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Leia as asserções a seguir, avalie a relação proposta entre elas e responda:
I.O planejamento é a função administrativa que estabelece os objetivos organizacionais e define as estratégias e ações necessárias para alcançá-los, como base para as demais funções administrativas.
PORTANTO,
II.Isso ocorre porque a organização, a direção e o controle diretamente do planejamento para orientar a estrutura da empresa, coordenar esforços e avaliar o desempenho, garantindo a eficácia na execução das atividades e o alcance dos objetivos propostos.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.
A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.
As asserções I e II são proposições falsas.
O orçamento de uma organização é um instrumento de formalização que representa a quantificação das metas e objetivos da organização por meio de modelos contábeis prospectivos. Esses relatórios abrangem dados de caráter financeiro ou quantitativo, podendo ter um caráter operacional ou estratégico. Analise as afirmativas a seguir, assinalando (V) para Verdadeiro ou (F) para Falso:
( ) O orçamento de uma organização é essencial para o planejamento financeiro e estratégico, independentemente do porte da organização.
( ) Um orçamento eficiente deve considerar apenas os dados financeiros históricos da organização, sem a necessidade de projeções futuras.
( ) A elaboração de um orçamento envolve a definição de metas financeiras e operacionais, bem como a alocação de recursos para alcançá-las.
( ) O processo de orçamentação é dinâmico e pode exigir revisões periódicas para se adaptar a mudanças no ambiente interno e externo da organização.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
V, F, V, V
F, V, F, V
V, V, F, F
F, F, V, F
V, F, F, V
O nível de planejamento organizacional que envolve a organização como um todo, tem forte orientação externa e trata dos objetivos gerais e planos genéricos da organização é o nível denominado:
tático
gerencial
estratégico
operacional
As políticas são orientações genéricas, que definem, em linhas gerais, o curso de ação a ser atingido. Elas são feitas e classificadas de acordo com as áreas funcionais da organização. As políticas são exemplos de planos temporários.
Certo
Errado
O planejamento é uma função administrativa que, uma vez estabelecida, não necessita de revisões frequentes, pois as metas organizacionais geralmente permanecem constantes.
Certo
Errado
Na função de planejamento em administração, qual dos seguintes elementos é essencial para garantir a eficácia da gestão e alinhamento com os objetivos organizacionais?
Evitar a consulta a stakeholders durante o processo de definição de metas.
Priorizar ações de curto prazo sem considerar o contexto estratégico mais amplo.
Definir metas claras e objetivos específicos que orientem as ações futuras da organização.
Delegar tarefas de planejamento exclusivamente ao departamento financeiro.
Planejar apenas com base na intuição dos gestores, sem análise de dados.
As rotinas administrativas são tarefas do dia a dia que dão apoio às atividades centrais de todas as áreas de uma empresa, garantindo, assim, o bom funcionamento do negócio. Elas são realizadas por etapas e ajudam a cumprir prazos e organizar as diversas demandas presentes no ambiente de trabalho. Qual das seguintes atividades NÃO é geralmente considerada parte da execução de rotina administrativa em uma organização?
Elaboração de relatórios de desempenho e análise de métricas.
Planejamento estratégico de longo prazo.
Manutenção de registros e arquivos organizacionais.
Coordenação de reuniões e agendamento de compromissos.
Gerenciamento de correspondências e comunicações internas.
Organizações são unidades sociais planejadas para alcançar objetivos específicos e podem ser reestruturadas conforme esses objetivos sejam atingidos ou conforme surgirem meios mais eficientes para alcançá-los.
Certo
Errado
Em uma organização, indique a área funcional responsável pelo controle e distribuição de recursos, pelo planejamento financeiro e pela aquisição.
Patrimonial.
Finanças.
Marketing.
Pessoal.
Logística.
Gestão de Pessoas nas organizações é uma atividade que não deve ser realizada apenas pela unidade da estrutura responsável pela sua execução. Como as pessoas estão distribuídas em toda a organização, é uma atividade que pode e deve ser realizada por todos os que administram e até pelos demais integrantes da organização. Nesse sentido, analise as afirmações a seguir sobre o planejamento e a política de recursos humanos:
I.No planejamento estratégico de pessoas para o setor público, é necessário deixar claro qual é o objetivo da política de recursos humanos, que corresponde geralmente ao alcance do perfil desejado para a força de trabalho e sua atuação motivada e eficiente, que busque o alcance de resultados e o atendimento satisfatório ao cidadão.
II.A política de recursos humanos deve contemplar uma estrutura de carreira (desenvolvimento profissional) que estimule o servidor a buscar sua capacitação e a melhorar seu desempenho.
III.O planejamento estratégico de pessoas alinha-se às estratégias organizacionais, no entanto, não se relaciona, necessariamente, com instrumentos de gestão tradicionais, como o Plano Plurianual, a Lei de Diretrizes Orçamentárias e a Lei Orçamentária Anual.
É correto o que se afirma em:
I, II e III.
II, apenas.
II, apenas.
I, apenas.
I e II, apenas.
Qual das seguintes alternativas corresponde à função do planejamento, que é essencialmente realizado em uma organização?
Fonte: Chiavenato, Idalberto - Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações - Rio de Janeiro − Ed. Elsevier, 2003.
O planejamento refere-se à realização de atividades administrativas de forma espontânea e não planejada.
O planejamento refere-se a uma abordagem improvisada na gestão organizacional, sem considerar metas ou estratégias pré-determinadas.
O planejamento é a atividade administrativa que estabelece de forma prévia quais são os objetivos a serem alcançados e os métodos a serem utilizados para atingi-los.
O planejamento é a função administrativa que se concentra na análise retrospectiva das ações realizadas para fins de avaliação e aprendizado.
De acordo com os conhecimentos sobre os Princípios da Administração, assinale a alternativa incorreta.
Assiduidade é toda e qualquer ação desenvolvida dentro de uma entidade ou empresa.
Planejamento é a atividade pela qual, administradores analisam condições presentes para determinar formas de atingir um futuro desejado.
Controle é a verificação de que tudo está sendo realizado dentro da empresa ou entidade de acordo com o planejamento esperado.
Organização é o ato de estruturar uma entidade ou uma empresa.
Um novo profissional de uma autarquia municipal decidiu elaborar um plano de ações para os próximos 5 anos, a fim de melhorar a prestação de serviços públicos. A respeito da função administrativa ele está desempenhando, marque a alternativa CORRETA:
Organização.
Planejamento.
Controle.
Direção.
O planejamento formal proporciona, reconhecidamente, diversos benefícios para as organizações, como, por exemplo, definir parâmetros de controle e avaliação do desempenho organizacional. No entanto, o processo de planejamento formal também é alvo de críticas que apontam suas potenciais desvantagens.
Segundo essas críticas, o planejamento formal:
fragmenta os esforços da organização em função dos objetivos múltiplos;
tende a inibir a criatividade e a inovação;
gera ineficiência na distribuição dos recursos organizacionais;
reduz o comprometimento da média e baixa gerência;
dificulta o autoconhecimento sobre as fragilidades organizacionais.
Você precisa, como Agente Profissional, elaborar planejamento organizacional das organizações do Poder Executivo. O objetivo é criar um ambiente de inovação. Nesse sentido, você precisa elaborar um fluxograma, considerando o processo de inovação, ou seja, idealização, conceituação, experimentação e implementação. Com base no exposto, assinale a alternativa correta.
A geração de novas ideias e o aprimoramento dos conceitos fazem parte da fase de ideação.
A prototipagem e a aceleração das iniciativas fazem parte da fase de implementação.
Refinamento final e alocação de recursos fazem parte da fase de experimentação.
Escala de projetos e análise de tendências fazem parte da fase de implementação.
Refinamento final e acompanhamento e definição fazem parte da fase de conceituação.
O planejamento organizacional é uma das atribuições do cargo de agente profissional. Com base nesse processo, você pode assessorar as organizações do poder Executivo Estadual. Sua função específica é elaborar um plano de cargos e salários e um fluxo orçamentário. Nesse sentido, assinale a alternativa correta.
O plano de cargos e salários e o fluxo orçamentário são definidos como planejamento estratégico.
O plano de cargos e salários e o fluxo orçamentário são definidos como planejamento tático.
O plano de cargos e salários e o fluxo orçamentário são definidos como planejamento operacional.
O plano de cargos é definido como plano estratégico e o fluxo de orçamentário como plano tático.
O plano de cargos é definido como plano tático e o fluxo de orçamentário como plano operacional.
A função administrativa responsável por estruturar e alocar os recursos, definir os órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer as atribuições e relações entre eles é
o planejamento.
a coordenação.
o controle.
a organização.
Um funcionário de uma secretaria municipal precisa definir as metas para os próximos meses, levando em conta o orçamento disponível e as necessidades da população. Acerca da função administrativa ele está exercendo nesse caso, marque a alternativa CORRETA:
Organização.
Direção.
Planejamento.
Controle.
Empregar todos os recursos disponíveis e dividir o trabalho, atribuindo atividades a fim de alcançar um determinado objetivo é característica de qual função da administração?
Planejamento.
Organização.
Direção.
Controle.
Na função de organização, são determinados, de forma antecipada, os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para serem alcançados.
Certo
Errado