo o formato de diagrama de precedências.
Pela aplicação de CPM e PERT, é possível verificar se o não cumprimento do prazo estipulado para determinada tarefa afetará o percurso crítico do projeto.