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Uma organização pública enfrenta reclamações constantes dos seus usuários sobre a demora no atendimento em seu setor de protocolo e informações. A equipe de gestão dessa organização analisou os processos de atendimento e identificou que cada servidor estava acumulando múltiplas atividades complexas, o que gerava erros constantes e retrabalho, ocasionando as longas filas de atendimento. Para melhorar a eficiência e agilizar o atendimento aos usuários, a equipe de gestão decidiu reorganizar os processos, dividindo o atendimento por finalidades específicas. O princípio administrativo que está sendo aplicado nesse caso enfatiza a
coordenação.
centralização.
especialização.
colaboração.
Ao conjunto de processos críticos para o atingimento da missão da organização dá-se o nome de macroprocessos.
Certo
Errado
Em estruturas organizacionais orientadas para processos, um dos primeiros passos é identificar quais processos justificam a existência da empresa — aqueles diretamente responsáveis por gerar valor ao cliente externo e que representam a razão de ser da organização. Esses processos lidam com a entrega do produto ou serviço final e estão ligados ao propósito central do negócio.
Considerando a tipologia de processos organizacionais, o tipo descrito corresponde a
processos de negócio.
processos de suporte.
processos de apoio.
macroprocessos internos.
subprocessos operacionais.
Em um órgão legislativo, a elaboração de pareceres e o registro de debates parlamentares consistem em processos finalísticos, pois materializam a entrega de valor direto à sociedade, enquanto a manutenção predial e o controle orçamentário configuram, respectivamente, processos de suporte e de gestão.
Certo
Errado
Conforme a arquitetura de processos, os fluxos organizacionais são divididos em três categorias.
Assinale a alternativa que descreve corretamente uma dessas categorias.
Processos de suporte: Entregam produtos/serviços diretamente aos cidadãos, sendo os únicos setores autorizados pela legislação a realizar a arrecadação das receitas financeiras do Estado.
Processos de gerenciamento: Limitam-se à calibração técnica e operacional de servidores de informática, não possuindo ligação com a medição de indicadores de desempenho.
Processos primários: Possuem natureza tipicamente interfuncional ponta a ponta e agregam valor de forma direta ao destinatário final, representando a essência daquilo que a instituição executa para cumprir sua missão principal.
Processos finalísticos: Ocorrem obrigatoriamente de forma isolada dentro de um único departamento da organização, assegurando que o valor seja entregue à sociedade sem depender do trabalho de outras funções internas.
Processos primários: São desenhados com o objetivo exclusivo de apoiar internamente o setor de gestão de pessoas, viabilizando o pagamento de salários, o recrutamento de pessoal e a emissão de normativas internas.
Os processos que, com suas operações, agregam valor diretamente aos clientes e compradores da empresa são classificados como processos
finalísticos.
gerenciais.
de apoio.
secundários.
intermediários.
O processo administrativo estrutura o trabalho gerencial ao reunir funções que orientam desde a definição de objetivos até o acompanhamento dos resultados.
Considerando essa estrutura, o processo administrativo pode ser entendido como
um conjunto de funções que inclui planejar, organizar, dirigir, executar e controlar.
um procedimento centrado na execução de tarefas previamente estabelecidas.
uma sequência de decisões isoladas, tomadas de forma independente no cotidiano organizacional.
uma prática dedicada exclusivamente à padronização de rotinas e à elaboração de normas internas.
um método baseado na supervisão contínua como principal meio de alcançar objetivos.
A gestão por processos organiza as atividades de uma instituição para transformar recursos em valor para a sociedade. Os processos são classificados de acordo com a sua função e o impacto na entrega de resultados. Aqueles que fornecem os meios e recursos necessários, como a gestão de pessoas e de orçamento, para que as demais atividades funcionem de forma adequada são denominados processos
finalísticos.
estratégicos.
de gestão.
de suporte.
Processos finalísticos são aqueles que dão suporte às atividades de natureza finalística da organização.
Certo
Errado
O eSocial estrutura-se a partir de espécies distintas de ambientes operacionais, cada um destinado a uma determinada finalidade dentro do processo de prestação de informações pelos declarantes. A respeito dessas espécies de ambientes, assinale a alternativa correta:
O ambiente de Produção é destinado ao processamento e à apuração das informações do declarante, produzindo todos os efeitos jurídicos; o ambiente de Produção restrita é um ambiente de teste no qual as informações não produzem efeitos jurídicos.
O ambiente de Produção é um ambiente de teste destinado à simulação de eventos sem qualquer validação técnica, ao passo que o ambiente de Produção restrita é responsável pelo processamento definitivo das informações, produzindo a integralidade dos efeitos jurídicos e tributários decorrentes do envio.
O ambiente de Produção restrita é o único ambiente reconhecido oficialmente pelo eSocial para o envio de eventos com efeitos jurídicos plenos, sendo o ambiente de Produção reservado exclusivamente para fins de homologação de leiautes pelos órgãos partícipes.
Tanto o ambiente de Produção quanto o ambiente de Produção restrita produzem efeitos jurídicos equivalentes, diferenciando-se apenas pela velocidade de processamento e pela quantidade de declarantes simultaneamente conectados a cada um deles.
O ambiente de Produção é utilizado tão somente pelos órgãos públicos integrantes do quarto grupo de obrigados, ao passo que o ambiente de Produção restrita destina-se à utilização pelas demais pessoas jurídicas de direito privado.
Dentro da hierarquia de processos, a “agregação de atividades e comportamentos executados por seres humanos ou máquinas para alcançar um ou mais resultados organizacionais” configura:
Tarefa
Processo
Subprocesso
Macroprocesso
Atividade
Os processos que compõem as atividades-fim da organização, estão diretamente envolvidos no atendimento às necessidades dos usuários, relacionam-se com a razão de ser ou com a essência do funcionamento da organização e estão diretamente relacionados com os fundamentos estratégicos são chamados de
finalísticos.
apoio.
críticos.
cadeia cliente-fornecedor.
gestão de recursos humanos.
Ao mapear o funcionamento de uma organização, o conceito de "Processo de Negócio" não deve ser confundido com um departamento isolado. A melhor definição para esse conceito, sob a ótica da gestão por processos (BPM), é:
O desdobramento das metas financeiras de longo prazo no nível tático.
Um cronograma financeiro focado exclusivamente na redução de custos operacionais.
A implementação de um software de Enterprise Resource Planning (ERP) para monitoramento de tarefas individuais.
Uma série de atividades inter-relacionadas que, em conjunto, transformam insumos em resultados com valor agregado para o cliente.
De acordo com a tipologia de processos utilizada no Brasil pela Association of Business Process Management Professionals (ABPMP), os processos desenvolvidos e aplicados para mensurar, monitorar e controlar atividades de negócios são classificados como Processos
Nucleares.
Essenciais.
de Suporte.
de Gestão.
Primários.
No setor público, processos finalísticos são diretamente relacionados à missão institucional e à entrega do serviço público ao cidadão.
Certo
Errado
As principais atividades da organização, responsáveis por entregar valor diretamente ao usuário e que normalmente extrapolam as fronteiras organizacionais em razão do contato direto com o usuário e da visão completa da cadeia de valor, são caracterizadas como
processos gerenciais.
processos de suporte.
processos primários.
processos acessórios.
Os processos diretamente relacionados à missão institucional – a exemplo de uma entidade de fomento à pesquisa – são classificados como processos
gerenciais.
operacionais indiretos.
de apoio.
administrativos.
finalísticos.
Os processos organizacionais são divididos em três categorias com base no valor gerado e no público a que se destinam. No setor público, os processos orientados para provimento de produtos e serviços diretamente para a sociedade, cumprindo a missão principal do órgão ou entidade, são denominados
finalísticos.
de gestão.
de suporte.
secundários.
de execução.
As informações sobre a análise de processos devem representar o que se imagina do processo, contendo a visão crítica do analista em relação às ineficiências existentes.
Certo
Errado
Dentro da perspectiva apresentada pela Base Nacional Comum Curricular, observa-se que a educação brasileira deve ser direcionada à [...]
I – formação humana básica
II – construção de uma sociedade justa
III – construção de uma sociedade democrática
IV – construção de uma sociedade inclusiva
É verdadeiro o que se afirma em:
I, II, III e IV
II, III e IV apenas
I, II e III apenas
I, III e IV apenas
I, II e IV apenas