Questões de Concurso sobre Distribuição de documentos

Ao realizar a distribuição de documentos em uma organização governamental, é fundamental seguir procedimentos adequados para assegurar a eficiência e a confidencialidade. Nesse contexto, marque a alternativa CORRETA:

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, no exercício de suas atividades, em decorrência de funções administrativas, legislativas e judiciárias, são chamados de

Em relação ao protocolo de documentos, considere a seguinte afirmação:

"A fase de distribuição de documentos no protocolo refere-se exclusivamente à entrega física dos papéis aos destinatários finais, sem qualquer controle adicional sobre o conteúdo ou acompanhamento posterior".

Essa afirmação é:

O setor de registro e movimentação, que está incluído no protocolo, funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta uma atividade de difusão de documentos.

Assinale a alternativa que indica CORRETAMENTE a fase da gestão de documentos citada na afirmação a seguir:

Fase que diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.

O enunciado refere-se à(ao):

Elemento do documento oficial que tem a finalidade de arrematar o texto e saudar o destinatário:

No protocolo, a distribuição de documentos deve ser centralizada, com todos os documentos passando por um único ponto de entrada e saída na organização.

A _____________ desempenha um papel fundamental no setor de protocolo, realizando a tarefa de encaminhar os documentos recebidos para os destinatários específicos ou setores específicos dentro de uma organização ou órgão público. Este processo é essencial para garantir que as informações contidas nos documentos cheguem às pessoas ou departamentos relevantes de maneira organizada e eficiente.

Após leitura, marque a alternativa que completa corretamente a lacuna da asserção apresentada.

Assinale a alternativa que aponta atividade típica do setor de protocolo de organização pública.

O controle de tramitação é a atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais os documentos passam.

As rotinas e procedimentos dos serviços de arquivo e protocolo normalmente são criados por cada instituição, moldando-se a realidade do setor e obedecendo a um critério adequado às suas características. Porém, há situações que são comuns em qualquer setor de protocolo, como por exemplo, a distribuição.

No que consiste a distribuição?

Recomenda-se que, ao serem distribuídos pelo protocolo às unidades destinatárias, documentos físicos sejam acompanhados por duas vias de guias de encaminhamento.

A passagem dos documentos do setor de protocolo ao destinatário responsável pelo assunto do documento é conhecida como

A distribuição de documentos, que é uma atividade de protocolo, não é exercida de forma exclusiva, pois se trata de tarefa de todos os setores da organização.

O setor de Protocolo é, comumente, o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Acerca desse assunto, assinale a alternativa incorreta.

Denomina-se distribuição a passagem dos documentos do setor de protocolo ao setor destinatário.

Na distribuição, acontece a saída de documentos de uma unidade de documentos, que não é considerada como uma atividade típica do protocolo.

Dentro das funções, algumas rotinas devem ser adotadas pelo técnico administrativo no protocolo para manter o controle de suas ações, EXCETO: