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Questões de Concurso sobre Classificação de documentos
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No contexto da classificação de documentos arquivísticos,
A
a codificação documental é opcional e não interfere na recuperação da informação.
B
a classificação deve ser realizada após a avaliação documental, pois depende da definição dos prazos de guarda.
C
o plano de classificação organiza documentos por assunto, independentemente das funções institucionais.
D
a classificação é um processo que organiza documentos segundo as funções e atividades da entidade produtora.
E
a classificação deve ser refeita sempre que houver mudança na estrutura organizacional, eliminando-se o plano anterior.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No âmbito do protocolo, a classificação documental é realizada após o registro dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Uma listagem de 200 caixas informa, para cada unidade, número da caixa, série documental e datas-limite. Um pesquisador solicita documentos de determinada série produzidos entre 1988 e 1990. O uso mais eficiente dessa listagem é:
A
Alterar a série documental de todas as caixas para o tema informado pelo pesquisador antes de iniciar a consulta.
B
Abrir as 200 caixas em sequência porque a listagem serve apenas para controle administrativo e não pode apoiar a busca.
C
Selecionar primeiro as caixas compatíveis com a série e o período solicitado e, depois, realizar a conferência documental nas unidades resultantes.
D
Escolher somente a caixa com o número mais próximo do ano de 1990, pois o número da caixa corresponde necessariamente ao ano dos documentos.
E
Substituir a listagem por uma relação nova baseada apenas nos sobrenomes encontrados durante a pesquisa.
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.
A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental.
C
Certo
E
Errado
O que é classificação de documentos arquivísticos?
A
A divisão dos assuntos dos documentos de acordo com a estrutura organizacional da instituição.
B
A análise e identificação do conteúdo dos documentos, seleção da categoria e atribuição de um código.
C
A identificação das funções, tarefas e atividades da entidade, a estruturação lógica e a subordinação dos dados.
D
A análise e identificação de conteúdos informacionais com a finalidade de estabelecer uma relação paralela entre eles.
Assinale a alternativa que apresenta a fase do programa de gestão de documentos em que o plano de classificação de documentos de arquivo é encontrado.
A
ativa
B
utilização de documentos
C
produção de documentos
D
intermediária
E
avaliação e destinação de documentos
A função arquivística que pertence à tabela de temporalidade é a
A
classificação.
B
aquisição.
C
avaliação.
D
difusão.
E
descrição.
A função arquivística “classificação de documentos” contempla
A
o estabelecimento de regras de acesso.
B
a classificação de segurança.
C
a reclassificação de grau de sigilo.
D
a organização cronológica dos documentos.
E
a elaboração de quadro de arranjo.
Em um setor administrativo, foi identificado que documentos recebidos não estavam sendo devidamente registrados, alguns eram encaminhados sem classificação adequada e outros permaneciam sem tramitação definida, dificultando sua localização e acompanhamento.
Diante desse contexto, o Técnico em Atividades Administrativas determinou a reorganização das rotinas de protocolo, com base em procedimentos formais de gestão documental.
Considerando as práticas adequadas de recebimento, registro, classificação, tramitação e arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.
A
O arquivamento pode ser realizado a qualquer momento do fluxo documental, independentemente do encerramento do assunto tratado.
B
A classificação dos documentos deve considerar critérios previamente definidos, facilitando sua tramitação e posterior arquivamento.
C
A tramitação de documentos independe de controle sistemático, podendo ocorrer conforme a demanda de cada setor envolvido.
D
O registro de documentos pode ser dispensado em situações de baixa relevância administrativa, desde que haja controle informal por parte da equipe.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Durante a etapa de classificação do serviço de protocolo, é realizada a análise do conteúdo do documento não sigiloso para atribuir‑lhe um código temático, facilitando o arquivamento sistemático e a sua posterior recuperação.
C
Certo
E
Errado
No setor de protocolo, a classificação de documentos deve ser realizada com base no:
A
valor financeiro eventualmente vinculado ao processo administrativo, levando em conta a estimativa econômica e o impacto orçamentário envolvido.
B
registro nominal do servidor responsável pelo recebimento formal do documento, incluindo identificação funcional e data de protocolo no setor competente.
C
Plano de Classificação de Documentos (PCD), estruturado conforme as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.
D
ordenamento alfabético estabelecido exclusivamente a partir do nome do remetente, independentemente da natureza, conteúdo ou finalidade do documento.
E
critério relacionado às características físicas e formais do documento, considerando elementos como cor da capa, dimensão material e tipo de suporte utilizado.
Considere os conceitos a seguir, relacionando cada item ao termo correspondente:
1. Espécie
2. Gênero
3. Tipo
( ) Categoria que reúne documentos que se assemelham por suas características essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.
( ) Categoria que reúne documentos por suas características comuns de estruturação da informação.
( ) Categoria que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.
Assinale a alternativa que preenche, CORRETAMENTE, a coluna da direita, de cima para baixo:
A
1 – 2 – 3
B
1 – 3 – 2
C
2 – 3 – 1
D
2 – 1 – 3
E
3 – 1 – 2
Uma empresa está passando por dificuldades para classificar seus documentos de arquivo pois frequentemente acontece de poderem ser arquivados em mais de uma classe.
Para resolver esse tipo de problema, é necessário que o instrumento de classificação atenda à seguinte regra:
A
o código determina a construção intelectual.
B
o princípio de divisão deve produzir no mínimo três classes.
C
ao dividir uma classe em subdivisões menores, deve-se ir até o terceiro nível.
D
as subclasses não devem ser completamente exaustivas quanto à classe de origem.
E
apenas um princípio de divisão deve ser usado de cada vez para produzir classes mutuamente exclusivas.
Alterações no plano de classificação e na tabela de temporalidade disponíveis em um SIGAD são geridas pelo grupo de metadados relativos aos eventos de gerenciamento de classe.
C
Certo
E
Errado
Para criação ou manutenção de um plano de classificação, o SIGAD tem que permitir que classes inativas possam ser apagadas por usuários autorizados.
C
Certo
E
Errado
A classificação de documentos de arquivo por assunto não é recomendada, devendo ser baseada nas funções e nas atividades que deram origem aos documentos.
C
Certo
E
Errado
Durante a análise do arquivo de uma instituição de ensino, foi necessário revisar a classificação de documentos para adequar os registros ao plano de classificação em vigor. O analista em informação encontrou inconsistências relacionadas ao tipo e uso de documentos e natureza jurídica. De acordo com o caso hipotético, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A classificação de documentos deve respeitar o princípio da proveniência, ou seja, os documentos devem ser mantidos conforme sua origem institucional, sem mistura com os de outras entidades.
( ) Documentos de atividades-meio, como contratos administrativos, podem ser classificados diretamente como documentos de valor permanente, independentemente de análise adicional.
( ) O uso de códigos de classificação visa identificar a relação hierárquica entre funções, atividades e tipos documentais.
( ) A natureza jurídica dos documentos, como públicos ou privados, não interfere na forma como devem ser classificados e organizados.
( ) A classificação é essencial para garantir a recuperação eficiente dos documentos, especialmente nas fases corrente e intermediária.
A sequência está correta em
A
V, F, V, V, F.
B
V, F, V, F, V.
C
F, V, F, V, F.
D
F, F, V, V, V.
E
V, V, F, F, V.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Um SIGAD tem que garantir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação, de acordo com o método de codificação adotado.
C
Certo
E
Errado
Qual é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos?
A
Produção.
B
Avaliação.
C
Descrição.
D
Classificação.
Ano:
2025
A classificação de documentos organiza os acervos segundo critérios específicos relacionados às atividades institucionais. No processo de classificação, são criadas estruturas hierárquicas que:
A
Agrupam documentos sob temas relacionados às funções e atividades do órgão produtor.
B
Classificam documentos somente pelo grau de sigilo ou confidencialidade.
C
Organizam documentos exclusivamente por ordem cronológica de produção.
D
Separam documentos apenas conforme seu suporte físico ou digital.
E
Agrupam documentos apenas segundo o departamento de origem dentro da instituição.
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