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Questões de Concurso sobre Processo organizacional (PODC)
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Os processos finalísticos estão vinculados às atividades-fim da organização e, por isso, não podem ser classificados como processos críticos, pois são de natureza estratégica para o sucesso organizacional.
C
Certo
E
Errado
Em uma empresa de tecnologia fictícia, a XYZ Tech, a gestão está buscando melhorar seus métodos de trabalho e otimizar suas operações. Diante dessa necessidade, eles decidiram implementar o conceito de Processo Organizacional. Acerca do tema, é correto afirmar que:
A
O objetivo do Processo Organizacional é garantir a ineficiência das operações.
B
O Processo Organizacional não exige documentação formal para ser eficaz.
C
Processo Organizacional não tem relevância em tempos de crise orçamentária.
D
O Processo Organizacional ajuda a identificar e padronizar atividades críticas para o sucesso da organização.
E
O processo organizacional visa exclusivamente as tarefas rotineiras e simples.
Qual é o papel dos processos organizacionais na gestão de uma organização:
A
Criar mais burocracia.
B
Garantir que as operações sejam realizadas de maneira eficiente e eficaz.
C
Aumentar a complexidade das atividades.
D
Ignorar os objetivos da organização.
No processo organizacional, é função típica da direção
A
tomar decisões estratégicas.
B
definir as metas e os objetivos da organização.
C
monitorar o desempenho da empresa e corrigir desvios.
D
identificar falhas no processo de comunicação da empresa.
E
orientar, liderar e motivar os colaboradores na execução das atividades.
Analise as informações a seguir:
I. O processo organizacional pode ser chamado de processo administrativo e busca evidenciar como as diversas funções administrativas são desenvolvidas no ambiente das organizações.
II. Segundo Chiavenato, são consideradas como funções administrativas as funções de planejar, organizar, dirigir e controlar. Tais funções são uma evolução da Teoria Clássica da Administração, idealizada por Fayol.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
No estudo sobre organizações, constitui-se Processo Administrativo a integração das quatro funções básicas da Administração, também conhecidas pela sigla PODC. A distribuição de tarefas e de recursos entre indivíduos e departamentos para a realização das atividades são componentes da função de
A
Controle.
B
Direção.
C
Planejamento.
D
Organização.
Sobre as funções administrativas, assinale a alternativa correta.
A
A função de planejamento envolve a definição de metas de longo prazo, não sendo necessário o estabelecimento de objetivos de curto prazo ou o detalhamento das ações necessárias para atingi-las.
B
A função de organização diz respeito à alocação de recursos humanos e materiais, definindo a estrutura da organização e distribuindo responsabilidades e autoridade para alcançar os objetivos estabelecidos.
C
A função de direção consiste na supervisão estrita e controle das atividades dos subordinados, não envolvendo motivação, comunicação ou liderança.
D
A função de controle é realizada apenas no final do processo administrativo, para verificar se os resultados alcançados estão de acordo com o planejado, sem a possibilidade de ajustes durante a execução das atividades.
E
A função de coordenação é uma etapa autônoma e isolada, que não se relaciona com as demais funções administrativas, como planejamento, organização, direção e controle.
Acerca do processo organizacional, analise as afirmativas a seguir:
I. Todo processo organizacional precisa ser projetado, ou seja, precisa ser definido a partir da análise das atividades a serem desenvolvidas para alcançar os objetivos propostos.
II. Um processo pode ser definido com diferentes graus de detalhamento, dependendo do nível gerencial. Uma vez que um processo está em execução, ele precisa continuamente ser analisado para verificar se está atendendo aos objetivos propostos com eficiência e eficácia.
III. Sempre que necessário, ele precisa ser revisado para voltar a atender adequadamente aos objetivos.
Assinale
A
se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
B
se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
C
se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.
D
se todas as afirmativas estiverem corretas.
O processo administrativo é constituído por estas quatro funções básicas: planejar, organizar, dirigir e controlar. A respeito dessas funções, assinale a alternativa correta.
A
Programar as atividades e alocar recursos são atividades da organização.
B
Liderar e dividir o trabalho são atividades da direção.
C
Definir os padrões e coordenar os esforços são atividades de controle.
D
Definir a missão e formular os objetivos são atividades do planejamento.
E
Motivar e liderar as pessoas são atividades da organização.
Na administração de empresas, as quatro funções administrativas fundamentais – planejamento, organização, direção e controle (PODC) – são essenciais para o sucesso e o crescimento da empresa, independentemente do seu setor ou porte. O planejamento serve como a base para todas as atividades empresariais, definindo metas e ações necessárias para atingi-las. Já a organização é crucial para colocar o planejamento em prática e manter todos os processos sob controle.
C
Certo
E
Errado
Como os processos organizacionais podem ser um diferencial para uma empresa:
A
Criando mais complexidade nas operações.
B
Aumentando o número de regras.
C
Reduzindo custos e melhorando a qualidade dos produtos e serviços.
D
Ignorando os clientes.
Segundo Cury (2006), como ele define um processo nas organizações:
A
Uma série de tarefas ou etapas sem valor agregado.
B
Atividades realizadas sem planejamento estratégico.
C
Conjunto de operações administrativas.
D
Ações isoladas sem relação entre si.
O processo organizacional refere-se a uma sequência de atividades inter-relacionadas que uma organização realiza para atingir seus objetivos. Essas atividades, geralmente, são agrupadas em quatro funções principais:
A
planejamento, organização, direção e controle.
B
legalidade, impessoalidade, publicidade e eficiência.
C
objetividade, flexibilização, eficiência e responsabilidade.
D
formalidade, decomposição, generalização e flexibilização.
O planejamento orientado a mudanças e prioridades possibilita a antecipação dos problemas, de modo a aproveitar as oportunidades oriundas das novas situações e privilegiar os temas mais importantes.
C
Certo
E
Errado
Sobre as principais funções administrativas e os seus respectivos conceitos, numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1. Planejamento 2. Organização 3. Direção 4. Controle | ( ) Interpretar e garantir o alcance dos objetivos, por meio da atividade das pessoas e da aplicação dos recursos que compõem a organização. ( ) Garantir que o planejamento seja bem executado e que os objetivos estabelecidos sejam alcançados da melhor maneira possível. ( ) Definir objetivos e decidir sobre os recursos e as tarefas necessários para alcançá-los adequadamente. ( ) Estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer relações entre eles e suas atribuições. |
Assinale a sequência correta.
A
1, 3, 4, 2
B
4, 3, 2, 1
C
3, 4, 2, 1
D
3, 4, 1, 2
A efetividade das funções administrativas, independentemente do tamanho da instituição, é o pilar da longevidade e estabilidade de qualquer organização.
Considerando os pilares das funções administrativas que atribuem ao negócio a estrutura necessária para sua existência e desenvolvimento, assinale:
1. Primeiro pilar administrativo: planejar
2. Segundo pilar administrativo: organizar
3. Terceiro pilar administrativo: dirigir
4. Quarto pilar administrativo: controlar
( )A função é fundamental para garantir a efetivação dos planejamentos e organização. A capacidade de liderança é essencial neste pilar, onde é preciso ir além de apenas fazer cumprir regras, mas engajar e motivar os profissionais envolvidos.
( )Este pilar envolve uma análise dos recursos à disposição, objetivando seu uso estratégico para a realização do que foi definido no planejamento. É, portanto, a instância de delegação de tarefas e recrutamento de profissionais adequados para a execução.
( )Esta função administrativa demanda vigilância constante para assegurar que o plano predeterminado está sendo seguido e para realizar correções, quando necessário. Ferramentas como uma planilha de controle de fluxo de caixa podem auxiliar a gestão financeira do negócio.
( )É nesse pilar administrativo que administrador e colaboradores estabelecem as metas da instituição e definem os meios de atingi-las. Ele guia o caminho, oferecendo segurança para a trilha a ser percorrida em busca dos resultados almejados.
Assinale a sequência CORRETA:
A
1 – 2 – 3 – 4.
B
3 – 2 – 4 – 1.
C
2 – 1 – 4 – 3.
D
4 – 2 – 3 – 1.
E
3 – 1 – 2 – 4.
A função organizar envolve a estrutura organizacional, que consiste no processo por meio do qual os administradores fazem escolhas organizacionais específicas acerca das relações de subordinação de cargos e tarefas.
C
Certo
E
Errado
Leia o trecho abaixo.
“Jules Henri Fayol (1842-1925), considerado um dos principais nomes da Administração e criador da teoria do processo administrativo, foi o responsável por propor o ciclo PODC.”
Disponível em: https://ead.pucgoias.edu/blog/funcoes-daadministracao?hs_amp=true acesso em dezembro, 2023.
Selecione a alternativa que indica as principais funções da Administração, o ciclo de PODC.
A
Planejar, Organizar, Direcionar, Controlar.
B
Planejar, Organizar, Decidir, Controlar.
C
Propor, Organizar, Decidir, Controlar.
D
Planejar, Orientar, Direcionar, Controlar.
E
Propor, Orientar, Decidir, Conceber.
Ano:
2024
Prova:
CESPE/CEBRASPE - CNPq - Analista - Área: Administração de Pessoal - 2024
Na função direção, o permanente desafio dos gestores é compreender o ambiente no qual a organização atua e as variáveis dominantes, independentemente da escolha do estilo de liderança adequado aos objetivos organizacionais.
C
Certo
E
Errado
O que é um processo organizacional:
A
Uma série de tarefas aleatórias que se relacionam.
B
Um conjunto de atividades inter-relacionadas que transformam entradas em saídas com valor agregado.
C
Uma lista de procedimentos burocráticos.
D
Um conjunto de regras para gerenciar recursos humanos.
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