Questões de Concurso sobre Planejamento das organizações

 
 
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Leia as asserções a seguir, avalie a relação proposta entre elas e responda:


I.O planejamento é a função administrativa que estabelece os objetivos organizacionais e define as estratégias e ações necessárias para alcançá-los, como base para as demais funções administrativas.


PORTANTO,


II.Isso ocorre porque a organização, a direção e o controle diretamente do planejamento para orientar a estrutura da empresa, coordenar esforços e avaliar o desempenho, garantindo a eficácia na execução das atividades e o alcance dos objetivos propostos.


A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:


A

As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.


B

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.


C

As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.


D

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.


E

As asserções I e II são proposições falsas.

O orçamento de uma organização é um instrumento de formalização que representa a quantificação das metas e objetivos da organização por meio de modelos contábeis prospectivos. Esses relatórios abrangem dados de caráter financeiro ou quantitativo, podendo ter um caráter operacional ou estratégico. Analise as afirmativas a seguir, assinalando (V) para Verdadeiro ou (F) para Falso:


( ) O orçamento de uma organização é essencial para o planejamento financeiro e estratégico, independentemente do porte da organização.

( ) Um orçamento eficiente deve considerar apenas os dados financeiros históricos da organização, sem a necessidade de projeções futuras.

( ) A elaboração de um orçamento envolve a definição de metas financeiras e operacionais, bem como a alocação de recursos para alcançá-las.

( ) O processo de orçamentação é dinâmico e pode exigir revisões periódicas para se adaptar a mudanças no ambiente interno e externo da organização.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:


A

V, F, V, V


B

F, V, F, V


C

V, V, F, F


D

F, F, V, F


E

V, F, F, V

O nível de planejamento organizacional que envolve a organização como um todo, tem forte orientação externa e trata dos objetivos gerais e planos genéricos da organização é o nível denominado:


A

tático


B

gerencial


C

estratégico


D

operacional

As políticas são orientações genéricas, que definem, em linhas gerais, o curso de ação a ser atingido. Elas são feitas e classificadas de acordo com as áreas funcionais da organização. As políticas são exemplos de planos temporários.


C

Certo


E

Errado

O planejamento é uma função administrativa que, uma vez estabelecida, não necessita de revisões frequentes, pois as metas organizacionais geralmente permanecem constantes.


C

Certo


E

Errado

Na função de planejamento em administração, qual dos seguintes elementos é essencial para garantir a eficácia da gestão e alinhamento com os objetivos organizacionais?


A

Evitar a consulta a stakeholders durante o processo de definição de metas.


B

Priorizar ações de curto prazo sem considerar o contexto estratégico mais amplo.


C

Definir metas claras e objetivos específicos que orientem as ações futuras da organização.


D

Delegar tarefas de planejamento exclusivamente ao departamento financeiro.


E

Planejar apenas com base na intuição dos gestores, sem análise de dados.

As rotinas administrativas são tarefas do dia a dia que dão apoio às atividades centrais de todas as áreas de uma empresa, garantindo, assim, o bom funcionamento do negócio. Elas são realizadas por etapas e ajudam a cumprir prazos e organizar as diversas demandas presentes no ambiente de trabalho. Qual das seguintes atividades NÃO é geralmente considerada parte da execução de rotina administrativa em uma organização?


A

Elaboração de relatórios de desempenho e análise de métricas.


B

Planejamento estratégico de longo prazo.


C

Manutenção de registros e arquivos organizacionais.


D

Coordenação de reuniões e agendamento de compromissos.


E

Gerenciamento de correspondências e comunicações internas.

Organizações são unidades sociais planejadas para alcançar objetivos específicos e podem ser reestruturadas conforme esses objetivos sejam atingidos ou conforme surgirem meios mais eficientes para alcançá-los.


C

Certo


E

Errado

Em uma organização, indique a área funcional responsável pelo controle e distribuição de recursos, pelo planejamento financeiro e pela aquisição.


A

Patrimonial.


B

Finanças.


C

Marketing.


D

Pessoal.


E

Logística.

Gestão de Pessoas nas organizações é uma atividade que não deve ser realizada apenas pela unidade da estrutura responsável pela sua execução. Como as pessoas estão distribuídas em toda a organização, é uma atividade que pode e deve ser realizada por todos os que administram e até pelos demais integrantes da organização. Nesse sentido, analise as afirmações a seguir sobre o planejamento e a política de recursos humanos:

I.No planejamento estratégico de pessoas para o setor público, é necessário deixar claro qual é o objetivo da política de recursos humanos, que corresponde geralmente ao alcance do perfil desejado para a força de trabalho e sua atuação motivada e eficiente, que busque o alcance de resultados e o atendimento satisfatório ao cidadão.

II.A política de recursos humanos deve contemplar uma estrutura de carreira (desenvolvimento profissional) que estimule o servidor a buscar sua capacitação e a melhorar seu desempenho.

III.O planejamento estratégico de pessoas alinha-se às estratégias organizacionais, no entanto, não se relaciona, necessariamente, com instrumentos de gestão tradicionais, como o Plano Plurianual, a Lei de Diretrizes Orçamentárias e a Lei Orçamentária Anual.

É correto o que se afirma em:


A

I, II e III.


B

II, apenas.


C

II, apenas.


D

I, apenas.


E

I e II, apenas.

Qual das seguintes alternativas corresponde à função do planejamento, que é essencialmente realizado em uma organização?


Fonte: Chiavenato, Idalberto - Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações - Rio de Janeiro − Ed. Elsevier, 2003.


A

O planejamento refere-se à realização de atividades administrativas de forma espontânea e não planejada.


B

O planejamento refere-se a uma abordagem improvisada na gestão organizacional, sem considerar metas ou estratégias pré-determinadas.


C

O planejamento é a atividade administrativa que estabelece de forma prévia quais são os objetivos a serem alcançados e os métodos a serem utilizados para atingi-los.


D

O planejamento é a função administrativa que se concentra na análise retrospectiva das ações realizadas para fins de avaliação e aprendizado.

De acordo com os conhecimentos sobre os Princípios da Administração, assinale a alternativa incorreta.


A

Assiduidade é toda e qualquer ação desenvolvida dentro de uma entidade ou empresa.


B

Planejamento é a atividade pela qual, administradores analisam condições presentes para determinar formas de atingir um futuro desejado.


C

Controle é a verificação de que tudo está sendo realizado dentro da empresa ou entidade de acordo com o planejamento esperado.


D

Organização é o ato de estruturar uma entidade ou uma empresa.

Um novo profissional de uma autarquia municipal decidiu elaborar um plano de ações para os próximos 5 anos, a fim de melhorar a prestação de serviços públicos. A respeito da função administrativa ele está desempenhando, marque a alternativa CORRETA:


A

Organização.


B

Planejamento.


C

Controle.


D

Direção.

O planejamento formal proporciona, reconhecidamente, diversos benefícios para as organizações, como, por exemplo, definir parâmetros de controle e avaliação do desempenho organizacional. No entanto, o processo de planejamento formal também é alvo de críticas que apontam suas potenciais desvantagens.


Segundo essas críticas, o planejamento formal:


A

fragmenta os esforços da organização em função dos objetivos múltiplos;


B

tende a inibir a criatividade e a inovação;


C

gera ineficiência na distribuição dos recursos organizacionais;


D

reduz o comprometimento da média e baixa gerência;


E

dificulta o autoconhecimento sobre as fragilidades organizacionais.

Você precisa, como Agente Profissional, elaborar planejamento organizacional das organizações do Poder Executivo. O objetivo é criar um ambiente de inovação. Nesse sentido, você precisa elaborar um fluxograma, considerando o processo de inovação, ou seja, idealização, conceituação, experimentação e implementação. Com base no exposto, assinale a alternativa correta.


A

A geração de novas ideias e o aprimoramento dos conceitos fazem parte da fase de ideação.


B

A prototipagem e a aceleração das iniciativas fazem parte da fase de implementação.


C

Refinamento final e alocação de recursos fazem parte da fase de experimentação.


D

Escala de projetos e análise de tendências fazem parte da fase de implementação.


E

Refinamento final e acompanhamento e definição fazem parte da fase de conceituação.

O planejamento organizacional é uma das atribuições do cargo de agente profissional. Com base nesse processo, você pode assessorar as organizações do poder Executivo Estadual. Sua função específica é elaborar um plano de cargos e salários e um fluxo orçamentário. Nesse sentido, assinale a alternativa correta.


A

O plano de cargos e salários e o fluxo orçamentário são definidos como planejamento estratégico.


B

O plano de cargos e salários e o fluxo orçamentário são definidos como planejamento tático.


C

O plano de cargos e salários e o fluxo orçamentário são definidos como planejamento operacional.


D

O plano de cargos é definido como plano estratégico e o fluxo de orçamentário como plano tático.


E

O plano de cargos é definido como plano tático e o fluxo de orçamentário como plano operacional.

A função administrativa responsável por estruturar e alocar os recursos, definir os órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer as atribuições e relações entre eles é


A

o planejamento.


B

a coordenação.


C

o controle.


D

a organização.

Um funcionário de uma secretaria municipal precisa definir as metas para os próximos meses, levando em conta o orçamento disponível e as necessidades da população. Acerca da função administrativa ele está exercendo nesse caso, marque a alternativa CORRETA:


A

Organização.


B

Direção.


C

Planejamento.


D

Controle.

Empregar todos os recursos disponíveis e dividir o trabalho, atribuindo atividades a fim de alcançar um determinado objetivo é característica de qual função da administração?


A

Planejamento.


B

Organização.


C

Direção.


D

Controle.

Na função de organização, são determinados, de forma antecipada, os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para serem alcançados.


C

Certo


E

Errado

   
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