Questões de Concurso sobre Planejamento das organizações

 
 
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Uma organização pública identificou falhas na execução de suas atividades, como retrabalho, atrasos e desperdício de recursos. Diante disso, a gestão decidiu adotar medidas voltadas à melhoria do desempenho organizacional, com base nos conceitos fundamentais da Administração. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente a função administrativa diretamente relacionada à definição de objetivos e estratégias para solucionar os problemas identificados:


A

Planejamento, responsável pela definição de metas e pela escolha dos cursos de ação a serem seguidos.


B

Organização, responsável pela distribuição de tarefas e alocação de recursos entre os membros da equipe.


C

Controle, destinado à verificação dos resultados e à correção de desvios durante a execução das atividades.


D

Direção, voltada à liderança de pessoas e à motivação dos colaboradores no ambiente de trabalho.


E

Coordenação, relacionada à integração das atividades e à harmonização dos esforços organizacionais.

Os administradores são essenciais a qualquer organização dinâmica e bem-sucedida. Qualquer que seja a organização, atividades como selecionar colaboradores, estabelecer planos e diretrizes, avaliar resultados, coordenar e controlar as operações para que os objetivos desejados sejam alcançados são realizadas por indivíduos. Portanto, são estes que devem planejar, dirigir e controlar as operações de empreendimentos constituídos. O desempenho dessas funções administrativas caracteriza o processo administrativo.


Assinale a alternativa CORRETA:


A

Planejar é a função administrativa que identifica, divide e agrupa o trabalho a ser realizado, definindo responsabilidades e autoridades.


B

Organizar é a função administrativa que determina os meios e recursos para diagnosticar e definir políticas, planos, programas, projetos e objetivos empresariais.


C

Controlar é a função administrativa que assegura que as atividades empresariais desenvolvidas sejam medidas, comparadas e corrigidas quando necessário.


D

Dirigir é a função administrativa que sincroniza as atividades para ajustá-las aos padrões previamente definidos.


E

Dirigir é a função administrativa que determina antecipadamente os objetivos que deverão ser atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. É uma ação teórica para a atividade futura.

No âmbito da reestruturação de um órgão federal, a equipe de gestão identificou que as funções administrativas de planejamento, organização, direção e controle não estavam sendo exercidas de forma integrada, gerando inconsistências entre o que era planejado e o que era efetivamente executado. O gestor determinou a revisão do modelo de gestão, com ênfase no ciclo administrativo e na articulação entre as quatro funções. Julgue as afirmativas a seguir, sendo V para verdadeiro ou F para falso:

( ) O planejamento é a função administrativa que precede as demais no ciclo administrativo, pois é por meio dela que se definem os objetivos institucionais e os meios para alcançá-los, orientando as demais funções de organização, direção e controle.

( ) A função de organização tem por finalidade conduzir e motivar as pessoas para a execução das atividades planejadas, sendo responsável pela comunicação das diretrizes institucionais às equipes e pela resolução de conflitos interpessoais no ambiente de trabalho.

( ) O controle administrativo é função que ocorre exclusivamente após o término das atividades, com finalidade de apurar resultados e responsabilizar agentes por eventuais desvios, não sendo aplicável durante a execução dos processos organizacionais.

( ) A direção é a função administrativa que se manifesta em todos os níveis hierárquicos da organização, abrangendo desde a alta gestão, na definição das políticas institucionais, até os níveis operacionais, na supervisão direta das tarefas executadas pelas equipes.

Assinala a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:


A

V, V, F, F.


B

F, V, V, F.


C

V, F, F, V.


D

V, F, V, F.

A administração pode ser compreendida como o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos organizacionais. Assim, a tarefa da administração é a de interpretar os objetivos propostos pela organização e transformá-los em ação organizacional. Para tanto, a atuação do administrador passa por lidar com variáveis inerentes ao contexto organizacional. A preocupação com racionalização e planejamento das atividades indica uma ênfase na variável:


A

pessoas.


B

tecnologia.


C

tarefa.


D

estrutura.


E

ambiente.

O Jardim Botânico do Rio de Janeiro está implementando um sistema integrado de gestão baseado nas funções administrativas fundamentais. Analise as assertivas a seguir:


I.O planejamento em instituições científicas deve equilibrar horizontes temporais distintos: curto prazo para metas administrativas e longo prazo para objetivos de pesquisa.

II.A função de organização deve considerar estruturas híbridas que combinem departamentalização tradicional com arranjos temporários para projetos específicos.

III.O controle em ambiente científico deve priorizar indicadores de qualidade e impacto sobre métricas puramente quantitativas.


É correto o que se afirma em:


A

I, II e III.


B

I, apenas.


C

II, apenas.


D

II e III, apenas.


E

III, apenas.

As funções administrativas constituem o núcleo da gestão das organizações. As quatro funções — planejamento, organização, direção e controle — são interdependentes e formam um ciclo contínuo.


Dentre essas funções, qual é a mais estratégica?


A

O controle.


B

A direção.


C

O planejamento.


D

A organização.

As funções básicas da administração são etapas interdependentes que permitem planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos de uma organização para alcançar seus objetivos. Qual das alternativas abaixo NÃO corresponde a uma função básica da administração?


A

Planejamento


B

Inovação Tecnológica


C

Organização


D

Controle

O planejamento do trabalho é uma etapa essencial para garantir a eficiência e a produtividade nas atividades profissionais. Ele envolve a definição de metas, prazos, recursos e responsabilidades, permitindo uma execução mais organizada e eficaz. Além disso, o planejamento favorece a prevenção de falhas, melhora a comunicação entre os membros da equipe e contribui para o alcance dos resultados institucionais de forma estratégica.


Assinale a alternativa que NÃO representa uma vantagem do planejamento do trabalho:


A

Contribui para o alinhamento das atividades com os objetivos estratégicos da organização, promovendo maior foco e direcionamento.


B

Facilita o monitoramento do progresso das tarefas e a identificação de desvios, possibilitando ajustes ao longo do processo.


C

Permite a alocação adequada de recursos humanos e materiais, otimizando o uso do tempo e evitando sobrecargas.


D

Estimula a tomada de decisões improvisadas e não estruturadas, favorecendo a flexibilidade em detrimento da previsibilidade.

Em uma organização, é essencial traçar os rumos que ela deve seguir para alcançar seus objetivos. Para isso, a administração deve, primeiramente, planejar as ações possíveis, levando em consideração os recursos disponíveis e os resultados desejados. Esse processo envolve uma definição de metas, uma previsão de recursos e uma elaboração de estratégias para atingir os objetivos. Após o planejamento, vem a organização, que se refere ao processo de organizar e estruturar os recursos humanos, financeiros e materiais de forma eficiente, estabelecendo responsabilidades e organizando tarefas para garantir que o plano seja executado de forma eficaz.


Assinale a alternativa que corresponda à função administrativa descrita no texto:


A

Direção e organização.


B

Coordenação e direção.


C

Planejamento e organização.


D

Controle e planejamento.

Nesse contexto, assinale a alternativa que melhor reflete as funções do administrador consideradas pela maioria dos autores.


A

Planejamento, funcionabilidade, direção (liderança) e ética.


B

Organização, direção (liderança) e compliance.


C

Organização, ética, controle e sustentabilidade.


D

Planejamento, organização, direção (liderança) e controle.


E

Planejamento, organização, compliance e ética.

O planejamento e a organização são princípios fundamentais na administração pública, pois permitem a definição de metas, a alocação eficiente de recursos e a execução de políticas públicas de forma ordenada. No entanto, um dos principais desafios enfrentados pelos gestores públicos é garantir que o planejamento inicial se adapte às demandas e aos imprevistos ao longo do tempo.


Qual das alternativas a seguir, representa uma prática eficiente para enfrentar esses desafios e assegurar a continuidade dos objetivos institucionais?


A

Estabelecer um planejamento inicial rígido e limitar ajustes posteriores para preservar a integridade do plano.


B

Priorizar ações de curto prazo, evitando compromissos de longo prazo que possam gerar incertezas na execução.


C

Delegar a organização das atividades exclusivamente para servidores com cargos comissionados, por serem mais facilmente substituíveis.


D

Realizar um monitoramento contínuo das atividades e adaptar o planejamento conforme novas informações e demandas emergem.


E

Centralizar todo o processo de tomada de decisão na figura do gestor principal, para evitar divergências de interpretação sobre o plano.

Assinale a opção que apresenta a função administrativa que busca definir objetivos a serem alcançados pelas organizações, bem como os meios para realizá‑los, com as decisões tomadas nessa fase sendo colocadas em prática no futuro.


A

organização


B

direção


C

planejamento


D

controle


E

liderança

Assinale a opção correta acerca do planejamento e da execução de tarefas nas organizações.


A

A atenção a desvios entre o planejado e o realizado é importante para promover as devidas revisões no planejamento.


B

Grandes tarefas devem ser executadas de uma só vez, para não se perder o foco.


C

É dispensável o estabelecimento de prazo para execução de cada tarefa.


D

O prévio sequenciamento da execução das tarefas complexas é desnecessário, para não burocratizar o início das atividades.


E

A alocação de recursos deve ser a mesma para todas as atividades.

Um dos passos mais importantes para atingir nossos objetivos e chegar ao sucesso, em qualquer área da nossa vida, é ter planejamento e organização. No que se refere ao planejamento e organização das tarefas do ambiente de trabalho, é INCORRETO afirmar que:


A

O planejamento organiza e estrutura os processos a serem seguidos para um bom andamento do negócio.


B

A organização no trabalho permite a criação de processos, aumentando custos e trazendo os resultados esperados.


C

O planejamento consiste na organização das ações e prioridades que vão definir quais são e como chegar às metas e objetivos das atividades e processos.


D

O planejamento do trabalho é uma maneira de organizar as tarefas e os recursos disponíveis para alcançar os objetivos.

No planejamento e na gestão de ciência, tecnologia e inovação, são necessários tanto coordenação e controle, para que as organizações mobilizem suas bases de conhecimento interno, quanto liberdade, para garantir autonomia para atuarem em ambientes criativos e experimentarem novas soluções.


C

Certo


E

Errado

No âmbito da administração pública, a capacidade de planejar e organizar atividades é essencial para garantir que os serviços oferecidos sejam realizados de forma eficiente e eficaz. O planejamento adequado permite ao servidor público lidar com desafios de forma estratégica, otimizando recursos e promovendo resultados positivos para a sociedade.


Considerando isso, o servidor que realiza um bom planejamento do seu trabalho e rotina demonstra:


A

Capacidade de antecipar problemas e agir proativamente.


B

Falta de interesse em desenvolver novas habilidades.


C

Procrastinação nas tarefas que desativam mais atenção.


D

Dificuldade em delegar tarefas para outros colegas de trabalho.

A administração, em sua essência, utiliza quatro funções principais para gerir uma organização. Qual dessas funções envolve definir objetivos para o futuro e estabelecer o que deve ser feito para alcançá-los (o caminho e as metas)?


A

Controle


B

Planejamento


C

Direção


D

Execução


E

Organização

Uma prefeitura está enfrentando desafios para melhorar o transporte público na cidade. Então, o prefeito decide reunir uma equipe de gestores para definir objetivos claros, como a redução do tempo médio de espera dos ônibus e a ampliação da cobertura das linhas. Após avaliar a situação atual, a equipe analisa alternativas, como a contratação de mais veículos, a revisão das rotas existentes e a integração com outros modais de transporte. Após escolherem a alternativa mais viável, a prefeitura elabora um plano de ação, detalhando os prazos e os recursos necessários para sua execução. Essa situação descreve qual função administrativa?


A

Planejamento.


B

Direção.


C

Controle.


D

Organização.

O agente administrativo, no desempenho de suas funções, deve atuar de forma organizada e proativa, contribuindo para o alcance dos resultados institucionais. O planejamento do trabalho é uma etapa essencial da gestão, pois permite definir metas, prazos e responsabilidades, prevenindo falhas e garantindo a execução coordenada das tarefas. Além disso, o planejamento auxilia na otimização dos recursos disponíveis e na melhoria contínua dos processos administrativos.


Em um órgão público, o agente administrativo é responsável por planejar e acompanhar as atividades de sua equipe. O planejamento permite que as ações sejam executadas de forma coordenada, em conformidade com os objetivos institucionais e os prazos estabelecidos. Diante disso, é CORRETO afirmar que:


A

O planejamento serve apenas para atender exigências formais de auditorias e relatórios.


B

Planejar o trabalho implica definir metas e estratégias que orientem a execução e o controle das ações.


C

O planejamento é uma etapa opcional da gestão pública, voltada apenas a cargos de direção.


D

O planejamento deve ser elaborado apenas pela chefia, sem participação dos demais servidores.

O princípio regente do processo de planejamento organizacional que preceitua que ele deve ser adaptável às diferentes situações, propiciando os ajustes de trajetória necessários ao sucesso da sua execução, é denominado


A

inerência.


B

universalidade.


C

unidade.


D

flexibilidade.


E

previsão.

   
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