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Questões de Concurso sobre Fases do processo de documentação
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As três fases do arquivamento documental são a corrente, a intermediária e o arquivo morto.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2020
Banca:
Dédalus Concursos
No processamento técnico dos acervos arquivísticos, incluem-se:
A
Identificação, classificação e catalogação.
B
Tombamento, avaliação e registro.
C
Identificação, avaliação e arranjo.
D
Registro, classificação e descrição.
E
Registro, arranjo e descrição.
De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, o processo de documentação desenvolve-se em algumas fases, as principais são:
I. Observação.
II. Leitura.
III. Classificação.
IV. Recolhimento.
Estão CORRETOS:
A
Somente os itens I e II.
B
Somente os itens I e III.
C
Somente os itens II, III e IV.
D
Todos os itens.
Sobre as fases do processo de documentação, assinale a alternativa correta:
A
A fase de recolhimento ocorre após a fase de leitura.
B
A fase de classificação não precede a fase de recolhimento.
C
As fases de recolhimento e de classificação são concomitantes.
D
A fase de classificação é anterior à fase de leitura.
Assinale a alternativa INCORRETA quanto às fases do
processo de documentação.
A
Na fase de recolhimento exige-se senso de julgamento,
discernimento e imparcialidade na seleção dos
documentos.
B
A leitura é fundamental, pois somente com base nela
poderá tomar qualquer decisão.
C
A classificação deve seguir uma orientação teórica que
possa antecipar sua utilidade prática.
D
Na normalização encontra-se os elementos básicos que
facilitam e tornam os resultados acessíveis a todos.
A respeito de arquivos, são feitas as afirmações a seguir. Analise-as.
I. A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em base do conhecimento da história.
II. A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa.
III. As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação.
IV. Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.
Estão corretas as afirmações:
A
I e II, apenas.
B
III e IV, apenas.
C
I, II e III, apenas.
D
I, II e IV, apenas.
E
I, II, III e IV, apenas.
De acordo com Belloto, [...] nenhuma atividade que vise à transferência da informação, nos arquivos, deve ser iniciada sem que se pense antes num exato quadro de arranjo. Considerando essa assertiva, pode-se afirmar, que o arranjo começa sempre a partir do:
A
arquivo intermediário de terceira idade
B
organograma de origem dos fundos
C
sistema de funcionamento da instituição
D
gestão eletrônica dos documentos
E
registros dos acessos
Analise as afirmativas a seguir em relação às fases do processo de documentação.
I. A documentação é basicamente estática.
II. O processo de documentação se desenvolve em fases.
III. Recolhimento é a fase em que se aplica julgamento à seleção dos documentos.
IV. Coleta e Tradução são duas das mais importantes fases.
V. Toda classificação deve seguir uma orientação teórica e ao mesmo tempo antecipar sua utilidade prática.
Assinale a alternativa CORRETA.
A
Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.
B
Apenas as afirmativas III e V estão corretas.
C
Apenas as afirmativas II, III e V estão corretas.
D
Apenas as afirmativas I e V estão corretas
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias fases de trabalho. Faz parte da segunda fase da organização de arquivos
A
a análise de dados coletados.
B
o levantamento de dados.
C
o planejamento.
D
a implantação e acompanhamento.
E
o arquivamento.
Tendo em vista a importância de se guardar corretamente os documentos de arquivo, visando a sua localização, assinale a alternativa que se refere à operação de arquivamento “inspeção”.
A
Leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros documentos que tratam de matéria semelhante.
B
Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados.
C
Inserção de códigos nos documentos de acordo com o método de arquivamento adotado: letras, números, cores.
D
Exame de documento para verificar a existência de despacho que indique se seguirá para arquivamento.
A Instrução Normativa (IN) n° 205, de 08/04/88, define a “aceitação” de material como sendo:
A
o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público.
B
o processo pelo qual se faz chegar o material em perfeitas condições ao usuário.
C
a operação segundo a qual se declara, na documentação fiscal, que o material recebido satisfaz às especificações contratadas.
D
a operação realizada a fim de comprovar a quantidade e o valor do material a ser distribuído aos usuários.
E
o ato de transferência do direito de propriedade do material adquirido por um órgão público para um outro órgão público.
A operação de inspeção, no processo de arquivamento de um documento, consiste no(a):
A
reunião dos documentos classificados sobre o mesmo assunto.
B
guarda do documento no local devido.
C
racionalização da documentação.
D
exame do documento para verificar se o mesmo se destina realmente ao arquivamento.
E
guarda do documento.
O conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento, é denominado:
A
repertório.
B
série.
C
ata.
D
processo.
E
arranjo.
São todas fases da gestão de documentos, EXCETO:
A
A produção.
B
A utilização.
C
A organização.
D
A destinação.
A tecnologia provocou uma explosão burocrática, que gera enormes quantidades de documentos, grande parte deles dependentes de arquivamento. Esta realidade se contrapõe aos espaços livres disponíveis, o que acarreta elevação de custos, mas também valorização das operações de arquivamento. Destas operações, fazem parte a inspeção, a classificação, além do(a):
A
ordenação.
B
seleção.
C
julgamento.
D
encomenda.
E
equilíbrio.
O processo de Documentação desenvolve-se em 3 fases principais. Assinale a alternativa que apresenta as 3 fases, respeitando a ordem correta de execução.
A
Leitura – Recolhimento – Classificação.
B
Recolhimento – Levantamento de Informação – Classificação.
C
Levantamento de Informação – Recolhimento – Classificação.
D
Leitura – Classificação – Recolhimento.
E
Recolhimento – Leitura – Classificação.
As proposições a seguir se relacionam diretamente às circunstâncias da promulgação, pelo Ministério do Interior da França, em 1841, das “Instruções para a ordenação e classificação dos arquivos departamentais e comunais”.
Analise as proposições e assinale (V) para verdadeira ou (F) para falsa.
( ) As chamadas Instruções para a ordenação e classificação dos arquivos departamentais e comunais visavam a corrigir a prática descontextualizadora de organização dos arquivos.
( ) Anterior à publicação das Instruções, sob a influência dos historiadores, os documentos eram organizados em grandes temas, de tal maneira que o documento de arquivo era considerado por seu valor intrínseco, independente de seu contexto.
( ) A partir das Instruções para a ordenação e classificação dos arquivos departamentais e comunais, a organização dos documentos deveria seguir respeitando a natureza do suporte, independente de seu contexto.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de cima para baixo.
A
F, V, V.
B
V, V, F.
C
V, F, F.
D
F, F, V.
Corresponde à primeira etapa da operação de arquivamento:
A
classificação.
B
análise.
C
arquivamento.
D
ordenação.
E
inspeção
Ano:
2014
Prova:
FADESP - Prefeitura - Agente Administrativo - 2014
Quanto ao recebimento e classificação de documentos, uma rotina que deve ser adotada é
A
interpretar e desclassificar a correspondência.
B
separar correspondências de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.
C
evitar a abertura de correspondências ostensivas.
D
distribuir somente a correspondência oficial.
Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo à seguinte sequência de operações:
A
arquivamento → inspeção → ordenação.
B
ordenação → inspeção → arquivamento.
C
ordenação → arquivamento → inspeção.
D
inspeção → arquivamento → ordenação.
E
inspeção → ordenação → arquivamento.
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