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Questões de Concurso sobre Classificação de documentos
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Ano:
2025
Banca:
Instituto Verbena
A classificação de documentos inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Assim, ela deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e
A
armazenamento.
B
registro.
C
destinação.
D
captura.
E
avaliação.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
As atividades intelectuais consistem na análise e na classificação dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Prova:
CESPE/CEBRASPE - CAU MG - Assistente de Fiscalização e Atendimento - 2025
A elaboração de códigos de classificação de documentos bem como de tabelas de temporalidade e destinação de documentos é competência da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
C
Certo
E
Errado
É no plano de classificação que serão definidas a estrutura e a atribuição de códigos aos documentos.
C
Certo
E
Errado
A classificação de documentos é uma atividade imprescindível na gestão documental, pois ela afeta diretamente o controle, o acesso e a preservação das informações.
C
Certo
E
Errado
A classificação permite a recuperação do contexto original de produção dos documentos e ajuda na padronização da denominação dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Os instrumentos de classificação que se baseiam nas funções, atividades e tarefas conectam os documentos ao contexto de sua criação.
C
Certo
E
Errado
Acerca dos conceitos sobre classificação de documentos de arquivo, analise as assertivas abaixo:
I. Nem todo documento é de arquivo; isso depende do contexto e da relação com seu produtor.
II. A organicidade depende do tipo de linguagem, formato, registro e codificação do documento.
III. A distinção entre arquivo público ou privado decorre da natureza da entidade produtora.
IV. Arquivos especiais, com linguagem não textual, devem formar fundos separados para tratamento adequado.
Quais estão corretas?
A
Apenas I e III.
B
Apenas I e IV.
C
Apenas III e IV.
D
Apenas I, II e III.
E
Apenas II, III e IV.
Os documentos constantes no acervo do arquivo da Hemobrás são acumulados de acordo com as atividades desempenhadas pela instituição. O processo de classificação adotado pelo arquivista deverá compreender a análise e a identificação do conteúdo dos documentos, bem como a seleção da categoria de assunto sob a qual serão recuperados, atribuindo-lhes códigos. Sobre a classificação de documentos e o tratamento documental, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
O princípio de classificação é artificial quando mais adaptado ao conjunto documental.
B
O fundamento da divisão deve se manter inalterado para todas as divisões realizadas no mesmo nível.
C
A classificação persegue um fim, um objetivo, uma finalidade; no caso dos arquivos, é a organização dos documentos.
D
A classificação necessita de um princípio de classificação ou de divisão estabelecido pela finalidade e pelas características e relação dos objetos.
O secretário escolar revisa o acervo de documentos escolares para implantar uma política de preservação eficiente. Considerando os princípios arquivísticos, é CORRETO:
A
Implementar reorganização massiva, independentemente da proveniência, unificando todas as séries documentais por assunto.
B
Dividir os documentos de valor histórico e administrativo em depósitos separados, desconectando-os do produtor ou data de criação.
C
Reagrupar os documentos por data de tramitação final, relegando os conjuntos remanescentes a caixas conclusivas.
D
Subordinar a transferência de registros institucionais a uma análise do vínculo e da função de cada classe documental, priorizando a organicidade e o ciclo de vida.
Considerando a legislação arquivistica e a de acesso à Informação no Brasil, especificamente no contexto da gestão dos arquivos públicos, para a implementação de uma política eficaz de acesso à informação, toma-se imprescindível a elaboração do
A
Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos.
B
Guia de Gestão e Preservação de Documentos Eletrônicos.
C
Relatório Anual de Atividades do Serviço de Informação ao Cidadão (SIC).
D
Manual de Procedimentos Operacionais de Digitalização de Documentos.
E
Inventário de Documentos Digitalizados.
De acordo com a terminologia arquivística, a opção que apresenta os termos equivalentes é:
A
classificação/desclassificação.
B
eliminação/recolhimento.
C
arranjo/classificação.
D
arranjo/descrição.
E
classificação/destinação.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Para bem classificar os documentos, é exigido do classificador conhecer a natureza dos documentos a serem classificados, dado que cada ramo de atividades exige um método diferente que se adeque às suas finalidades.
C
Certo
E
Errado
Sobre as funções do arquivo, analise as sentenças:
I - Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
II - Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
III - Garantir o fluxo de pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
IV - Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.
V - Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
VI - Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Após a análise, pode-se afirmar:
A
As sentenças I, II, III, IV, V e VI estão corretas.
B
Todas as sentenças estão incorretas.
C
Somente as sentenças I, III e V estão corretas.
D
Somente as sentenças III, IV e V estão incorretas.
E
Somente as sentenças II, III, IV e VI estão corretas.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na etapa de classificação dos documentos que adentraram ao setor de protocolo, ocorrem as atividades de conferência da integridade, separação entre documentos particulares e oficiais e identificação de documentos urgentes.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
De acordo com Schellenberg (2007) classificação de documentos pode ser realizada de três maneiras:
A
Funcional, estrutural e por assunto.
B
Funcional, estrutural e alfabético.
C
Alfabético, numérico e geográfico.
D
Alfabético, numérico e por assunto.
E
Alfabético, numérico e funcional.
Segundo Schellenberg (2006), a classificação proporciona as bases para a preservação e destruição, seletivamente, dos documentos depois que tenham servido aos objetivos das atividades correntes. Nesse sentido, para orientar os arquivistas, o autor propõe modelos de classificação de documentos, nomeados como
A
estrutural, funcional e temático.
B
funcional, organizacional e por assuntos.
C
estrutural e funcional.
D
estrutural e temático.
E
funcional e por assuntos.
Ano:
2025
Como instrumento de gestão de documentos, o plano de classificação de documentos de arquivo:
A
Resulta da atividade de classificação que recupera o conteúdo dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
B
Resulta da atividade de classificação que recupera os dados relacionados aos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
C
Resulta da atividade de classificação que lista os documentos de arquivo de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
D
Resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
E
Resulta da atividade de classificação que analisa os documentos de arquivo com base na tabela de temporalidade.
A base utilizada para fazer classificação de documentos de arquivo é o(a)
A
gênero do documento.
B
função do documento.
C
espécie do documento.
D
cronologia do documento.
E
notação do documento.
Segundo a necessidade de classificação em grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em ultrassecreto, reservado e pessoal.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado