Questões de Concurso sobre Planejamento das organizações

No planejamento dos sistemas de recompensa para as pessoas na organização, devem ser considerados todos os elementos que compõem a remuneração, tais quais pagamentos em dinheiro, em mercadorias, férias e benefícios como acesso a academia de ginástica ou creche.

O planejamento estratégico deve analisar o ambiente organizacional interno, suas realidades de negócio, suas forças, suas fraquezas, seus gargalos e suas possíveis vulnerabilidades. Essa análise deve ser combinada à do ambiente externo, do cenário mundial, do mercado, do ramo de negócios, das ameaças e oportunidades e da concorrência; tudo isso com o objetivo de estabelecer as estratégias, os objetivos, as metas e as capacitações requeridas.

(CONCURSO CRATO/2021) Para lidar com os desafios e mudanças as organizações exibem uma estrutura construída em três níveis: nível institucional ou estratégico, nível intermediário ou tático e o nível operacional. Para Chiavenato (2004) cada nível dentro da organização tem como foco sua realidade na busca de resultados, que variam em abrangência com relação ao grau de incerteza e sua lógica de sistema aberto ou fechado. Sendo assim, qual alternativa abaixo apresenta características voltadas para o nível operacional?

“Segundo o conceito popular, a burocracia é entendida como uma organização onde o papelório se multiplica e se avoluma, impedindo soluções rápidas ou eficientes. (...) O conceito de burocracia para Max Weber é exatamente o contrário: a burocracia é a organização eficiente por excelência e define nos mínimos detalhes como as coisas deverão ser feitas” (CHIAVENATO, 2021). Assim, segundo Max Weber, entre outras, a burocracia apresenta as seguintes características:

I. Caráter formal das comunicações: a burocracia é uma organização ligada por comunicações escritas. As regras, decisões e ações administrativas são formuladas e registradas por escrito.

II. Competência técnica: a burocracia é uma organização na qual a escolha das pessoas é baseada em preferências pessoais.

III. Rotinas e procedimentos padronizados: a burocracia é uma organização que fixa as regras e normas técnicas para o desempenho de cada cargo.

Quais estão corretas?

No contexto contemporâneo, a administração pode ser compreendida como um processo dinâmico, composto por quatro funções distintas e interdependentes. Dentre as alternativas a seguir, é função da administração:

Foi-se o tempo em que o RH era limitado apenas a selecionar, contratar e demitir funcionários, pois essas são apenas funções básicas e essenciais da área. Atualmente os profissionais estão expandindo suas competências para beneficiar cada vez mais o negócio. Dentre os exemplos de atividades desempenhadas pelo RH, pode-se citar:

O planejamento tradicional é organizado em ondas sucessivas e apresenta entrega interativa e incremental, resposta rápida e flexível às mudanças e comunicação aberta entre equipes, partes interessadas e clientes.

De acordo com o Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge), o grupo de processos de planejamento inclui:

A partir do planejamento operacional, geram-se planos operacionais, que, por sua vez, se desdobram em programações de tarefas.

Dependendo do nível hierárquico, o planejamento terá características diferentes em relação ao prazo, à abrangência e ao conteúdo. Os planejamentos de gestão de pessoas podem ser classificados como: estratégico e operacional.

O planejamento é um processo contínuo que envolve um conjunto complexo de decisões interrelacionadas que pode ser separada de formas diferentes. No que tange aos tipos de planejamento, é incorreto:

A organização, por ser a função administrativa relacionada com a divisão do trabalho, com o arranjo e com a alocação de recursos para o atingimento dos objetivos organizacionais, está presente nos níveis tático e operacional de uma organização, mas não no nível estratégico.

Com relação aos tipos de planejamento estratégico por nível organizacional, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) O nível estratégico tem forte orientação externa.

( ) O nível tático foca em departamentos da organização.

( ) O nível operacional é constantemente adaptado diante de novos desafios.

As afirmativas são, respectivamente

O planejamento de gestão de pessoas divide-se em: estratégico - tradução e interpretação das decisões estratégicas em planos mais detalhados no nível departamental. Os objetivos são de médio prazo e mais detalhados; tático - mapeamento ambiental e avaliação das forças e fraquezas da empresa para tomada de decisões estratégicas. Os objetivos são de longo prazo, gerais e genéricos; e operacional – desdobramento dos planos táticos de cada departamento em planos operacionais para cada tarefa. É a definição de ações específicas necessárias para cada atividade ou tarefa importante da organização.

São características do planejamento estratégico, exceto:

A base do planejamento da gestão de pessoas é o conhecimento do capital humano que possui para poder trabalhar, da melhor forma possível, o potencial dos indivíduos.

Planejar treinamentos, identificar falhas na comunicação e possíveis remanejamentos de setores são algumas das possibilidades geradas pelo planejamento de gestão de pessoas.

Os níveis hierárquicos, responsáveis pelo funcionamento adequado de qualquer organização e pela solução dos problemas enfrentados, diariamente, pelos seus integrantes, incluem a administração, à qual cabe

O planejamento estratégico possibilita o direcionamento das ações a serem adotadas e favorece a interação com o meio ambiente e a proatividade organizacional.

Analise as afirmativas a seguir sobre a Administração e o Planejamento:

I. O planejamento estratégico tem por objetivo principal a previsibilidade de curto prazo, contribuindo para a resolução dos problemas mais urgentes da organização.

II. Em toda organização, o conceito de negócios está associado aos contratos celebrados por ela com os prestadores de serviços em geral.

III. Na administração estratégica, a missão da organização é extraída formal e exclusivamente do estabelecimento dos objetivos e da definição da visão.

Assinale: