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Questões de Concurso sobre Distribuição de documentos
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O envio do documento ao destinatário é feito em qual atividade do protocolo?
A
registro
B
encerramento
C
distribuição
D
recebimento
A distribuição do documento de arquivo é a identificação dos dados para seu futuro acesso.
C
Certo
E
Errado
A remessa do processo às unidades que decidirão a matéria nele tratada recebe o nome de:
A
Classificação.
B
Distribuição.
C
Autuação.
D
Diligência.
Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos.
C
Certo
E
Errado
De acordo com o Manual de padronização da organização de escritórios, publicado pela Agência Estadual de Defesa Agropecuária
do Maranhão em outubro de 2017, os documentos técnicos e administrativos gerados pelos escritórios de atendimento
devem ser repassados aos chefes das Unidades Regionais. Estes, por sua vez, devem encaminhá-los para a Unidade Central,
onde serão distribuídos aos respectivos destinatários pelo serviço de
A
almoxarifado.
B
protocolo.
C
marketing.
D
cadastramento.
E
fiscalização.
Em relação aos termos utilizados nos procedimentos administrativos realizados no protocolo, a movimentação de um processo de uma unidade à outra, executada através de um sistema próprio, seja ela interna ou externa, é denominada:
A
tramitação.
B
destinação.
C
juntada.
D
autuação.
E
diligência.
A distribuição de documentos é realizada de acordo com o
teor da documentação.
C
Certo
E
Errado
O curso do documento, desde a sua produção ou
recepção até o cumprimento de sua função
administrativa, é o que se entende por distribuição.
C
Certo
E
Errado
Em uma instituição, o setor do Protocolo realiza, dentre outras coisas, as tarefas de Expedição e Distribuição.
Em relação as tarefas de Expedição e Distribuição, assinale a alternativa correta.
A
São atividades idênticas, sem diferenciação técnica ou prática.
B
São atividades distintas de um protocolo, sendo a Expedição relativa aos documentos e a Distribuição especificamente relativo às mercadorias.
C
São atividades idênticas de um Protocolo, porém, tendo como diferencial característico o tempo de execução.
D
As atividades protocolares de expedição e distribuição são referentes exclusivamente às mercadorias e são, em sua maioria, atividades do almoxarifado.
E
São atividades distintas, sendo a Expedição o envio de documento para uma outra instituição e a Distribuição, o envio de documento interno.
Quando documentos são enviados internamente na empresa esse processo recebe o nome de:
A
Entrega
B
Distribuição
C
Expedição
D
Movimentação
Como se chama a saída do documento do setor de protocolo para o setor de destinação do documento?
A
Protocolização.
B
Tramitação.
C
Distribuição.
D
Expedição.
E
Registro.
Como é chamada a fase do protocolo que consiste em identificar os setores por que passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez, quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes?
A
Expedição / Distribuição
B
Registro / Autuação
C
Controle da tramitação / movimentação
D
Controle da variação / Automação
Quando o protocolo movimenta o processo, enviando o documento ao seu destinatário, localizado nas unidades internas da instituição, ele está executando a atividade de:
A
despacho.
B
expedição.
C
tramitação.
D
diligência.
E
distribuição.
São estágios de preparação e de transmissão de documentos, exceto:
A
Original.
B
Cópia.
C
Minuta.
D
Declaração.
A correspondência particular que chega ao protocolo de um órgão público é
A
registrada.
B
destruída.
C
distribuída ao destinatário.
D
expedida.
E
devolvida ao remetente.
Quando o protocolo envia para o setor destinatário o documento recebido, ele está executando a atividade
A
tramitação.
B
expedição.
C
distribuição.
D
arquivamento.
E
registro.
A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.
C
Certo
E
Errado
Distribuição é o envio do documento do setor de protocolo para o primeiro destinatário do documento.
C
Certo
E
Errado
Para que o serviço de protocolo tenha o controle da movimentação dos documentos, deve distribuí-los às unidades administrativas destinatárias, acompanhados de
A
ficha de protocolo.
B
guia de encaminhamento.
C
guia-fora.
D
código de classificação.
E
notação.
Ao se fazer a distribuição da correspondência, NÃO é necessário
A
separar a correspondência de outros departamentos para enviá-la posteriormente.
B
confirmar o recebimento de cheques ou ordens de pagamento.
C
manter os anexos juntos à correspondência relacionada.
D
transcrever o endereço do envelope, se uma carta não tiver timbre ou endereço.
E
abrir toda a correspondência do seu departamento, mesmo a particular.
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